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文檔簡介
汽車充電裝管理制度總則目的為加強公司汽車充電裝的管理,規(guī)范充電行為,確保充電安全,提高充電設施的使用效率,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有汽車充電裝的使用、維護、管理等相關活動。基本原則1.安全第一原則:確保充電過程中人員和設備的安全,防止發(fā)生安全事故。2.規(guī)范使用原則:嚴格按照規(guī)定的操作流程使用充電裝,避免違規(guī)操作。3.高效管理原則:提高充電裝的使用效率,合理安排充電資源。充電裝管理職責管理部門及職責1.行政部門負責充電裝的整體規(guī)劃和布局,根據公司車輛數(shù)量及使用需求,合理確定充電裝的安裝位置和數(shù)量。制定充電裝的采購計劃,負責充電裝的選型、采購、驗收等工作。建立充電裝管理檔案,記錄充電裝的基本信息、使用情況、維護記錄等。協(xié)調與供電部門等相關單位的關系,確保充電裝的正常供電。定期對充電裝的使用情況進行統(tǒng)計分析,為公司決策提供數(shù)據支持。2.安全管理部門負責制定充電裝安全管理制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行。對充電裝的安全性能進行定期檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。組織開展充電安全培訓和宣傳教育活動,提高員工的安全意識和操作技能。參與充電裝安全事故的調查和處理,制定防范措施,防止事故再次發(fā)生。3.使用部門負責本部門車輛充電的申請和安排,按照規(guī)定的流程使用充電裝。教育本部門員工正確使用充電裝,遵守充電裝管理制度和操作規(guī)程。配合行政部門和安全管理部門做好充電裝的日常維護和管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。崗位設置及職責1.充電裝管理員負責充電裝的日常巡檢,檢查充電裝的外觀、連接情況、充電狀態(tài)等,及時發(fā)現(xiàn)并處理故障和異常情況。對充電裝的運行數(shù)據進行記錄和分析,如充電電量、充電時長、充電次數(shù)等,定期向上級匯報。協(xié)助安全管理部門開展充電安全檢查和隱患排查工作,督促整改問題。負責充電裝的簡單維護和保養(yǎng)工作,如清潔、緊固螺絲等,確保充電裝的正常運行。2.充電操作人員嚴格按照充電裝操作規(guī)程進行充電操作,確保充電過程安全、規(guī)范。在充電前檢查車輛和充電裝的連接情況,確認無誤后啟動充電。充電過程中密切觀察充電狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常及時停止充電并報告。負責充電現(xiàn)場的秩序維護,提醒其他人員保持安全距離,防止發(fā)生意外。配合充電裝管理員做好充電裝的日常維護和管理工作。充電裝使用管理充電申請1.公司員工因工作需要使用汽車充電裝時,需提前向所在部門提出申請。2.申請內容應包括車輛車牌號、充電時間、預計充電電量等信息。3.部門負責人根據工作安排和車輛使用情況,對申請進行審核,審核通過后報行政部門備案。充電流程1.充電操作人員持有效證件到充電裝管理處領取充電卡或獲取充電授權碼。2.將充電卡插入充電裝卡槽或輸入授權碼,啟動充電裝。3.按照車輛充電接口的標識,正確連接充電槍與車輛充電接口。4.確認充電槍連接牢固后,在充電裝操作面板上選擇充電模式和充電電量(如有需要),然后點擊“開始充電”按鈕。5.充電過程中,操作人員應密切觀察充電狀態(tài),如充電指示燈、充電電流、充電電壓等,確保充電正常進行。6.充電結束后,先點擊充電裝操作面板上的“停止充電”按鈕,然后拔出充電槍。7.將充電槍妥善放置在指定位置,歸還充電卡或注銷授權碼。充電時間管理1.為確保充電設施的合理使用,避免長時間占用充電位,公司對充電時間進行如下規(guī)定:一般情況下,單次充電時間不得超過[X]小時。如有特殊情況需要延長充電時間,需提前向行政部門申請并說明原因。在充電高峰期(具體時間段由行政部門根據實際情況確定),優(yōu)先保障緊急工作用車的充電需求,其他車輛充電時間應適當縮短。2.對于已充滿電但未及時停止充電的車輛,充電裝管理員有權采取斷電措施,并通知車主。車主應在接到通知后[X]小時內將車輛駛離充電位,否則將按照相關規(guī)定收取占用費用。充電費用管理1.公司汽車充電費用按照實際發(fā)生金額進行結算,由行政部門定期統(tǒng)計并與供電部門核對。2.充電費用由公司統(tǒng)一支付,各部門無需單獨結算。行政部門根據充電記錄,按照車輛所屬部門進行費用分攤。3.如發(fā)現(xiàn)充電費用異常情況,行政部門應及時進行調查核實,并采取相應措施進行處理。充電裝維護管理日常巡檢1.充電裝管理員應每天對充電裝進行巡檢,巡檢內容包括:充電裝外觀是否有損壞、變形、漏電等情況。充電槍及充電接口是否完好,連接是否牢固。充電裝操作面板顯示是否正常,各項參數(shù)是否在規(guī)定范圍內。充電裝周圍環(huán)境是否整潔,有無雜物堆積影響充電安全。2.巡檢過程中如發(fā)現(xiàn)問題,應及時記錄并進行處理。對于能夠當場解決的問題,應立即修復;對于無法當場解決的問題,應及時報告行政部門,并采取相應的臨時措施,確保充電裝的安全使用。定期維護1.行政部門應定期組織對充電裝進行全面維護,維護周期為每[X]月一次。2.定期維護內容包括:對充電裝進行清潔,清除表面灰塵和污漬。檢查充電裝內部線路連接是否牢固,有無松動、老化等情況。對充電裝的電氣性能進行檢測,如充電電流、充電電壓、絕緣電阻等,確保各項性能指標符合要求。對充電槍進行保養(yǎng),檢查槍頭內部彈簧、觸頭是否正常,如有磨損及時更換。對充電裝的外殼及防護裝置進行檢查,確保其完好無損,防護功能正常。3.定期維護工作應由專業(yè)技術人員或具備相應資質的維修人員進行,并做好維護記錄。維護記錄應包括維護時間、維護內容、維護人員、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。故障維修1.當充電裝出現(xiàn)故障時,充電操作人員或其他發(fā)現(xiàn)人員應立即停止使用,并及時報告充電裝管理員。2.充電裝管理員接到故障報告后,應及時對故障進行初步判斷,并組織維修人員進行維修。3.對于一般性故障,維修人員應在[X]小時內到達現(xiàn)場進行維修;對于較為復雜的故障,應在[X]個工作日內修復。如因特殊原因無法按時修復,應及時向行政部門說明情況,并采取臨時應急措施,確保充電需求。4.維修完成后,維修人員應填寫故障維修記錄,詳細記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修過程及維修結果等信息。充電裝管理員應對維修情況進行跟蹤檢查,確保充電裝恢復正常運行。安全管理安全制度1.安全管理部門應制定完善的充電裝安全管理制度,明確安全責任和安全操作規(guī)程。2.充電裝安全管理制度應包括但不限于以下內容:充電裝的安裝、使用、維護、檢修等環(huán)節(jié)的安全要求。充電過程中的安全注意事項,如防止觸電、防止火災等。安全檢查和隱患排查的要求及流程。安全事故應急預案及處置措施。3.所有涉及充電裝操作和管理的人員應認真學習并嚴格遵守充電裝安全管理制度。安全培訓1.行政部門應定期組織充電裝安全培訓,培訓對象包括充電裝管理員、充電操作人員及其他相關人員。2.安全培訓內容應包括:充電裝的工作原理和基本結構。充電裝安全操作規(guī)程和注意事項。充電過程中可能出現(xiàn)的安全問題及防范措施。安全事故案例分析及應急處置方法。3.培訓結束后,應對培訓人員進行考核,考核合格后方可上崗操作。安全檢查1.安全管理部門應定期對充電裝進行安全檢查,檢查內容包括:充電裝的電氣安全性能,如接地是否良好、絕緣是否達標等。充電裝的消防安全設施是否齊全、有效,如滅火器、滅火砂等。充電裝的防護裝置是否完好,如漏電保護裝置、過載保護裝置等。充電現(xiàn)場的安全警示標識是否清晰、醒目。2.安全檢查應形成記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患應及時下達整改通知書,明確整改責任人、整改期限和整改要求。整改責任人應按照要求及時進行整改,并將整改情況反饋給安全管理部門。3.安全管理部門應對整改情況進行跟蹤復查,確保安全隱患得到徹底消除。應急處置1.公司應制定充電裝安全事故應急預案,明確應急處置流程和各部門、各人員的應急職責。2.一旦發(fā)生充電裝安全事故,現(xiàn)場人員應立即采取以下措施:迅速切斷電源,停止充電,確保人員安全。及時報告安全管理部門和行政部門,說明事故情況。如有人員傷亡,應立即撥打急救電話進行救治。在確保安全的前提下,采取適當?shù)拇胧┓乐故鹿蕯U大,如滅火、疏散人員等。3.安全管理部門和行政部門接到事故報告后,應立即啟動應急預案,組織相關人員進行應急處置。應急處置結束后,應及時對事故原因進行調查分析,總結經驗教訓,提出改進措施,防止類似事故再次發(fā)生??己伺c獎懲考核標準1.行政部門會同安全管理部門對充電裝使用部門、充電裝管理員及充電操作人員進行考核。2.考核內容包括充電裝使用規(guī)范執(zhí)行情況、充電裝維護管理情況、安全管理情況等方面。3.具體考核標準如下:充電裝使用規(guī)范執(zhí)行情況(40分)嚴格按照充電申請流程進行操作,每發(fā)現(xiàn)一次違規(guī)申請扣5分。正確使用充電裝,遵守充電流程,如發(fā)現(xiàn)一次違規(guī)操作扣5分。按時停止充電,未出現(xiàn)長時間占用充電位情況,每發(fā)現(xiàn)一次違規(guī)占用扣5分。充電裝維護管理情況(30分)充電裝管理員按時進行日常巡檢,記錄完整準確,每發(fā)現(xiàn)一次未按要求巡檢或記錄不完整扣5分。定期維護工作按時完成,維護記錄齊全,每發(fā)現(xiàn)一次未按時維護或記錄缺失扣5分。充電裝出現(xiàn)故障及時報告并處理,未因維護不及時導致故障擴大,每發(fā)現(xiàn)一次故障處理不及時扣5分。安全管理情況(30分)嚴格遵守充電裝安全管理制度,未發(fā)生安全事故,如發(fā)生安全事故,根據事故嚴重程度扣1030分。積極參加安全培訓,考核合格,每發(fā)現(xiàn)一次未參加培訓或考核不合格扣5分。安全檢查中未發(fā)現(xiàn)安全隱患,如發(fā)現(xiàn)安全隱患未及時整改,每發(fā)現(xiàn)一次扣5分。獎勵措施1.對于在充電裝管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人,公司將給予以下獎勵:通報表揚,并在公司內部進行宣傳推廣。給予一定的物質獎勵,如獎金、獎品等。在績效考核中給予加分,優(yōu)先考慮晉升、評優(yōu)等。2.具體獎勵情形包括:嚴格遵守充電裝管理制度,全年無違規(guī)行為,且在充電裝維護管理、安全管理等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人。及時發(fā)現(xiàn)并排除充電裝重大安全隱患,避免安全事故發(fā)生的個人。提出合理化建議,對提高充電裝使用效率、降低充電成本等方面有顯著貢獻的個人。懲罰措施1.對于違反充電裝管理制度的部門或個人,公司將視情節(jié)輕重給予以下懲罰:批評教育,并責令限期整改。給予警告處分,并處以一定金額的罰款。取消當年評優(yōu)資格,在績效考核中給予扣分。情節(jié)嚴重的,給予辭
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