聯(lián)動(dòng)門密碼管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司聯(lián)動(dòng)門密碼的管理，確保公司安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有聯(lián)動(dòng)門密碼的設(shè)置、使用、變更及保管等相關(guān)事宜。（三）基本原則1.安全性原則：確保聯(lián)動(dòng)門密碼的設(shè)置符合安全要求，防止未經(jīng)授權(quán)的人員獲取密碼并進(jìn)入相關(guān)區(qū)域。2.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在聯(lián)動(dòng)門密碼管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。3.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)人員變動(dòng)、工作需要等情況及時(shí)調(diào)整聯(lián)動(dòng)門密碼，確保其有效性。二、管理職責(zé)（一）安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善聯(lián)動(dòng)門密碼管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期對聯(lián)動(dòng)門密碼管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.協(xié)調(diào)處理聯(lián)動(dòng)門密碼管理中的突發(fā)事件。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門聯(lián)動(dòng)門密碼的申請、使用及日常保管。2.對本部門人員進(jìn)行聯(lián)動(dòng)門密碼安全意識(shí)教育，確保密碼使用安全。3.配合安全管理部門做好聯(lián)動(dòng)門密碼管理的相關(guān)工作。（三）人力資源部門1.負(fù)責(zé)將聯(lián)動(dòng)門密碼管理納入員工入職、離職等流程，確保人員變動(dòng)時(shí)密碼及時(shí)調(diào)整。2.根據(jù)安全管理部門的要求，對涉及聯(lián)動(dòng)門密碼管理的違規(guī)行為進(jìn)行相應(yīng)的人事處理。（四）信息管理部門1.負(fù)責(zé)聯(lián)動(dòng)門密碼系統(tǒng)的技術(shù)支持和維護(hù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.協(xié)助安全管理部門對聯(lián)動(dòng)門密碼管理中的技術(shù)問題進(jìn)行分析和解決。三、密碼設(shè)置（一）初始密碼設(shè)置1.聯(lián)動(dòng)門安裝調(diào)試完成后，由安全管理部門會(huì)同信息管理部門設(shè)置初始密碼。初始密碼應(yīng)具有一定的復(fù)雜性，包含字母、數(shù)字和特殊字符，長度不少于[X]位。2.初始密碼設(shè)置完成后，應(yīng)記錄在專門的密碼管理臺(tái)賬中，臺(tái)賬應(yīng)包括聯(lián)動(dòng)門編號(hào)、初始密碼、設(shè)置時(shí)間、設(shè)置人員等信息。（二）部門密碼設(shè)置1.使用部門根據(jù)工作需要，向安全管理部門提交聯(lián)動(dòng)門密碼設(shè)置申請。申請應(yīng)注明聯(lián)動(dòng)門編號(hào)、申請理由、使用人員名單等信息。2.安全管理部門對申請進(jìn)行審核，審核通過后，通知信息管理部門進(jìn)行密碼設(shè)置。3.部門密碼應(yīng)根據(jù)使用人員的工作職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行分配，不同人員的密碼應(yīng)有所區(qū)別。（三）個(gè)人密碼設(shè)置1.員工個(gè)人密碼由本人在首次使用聯(lián)動(dòng)門前自行設(shè)置。設(shè)置的密碼應(yīng)符合公司密碼安全要求，不得使用簡單易猜的密碼，如生日、電話號(hào)碼等。2.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人密碼，不得將密碼告知他人。如因特殊原因需要他人代開聯(lián)動(dòng)門，應(yīng)通過安全管理部門進(jìn)行授權(quán)，并在代開記錄中注明相關(guān)信息。四、密碼使用（一）正常使用1.員工在使用聯(lián)動(dòng)門時(shí)，應(yīng)輸入正確的密碼，經(jīng)系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，方可開啟聯(lián)動(dòng)門。2.使用聯(lián)動(dòng)門后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉，不得長時(shí)間敞開。（二）特殊情況處理1.如忘記密碼，員工應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，由部門負(fù)責(zé)人通知安全管理部門。安全管理部門核實(shí)情況后，可根據(jù)規(guī)定進(jìn)行密碼重置或協(xié)助員工找回密碼。2.如密碼出現(xiàn)異常，如多次輸入錯(cuò)誤導(dǎo)致聯(lián)動(dòng)門鎖定等情況，員工應(yīng)立即向安全管理部門報(bào)告。安全管理部門應(yīng)及時(shí)采取措施，如解鎖聯(lián)動(dòng)門、檢查密碼系統(tǒng)等，確保聯(lián)動(dòng)門正常使用。五、密碼變更（一）定期變更1.聯(lián)動(dòng)門密碼應(yīng)定期進(jìn)行變更，原則上每[X]個(gè)月變更一次。2.安全管理部門提前通知各使用部門準(zhǔn)備密碼變更事宜，并提供相關(guān)的操作指導(dǎo)。（二）人員變動(dòng)變更1.員工離職時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)通知安全管理部門，安全管理部門在員工離職手續(xù)辦理完成后，立即對其使用的聯(lián)動(dòng)門密碼進(jìn)行刪除或重置。2.員工崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)向安全管理部門提交聯(lián)動(dòng)門密碼變更申請，安全管理部門審核通過后，通知信息管理部門進(jìn)行密碼變更。（三）其他情況變更1.如因安全原因或其他特殊情況需要變更聯(lián)動(dòng)門密碼，由安全管理部門提出變更方案，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.密碼變更后，應(yīng)及時(shí)更新密碼管理臺(tái)賬，并通知相關(guān)使用人員。六、密碼保管（一）紙質(zhì)記錄保管1.密碼管理臺(tái)賬應(yīng)妥善保管，紙質(zhì)臺(tái)賬應(yīng)存放在安全的文件柜中，由專人負(fù)責(zé)管理。2.密碼管理臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)上，并異地存放。（二）電子記錄保管1.密碼相關(guān)的電子記錄，如系統(tǒng)設(shè)置記錄、操作日志等，應(yīng)存儲(chǔ)在安全的服務(wù)器上，并進(jìn)行定期備份。2.電子記錄的訪問應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限控制，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。（三）密碼保密要求1.所有涉及聯(lián)動(dòng)門密碼的人員都應(yīng)嚴(yán)格遵守密碼保密制度，不得將密碼泄露給無關(guān)人員。2.在工作中如需傳遞密碼信息，應(yīng)采用加密方式進(jìn)行，如使用加密郵件、加密文件等。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.安全管理部門定期對聯(lián)動(dòng)門密碼管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括密碼設(shè)置是否符合要求、密碼使用是否規(guī)范、密碼變更是否及時(shí)等。2.檢查應(yīng)形成記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或安全管理部門可根據(jù)工作需要，不定期對聯(lián)動(dòng)門密碼管理情況進(jìn)行抽查。2.抽查可采用現(xiàn)場檢查、詢問相關(guān)人員、查看記錄等方式進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)嚴(yán)肅處理。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)獲取聯(lián)動(dòng)門密碼。2.將聯(lián)動(dòng)門密碼泄露給他人。3.未按規(guī)定設(shè)置、使用或變更聯(lián)動(dòng)門密碼。4.違反密碼保管規(guī)定，導(dǎo)致密碼信息泄露。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，給予警告處分，并要求其立即整改。2.對于多次違規(guī)或造成嚴(yán)重后果的員工，視情節(jié)輕重給予記過、記大過、降職、撤職等處分，直至解除勞動(dòng)合同。3.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的賠償責(zé)任。九、附則（一）解釋權(quán)