電教使用及管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司內部電教設備的使用，提高工作效率，保障設備的正常運行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在辦公場所內使用電教設備的相關行為。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：電教設備由公司指定部門統(tǒng)一管理、調配和維護。2.安全使用原則：使用者應確保設備的安全使用，避免因操作不當造成設備損壞或安全事故。3.合理使用原則：使用者應根據(jù)工作需要合理使用設備，不得挪作他用。4.節(jié)約資源原則：鼓勵員工節(jié)約使用電教設備資源，降低能耗。二、電教設備管理部門及職責（一）管理部門公司[具體部門名稱]負責電教設備的日常管理工作。（二）部門職責1.制定和完善電教設備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責電教設備的采購、選型、驗收、登記、編號、建賬等工作。3.定期對電教設備進行檢查、維護、保養(yǎng)，確保設備正常運行。4.負責電教設備的維修、更換、報廢等工作的審核和處理。5.組織開展電教設備使用培訓，提高員工的操作技能和使用水平。6.負責收集、整理員工對電教設備使用的意見和建議，及時反饋并改進管理工作。三、電教設備的采購與配備（一）采購需求各部門根據(jù)工作需要，填寫《電教設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責人審核后提交至[管理部門名稱]。（二）選型與采購1.[管理部門名稱]根據(jù)各部門的采購申請，進行市場調研，綜合考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，選擇合適的設備型號和供應商。2.采購人員按照公司采購流程，與選定的供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務等條款。（三）驗收與配備1.電教設備到貨后，由[管理部門名稱]組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等，確保設備符合采購合同要求。2.驗收合格的設備，由[管理部門名稱]進行登記、編號、建賬，并按照各部門的需求進行配備。同時，為設備建立檔案，記錄設備的采購時間、使用情況、維修記錄等信息。四、電教設備的使用（一）使用權限1.公司全體員工均有權根據(jù)工作需要使用電教設備，但必須遵守本管理制度。2.特殊設備或特定區(qū)域的電教設備，需經(jīng)相關部門或領導批準后方可使用。（二）使用前準備1.使用者在使用電教設備前，應檢查設備是否正常，如有故障應及時向[管理部門名稱]報告。2.熟悉設備的操作方法和注意事項，按照操作規(guī)程進行操作。（三）使用過程要求1.使用者應保持設備的清潔衛(wèi)生，避免在設備上放置雜物。2.嚴禁在設備上安裝未經(jīng)授權的軟件或進行非法操作，以免影響設備的正常運行。3.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時向[管理部門名稱]報告。4.使用完畢后，應及時關閉設備電源，整理好設備及相關配件。（四）使用記錄1.使用者應如實填寫《電教設備使用登記表》，記錄設備的使用時間、使用內容、使用人等信息。2.[管理部門名稱]定期對使用記錄進行檢查和統(tǒng)計分析，以便掌握設備的使用情況，合理調配資源。五、電教設備的維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.使用者在每次使用設備后，應進行簡單的清潔和檢查，如擦拭設備表面、檢查連接線是否松動等。2.[管理部門名稱]定期安排專人對電教設備進行全面檢查和維護，包括設備的硬件、軟件、網(wǎng)絡等方面，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。（二）定期保養(yǎng)1.根據(jù)設備的使用頻率和性能狀況，制定設備的定期保養(yǎng)計劃。定期保養(yǎng)內容包括設備的清潔、潤滑、調試、更換易損件等。2.對于重要設備或關鍵部件，可邀請專業(yè)技術人員進行定期保養(yǎng)和檢測，確保設備的性能和可靠性。（三）故障維修1.設備出現(xiàn)故障時，使用者應及時向[管理部門名稱]報告。[管理部門名稱]根據(jù)故障情況，判斷是否能夠自行維修，如無法自行維修，應及時聯(lián)系設備供應商或專業(yè)維修人員進行維修。2.維修人員在維修設備時，應做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。維修記錄應作為設備檔案的一部分進行保存。六、電教設備的借用與歸還（一）借用規(guī)定1.因工作需要借用電教設備的，需填寫《電教設備借用申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，到[管理部門名稱]辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過[具體天數(shù)]，如有特殊情況需要延長借用期限的，應提前向[管理部門名稱]申請并獲得批準。3.借用人員應妥善保管借用的設備，不得轉借他人或挪作他用。如因保管不善造成設備損壞或丟失的，借用人員應照價賠償。（二）歸還要求1.借用人員應在規(guī)定的借用期限內歸還設備。歸還時，應確保設備完好無損，如有損壞應及時向[管理部門名稱]說明情況，并按照規(guī)定進行賠償。2.[管理部門名稱]對歸還的設備進行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)設備存在問題，應及時通知借用人員進行處理。驗收合格后，辦理歸還手續(xù)。七、電教設備的報廢與處置（一）報廢條件1.設備已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.設備因技術更新、性能落后等原因，已無法滿足工作需要。3.設備因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復。（二）報廢申請1.使用部門或設備管理部門填寫《電教設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，并附上設備的現(xiàn)狀照片。2.《電教設備報廢申請表》經(jīng)部門負責人審核后，提交至[管理部門名稱]。（三）報廢鑒定與審批1.[管理部門名稱]組織相關技術人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設備，由[管理部門名稱]填寫《電教設備報廢審批表》，報公司領導審批。（四）報廢處置1.經(jīng)公司領導批準報廢的設備，由[管理部門名稱]負責按照相關規(guī)定進行處置。處置方式包括報廢變賣、報廢回收等。2.報廢設備處置后，[管理部門名稱]應及時更新設備臺賬和檔案信息，確保賬實相符。八、電教設備的安全管理（一）安全責任1.公司全體員工均有責任確保電教設備的安全使用，遵守相關安全規(guī)定。2.[管理部門名稱]負責制定電教設備安全管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（二）安全措施1.電教設備應放置在干燥、通風、安全的場所，避免陽光直射、潮濕、高溫等環(huán)境因素對設備造成損壞。2.設備使用過程中，應注意防火、防盜、防潮、防雷等安全事項。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應及時采取措施進行處理。3.定期對電教設備進行安全檢查，確保設備的電氣安全、網(wǎng)絡安全等符合相關標準要求。（三）應急處理1.制定電教設備安全應急預案，明確在發(fā)生火災、地震、網(wǎng)絡故障等突發(fā)事件時的應急處理措施。2.定期組織員工進行安全應急演練，提高員工的應急處理能力和自我保護意識。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.[管理部門名稱]定期對各部門電教設備的使用、維護、管理等情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司其他部門有權對電教設備的使用情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可向[管理部門名稱]舉報。（二）考核辦法1.將電教設備的使用和管理情況納入員工績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。