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文檔簡介

籃球館設備管理制度一、總則(一)目的為加強籃球館設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,延長設備使用壽命,保障籃球館各項活動的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于籃球館內所有設備的管理,包括但不限于籃球架、籃板、照明設備、音響設備、空調設備、通風設備、運動地板、休息座椅等。(三)管理原則1.統一管理原則:籃球館設備由專人負責統一管理,確保設備管理的規(guī)范化、標準化。2.科學使用原則:鼓勵員工科學合理地使用設備,充分發(fā)揮設備的性能,提高設備的使用效率。3.定期維護原則:建立設備定期維護制度,及時對設備進行維護保養(yǎng),確保設備處于良好的運行狀態(tài)。4.安全第一原則:設備管理要始終堅持安全第一的原則,確保設備使用過程中的安全,防止安全事故的發(fā)生。二、設備采購與驗收(一)采購計劃1.根據籃球館的實際需求和設備的使用狀況,由設備管理人員定期制定設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規(guī)格型號、數量、采購時間等內容。2.采購計劃需經籃球館負責人審核批準后實施。(二)采購流程1.采購人員按照批準的采購計劃進行設備采購。在采購過程中,應充分了解市場行情,選擇質量可靠、價格合理的設備供應商。2.與供應商簽訂采購合同,明確設備的規(guī)格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.采購人員應及時跟蹤設備的生產進度和運輸情況,確保設備按時、按質、按量到貨。(三)驗收標準1.設備到貨后,設備管理人員應會同采購人員、使用部門人員等共同進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規(guī)格型號、外觀質量、技術性能等。設備應符合采購合同的要求和相關標準規(guī)范。3.驗收合格后,填寫設備驗收報告,并由驗收人員簽字確認。驗收不合格的設備,應及時與供應商聯系,要求其更換或處理。三、設備使用與操作(一)使用培訓1.新設備投入使用前,設備管理人員應組織使用部門人員進行操作培訓,使其熟悉設備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等。2.培訓內容應包括理論培訓和實際操作培訓,培訓后應進行考核,確保使用人員能夠熟練操作設備。(二)操作規(guī)程1.設備管理人員應根據設備的特點和使用要求,制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括設備的啟動、運行、停止、維護保養(yǎng)等環(huán)節(jié)的操作步驟和注意事項。2.使用人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。(三)使用登記1.建立設備使用登記制度,使用人員每次使用設備前,應填寫設備使用登記表,記錄使用時間、設備名稱、使用人員等信息。2.設備使用登記表應妥善保存,以備查閱。(四)使用安全1.使用人員在使用設備過程中,應嚴格遵守安全操作規(guī)程,注意安全事項。如發(fā)現設備異常情況,應立即停止使用,并及時報告設備管理人員。2.設備使用完畢后,應及時關閉電源、水源等,清理設備周圍的雜物,保持設備整潔。四、設備維護與保養(yǎng)(一)維護保養(yǎng)計劃1.設備管理人員應根據設備的使用狀況和使用壽命,制定設備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)內容、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)人員等。2.維護保養(yǎng)計劃應定期進行修訂,確保其合理性和有效性。(二)日常維護1.使用人員在設備使用過程中,應做好設備的日常維護工作,如清潔設備、檢查設備運行狀況等。2.設備管理人員應定期對設備進行巡檢,及時發(fā)現設備存在的問題,并進行處理。(三)一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)以設備操作人員為主,維修人員輔助進行。一級保養(yǎng)的內容包括設備的外觀清潔、潤滑、緊固、調整等。2.一級保養(yǎng)周期為每月一次,每次保養(yǎng)時間為[X]小時。(四)二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加。二級保養(yǎng)的內容包括設備的全面檢查、調整、修復等。2.二級保養(yǎng)周期為每季度一次,每次保養(yǎng)時間為[X]小時。(五)保養(yǎng)記錄1.建立設備維護保養(yǎng)記錄制度,對設備的維護保養(yǎng)情況進行詳細記錄。維護保養(yǎng)記錄應包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內容、維護保養(yǎng)人員等信息。2.維護保養(yǎng)記錄應妥善保存,以備查閱。五、設備維修與更新(一)維修申請1.使用人員在設備使用過程中發(fā)現設備故障,應及時填寫設備維修申請表,說明故障情況、故障發(fā)生時間等。2.設備維修申請表應提交給設備管理人員,由設備管理人員進行審核。(二)維修流程1.設備管理人員根據設備維修申請表的內容,安排維修人員進行維修。維修人員在維修前,應先對設備故障進行診斷,確定維修方案。2.維修人員在維修過程中,應嚴格按照維修操作規(guī)程進行操作,確保維修質量。維修完成后,應填寫設備維修記錄,記錄維修情況、維修時間、維修人員等信息。3.設備維修完成后,由設備管理人員組織使用人員進行驗收。驗收合格后,設備方可繼續(xù)使用。(三)維修費用1.設備維修費用應根據維修項目的實際情況進行核算。維修費用包括維修材料費用、維修人工費用等。2.維修費用應按照公司的財務制度進行報銷。(四)設備更新1.當設備出現下列情況之一時,應考慮進行設備更新:設備已超過規(guī)定的使用年限,且維修費用過高,維修后仍無法滿足使用要求。設備技術性能落后,能耗高,效率低,已不能適應業(yè)務發(fā)展的需要。設備因意外事故或自然災害等原因,損壞嚴重,無法修復。2.設備更新計劃由設備管理人員提出,經籃球館負責人審核批準后實施。設備更新應優(yōu)先選擇技術先進、性能可靠、節(jié)能環(huán)保的設備。六、設備盤點與清查(一)盤點計劃1.設備管理人員應定期組織設備盤點工作,盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等。2.盤點計劃應提前通知相關部門和人員,做好盤點準備工作。(二)盤點方法1.設備盤點可采用實地盤點法,即對設備進行逐一清點,核對設備的數量、規(guī)格型號、使用狀況等。2.在盤點過程中,應做好記錄,對盤盈、盤虧的設備要查明原因,并及時進行處理。(三)盤點報告1.盤點結束后,設備管理人員應編制設備盤點報告,報告內容包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、盤盈盤虧原因分析、處理建議等。2.設備盤點報告應提交給籃球館負責人審核,審核通過后存檔備案。七、設備報廢管理(一)報廢條件1.設備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定的使用年限,且設備老化嚴重,維修后仍無法正常使用。設備技術性能落后,能耗高,效率低,已不能滿足業(yè)務發(fā)展的需要,且無改造價值。設備因意外事故或自然災害等原因,損壞嚴重,無法修復。設備長期閑置不用,且已無使用價值。2.設備報廢申請應由使用部門提出,經設備管理人員審核,籃球館負責人批準后實施。(二)報廢流程1.使用部門填寫設備報廢申請表,說明設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等。2.設備管理人員對設備報廢申請表進行審核,核實設備的實際情況,并簽署審核意見。3.籃球館負責人對設備報廢申請表進行審批,批準后將設備報廢申請表交財務部門進行賬務處理。4.設備報廢后,由設備管理人員組織相關人員對設備進行清理,并將設備殘值進行處理。(三)報廢記錄1.建立設備報廢記錄制度,對設備的報廢情況進行詳細記錄。設備報廢記錄應包括設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢時間、報廢原因、處理情況等信息。2.設備報廢記錄應妥善保存,以備查閱。八、設備檔案管理(一)檔案內容1.設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、盤點報告、報廢記錄等相關資料。2.設備檔案應按照設備類別和編號進行分類整理,建立電子檔案和紙質檔案,確保檔案的完整性和準確性。(二)檔案保管1.設備檔案由設備管理人員負責保管,保管期限為設備報廢后[X]年。2.設備檔案應存放在安全、干燥、通風的地方,防止檔案資料的損壞和丟失。(三)

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