法治宣傳室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司法治宣傳室的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮法治宣傳室在法治教育、法律普及、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面的作用，提高公司全體員工的法律意識(shí)和法治觀念，促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng)、依法管理，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司法治宣傳室的日常管理、使用及維護(hù)等相關(guān)活動(dòng)，公司全體員工均可使用法治宣傳室開(kāi)展法治學(xué)習(xí)和交流。（三）基本原則1.合法性原則：法治宣傳室的建設(shè)、管理和使用應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.實(shí)用性原則：確保法治宣傳室提供的資源和服務(wù)能夠滿足員工法律學(xué)習(xí)、咨詢等實(shí)際需求，切實(shí)發(fā)揮其法治宣傳教育功能。3.開(kāi)放性原則：法治宣傳室面向公司全體員工開(kāi)放，鼓勵(lì)員工積極參與法治學(xué)習(xí)與交流，營(yíng)造良好的法治文化氛圍。二、管理職責(zé)（一）公司法治宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.負(fù)責(zé)法治宣傳室建設(shè)、管理與使用的整體規(guī)劃、決策和指導(dǎo)。2.協(xié)調(diào)解決法治宣傳室運(yùn)行過(guò)程中遇到的重大問(wèn)題，確保法治宣傳室各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。（二）人力資源部門(mén)1.作為法治宣傳室的歸口管理部門(mén)，具體負(fù)責(zé)法治宣傳室的日常管理工作，包括制定管理制度、安排值班人員、組織培訓(xùn)活動(dòng)等。2.定期對(duì)法治宣傳室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，根據(jù)員工需求及時(shí)更新和補(bǔ)充宣傳資料與設(shè)備。3.協(xié)助公司其他部門(mén)利用法治宣傳室開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)法治宣傳活動(dòng)，并提供必要的支持和指導(dǎo)。（三）各部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工對(duì)法治宣傳室的使用安排和組織，鼓勵(lì)員工積極參與法治學(xué)習(xí)活動(dòng)。2.根據(jù)工作需要，向人力資源部門(mén)提出法治宣傳室資源配置和服務(wù)需求的建議，配合做好相關(guān)宣傳工作。3.協(xié)助人力資源部門(mén)維護(hù)法治宣傳室的秩序和環(huán)境衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施和資料。三、法治宣傳室建設(shè)（一）場(chǎng)所設(shè)置1.法治宣傳室應(yīng)選擇在公司內(nèi)部相對(duì)獨(dú)立、安靜且便于員工出入的區(qū)域，面積應(yīng)根據(jù)公司規(guī)模和實(shí)際需求合理確定，確保能夠滿足宣傳活動(dòng)、資料存放、設(shè)備使用等功能要求。2.室內(nèi)布局應(yīng)科學(xué)合理，分為資料展示區(qū)、閱讀區(qū)、培訓(xùn)區(qū)、電子設(shè)備區(qū)等不同功能區(qū)域，各區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，便于員工使用和管理。3.法治宣傳室應(yīng)配備必要的辦公桌椅、文件柜、展示架等基礎(chǔ)設(shè)施，以滿足日常辦公和資料存放的需求。（二）宣傳資料配備1.法律法規(guī)資料：收集整理與公司經(jīng)營(yíng)管理密切相關(guān)的國(guó)家法律法規(guī)、政策文件、司法解釋等，包括但不限于《公司法》《勞動(dòng)法》《合同法》《知識(shí)產(chǎn)權(quán)法》等，確保資料的權(quán)威性和時(shí)效性。2.案例匯編：收集公司內(nèi)部及行業(yè)內(nèi)具有代表性的法律糾紛案例，進(jìn)行整理編輯，形成案例匯編，以便員工通過(guò)實(shí)際案例學(xué)習(xí)法律知識(shí)，提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。3.宣傳刊物與手冊(cè)：訂閱或制作與法治宣傳相關(guān)的報(bào)紙、雜志、宣傳手冊(cè)等資料，內(nèi)容涵蓋法律知識(shí)普及、法治文化建設(shè)、合規(guī)經(jīng)營(yíng)提示等方面，定期更新，為員工提供豐富的學(xué)習(xí)資源。4.電子資料：建立法治宣傳電子資料數(shù)據(jù)庫(kù)，收集整理各類(lèi)法律法規(guī)電子文檔、法律講座視頻、在線學(xué)習(xí)課程等資料，方便員工通過(guò)網(wǎng)絡(luò)終端進(jìn)行查閱和學(xué)習(xí)。（三）宣傳設(shè)備配置1.計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：配備高性能計(jì)算機(jī)，接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，并安裝法律檢索軟件、辦公軟件等，方便員工查閱法律法規(guī)資料、制作文檔、觀看學(xué)習(xí)視頻等。2.多媒體播放設(shè)備：配置投影儀、音響系統(tǒng)、電子白板等多媒體播放設(shè)備，用于播放法律講座視頻、培訓(xùn)課件、案例分析演示等，提高宣傳教育的直觀性和生動(dòng)性。3.其他設(shè)備：根據(jù)實(shí)際需要，配備打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描機(jī)等辦公設(shè)備，以及資料展示架、宣傳展板等展示設(shè)備，方便員工獲取和展示宣傳資料。四、使用管理（一）開(kāi)放時(shí)間法治宣傳室每周一至周五[具體開(kāi)放時(shí)間區(qū)間]為開(kāi)放時(shí)間，法定節(jié)假日及特殊情況除外。如有員工因工作需要在非開(kāi)放時(shí)間使用法治宣傳室，需提前向人力資源部門(mén)申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。（二）使用申請(qǐng)1.員工如需使用法治宣傳室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《法治宣傳室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用內(nèi)容及目的等信息，提交至人力資源部門(mén)。2.人力資源部門(mén)收到申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容和法治宣傳室的使用情況進(jìn)行審核，對(duì)于符合使用條件的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)予以批準(zhǔn)，并安排值班人員做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。3.經(jīng)批準(zhǔn)使用法治宣傳室的員工，應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)時(shí)間和使用范圍使用，不得擅自更改或延長(zhǎng)使用時(shí)間。如遇特殊情況需要變更，應(yīng)提前[X]小時(shí)通知人力資源部門(mén)，并重新辦理申請(qǐng)手續(xù)。（三）使用登記1.員工進(jìn)入法治宣傳室前，應(yīng)在《法治宣傳室使用登記表》上進(jìn)行登記，如實(shí)填寫(xiě)姓名、部門(mén)、使用時(shí)間、離開(kāi)時(shí)間等信息。2.值班人員應(yīng)在員工使用期間定期巡查法治宣傳室，確保室內(nèi)秩序良好，設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。3.使用結(jié)束后，員工應(yīng)清理個(gè)人物品，關(guān)閉計(jì)算機(jī)、投影儀等設(shè)備電源，整理桌椅，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。值班人員應(yīng)在員工離開(kāi)后對(duì)室內(nèi)設(shè)施和衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，并在登記表上記錄使用情況。（四）資源使用1.員工可在法治宣傳室內(nèi)查閱法律法規(guī)資料、案例匯編、宣傳刊物與手冊(cè)等紙質(zhì)和電子資料，如需借閱，應(yīng)按照《法治宣傳室資料借閱管理制度》辦理借閱手續(xù)，按時(shí)歸還。2.使用法治宣傳室內(nèi)的計(jì)算機(jī)、多媒體播放設(shè)備等設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，愛(ài)護(hù)設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向值班人員報(bào)告。3.員工在法治宣傳室內(nèi)開(kāi)展培訓(xùn)、講座、交流等活動(dòng)時(shí)，應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作，確保活動(dòng)內(nèi)容符合法律法規(guī)要求和公司實(shí)際情況，活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)遵守秩序，不得影響他人正常工作。（五）禁止行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人員不得擅自將法治宣傳室的設(shè)備設(shè)施、資料攜帶出室外。2.禁止在法治宣傳室內(nèi)吸煙、飲食、隨地吐痰、亂扔垃圾等，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。3.禁止在法治宣傳室內(nèi)從事與法治宣傳教育無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如賭博、娛樂(lè)等。4.禁止故意損壞法治宣傳室的設(shè)備設(shè)施、資料等物品，如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。五、宣傳活動(dòng)組織（一）活動(dòng)策劃1.人力資源部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司法治建設(shè)工作安排和員工法律需求，定期制定法治宣傳室活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間、參與人員等信息。2.活動(dòng)策劃應(yīng)充分征求各部門(mén)意見(jiàn)，結(jié)合公司實(shí)際情況和行業(yè)特點(diǎn)，設(shè)計(jì)具有針對(duì)性、實(shí)用性和趣味性的法治宣傳活動(dòng)，確?；顒?dòng)能夠達(dá)到良好的宣傳效果。3.在活動(dòng)策劃過(guò)程中，應(yīng)注重整合公司內(nèi)部資源和外部專(zhuān)業(yè)力量，邀請(qǐng)法律專(zhuān)家、律師等進(jìn)行專(zhuān)題講座、案例分析等活動(dòng)，提高活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)性和權(quán)威性。（二）活動(dòng)實(shí)施1.根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃，人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施法治宣傳活動(dòng)，明確活動(dòng)負(fù)責(zé)人和工作人員職責(zé)，確保活動(dòng)順利開(kāi)展。2.在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)提前做好宣傳資料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試、場(chǎng)地布置等工作，保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序井然、安全有序。3.活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)掌握活動(dòng)進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確?；顒?dòng)按計(jì)劃進(jìn)行?；顒?dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，收集員工反饋意見(jiàn)，為今后的活動(dòng)改進(jìn)提供參考。（三）活動(dòng)記錄1.對(duì)每次法治宣傳活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)效果等信息，形成《法治宣傳活動(dòng)記錄臺(tái)賬》。2.活動(dòng)記錄應(yīng)采用文字、圖片、視頻等多種形式進(jìn)行保存，便于查閱和回顧。對(duì)于重要活動(dòng)，應(yīng)及時(shí)整理活動(dòng)資料，歸檔保存。3.定期對(duì)法治宣傳活動(dòng)記錄進(jìn)行分析和總結(jié)，評(píng)估活動(dòng)成效，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和不足，為后續(xù)活動(dòng)策劃和組織提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。六、資料管理（一）資料收集1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)定期收集和更新法治宣傳室的法律法規(guī)資料、案例匯編、宣傳刊物與手冊(cè)等資料，確保資料的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。2.各部門(mén)應(yīng)積極配合人力資源部門(mén)做好資料收集工作，及時(shí)提供本部門(mén)在工作中發(fā)現(xiàn)的與法治宣傳相關(guān)的資料和信息，如行業(yè)動(dòng)態(tài)、法律風(fēng)險(xiǎn)提示等。3.關(guān)注國(guó)家法律法規(guī)政策的更新變化，及時(shí)收集新出臺(tái)的法律法規(guī)、司法解釋等文件，確保法治宣傳室資料能夠及時(shí)反映最新法律動(dòng)態(tài)。（二）資料整理與歸檔1.對(duì)收集到的各類(lèi)資料進(jìn)行分類(lèi)整理，按照法律法規(guī)類(lèi)別、資料類(lèi)型、時(shí)間順序等進(jìn)行編號(hào)和標(biāo)識(shí)，建立清晰的資料目錄和索引，便于員工查閱和管理。2.定期對(duì)法治宣傳室資料進(jìn)行歸檔，將紙質(zhì)資料按照檔案管理要求進(jìn)行裝訂、存放，電子資料應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，并建立電子檔案庫(kù)，確保資料的完整性和安全性。3.設(shè)立資料管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資料的收集、整理、借閱、歸還等情況，便于對(duì)資料進(jìn)行跟蹤和管理。（三）資料借閱1.員工如需借閱法治宣傳室資料，應(yīng)填寫(xiě)《法治宣傳室資料借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)人力資源部門(mén)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管所借資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在資料上隨意涂改、批注，不得損壞或丟失。如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)報(bào)告，并照價(jià)賠償。4.借閱人員歸還資料時(shí)，應(yīng)確保資料完整、整潔，無(wú)破損、涂改等情況，人力資源部門(mén)在核對(duì)無(wú)誤后，辦理歸還登記手續(xù)。七、設(shè)備維護(hù)與管理（一）日常維護(hù)1.人力資源部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)法治宣傳室設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)熟悉各類(lèi)設(shè)備的操作規(guī)程和性能特點(diǎn)，及時(shí)處理設(shè)備故障和問(wèn)題，對(duì)于無(wú)法自行解決的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.建立設(shè)備維護(hù)記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修情況等信息，便于對(duì)設(shè)備維護(hù)情況進(jìn)行跟蹤和管理。（二）定期檢查1.每月組織一次對(duì)法治宣傳室設(shè)備設(shè)施的全面檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全性能、資料存儲(chǔ)情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除潛在風(fēng)險(xiǎn)。2.定期檢查法治宣傳室的消防設(shè)施、電器設(shè)備等是否正常，確保室內(nèi)環(huán)境安全。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保人員和設(shè)備安全。3.根據(jù)設(shè)備使用情況和技術(shù)發(fā)展，適時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí)，以保證法治宣傳室的設(shè)備設(shè)施能夠滿足實(shí)際工作需要。（三）維修與更新1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向值班人員或設(shè)備維護(hù)人員報(bào)告，設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)根據(jù)故障情況進(jìn)行診斷和維修，并做好維修記錄。2.對(duì)于維修后仍無(wú)法正常使用或已超過(guò)使用年限、存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新，確保法治宣傳室設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。3.在設(shè)備更新過(guò)程中，應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)適用、技術(shù)先進(jìn)的原則，選擇符合公司實(shí)際需求和預(yù)算的設(shè)備，并做好設(shè)備的驗(yàn)收和交接工作。八、衛(wèi)生與安全管理（一）環(huán)境衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持法治宣傳室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔，不得隨地吐痰、亂扔垃圾，使用完畢后應(yīng)將個(gè)人物品整理歸位，保持桌面、地面干凈整潔。2.人力資源部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人定期對(duì)法治宣傳室進(jìn)行清潔打掃，包括地面清掃、桌面擦拭、資料整理等，確保室內(nèi)環(huán)境整潔舒適。3.定期對(duì)法治宣傳室的門(mén)窗、窗簾、綠植等進(jìn)行清潔和維護(hù)，營(yíng)造良好的室內(nèi)環(huán)境氛圍。（二）安全管理1.加強(qiáng)法治宣傳室的安全防范意識(shí)，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備等，并確保其處于正常狀態(tài)。2.對(duì)法治宣傳室內(nèi)的電器設(shè)備、電線線路等進(jìn)行定期檢查，確保用電安全，防止發(fā)生火災(zāi)、觸電等事故。3.員工在使用法治宣傳室過(guò)程中，應(yīng)遵守安全規(guī)定，不得違規(guī)操作設(shè)備設(shè)施，不得私自拆卸、改裝設(shè)備，確保自身和他人安全。4.如遇突發(fā)事件，應(yīng)按照公司應(yīng)急預(yù)案及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，確保人員生命安全和財(cái)產(chǎn)損失最小化。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告事件情況，配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查和處理。九、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定法治宣傳室使用情況考核辦法，對(duì)各部門(mén)及員工使用法治宣傳室的情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括使用申請(qǐng)情況、使用登記情況、資源使用情況、宣傳活動(dòng)參與情況、資料管理情況、設(shè)備維護(hù)情況、環(huán)境衛(wèi)生與安全管理情況等方面。3.考核方式采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行，定期檢查每月一次，不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行?？己私Y(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給各部門(mén)及員工，并作為公司內(nèi)部績(jī)效考核的參考依據(jù)。（二）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在法治宣傳室使用和管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表彰形式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等，獎(jiǎng)勵(lì)方式包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、績(jī)效加分等。2.具體獎(jiǎng)勵(lì)條件如下：積極組織員工參與法治宣傳室活動(dòng)，活動(dòng)參與率高，且取得良好宣傳效果的部門(mén)。經(jīng)常使用法治宣傳室，通過(guò)學(xué)習(xí)法律知識(shí)提高工作效率和風(fēng)險(xiǎn)防范能力，為公司發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)的員工。在法治宣傳資料收集、整理、歸檔工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，資料管理規(guī)范、有序的部門(mén)或個(gè)人。對(duì)法治宣傳室設(shè)備設(shè)施維護(hù)良好，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障，保障設(shè)備正常運(yùn)行的人員。在法治宣傳室的環(huán)境衛(wèi)生與安全管理方面表現(xiàn)出色，能夠自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)環(huán)境整潔和安全的部門(mén)或個(gè)人。（三）懲罰1.對(duì)于違反法治宣傳室管理制度的部門(mén)和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰措施，情節(jié)嚴(yán)重的將追究相關(guān)