電視大屏幕管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司電視大屏幕的使用與管理，確保其正常運(yùn)行，充分發(fā)揮電視大屏幕在信息發(fā)布、宣傳展示等方面的作用，提高公司內(nèi)部溝通效率，展示公司形象，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電視大屏幕設(shè)備，包括但不限于各辦公區(qū)域、會(huì)議室、展廳等場(chǎng)所所配備的電視大屏幕。3.管理原則電視大屏幕的管理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、規(guī)范使用、安全可靠、節(jié)能環(huán)保的原則。二、管理職責(zé)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)電視大屏幕設(shè)備的整體規(guī)劃與布局，根據(jù)公司需求合理配置電視大屏幕的數(shù)量與位置。定期對(duì)電視大屏幕設(shè)備進(jìn)行巡檢，確保設(shè)備硬件設(shè)施的正常運(yùn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)解決設(shè)備故障問(wèn)題。負(fù)責(zé)電視大屏幕使用權(quán)限的審核與管理，根據(jù)不同部門(mén)和人員的工作需要，分配相應(yīng)的使用權(quán)限。負(fù)責(zé)電視大屏幕相關(guān)軟件系統(tǒng)的維護(hù)與更新，保障信息發(fā)布平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行。2.信息管理部門(mén)負(fù)責(zé)電視大屏幕信息內(nèi)容的策劃、審核與發(fā)布，確保發(fā)布信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和合法性。收集、整理公司內(nèi)外部各類(lèi)宣傳資料、通知公告等信息，按照規(guī)定格式和流程進(jìn)行編輯排版，通過(guò)電視大屏幕進(jìn)行發(fā)布。負(fù)責(zé)與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和宣傳重點(diǎn)，制定信息發(fā)布計(jì)劃，合理安排信息展示內(nèi)容和時(shí)間。3.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)電視大屏幕使用需求的申請(qǐng)，按照規(guī)定流程提交相關(guān)信息內(nèi)容，并確保信息的真實(shí)性和合規(guī)性。配合行政部門(mén)和信息管理部門(mén)做好電視大屏幕設(shè)備的日常維護(hù)工作，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及時(shí)反饋。嚴(yán)格按照本制度規(guī)定使用電視大屏幕，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或發(fā)布未經(jīng)審核的信息。三、設(shè)備管理1.設(shè)備采購(gòu)與安裝根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由行政部門(mén)提出電視大屏幕設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)的電視大屏幕設(shè)備應(yīng)符合公司實(shí)際需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的性能和穩(wěn)定性。設(shè)備到貨后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購(gòu)合同一致，同時(shí)對(duì)設(shè)備外觀、功能等進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。行政部門(mén)負(fù)責(zé)安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行電視大屏幕設(shè)備的安裝調(diào)試工作，確保設(shè)備安裝位置合理、布線(xiàn)規(guī)范、信號(hào)連接正常。安裝調(diào)試完成后，應(yīng)進(jìn)行全面的功能測(cè)試，確保設(shè)備各項(xiàng)功能正常使用。2.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)行政部門(mén)應(yīng)制定電視大屏幕設(shè)備定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期和維護(hù)責(zé)任人。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備硬件檢查、軟件系統(tǒng)更新、清潔保養(yǎng)等方面。維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃定期對(duì)電視大屏幕設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修處理，并做好維修記錄。對(duì)于電視大屏幕設(shè)備的易損部件，如燈泡、濾網(wǎng)等，應(yīng)根據(jù)使用壽命定期進(jìn)行更換，確保設(shè)備性能不受影響。在日常使用過(guò)程中，使用部門(mén)應(yīng)注意保護(hù)電視大屏幕設(shè)備，避免因不當(dāng)操作或外力碰撞造成設(shè)備損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)進(jìn)行維修。3.設(shè)備故障處理當(dāng)電視大屏幕設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知行政部門(mén)。行政部門(mén)應(yīng)在接到通知后盡快安排維修人員進(jìn)行故障排查和修復(fù)。對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)完成修復(fù)工作，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。對(duì)于較為復(fù)雜的故障，維修人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成修復(fù)，并及時(shí)向使用部門(mén)反饋故障處理情況。在設(shè)備故障維修期間，如因工作需要必須使用電視大屏幕，行政部門(mén)應(yīng)協(xié)調(diào)臨時(shí)解決方案，如借用其他設(shè)備或調(diào)整信息發(fā)布方式，以確保工作不受影響。行政部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備故障檔案，記錄每次故障發(fā)生的時(shí)間、現(xiàn)象、原因、處理過(guò)程及結(jié)果等信息，以便對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行分析總結(jié)，采取相應(yīng)的預(yù)防措施，減少故障發(fā)生頻率。四、信息管理1.信息發(fā)布內(nèi)容電視大屏幕發(fā)布的信息內(nèi)容應(yīng)主要包括公司內(nèi)部通知公告、企業(yè)文化宣傳、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)、重要活動(dòng)展示等方面。信息內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，不得發(fā)布違法、違規(guī)、有害或虛假信息。宣傳類(lèi)信息應(yīng)注重正面引導(dǎo)，突出公司形象和企業(yè)文化，展示公司的發(fā)展成就、先進(jìn)事跡和優(yōu)秀員工風(fēng)采等。通知公告類(lèi)信息應(yīng)明確發(fā)布部門(mén)、發(fā)布時(shí)間、通知事項(xiàng)等關(guān)鍵信息，確保員工能夠及時(shí)準(zhǔn)確了解相關(guān)內(nèi)容。2.信息發(fā)布流程信息提交：各部門(mén)如需通過(guò)電視大屏幕發(fā)布信息，應(yīng)提前填寫(xiě)《電視大屏幕信息發(fā)布申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明信息內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布時(shí)長(zhǎng)等信息，并提交至信息管理部門(mén)。信息審核：信息管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后，對(duì)提交的信息內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括信息的準(zhǔn)確性、合法性、合規(guī)性以及是否符合公司宣傳策略等方面。對(duì)于審核通過(guò)的信息，信息管理部門(mén)應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)；對(duì)于審核不通過(guò)的信息，應(yīng)及時(shí)反饋給提交部門(mén)，并說(shuō)明原因，要求其進(jìn)行修改完善后重新提交。信息發(fā)布：經(jīng)審核通過(guò)的信息，信息管理部門(mén)按照預(yù)定的發(fā)布計(jì)劃，通過(guò)電視大屏幕信息發(fā)布系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布。在發(fā)布過(guò)程中，應(yīng)確保信息展示效果良好，畫(huà)面清晰、聲音正常。3.信息更新與刪除根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和宣傳重點(diǎn)的變化，信息管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)電視大屏幕發(fā)布的信息進(jìn)行更新。對(duì)于時(shí)效性較強(qiáng)的通知公告類(lèi)信息，應(yīng)在規(guī)定的有效期內(nèi)及時(shí)更新或刪除。如需刪除已發(fā)布的信息，相關(guān)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《電視大屏幕信息刪除申請(qǐng)表》，說(shuō)明刪除原因和需刪除的信息內(nèi)容，提交至信息管理部門(mén)。信息管理部門(mén)審核通過(guò)后，在信息發(fā)布系統(tǒng)中進(jìn)行刪除操作，并做好記錄。4.信息安全管理信息管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電視大屏幕信息發(fā)布系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置不同的用戶(hù)權(quán)限，確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能進(jìn)行信息發(fā)布、審核、修改等操作。定期對(duì)信息發(fā)布系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時(shí)更新系統(tǒng)安全補(bǔ)丁，防止信息泄露或被惡意篡改。嚴(yán)格控制信息發(fā)布的來(lái)源，確保發(fā)布的信息均來(lái)自公司內(nèi)部正規(guī)渠道，避免因外部信息未經(jīng)審核而帶來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn)。五、使用規(guī)范1.使用權(quán)限管理行政部門(mén)根據(jù)公司組織架構(gòu)和人員職責(zé)，為不同部門(mén)和人員分配電視大屏幕的使用權(quán)限。使用權(quán)限分為普通用戶(hù)權(quán)限和管理員權(quán)限。普通用戶(hù)權(quán)限僅允許查看和播放已發(fā)布的信息，不得進(jìn)行信息發(fā)布、修改或刪除等操作。管理員權(quán)限則擁有信息發(fā)布、審核、修改、刪除等全部操作權(quán)限。對(duì)于涉及公司重要機(jī)密或敏感信息的發(fā)布，應(yīng)嚴(yán)格限定使用權(quán)限，確保信息安全。只有經(jīng)過(guò)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特定人員才能擁有相應(yīng)的發(fā)布權(quán)限。如因工作變動(dòng)或其他原因需要調(diào)整使用權(quán)限，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)提出申請(qǐng)，行政部門(mén)審核后進(jìn)行權(quán)限調(diào)整，并做好記錄。2.使用時(shí)間與時(shí)長(zhǎng)電視大屏幕的使用時(shí)間應(yīng)根據(jù)公司正常工作時(shí)間進(jìn)行安排，原則上為周一至周五的[具體時(shí)間段]。如有特殊情況需要在非工作時(shí)間使用，需提前向行政部門(mén)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。每次信息發(fā)布的時(shí)長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)信息內(nèi)容的重要性和緊急程度合理確定，一般通知公告類(lèi)信息發(fā)布時(shí)長(zhǎng)不宜超過(guò)[X]分鐘，宣傳展示類(lèi)信息發(fā)布時(shí)長(zhǎng)不宜超過(guò)[X]分鐘。對(duì)于重要活動(dòng)或?qū)ｎ}宣傳，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng)發(fā)布時(shí)長(zhǎng)，但最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]小時(shí)。在使用電視大屏幕過(guò)程中，應(yīng)避免長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)播放同一內(nèi)容，以免造成設(shè)備損耗和視覺(jué)疲勞。應(yīng)合理安排不同類(lèi)型信息的播放順序和時(shí)長(zhǎng)，確保信息展示效果良好。3.使用操作規(guī)范使用人員在操作電視大屏幕設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞或信息發(fā)布異常。不得隨意插拔電視大屏幕設(shè)備的連接線(xiàn)、電源線(xiàn)等，如需進(jìn)行設(shè)備連接或斷開(kāi)操作，應(yīng)在關(guān)閉設(shè)備電源的情況下進(jìn)行，并由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員指導(dǎo)操作。在播放信息前，應(yīng)仔細(xì)檢查信息內(nèi)容和格式，確保畫(huà)面清晰、聲音正常、播放順序正確。如發(fā)現(xiàn)信息存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知信息管理部門(mén)進(jìn)行調(diào)整。使用結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電視大屏幕設(shè)備電源，避免設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成能源浪費(fèi)和設(shè)備損耗。六、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)管理行政部門(mén)應(yīng)定期組織電視大屏幕設(shè)備使用和信息發(fā)布相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，培訓(xùn)對(duì)象包括電視大屏幕設(shè)備操作人員、信息發(fā)布人員以及其他相關(guān)使用人員。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括電視大屏幕設(shè)備的基本操作技能、信息發(fā)布系統(tǒng)的使用方法、信息安全知識(shí)、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)常識(shí)等方面。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式，以確保培訓(xùn)效果。新入職員工或新接觸電視大屏幕設(shè)備和信息發(fā)布工作的人員，應(yīng)在入職后[X]周內(nèi)參加相關(guān)培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備和發(fā)布信息。對(duì)于因技術(shù)更新或業(yè)務(wù)需求變化而需要進(jìn)行的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織安排，確保相關(guān)人員能夠掌握新的操作技能和知識(shí)。2.考核管理信息管理部門(mén)會(huì)同行政部門(mén)制定電視大屏幕使用與管理工作的考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各部門(mén)和相關(guān)人員在電視大屏幕設(shè)備使用、信息發(fā)布質(zhì)量、設(shè)備維護(hù)配合等方面的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己酥芷跒槊考径纫淮?，考核方式采用自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)和綜合評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式。各部門(mén)和相關(guān)人員應(yīng)在每季度末填寫(xiě)《電視大屏幕使用與管理工作考核自評(píng)表》，提交至信息管理部門(mén)。信息管理部門(mén)根據(jù)自評(píng)情況，結(jié)合日常工作記錄和其他相關(guān)評(píng)價(jià)意見(jiàn)，進(jìn)行綜合評(píng)定，并將考核結(jié)果反饋給各部門(mén)和相關(guān)人員。對(duì)于考核結(jié)果優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，公司將給予一定