蒙醫(yī)科設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)蒙醫(yī)科設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于蒙醫(yī)科所有設(shè)備的管理，包括設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等全過程。3.職責(zé)分工蒙醫(yī)科主任：全面負(fù)責(zé)蒙醫(yī)科設(shè)備管理工作，制定設(shè)備管理工作計(jì)劃和目標(biāo)，組織實(shí)施設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等工作。設(shè)備管理員：協(xié)助蒙醫(yī)科主任做好設(shè)備管理工作，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理，包括設(shè)備的登記、建檔、立卡、盤點(diǎn)、清查等工作，監(jiān)督設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修等情況，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)設(shè)備管理工作中存在的問題。設(shè)備使用人員：負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等工作，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員，并配合維修人員進(jìn)行維修。二、設(shè)備采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃設(shè)備使用人員根據(jù)臨床工作需要，每年年底前填寫《蒙醫(yī)科設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、采購(gòu)理由等內(nèi)容，提交給設(shè)備管理員。設(shè)備管理員對(duì)設(shè)備使用人員提交的采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，結(jié)合蒙醫(yī)科的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況，提出審核意見，報(bào)蒙醫(yī)科主任審批。蒙醫(yī)科主任根據(jù)設(shè)備管理員的審核意見和臨床工作需要，批準(zhǔn)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)醫(yī)院設(shè)備管理部門備案。2.采購(gòu)流程醫(yī)院設(shè)備管理部門根據(jù)蒙醫(yī)科的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，按照醫(yī)院的采購(gòu)管理制度和相關(guān)規(guī)定，組織實(shí)施設(shè)備采購(gòu)工作。采購(gòu)人員通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。設(shè)備到貨前，采購(gòu)人員通知設(shè)備管理員和使用人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理員、使用人員和采購(gòu)人員共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等，驗(yàn)收合格后填寫《蒙醫(yī)科設(shè)備驗(yàn)收單》，簽字確認(rèn)。三、設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，設(shè)備管理員根據(jù)采購(gòu)合同和設(shè)備技術(shù)資料，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、儀器、表格等。設(shè)備使用人員熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和性能要求，做好驗(yàn)收人員的培訓(xùn)工作。2.驗(yàn)收內(nèi)容設(shè)備的外觀檢查：檢查設(shè)備的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等情況。設(shè)備的數(shù)量核對(duì)：核對(duì)設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否與采購(gòu)合同一致。設(shè)備的隨機(jī)附件檢查：檢查設(shè)備的隨機(jī)附件是否齊全，是否與設(shè)備配套。設(shè)備的技術(shù)資料檢查：檢查設(shè)備的技術(shù)資料是否齊全，包括設(shè)備的使用說明書、維修手冊(cè)、合格證、保修卡等。設(shè)備的性能測(cè)試：按照設(shè)備的操作規(guī)程和性能要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行性能測(cè)試，檢查設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員在驗(yàn)收過程中，要認(rèn)真填寫《蒙醫(yī)科設(shè)備驗(yàn)收單》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀檢查情況、隨機(jī)附件檢查情況、技術(shù)資料檢查情況、性能測(cè)試情況等。驗(yàn)收合格的設(shè)備，驗(yàn)收人員在《蒙醫(yī)科設(shè)備驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，并將設(shè)備移交設(shè)備使用人員。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，驗(yàn)收人員要及時(shí)通知采購(gòu)人員與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法，如退貨、換貨、維修等。四、設(shè)備安裝調(diào)試管理1.安裝調(diào)試準(zhǔn)備設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的安裝調(diào)試要求，選擇合適的安裝調(diào)試場(chǎng)地，做好安裝調(diào)試前的準(zhǔn)備工作，包括清理場(chǎng)地、接通電源、水源、氣源等。設(shè)備使用人員協(xié)助設(shè)備管理員做好安裝調(diào)試前的準(zhǔn)備工作，熟悉設(shè)備的安裝調(diào)試流程和要求。2.安裝調(diào)試實(shí)施設(shè)備供應(yīng)商的技術(shù)人員按照設(shè)備的安裝調(diào)試說明書和操作規(guī)程，對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試。設(shè)備管理員和使用人員要全程參與設(shè)備的安裝調(diào)試過程，監(jiān)督安裝調(diào)試質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題。3.安裝調(diào)試驗(yàn)收設(shè)備安裝調(diào)試完成后，由設(shè)備管理員組織設(shè)備使用人員、供應(yīng)商的技術(shù)人員等對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的安裝位置是否符合要求、設(shè)備的連接是否牢固、設(shè)備的運(yùn)行是否正常、設(shè)備的性能指標(biāo)是否符合要求等。驗(yàn)收合格的設(shè)備，填寫《蒙醫(yī)科設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收單》，簽字確認(rèn)，并將設(shè)備移交設(shè)備使用人員正式投入使用。五、設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，組織設(shè)備使用人員制定設(shè)備操作規(guī)程。設(shè)備操作規(guī)程要明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，確保設(shè)備使用人員能夠正確操作設(shè)備。設(shè)備操作規(guī)程經(jīng)蒙醫(yī)科主任審核批準(zhǔn)后，張貼在設(shè)備顯著位置，供設(shè)備使用人員隨時(shí)查閱。2.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理員要組織設(shè)備使用人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、性能特點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。設(shè)備使用人員要認(rèn)真參加培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和性能特點(diǎn)，掌握設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)，經(jīng)考試合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。3.使用登記設(shè)備使用人員要如實(shí)填寫《蒙醫(yī)科設(shè)備使用登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等內(nèi)容。設(shè)備使用登記表要妥善保管，以備查閱。4.使用監(jiān)督設(shè)備管理員要定期對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查設(shè)備使用人員是否嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，設(shè)備的運(yùn)行是否正常，設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)是否及時(shí)等。對(duì)違反設(shè)備操作規(guī)程的行為，要及時(shí)制止并進(jìn)行糾正，對(duì)造成設(shè)備損壞或醫(yī)療事故的，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的使用說明書和維護(hù)保養(yǎng)要求，結(jié)合設(shè)備的使用情況，制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃要明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)人員等內(nèi)容，確保設(shè)備得到及時(shí)、有效的維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施設(shè)備使用人員要按照設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)人員要定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)備使用人員和維護(hù)保養(yǎng)人員要認(rèn)真填寫《蒙醫(yī)科設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》，詳細(xì)記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等內(nèi)容。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄要妥善保管，以備查閱。七、設(shè)備維修管理1.維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)備使用人員在設(shè)備運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，要及時(shí)填寫《蒙醫(yī)科設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備故障情況、故障發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象等內(nèi)容，提交給設(shè)備管理員。設(shè)備管理員對(duì)設(shè)備使用人員提交的維修申請(qǐng)表進(jìn)行審核，判斷設(shè)備故障的嚴(yán)重程度，確定維修方式，如自修、外修等。2.維修實(shí)施對(duì)于自修的設(shè)備故障，設(shè)備管理員組織設(shè)備維修人員進(jìn)行維修，維修人員要按照設(shè)備維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。對(duì)于外修的設(shè)備故障，設(shè)備管理員聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修廠家進(jìn)行維修，維修廠家要按照合同要求及時(shí)維修設(shè)備，并提供維修報(bào)告。3.維修記錄設(shè)備維修人員要認(rèn)真填寫《蒙醫(yī)科設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄設(shè)備維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員、維修費(fèi)用等內(nèi)容。設(shè)備維修記錄要妥善保管，以備查閱。4.維修驗(yàn)收設(shè)備維修完成后，由設(shè)備管理員組織設(shè)備使用人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備故障是否排除、設(shè)備運(yùn)行是否正常等。驗(yàn)收合格的設(shè)備，填寫《蒙醫(yī)科設(shè)備維修驗(yàn)收單》，簽字確認(rèn)，并將設(shè)備移交設(shè)備使用人員繼續(xù)使用。八、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)O(shè)備使用人員或設(shè)備管理員發(fā)現(xiàn)設(shè)備已無法正常使用，且維修成本過高，無維修價(jià)值時(shí)，要填寫《蒙醫(yī)科設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，提交給蒙醫(yī)科主任。蒙醫(yī)科主任對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，結(jié)合設(shè)備的使用情況和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定，提出審核意見，報(bào)醫(yī)院設(shè)備管理部門審批。2.報(bào)廢鑒定醫(yī)院設(shè)備管理部門組織相關(guān)專家對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，鑒定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。鑒定合格的設(shè)備，醫(yī)院設(shè)備管理部門批準(zhǔn)報(bào)廢申請(qǐng)，并下達(dá)《蒙醫(yī)科設(shè)備報(bào)廢批復(fù)》。3.報(bào)廢處理設(shè)備管理員根據(jù)醫(yī)院設(shè)備管理部門的報(bào)廢批復(fù)，組織設(shè)備使用人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行清理，拆除設(shè)備上的可利用零部件，對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行妥善處理，如報(bào)廢設(shè)備的回收、銷毀等。設(shè)備報(bào)廢處理過程中，要做好記錄，包括報(bào)廢設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢時(shí)間、處理方式等內(nèi)容。九、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理員負(fù)責(zé)建立蒙醫(yī)科設(shè)備檔案，設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、安裝調(diào)試驗(yàn)收單、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表、報(bào)廢批復(fù)等相關(guān)資料。設(shè)備檔案要按照設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等順序進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案保管設(shè)備檔案要妥善保管，存放于專門的檔案柜中，由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)管理。設(shè)備檔案管理人員要定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行檢查和整理，確保檔案資料的安全和完整。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，要填寫《蒙醫(yī)科設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)蒙醫(yī)科主任批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱設(shè)備檔案時(shí)，要嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。十、設(shè)備盤點(diǎn)清查管理1.盤點(diǎn)清查計(jì)劃制定設(shè)備管理員每年年底前制定蒙醫(yī)科設(shè)備盤點(diǎn)清查計(jì)劃，明確盤點(diǎn)清查的時(shí)間、范圍、人員等內(nèi)容。設(shè)備盤點(diǎn)清查計(jì)劃要報(bào)蒙醫(yī)科主任審批后實(shí)施。2.盤點(diǎn)清查實(shí)施設(shè)備管理員組織設(shè)備使用人員按照設(shè)備盤點(diǎn)清查計(jì)劃，對(duì)蒙醫(yī)科所有設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)清查，盤點(diǎn)清查內(nèi)容包括設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放位置、使用狀態(tài)等。設(shè)備使用人員要積極配合設(shè)備管理員做好設(shè)備盤點(diǎn)清查工作，如實(shí)提供設(shè)備的相關(guān)信息。3.盤點(diǎn)清查報(bào)告設(shè)備盤點(diǎn)清查