裝修及進度管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司裝修工程管理，確保裝修工程順利進行，保證工程質(zhì)量和進度，合理控制裝修成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有裝修工程項目，包括但不限于辦公室裝修、廠房裝修、附屬設(shè)施裝修等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：裝修工程必須符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、建筑規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準的要求。2.質(zhì)量第一原則：嚴格把控裝修工程質(zhì)量，確保裝修成果滿足公司使用需求和安全標(biāo)準。3.進度控制原則：合理安排裝修工程進度，確保按時交付使用，不影響公司正常運營。4.成本效益原則：在保證裝修質(zhì)量和進度的前提下，有效控制裝修成本，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。5.安全管理原則：加強裝修施工現(xiàn)場的安全管理，確保施工人員和公司財產(chǎn)安全。二、裝修工程前期管理（一）需求提出1.使用部門申請：各使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫《裝修需求申請表》，詳細說明裝修的區(qū)域、用途、功能要求、預(yù)計裝修面積、預(yù)算金額等內(nèi)容，并提交至行政部門。2.行政部門審核：行政部門收到《裝修需求申請表》后，對申請內(nèi)容進行審核。審核要點包括：是否符合公司整體規(guī)劃和業(yè)務(wù)需求；裝修預(yù)算是否合理；是否存在資源浪費等情況。審核通過后，將申請表提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實際情況和發(fā)展戰(zhàn)略，對裝修需求進行審批。審批通過后，申請表返回行政部門，進入裝修工程籌備階段。（二）裝修設(shè)計1.設(shè)計單位選擇：行政部門根據(jù)裝修項目的規(guī)模和復(fù)雜程度，通過招標(biāo)、邀標(biāo)或直接委托等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的設(shè)計單位。在選擇過程中，應(yīng)重點考察設(shè)計單位的業(yè)績、設(shè)計團隊實力、設(shè)計理念與公司需求的契合度等因素。2.設(shè)計合同簽訂：確定設(shè)計單位后，行政部門與設(shè)計單位簽訂《裝修設(shè)計合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)計范圍、設(shè)計深度、設(shè)計周期、設(shè)計費用支付方式等內(nèi)容。3.設(shè)計方案溝通與審核：設(shè)計單位按照合同要求開展設(shè)計工作，在設(shè)計過程中與行政部門、使用部門保持密切溝通，及時了解需求變化并進行相應(yīng)調(diào)整。設(shè)計方案初稿完成后，組織相關(guān)部門進行審核，審核內(nèi)容包括設(shè)計是否符合國家規(guī)范和公司要求；功能布局是否合理；裝修風(fēng)格是否與公司文化相匹配；造價是否在預(yù)算范圍內(nèi)等。審核通過后的設(shè)計方案作為裝修工程施工的依據(jù)。（三）裝修預(yù)算編制與審核1.預(yù)算編制：設(shè)計單位根據(jù)設(shè)計方案編制裝修工程預(yù)算書，詳細列出各項裝修工程費用，包括材料費、人工費、設(shè)備費、管理費、利潤、稅金等。預(yù)算書應(yīng)注明材料品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量以及價格等明細信息，確保預(yù)算的準確性和完整性。2.預(yù)算審核：行政部門組織財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員對裝修工程預(yù)算進行審核。審核人員根據(jù)市場行情、歷史數(shù)據(jù)以及公司成本控制要求，對預(yù)算書中的各項費用進行逐一核對，重點審核材料價格是否合理、工程量計算是否準確、費用取費是否合規(guī)等。審核通過后的預(yù)算作為裝修工程成本控制的重要依據(jù)。（四）施工單位選擇1.施工單位招標(biāo)：行政部門根據(jù)裝修工程的規(guī)模和特點，制定詳細的招標(biāo)文件，明確招標(biāo)范圍、技術(shù)要求、評標(biāo)標(biāo)準、工期要求、質(zhì)量要求、付款方式等內(nèi)容。通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等方式發(fā)布招標(biāo)信息，吸引符合條件的施工單位參與投標(biāo)。2.投標(biāo)文件評審：行政部門組織相關(guān)部門對投標(biāo)單位的投標(biāo)文件進行評審，評審內(nèi)容包括企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績、信譽、技術(shù)方案、施工組織設(shè)計、報價等方面。綜合考慮各方面因素，選擇最優(yōu)的施工單位作為中標(biāo)候選人。3.中標(biāo)公示與合同簽訂：對中標(biāo)候選人進行公示，公示期無異議后，行政部門與中標(biāo)施工單位簽訂《裝修工程施工合同》。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工程范圍、工程質(zhì)量標(biāo)準、工程進度要求、工程造價、付款方式、違約責(zé)任等條款。三、裝修工程施工管理（一）施工準備1.施工組織設(shè)計：施工單位在簽訂合同后，應(yīng)根據(jù)工程特點和要求編制詳細的施工組織設(shè)計，包括工程概況、施工總體部署、施工進度計劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護措施等內(nèi)容。施工組織設(shè)計經(jīng)監(jiān)理單位審核、建設(shè)單位批準后實施。2.施工人員進場：施工單位按照施工組織設(shè)計要求，組織施工人員和施工設(shè)備進場。施工人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書，施工設(shè)備應(yīng)完好、齊全，滿足施工要求。施工單位應(yīng)向建設(shè)單位提交施工人員名單和設(shè)備清單備案。3.技術(shù)交底：施工單位在施工前，由項目技術(shù)負責(zé)人向施工人員進行技術(shù)交底，明確施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準、安全注意事項等內(nèi)容。技術(shù)交底應(yīng)形成書面記錄，雙方簽字確認。（二）工程進度管理1.進度計劃制定：施工單位根據(jù)合同工期要求，制定詳細的施工進度計劃，明確各階段的工作任務(wù)、開始時間、完成時間以及責(zé)任人。施工進度計劃應(yīng)提交監(jiān)理單位和建設(shè)單位審核備案。2.進度跟蹤與監(jiān)控：監(jiān)理單位和建設(shè)單位定期對施工進度進行跟蹤檢查，對比實際進度與計劃進度的差異。如發(fā)現(xiàn)進度滯后，應(yīng)及時分析原因，采取有效措施進行調(diào)整。施工單位應(yīng)每周向建設(shè)單位和監(jiān)理單位報送工程進度報表，說明本周完成的工作內(nèi)容、下周工作計劃以及影響進度的因素等情況。3.進度調(diào)整措施：當(dāng)實際進度與計劃進度出現(xiàn)偏差時，施工單位應(yīng)根據(jù)偏差情況采取相應(yīng)的調(diào)整措施，如增加施工人員和設(shè)備、優(yōu)化施工工藝、合理調(diào)整施工順序等。調(diào)整后的進度計劃應(yīng)及時提交監(jiān)理單位和建設(shè)單位審核，確保工程能夠按時完成。（三）工程質(zhì)量管理1.質(zhì)量管理制度：施工單位應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量管理目標(biāo)、質(zhì)量管理制度、質(zhì)量檢驗標(biāo)準和質(zhì)量保證措施等文件。質(zhì)量管理體系應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準和行業(yè)規(guī)范的要求，并報監(jiān)理單位和建設(shè)單位備案。2.質(zhì)量檢驗與驗收：施工單位應(yīng)按照質(zhì)量檢驗標(biāo)準對每道工序進行自檢，自檢合格后報監(jiān)理單位進行驗收。監(jiān)理單位驗收合格后方可進行下一道工序施工。隱蔽工程在隱蔽前，施工單位應(yīng)通知監(jiān)理單位和建設(shè)單位進行驗收，驗收合格并形成驗收記錄后方可隱蔽。分部、分項工程完工后，施工單位應(yīng)進行自評，監(jiān)理單位應(yīng)進行評估，建設(shè)單位組織相關(guān)部門進行驗收。工程竣工驗收合格后方可交付使用。3.質(zhì)量問題處理：如在施工過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，施工單位應(yīng)立即停止施工，采取有效的整改措施進行處理。整改完成后，經(jīng)監(jiān)理單位和建設(shè)單位復(fù)查合格后方可繼續(xù)施工。對質(zhì)量問題嚴重的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并要求施工單位返工重建，直至達到質(zhì)量標(biāo)準。（四）工程安全管理1.安全管理制度：施工單位應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度，制定安全生產(chǎn)目標(biāo)、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等文件。安全生產(chǎn)管理制度應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準的要求，并報監(jiān)理單位和建設(shè)單位備案。2.安全培訓(xùn)與教育：施工單位應(yīng)對所有施工人員進行三級安全教育培訓(xùn)，即公司級、項目級和班組級安全教育培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。施工單位應(yīng)定期組織安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高施工人員的安全意識和應(yīng)急處置能力。3.安全檢查與隱患排查：施工單位應(yīng)定期進行安全檢查和隱患排查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查包括日常檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)立即下達整改通知書，要求施工單位限期整改。整改完成后，進行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。4.安全事故處理：如發(fā)生安全事故，施工單位應(yīng)立即啟動安全事故應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進行救援，保護事故現(xiàn)場，并及時向建設(shè)單位和相關(guān)部門報告。事故發(fā)生后，應(yīng)按照“四不放過”原則（事故原因未查清不放過、事故責(zé)任人未受到處理不放過、事故責(zé)任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過）進行調(diào)查處理，分析事故原因，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，制定整改措施，防止類似事故再次發(fā)生。（五）工程變更管理1.變更申請：在裝修工程施工過程中，如因設(shè)計變更、使用功能調(diào)整、現(xiàn)場條件變化等原因需要進行工程變更，由提出變更的一方填寫《工程變更申請表》，詳細說明變更的原因、內(nèi)容、范圍、對工程進度和造價的影響等情況，并提交至監(jiān)理單位和建設(shè)單位審核。2.變更審核與批準：監(jiān)理單位和建設(shè)單位收到《工程變更申請表》后，組織相關(guān)部門進行審核。審核內(nèi)容包括變更的必要性、合理性、可行性以及對工程進度、質(zhì)量、造價的影響等。審核通過后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大變更需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議研究決定。3.變更實施：工程變更經(jīng)批準后，施工單位按照變更后的設(shè)計文件和要求組織實施。監(jiān)理單位對變更實施過程進行監(jiān)督檢查，確保變更工程質(zhì)量和進度符合要求。4.變更費用結(jié)算：工程變更實施完成后，施工單位應(yīng)及時提交變更費用結(jié)算報告，經(jīng)監(jiān)理單位審核、建設(shè)單位審定后進行費用結(jié)算。變更費用應(yīng)納入工程總造價進行核算。四、裝修工程驗收管理（一）驗收準備1.施工單位自查：裝修工程完工后，施工單位首先進行全面自查，對工程質(zhì)量、工程進度、工程資料等進行整理和檢查。自查合格后，向監(jiān)理單位提交《工程竣工報驗單》，申請竣工驗收。2.監(jiān)理單位預(yù)驗收：監(jiān)理單位收到施工單位的《工程竣工報驗單》后，組織相關(guān)人員對裝修工程進行預(yù)驗收。預(yù)驗收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程進度、工程資料等方面。對預(yù)驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)理單位應(yīng)及時下達整改通知書，要求施工單位限期整改。整改完成后，進行復(fù)查，直至預(yù)驗收合格。（二）竣工驗收1.驗收組織：建設(shè)單位收到監(jiān)理單位提交的預(yù)驗收報告后，組織設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門對裝修工程進行竣工驗收?？⒐を炇战M成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和經(jīng)驗，熟悉裝修工程的相關(guān)情況。2.驗收內(nèi)容：竣工驗收內(nèi)容包括工程實體質(zhì)量、工程資料、設(shè)備運行情況等方面。驗收人員應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準和規(guī)范以及合同要求，對裝修工程進行全面檢查和評估。3.驗收程序：首先由施工單位匯報工程建設(shè)情況，包括工程概況、施工過程、質(zhì)量控制、工程進度等方面的內(nèi)容。然后驗收人員分組對工程實體質(zhì)量進行檢查，檢查內(nèi)容包括裝修工程的外觀質(zhì)量、尺寸偏差、材料質(zhì)量、設(shè)備安裝等方面。同時，對工程資料進行審查，包括施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、工程變更記錄等。最后，驗收人員根據(jù)檢查和審查情況，形成竣工驗收意見。4.驗收結(jié)果處理：如竣工驗收合格，建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門在竣工驗收報告上簽字蓋章。如竣工驗收不合格，施工單位應(yīng)按照驗收意見進行整改，整改完成后重新申請竣工驗收，直至驗收合格為止。五、裝修工程后期管理（一）工程結(jié)算1.結(jié)算資料提交：裝修工程竣工驗收合格后，施工單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交工程結(jié)算資料，包括工程結(jié)算書、工程量計算清單、工程變更資料、簽證資料、竣工圖紙等。結(jié)算資料應(yīng)真實、完整、準確，符合相關(guān)規(guī)定和要求。2.結(jié)算審核：建設(shè)單位收到施工單位提交的工程結(jié)算資料后，組織財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員進行結(jié)算審核。審核人員根據(jù)合同約定、工程變更記錄、簽證資料等對工程結(jié)算書進行詳細核對，重點審核工程量計算是否準確、單價套用是否合理、費用取費是否合規(guī)等。3.結(jié)算定案：經(jīng)審核后的工程結(jié)算書報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后作為工程結(jié)算定案的依據(jù)。建設(shè)單位按照結(jié)算定案金額支付工程尾款。（二）工程保修1.保修期限：裝修工程的保修期限按照合同約定執(zhí)行，一般不少于兩年。在保修期限內(nèi)，施工單位應(yīng)承擔(dān)保修責(zé)任。2.保修責(zé)任：在保修期限內(nèi)，如裝修工程出現(xiàn)質(zhì)量問題，建設(shè)單位通知施工單位后，施工單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)派人到現(xiàn)場進行維修。施工單位應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準規(guī)范進行維修，確保維修質(zhì)量。維修費用由責(zé)任方承擔(dān)，如因施工單位原因造成的質(zhì)量問題，維修費用由施工單位承擔(dān)；如因其他原因造成的質(zhì)量問題，維修費用由責(zé)任方承擔(dān)。3.保修記錄：施工單位應(yīng)建立工程保修記錄檔案，詳細記錄每次保修的時間、內(nèi)容、維修人員、維修費用等情況。保修記錄檔案應(yīng)保存至保修期滿后一定期限，以備查閱。（三）資料歸檔1.歸檔范圍：裝修工程全過程形成的資料，包括裝修需求申請表、設(shè)計合同、設(shè)計方案、預(yù)算書、施工合同、施工組織設(shè)計、施工圖