科室標(biāo)識(shí)化管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司科室標(biāo)識(shí)的管理，確?？剖覙?biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確、統(tǒng)一，便于員工、客戶(hù)及合作伙伴快速識(shí)別和定位各科室，提高公司運(yùn)營(yíng)效率和形象，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有科室標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)、制作、安裝、使用、維護(hù)及更換等相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.規(guī)范性原則：科室標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)、制作和使用應(yīng)遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保標(biāo)識(shí)的規(guī)范性和合法性。2.統(tǒng)一性原則：公司內(nèi)各科室標(biāo)識(shí)應(yīng)保持風(fēng)格統(tǒng)一、形式一致，體現(xiàn)公司整體形象。3.清晰性原則：標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、易于識(shí)別，能夠準(zhǔn)確傳達(dá)科室信息。4.實(shí)用性原則：標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)和設(shè)置應(yīng)充分考慮實(shí)際使用需求，便于員工和外來(lái)人員快速找到相應(yīng)科室。二、職責(zé)分工（一）行政管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)科室標(biāo)識(shí)化管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)。2.審核科室標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)方案，確保符合公司整體形象和管理要求。3.監(jiān)督科室標(biāo)識(shí)的制作、安裝、使用及維護(hù)情況，定期進(jìn)行檢查和評(píng)估。4.負(fù)責(zé)與標(biāo)識(shí)制作供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，簽訂相關(guān)合同，確保標(biāo)識(shí)制作質(zhì)量和進(jìn)度。（二）使用科室1.提出本科室標(biāo)識(shí)的需求，配合行政管理部門(mén)完成標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)和制作工作。2.負(fù)責(zé)本科室標(biāo)識(shí)的日常使用和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政管理部門(mén)反饋。3.協(xié)助行政管理部門(mén)對(duì)損壞或不符合要求的標(biāo)識(shí)進(jìn)行更換和整改。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)科室標(biāo)識(shí)化管理相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算編制、審核及報(bào)銷(xiāo)等工作。（四）信息部門(mén)1.協(xié)助行政管理部門(mén)做好科室標(biāo)識(shí)與公司信息系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)工作，確保標(biāo)識(shí)信息的準(zhǔn)確性和一致性。2.負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部網(wǎng)站、辦公系統(tǒng)等平臺(tái)上發(fā)布科室標(biāo)識(shí)相關(guān)信息，方便員工和外來(lái)人員查詢(xún)。三、標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)（一）設(shè)計(jì)要求1.內(nèi)容準(zhǔn)確：標(biāo)識(shí)應(yīng)包含科室全稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)（如有）、主要職能等關(guān)鍵信息，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.風(fēng)格統(tǒng)一：遵循公司整體視覺(jué)形象設(shè)計(jì)規(guī)范，采用統(tǒng)一的字體、顏色、圖形等元素，保持風(fēng)格一致。3.易于識(shí)別：標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免過(guò)于復(fù)雜或抽象的圖形和文字，確保在不同距離和角度都能清晰識(shí)別。4.耐久性：考慮標(biāo)識(shí)的使用環(huán)境和頻率，選用合適的材料和制作工藝，確保標(biāo)識(shí)具有良好的耐久性和抗損壞能力。（二）設(shè)計(jì)流程1.需求提出：使用科室根據(jù)工作需要，向行政管理部門(mén)提交科室標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)需求，包括科室名稱(chēng)、職能描述、特殊要求等。2.方案設(shè)計(jì)：行政管理部門(mén)根據(jù)使用科室的需求，委托專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)公司或內(nèi)部設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)公司或團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交多個(gè)設(shè)計(jì)方案供行政管理部門(mén)審核。3.方案審核：行政管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核標(biāo)識(shí)的內(nèi)容準(zhǔn)確性、風(fēng)格統(tǒng)一性、易于識(shí)別性等方面。審核通過(guò)后，將設(shè)計(jì)方案反饋給使用科室征求意見(jiàn)。4.方案確定：使用科室對(duì)設(shè)計(jì)方案提出修改意見(jiàn)后，行政管理部門(mén)根據(jù)反饋意見(jiàn)對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行調(diào)整和完善。最終確定的設(shè)計(jì)方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。四、標(biāo)識(shí)制作（一）制作要求1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)識(shí)制作應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保標(biāo)識(shí)的尺寸、顏色、材質(zhì)等符合要求。2.制作工藝：根據(jù)標(biāo)識(shí)的類(lèi)型和使用環(huán)境，選擇合適的制作工藝，如雕刻、印刷、烤漆、發(fā)光字制作等，確保標(biāo)識(shí)的質(zhì)量和效果。3.材料選擇：選用質(zhì)量可靠、耐久性好的材料制作標(biāo)識(shí)，如不銹鋼、鋁合金、亞克力、LED燈等，確保標(biāo)識(shí)能夠長(zhǎng)期使用。（二）制作流程1.供應(yīng)商選擇：行政管理部門(mén)通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式選擇合格的標(biāo)識(shí)制作供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮其制作能力、質(zhì)量信譽(yù)、價(jià)格水平等因素。2.合同簽訂：與選定的供應(yīng)商簽訂標(biāo)識(shí)制作合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括制作內(nèi)容、規(guī)格要求、制作期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格及付款方式等。3.制作過(guò)程監(jiān)督：行政管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)標(biāo)識(shí)制作過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制作進(jìn)度和質(zhì)量符合合同要求。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求其限期整改。4.驗(yàn)收交付：標(biāo)識(shí)制作完成后，行政管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)標(biāo)識(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定將標(biāo)識(shí)交付使用科室，并提供相關(guān)售后服務(wù)承諾。五、標(biāo)識(shí)安裝（一）安裝要求1.安裝位置：標(biāo)識(shí)應(yīng)安裝在明顯、易于觀察的位置，確保員工和外來(lái)人員能夠方便地看到。安裝高度應(yīng)符合人體工程學(xué)原理，一般以人站立時(shí)平視高度為宜。2.安裝牢固：標(biāo)識(shí)的安裝應(yīng)牢固可靠，能夠承受一定的外力作用，避免出現(xiàn)松動(dòng)、脫落等安全隱患。3.安裝規(guī)范：標(biāo)識(shí)的安裝應(yīng)符合相關(guān)安裝規(guī)范和安全標(biāo)準(zhǔn)，確保安裝過(guò)程安全、規(guī)范。（二）安裝流程1.安裝準(zhǔn)備：行政管理部門(mén)根據(jù)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)方案和安裝位置要求，組織相關(guān)人員進(jìn)行安裝準(zhǔn)備工作，包括確定安裝工具、材料、人員等。2.現(xiàn)場(chǎng)安裝：由專(zhuān)業(yè)安裝人員按照安裝規(guī)范和設(shè)計(jì)要求進(jìn)行標(biāo)識(shí)的現(xiàn)場(chǎng)安裝。安裝過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)標(biāo)識(shí)和周?chē)h(huán)境，避免造成損壞。3.調(diào)試檢查：標(biāo)識(shí)安裝完成后，進(jìn)行調(diào)試檢查，確保標(biāo)識(shí)正常顯示、發(fā)光（如有）等功能。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修復(fù)。4.驗(yàn)收交付：安裝調(diào)試完成后，行政管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)標(biāo)識(shí)安裝情況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，標(biāo)識(shí)正式投入使用。六、標(biāo)識(shí)使用（一）使用規(guī)范1.保持清潔：各科室應(yīng)定期對(duì)本科室標(biāo)識(shí)進(jìn)行清潔，確保標(biāo)識(shí)表面干凈、整潔，無(wú)污漬、灰塵等。2.嚴(yán)禁損壞：任何部門(mén)和個(gè)人不得故意損壞、涂改、遮擋科室標(biāo)識(shí)。如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向行政管理部門(mén)報(bào)告。3.正確使用：按照標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)的內(nèi)容和含義正確使用科室標(biāo)識(shí)，不得擅自更改或?yàn)E用標(biāo)識(shí)。（二）使用監(jiān)督1.行政管理部門(mén)定期對(duì)科室標(biāo)識(shí)的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促相關(guān)科室進(jìn)行整改。2.鼓勵(lì)員工對(duì)違反標(biāo)識(shí)使用規(guī)范的行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。七、標(biāo)識(shí)維護(hù)（一）維護(hù)計(jì)劃1.行政管理部門(mén)制定科室標(biāo)識(shí)維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)責(zé)任人等。2.維護(hù)周期根據(jù)標(biāo)識(shí)的使用情況和材質(zhì)特點(diǎn)確定，一般為每季度或半年進(jìn)行一次全面維護(hù)。（二）維護(hù)內(nèi)容1.外觀檢查：檢查標(biāo)識(shí)表面是否有損壞、變形、褪色等情況，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。2.發(fā)光檢查：對(duì)于發(fā)光標(biāo)識(shí)，檢查其發(fā)光效果是否正常，如有不亮或亮度不足的情況，及時(shí)更換燈泡或進(jìn)行維修。3.結(jié)構(gòu)檢查：檢查標(biāo)識(shí)的安裝結(jié)構(gòu)是否牢固，連接件是否松動(dòng)，如有問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行加固處理。4.清潔保養(yǎng)：定期對(duì)標(biāo)識(shí)進(jìn)行清潔保養(yǎng)，去除表面污漬和灰塵，保持標(biāo)識(shí)的良好外觀。（三）維護(hù)記錄1.維護(hù)責(zé)任人應(yīng)對(duì)每次標(biāo)識(shí)維護(hù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及處理結(jié)果等。2.維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。八、標(biāo)識(shí)更換（一）更換情形1.科室名稱(chēng)、職能等信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)更換相應(yīng)的科室標(biāo)識(shí)。2.標(biāo)識(shí)出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、褪色、變形等情況，無(wú)法通過(guò)維護(hù)修復(fù)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行更換。3.公司整體視覺(jué)形象進(jìn)行調(diào)整，需要統(tǒng)一更換科室標(biāo)識(shí)時(shí)，按照公司要求進(jìn)行更換。（二）更換流程1.需求提出：使用科室或行政管理部門(mén)根據(jù)標(biāo)識(shí)更換情形，向行政管理部門(mén)提出標(biāo)識(shí)更換申請(qǐng)，說(shuō)明更換原因、更換內(nèi)容等。2.方案設(shè)計(jì)：行政管理部門(mén)根據(jù)更換申請(qǐng)，委托專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)公司或內(nèi)部設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行標(biāo)識(shí)更換設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)完成后，按照本制度第三章的審核流程進(jìn)行審核。3.制作安裝：審核通過(guò)后