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文檔簡介
火鍋店值班管理制度一、總則1.目的為了確保火鍋店在非營業(yè)高峰時段及夜間的正常運營,為顧客提供持續(xù)穩(wěn)定的服務,同時保障員工的合理工作安排與權益,特制定本值班管理制度。2.適用范圍本制度適用于火鍋店全體員工,包括但不限于服務員、收銀員、廚師、傳菜員、店長助理等在值班期間參與工作的人員。3.基本原則公平公正原則:值班安排遵循公平公正的原則,確保每位員工都有機會參與值班工作。合理排班原則:根據(jù)火鍋店的營業(yè)時間、營業(yè)量及員工個人情況,進行合理的排班,避免員工過度勞累。責任明確原則:明確各值班崗位的職責與工作流程,確保值班期間各項工作有序進行。二、值班人員職責1.值班店長全面負責值班期間火鍋店的運營管理工作,確保各項工作正常開展。監(jiān)督服務質(zhì)量,及時處理顧客投訴與突發(fā)事件,確保顧客滿意度。協(xié)調(diào)各崗位人員的工作,合理調(diào)配資源,保障運營順暢。檢查店內(nèi)設施設備的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,并做好記錄。負責與總部或相關部門的溝通協(xié)調(diào),傳達重要信息與指令。填寫值班日志,記錄值班期間的重要事項、運營數(shù)據(jù)、顧客反饋等信息。2.服務員按照服務規(guī)范熱情接待顧客,引導顧客入座,及時提供茶水、菜單等服務。準確記錄顧客點單信息,確保菜品、酒水下單準確無誤,并及時傳遞給廚房和收銀臺。為顧客提供優(yōu)質(zhì)的就餐服務,及時響應顧客需求,解決顧客在就餐過程中遇到的問題。負責就餐區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時清理桌面、地面垃圾,保持環(huán)境整潔。協(xié)助傳菜員做好菜品傳遞工作,確保菜品準確無誤地送到顧客桌上。在值班結束后,協(xié)助值班店長做好收尾工作,如關閉燈光、空調(diào)等設備,整理桌椅等。3.收銀員熟練掌握收銀系統(tǒng)的操作,準確快速地為顧客結賬收款,開具發(fā)票或收據(jù)。核對顧客點單信息與收款金額,確保賬目清晰準確,避免出現(xiàn)收款錯誤。妥善保管現(xiàn)金、票據(jù)、印章等重要財物,嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,確保資金安全。定期與值班店長核對賬目,做到賬賬相符、賬實相符。在值班結束后,將當班收款現(xiàn)金存入指定銀行賬戶,并做好相關記錄。4.廚師根據(jù)顧客點單,按照標準菜譜和烹飪流程進行菜品制作,確保菜品質(zhì)量符合要求。合理控制食材用量,避免浪費,保證菜品成本在合理范圍內(nèi)。負責廚房區(qū)域的清潔衛(wèi)生,包括爐灶、廚具、臺面等的清潔與消毒工作。檢查食材的新鮮度與質(zhì)量,對不合格食材及時反饋給采購人員或值班店長。在值班結束后,關閉廚房設備電源,清理廚房垃圾,做好收尾工作。5.傳菜員及時準確地將廚房制作好的菜品傳遞到相應的餐桌,確保菜品傳遞過程中的衛(wèi)生與安全。協(xié)助服務員做好顧客就餐服務工作,如為顧客添加茶水、清理桌面等。負責傳菜區(qū)域的清潔衛(wèi)生,保持傳菜通道暢通無阻。在值班結束后,協(xié)助廚房人員做好廚房收尾工作,如清理餐具、廚具等。三、值班安排1.值班時間火鍋店值班時間為[具體開始時間][具體結束時間],根據(jù)營業(yè)情況可適當調(diào)整。每周值班安排提前公布,員工可根據(jù)自身情況提前申請調(diào)班,但需經(jīng)值班店長批準。2.值班頻率員工每月值班次數(shù)根據(jù)火鍋店實際情況確定,一般為[X]次左右。新入職員工在試用期內(nèi)也需參與值班工作,具體值班次數(shù)與正式員工相同。3.排班方式采用輪班制排班方式,確保每位員工在不同時間段都有機會參與值班。排班時綜合考慮員工的工作經(jīng)驗、技能水平、個人意愿等因素,盡量做到合理公平。每月初由值班店長根據(jù)員工上月表現(xiàn)及本月營業(yè)情況,制定本月值班排班表,并在店內(nèi)公告欄公布。四、值班工作流程1.值班前準備值班人員提前[X]分鐘到達火鍋店,簽到并領取工作所需物品,如工作服、工作帽、圍裙等。與上一班值班人員進行工作交接,了解店內(nèi)營業(yè)情況、未完成事項及顧客特殊要求等信息。檢查店內(nèi)設施設備是否正常運行,如燈光、空調(diào)、收銀系統(tǒng)、廚房設備等,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。清潔個人工作區(qū)域及公共區(qū)域衛(wèi)生,確保就餐環(huán)境整潔舒適。2.營業(yè)期間工作按照各自職責認真履行崗位工作,為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務。值班店長定期巡查店內(nèi)各區(qū)域,檢查服務質(zhì)量、菜品質(zhì)量、設施設備運行情況等,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。關注顧客反饋,對于顧客投訴或建議,及時處理并記錄,能當場解決的當場解決,無法當場解決的及時向上級匯報。做好營業(yè)數(shù)據(jù)的記錄與統(tǒng)計工作,如顧客人數(shù)、菜品銷售數(shù)量、營業(yè)收入等,以便后續(xù)分析總結。3.營業(yè)結束后工作服務員清理桌面、地面垃圾,擺放好桌椅,關閉就餐區(qū)域燈光、空調(diào)等設備。傳菜員協(xié)助廚房人員清理餐具、廚具,打掃廚房衛(wèi)生,關閉廚房設備電源。收銀員核對當班賬目,將收款現(xiàn)金存入指定銀行賬戶,填寫現(xiàn)金交款單等相關記錄。值班店長再次巡查店內(nèi)各區(qū)域,確認無安全隱患后,關閉店門,做好防盜措施。填寫值班日志,詳細記錄值班期間的重要事項、運營數(shù)據(jù)、顧客反饋、問題處理情況等信息,并簽字確認。五、值班紀律1.考勤紀律值班人員必須嚴格遵守值班時間,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,需提前向值班店長申請,并安排好替班人員。遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除績效分[X]分;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除當日工資及績效分[X]分。曠工半天的,扣除當日工資的兩倍及績效分[X]分;曠工一天的,扣除當日工資的三倍及績效分[X]分,并給予警告處分;連續(xù)曠工超過三天或累計曠工超過五天的,予以辭退處理。2.工作紀律值班人員在值班期間必須堅守崗位,不得擅自離崗、串崗、脫崗。如有特殊情況需要暫時離開崗位,需向值班店長請假,并安排好頂崗人員。嚴格遵守工作流程與操作規(guī)范,確保工作質(zhì)量與安全。不得違規(guī)操作設施設備,不得在工作時間內(nèi)做與工作無關的事情,如玩手機、聊天、玩游戲等。對待顧客要熱情禮貌、耐心周到,不得與顧客發(fā)生爭吵或沖突。如遇顧客投訴,應虛心接受并及時處理,不得推諉責任。愛護店內(nèi)財物,不得故意損壞或丟失店內(nèi)設施設備、餐具、食材等物品。如有損壞或丟失,需照價賠償。3.保密紀律值班人員在值班期間應嚴格遵守保密制度,不得泄露店內(nèi)的商業(yè)機密、顧客信息、運營數(shù)據(jù)等重要信息。對于涉及店內(nèi)機密的文件、資料、數(shù)據(jù)等,應妥善保管,不得隨意丟棄或傳播。如有違反保密紀律的行為,將視情節(jié)輕重給予相應的處罰,直至辭退處理。六、值班補貼與獎勵1.值班補貼為了補償值班人員的額外工作付出,火鍋店為值班人員提供值班補貼。值班補貼標準為[X]元/次,在每月工資核算時一并發(fā)放。值班補貼的發(fā)放以實際值班次數(shù)為準,如因個人原因未參與值班或值班時間不足的,不予發(fā)放相應的值班補貼。2.獎勵機制設立值班優(yōu)秀獎勵制度,對在值班期間表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰與獎勵。優(yōu)秀值班人員的評選標準如下:服務質(zhì)量高,顧客滿意度達到[X]%以上,且無任何顧客投訴。工作認真負責,嚴格遵守值班紀律與工作流程,未出現(xiàn)任何工作失誤。積極主動解決值班期間出現(xiàn)的問題,為火鍋店挽回損失或提升效益做出突出貢獻。每月評選出[X]名優(yōu)秀值班人員,給予每人[X]元的現(xiàn)金獎勵,并在店內(nèi)公告欄進行表揚。連續(xù)三個月被評為優(yōu)秀值班人員的,除給予現(xiàn)金獎勵外,還將在年度評優(yōu)評先時予以優(yōu)先考慮。七、值班監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制值班店長負責對值班人員的工作進行現(xiàn)場監(jiān)督與指導,及時發(fā)現(xiàn)并糾正值班人員的不當行為。設立意見箱,鼓勵顧客對值班人員的服務質(zhì)量進行監(jiān)督與反饋。對于顧客的投訴與建議,值班店長應及時處理,并將處理結果反饋給顧客??偛慷ㄆ趯Ω骰疱伒甑闹蛋喙芾砬闆r進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.考核方式建立值班人員考核檔案,記錄值班人員的考勤情況、工作表現(xiàn)、顧客反饋、獎懲情況等信息。每月由值班店長根據(jù)值班人員的實際工作表現(xiàn),按照值班人員考核標準進行評分,滿分[X]分??己私Y果分為優(yōu)秀([X]分及以上)、良好([X][X]分)、合格([X][X]分)、不合格([X]分以下)四個等級??己私Y果與績效獎金、晉升、評優(yōu)評先等掛鉤。優(yōu)秀等級的值班人員,績效獎金上浮[X]%,并在晉升、評優(yōu)評先時予以優(yōu)先考
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