海底撈印章管理制度一、總則1.目的：為加強海底撈印章的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，保障公司合法權益，維護公司正常運營秩序，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于海底撈公司總部及所屬各分支機構、子公司、部門等（以下統(tǒng)稱“公司”）。3.印章定義：本制度所指印章包括公司公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、部門章以及其他具有法律效力或代表公司意志的專用印章。二、印章的刻制與啟用1.刻制申請因工作需要刻制印章的部門或個人，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數量等內容，并經部門負責人簽字確認后，報公司行政管理部門審核。行政管理部門根據實際工作需求及相關規(guī)定進行審核，審核通過后報公司分管領導審批。2.刻制流程經審批同意刻制的印章，由行政管理部門統(tǒng)一安排到公安機關指定的具有資質的印章刻制單位進行刻制。印章刻制完成后，行政管理部門應及時與刻制單位辦理交接手續(xù)，檢查印章的質量、規(guī)格等是否符合要求。同時，要求刻制單位提供印章印模，并將印模存檔備案。3.啟用說明新印章啟用前，行政管理部門應發(fā)布印章啟用通知，明確印章啟用日期、使用范圍等事項。通知應發(fā)送至公司各部門、分支機構、子公司等相關單位。印章啟用時，應在印章使用登記簿上進行登記，記錄印章啟用日期、啟用人、印章保管人等信息。三、印章的使用1.使用范圍公司公章用于以公司名義對外發(fā)布重要文件、簽署合同協(xié)議、辦理各類資質證書、營業(yè)執(zhí)照年檢、稅務登記等重大事項。法定代表人章用于辦理銀行結算、簽署涉及法定代表人個人的相關文件等。財務專用章用于辦理公司財務收支、銀行票據、稅務申報等財務相關業(yè)務。合同專用章用于簽署各類經濟合同、協(xié)議等。發(fā)票專用章用于開具公司各類發(fā)票。部門章用于部門內部文件、資料的往來傳遞、通知發(fā)布等，不得對外使用。2.使用審批公司公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章的使用均需經過嚴格的審批流程。一般事項蓋章，由相關部門填寫《印章使用申請表》，詳細說明蓋章事由、蓋章文件名稱、數量等內容，經部門負責人簽字后，報公司行政管理部門審核，再由行政管理部門負責人簽字確認。重要事項蓋章，除上述流程外，還需報公司分管領導審批；涉及重大經濟合同、對外投資、融資等事項的蓋章，需經公司法定代表人審批。部門章的使用由部門負責人審批，并在部門內部建立使用登記臺賬。3.使用要求印章使用人應在印章保管人在場的情況下使用印章，不得擅自將印章帶出辦公場所。印章使用人必須嚴格按照審批后的用途和范圍使用印章，不得超越權限使用。印章使用人應認真核對蓋章文件內容，確保文件內容真實、合法、有效，如發(fā)現(xiàn)文件存在問題，應及時與文件起草部門溝通協(xié)商，不得隨意蓋章。印章應加蓋在文件規(guī)定的位置，確保印章清晰、端正，不得模糊不清或蓋在空白處。多頁文件需蓋章時，應逐頁蓋章，不得使用騎縫章代替逐頁蓋章，但合同等特殊文件另有約定的除外。四、印章的保管1.保管職責公司公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章由行政管理部門指定專人保管；部門章由各部門指定專人保管。印章保管人應妥善保管印章，確保印章安全，防止印章被盜用、丟失、損毀等情況發(fā)生。印章保管人不得擅自將印章交與他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人臨時保管印章的，應經部門負責人同意，并辦理書面委托手續(xù)，明確委托期限和責任。2.保管要求印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，保險柜應設置密碼鎖，并定期更換密碼。存放印章的保險柜鑰匙應實行雙人保管，其中一把由印章保管人保管，另一把由行政管理部門指定的專人保管，開啟保險柜時必須兩人同時在場。印章保管人應定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、磨損等情況，應及時報告行政管理部門，并按規(guī)定申請重新刻制。印章如有遺失，印章保管人應立即報告行政管理部門，并采取相應的補救措施，如登報聲明作廢、向公安機關報案等，同時追究相關責任人的責任。五、印章的停用與銷毀1.停用情形因公司機構調整、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，印章不再使用時，應及時辦理停用手續(xù)。印章保管人應填寫《印章停用申請表》，詳細說明印章停用原因、停用日期等內容，并經部門負責人簽字確認后，報公司行政管理部門審核。2.停用流程行政管理部門根據審核結果，發(fā)布印章停用通知，明確印章停用日期、停用印章名稱等事項，并將停用通知發(fā)送至公司各部門、分支機構、子公司等相關單位。印章停用后，印章保管人應將印章交回行政管理部門，行政管理部門對印章進行封存保管。3.銷毀流程對于已停用且無需留存的印章，由行政管理部門定期進行清理，并填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、停用時間、銷毀原因等內容，經公司分管領導審批后，進行銷毀處理。印章銷毀應采用適當的方式進行，如粉碎、熔毀等，確保印章無法恢復使用。銷毀過程中應安排專人監(jiān)督，并做好記錄，記錄內容包括印章名稱、銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)督人等信息。銷毀完成后，監(jiān)督人和銷毀執(zhí)行人應在《印章銷毀申請表》上簽字確認，并將申請表存檔備案。六、印章使用登記簿1.登記要求印章保管人應建立印章使用登記簿，對每一次印章的使用情況進行詳細登記。登記簿應包括印章名稱、使用日期、使用部門、使用人、蓋章文件名稱、蓋章事由、審批情況、文件文號、蓋章份數等內容。2.登記流程印章使用完畢后，印章使用人應立即將蓋章文件交印章保管人進行登記。印章保管人應認真核對蓋章文件內容及使用情況，按照登記簿格式要求進行準確登記，并簽字確認。3.查閱與保管公司內部人員因工作需要查閱印章使用登記簿的，應向行政管理部門提出申請，經行政管理部門負責人批準后，方可查閱。印章使用登記簿應妥善保管，保管期限為[X]年，期滿后按照公司檔案管理制度進行歸檔處理。七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查行政管理部門應定期對公司印章的保管、使用情況進行檢查，檢查內容包括印章存放是否安全、使用審批是否規(guī)范、登記記錄是否完整準確等。定期檢查每季度至少進行一次，并形成檢查報告。檢查報告應包括檢查時間、檢查人員、檢查范圍、檢查發(fā)現(xiàn)的問題及整改建議等內容。2.不定期抽查公司領導及行政管理部門可根據工作需要，對印章使用情況進行不定期抽查。抽查可采取調閱印章使用登記簿、核對蓋章文件等方式進行。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時責令相關部門和人員進行整改，并對整改情況進行跟蹤檢查。3.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定使用、保管印章的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴重的，將依法追究相關責任人的法律責任。因印章使用不當給公司造成經濟