電腦復(fù)印機管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司電腦和復(fù)印機的使用與管理，提高設(shè)備使用效率，確保設(shè)備正常運行，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司電腦和復(fù)印機的外部人員。（三）管理職責1.行政部門負責公司電腦和復(fù)印機的采購、選型、配置及驗收工作。定期對電腦和復(fù)印機進行維護、保養(yǎng)、維修及更新，確保設(shè)備正常運行。制定電腦和復(fù)印機的使用規(guī)范和操作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。負責電腦和復(fù)印機使用情況的統(tǒng)計與分析，根據(jù)實際需求提出設(shè)備調(diào)整和優(yōu)化建議。2.各部門負責人負責本部門電腦和復(fù)印機的日常管理，督促員工正確使用和維護設(shè)備。配合行政部門做好設(shè)備的維修、保養(yǎng)及更新等工作，及時反饋設(shè)備使用中出現(xiàn)的問題。3.使用人員嚴格按照本制度及相關(guān)操作規(guī)程使用電腦和復(fù)印機，做好設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作。妥善保管個人使用的電腦和復(fù)印機，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況及時報告部門負責人或行政部門。二、電腦管理（一）電腦采購與配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工崗位特點，由行政部門統(tǒng)一規(guī)劃電腦采購計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.電腦配置應(yīng)滿足工作需要，一般辦公電腦配置標準為：CPU不低于[具體型號]，內(nèi)存不低于[具體容量]，硬盤容量不低于[具體容量]，顯示器分辨率不低于[具體數(shù)值]。對于特殊崗位（如設(shè)計、編程等），根據(jù)工作實際需求配置更高性能的電腦。3.新采購的電腦應(yīng)進行驗收，確保設(shè)備完好、配件齊全，各項性能指標符合要求。驗收合格后，由行政部門負責登記入賬，并分配至使用部門和人員。（二）電腦使用與操作1.員工應(yīng)在指定的辦公地點使用電腦，不得擅自將電腦搬離辦公區(qū)域。2.開機前應(yīng)檢查電腦設(shè)備連接是否正常，如電源線、網(wǎng)線、鼠標、鍵盤等。開機后應(yīng)等待系統(tǒng)啟動完成，方可進行操作。3.嚴格按照操作系統(tǒng)和軟件的使用說明進行操作，不得隨意更改系統(tǒng)設(shè)置和軟件參數(shù)。在安裝新軟件或進行系統(tǒng)升級前，應(yīng)先備份重要數(shù)據(jù)，并經(jīng)部門負責人同意。4.不得在電腦上安裝未經(jīng)公司許可的軟件，如游戲軟件、盜版軟件等。如需安裝工作所需的特定軟件，應(yīng)向行政部門提出申請，經(jīng)審批后由行政部門統(tǒng)一安裝。5.妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。在離開電腦時，應(yīng)及時鎖定屏幕或關(guān)機，防止他人未經(jīng)授權(quán)使用。6.禁止利用公司電腦從事與工作無關(guān)的活動，如瀏覽非法網(wǎng)站、觀看視頻、下載音樂等。不得在公司電腦上存儲、處理涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的信息。（三）電腦維護與保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)定期對公司電腦進行維護和保養(yǎng)，包括硬件檢查、軟件更新、系統(tǒng)優(yōu)化等，確保電腦性能良好，運行穩(wěn)定。2.使用人員應(yīng)保持電腦設(shè)備的清潔，定期清理主機、顯示器、鍵盤、鼠標等表面灰塵。嚴禁使用尖銳物品刮擦電腦設(shè)備。3.如發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時報告部門負責人或行政部門。行政部門應(yīng)根據(jù)故障情況進行維修或聯(lián)系專業(yè)維修人員處理。對于因使用不當造成的故障，使用人員應(yīng)承擔相應(yīng)的維修費用。4.定期對電腦中的重要數(shù)據(jù)進行備份，可采用外部存儲設(shè)備（如移動硬盤、U盤）或云存儲等方式進行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）電腦安全管理1.公司電腦應(yīng)安裝正版操作系統(tǒng)和殺毒軟件，并定期更新病毒庫，進行病毒查殺和系統(tǒng)漏洞修復(fù)。2.嚴禁在公司電腦上使用移動存儲設(shè)備（如U盤、移動硬盤等），如確因工作需要必須使用，應(yīng)先進行病毒掃描，確認無病毒后方可使用。3.加強對公司網(wǎng)絡(luò)安全的管理，設(shè)置防火墻，限制外部非法訪問。員工不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，不得私自搭建無線網(wǎng)絡(luò)。4.如發(fā)生電腦安全事件（如病毒感染、數(shù)據(jù)泄露等），應(yīng)立即采取措施進行處理，并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。同時，配合相關(guān)部門進行調(diào)查，查明原因，追究責任。（五）電腦報廢與處置1.電腦因使用年限過長、性能嚴重下降或出現(xiàn)不可修復(fù)的故障等原因，無法繼續(xù)正常使用時，由使用部門提出報廢申請，填寫《電腦報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設(shè)備型號、購置時間等信息。2.行政部門對報廢申請進行審核，核實設(shè)備情況后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準后的報廢電腦由行政部門統(tǒng)一處置，可選擇變賣、捐贈或報廢銷毀等方式。3.在電腦報廢處置過程中，應(yīng)確保設(shè)備中的數(shù)據(jù)已被徹底清除，防止數(shù)據(jù)泄露。對于涉及公司機密信息的電腦，應(yīng)按照公司保密規(guī)定進行處理。三、復(fù)印機管理（一）復(fù)印機采購與選型1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和復(fù)印量，由行政部門負責復(fù)印機的采購選型工作。在選型過程中，應(yīng)綜合考慮復(fù)印機的性能、價格、售后服務(wù)等因素，選擇性價比高、適合公司使用的復(fù)印機產(chǎn)品。2.采購復(fù)印機時，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備型號、配置、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。同時，要求供應(yīng)商提供設(shè)備的安裝調(diào)試、培訓(xùn)及維修保養(yǎng)等服務(wù)。（二）復(fù)印機使用與操作1.復(fù)印機應(yīng)放置在指定的位置，由專人負責管理。使用人員應(yīng)在使用前熟悉復(fù)印機的操作流程和注意事項，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.在復(fù)印文件前，應(yīng)檢查文件內(nèi)容是否清晰、完整，避免復(fù)印模糊或有錯誤的文件。同時，應(yīng)根據(jù)文件數(shù)量和紙張規(guī)格設(shè)置復(fù)印份數(shù)、紙張大小等參數(shù)。3.不得擅自更改復(fù)印機的設(shè)置和參數(shù)，如需調(diào)整復(fù)印機的功能或進行特殊復(fù)印操作，應(yīng)向復(fù)印機管理人員咨詢或申請。4.在復(fù)印過程中，如發(fā)現(xiàn)復(fù)印機出現(xiàn)卡紙、故障等問題，應(yīng)立即停止操作，并通知復(fù)印機管理人員進行處理。不得強行拉扯紙張或自行拆卸復(fù)印機部件，以免造成設(shè)備損壞。5.復(fù)印完成后，應(yīng)及時整理復(fù)印件，將原件歸位，并清理復(fù)印機周圍的紙屑等雜物。同時，關(guān)閉復(fù)印機電源開關(guān)。（三）復(fù)印機維護與保養(yǎng)1.復(fù)印機管理人員應(yīng)定期對復(fù)印機進行維護和保養(yǎng)，包括清潔復(fù)印機內(nèi)部、更換硒鼓、墨粉、紙張等耗材，檢查復(fù)印機的各項性能指標，確保復(fù)印機正常運行。2.使用人員應(yīng)注意保持復(fù)印機的清潔，避免在復(fù)印機上放置雜物或液體。如發(fā)現(xiàn)復(fù)印機表面有污漬，應(yīng)及時用干凈的軟布擦拭。3.當復(fù)印機出現(xiàn)故障或性能下降時，應(yīng)及時通知復(fù)印機管理人員進行維修。維修人員應(yīng)及時對復(fù)印機進行檢修，排除故障，并記錄維修情況。對于因使用不當造成的故障，使用人員應(yīng)承擔相應(yīng)的維修費用。4.定期對復(fù)印機的使用情況進行統(tǒng)計分析，根據(jù)復(fù)印量和設(shè)備運行狀況，合理安排耗材的更換時間和維修保養(yǎng)計劃，降低設(shè)備使用成本。（四）復(fù)印機安全管理1.復(fù)印機應(yīng)配備專人管理，管理人員應(yīng)熟悉復(fù)印機的操作和維護知識，確保設(shè)備安全運行。2.嚴禁在復(fù)印機周圍堆放易燃、易爆物品，保持復(fù)印機周圍環(huán)境整潔、通風良好。3.在使用復(fù)印機過程中，如發(fā)現(xiàn)異常氣味、冒煙等情況，應(yīng)立即停止操作，切斷電源，并通知復(fù)印機管理人員進行檢查處理。4.加強對復(fù)印機使用過程中的安全管理，防止因操作不當引發(fā)火災(zāi)、觸電等安全事故。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。（五）復(fù)印機報廢與處置1.復(fù)印機因使用年限過長、性能嚴重下降或出現(xiàn)不可修復(fù)的故障等原因，無法繼續(xù)正常使用時，由復(fù)印機管理人員提出報廢申請，填寫《復(fù)印機報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設(shè)備型號、購置時間等信息。2.行政部門對報廢申請進行審核，核實設(shè)備情況后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準后的報廢復(fù)印機由行政部門統(tǒng)一處置，可選擇變賣、捐贈或報廢銷毀等方式。3.在復(fù)印機報廢處置過程中，應(yīng)確保設(shè)備中的數(shù)據(jù)已被徹底清除，防止數(shù)據(jù)泄露。對于涉及公司機密信息的復(fù)印機，應(yīng)按照公司保密規(guī)定進行處理。四、違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用電腦和復(fù)印機的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：首次違規(guī)的，給予口頭警告，并責令改正。多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的，給予書面警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.因使用不當造成電腦和復(fù)印機設(shè)備損壞的，使用人員應(yīng)按照公司規(guī)定進行賠償。如故意損壞設(shè)備，除照價賠償外，公司將視情節(jié)