核算員合同管理制度一、總則1.目的為加強公司核算員合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護公司合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司與核算員簽訂的各類合同，包括但不限于勞動用工合同、業(yè)務合作合同等。3.基本原則依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等應符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上協(xié)商一致簽訂合同。公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害公司或核算員的合法權益。誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同簽訂1.合同主體資格審查人力資源部門負責對核算員的身份信息、資質證書等進行審查，確保其具備簽訂合同的主體資格。在簽訂業(yè)務合作合同時，業(yè)務部門應負責對合作方的營業(yè)執(zhí)照、經營范圍、資質證書等進行審查，必要時可要求合作方提供相關證明文件。2.合同條款擬定合同條款應根據合同性質和具體情況進行擬定，明確雙方的權利和義務。勞動用工合同應包括工作內容、工作地點、工作時間、勞動報酬、社會保險、福利待遇、勞動保護、勞動條件、職業(yè)危害防護等條款。業(yè)務合作合同應包括合作內容、合作方式、雙方權利和義務、費用結算、違約責任、爭議解決方式等條款。3.合同審批合同擬定完成后，應按照公司內部審批流程進行審批。一般合同由部門負責人審核后，報分管領導審批；重大合同或涉及重要事項的合同，應經總經理辦公會或董事會審議通過。審批過程中，審批人員應重點審查合同條款的合法性、合理性、完整性，確保合同符合公司利益。4.合同簽訂合同經審批通過后，由公司法定代表人或其授權代表與核算員或合作方簽訂合同。簽訂合同應使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章或公章。合同簽訂過程中，應確保合同雙方簽字（或蓋章）齊全，合同文本內容清晰、準確、無歧義。三、合同履行1.合同交底合同簽訂后，合同執(zhí)行部門應組織相關人員進行合同交底，明確合同雙方的權利和義務、工作要求、注意事項等。合同交底應形成書面記錄，由參與交底的人員簽字確認。2.合同執(zhí)行跟蹤合同執(zhí)行部門應建立合同執(zhí)行臺賬，對合同履行情況進行跟蹤記錄，及時掌握合同執(zhí)行進度。在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或風險，應及時向部門負責人匯報，并采取相應的措施進行處理。3.核算員工作要求核算員應按照合同約定的工作內容、工作標準和工作時間，認真履行工作職責，確保工作質量和效率。核算員應遵守公司的各項規(guī)章制度，保守公司商業(yè)秘密，不得泄露公司財務數據和業(yè)務信息。在業(yè)務合作過程中，核算員應積極與合作方溝通協(xié)調，及時解決合作中出現(xiàn)的問題，維護公司良好的合作形象。4.公司監(jiān)督檢查公司相關部門應定期對合同履行情況進行監(jiān)督檢查，確保合同雙方嚴格按照合同約定履行義務。監(jiān)督檢查內容包括合同執(zhí)行進度、工作質量、費用結算、遵守法律法規(guī)和公司規(guī)章制度等情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。四、合同變更1.變更情形在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化，需要變更合同條款的，合同雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。常見的變更情形包括工作內容調整、工作地點變更、勞動報酬調整、合作方式變更、費用結算方式變更等。2.變更程序合同變更申請由合同執(zhí)行部門提出，經部門負責人審核后，報分管領導審批。審批通過后，合同執(zhí)行部門應與核算員或合作方就變更事項進行協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。五、合同終止1.終止情形合同期滿，雙方不再續(xù)簽的，合同終止。合同約定的終止條件成就的，合同終止。合同雙方協(xié)商一致提前解除合同的，合同終止。因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致合同無法履行的，合同終止。2.終止程序合同期滿前，合同執(zhí)行部門應提前通知核算員或合作方是否續(xù)簽合同，并按照公司規(guī)定辦理續(xù)簽或終止手續(xù)。合同約定的終止條件成就或雙方協(xié)商一致提前解除合同的，合同執(zhí)行部門應填寫合同終止申請表，經部門負責人審核后，報分管領導審批。審批通過后，合同執(zhí)行部門應按照合同約定進行結算和清理，并辦理相關手續(xù)。3.離職交接核算員離職時，應按照公司規(guī)定辦理離職交接手續(xù)，包括工作交接、財務交接、資料交接等。工作交接內容應包括未完成的工作任務、工作流程、相關文件資料等；財務交接內容應包括報銷情況、借款情況、賬目核對等；資料交接內容應包括各類業(yè)務數據、合同協(xié)議、印章證照等。離職交接完成后，交接雙方應簽訂離職交接清單，并由部門負責人簽字確認。六、合同檔案管理1.檔案收集合同簽訂后，合同執(zhí)行部門應及時將合同文本及相關資料整理歸檔，確保檔案資料的完整性。合同相關資料包括合同審批表、合同變更協(xié)議、合同終止申請表、往來函件、會議紀要等。2.檔案保管合同檔案應指定專人負責保管，建立檔案保管臺賬，記錄檔案的編號、名稱、保管期限、存放位置等信息。合同檔案應存放在安全、保密的場所，防止檔案資料丟失、損壞或泄露。檔案保管期限應按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，一般合同檔案保管期限為[X]年，重要合同檔案保管期限為[X]年。3.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經部門負責人審批后，到檔案保管部門查閱。查閱檔案時，應在檔案保管人員的監(jiān)督下進行，不得擅自涂改、復制、抽取、撤換檔案資料。查閱完畢后，應及時將檔案歸還檔案保管部門，并辦理查閱登記手續(xù)。七、合同糾紛處理1.糾紛預防合同執(zhí)行部門應加強合同履行過程中的管理和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，預防合同糾紛的發(fā)生。在簽訂合同前，應充分了解合作方的信譽、經營狀況等情況，評估合作風險，并在合同中明確約定相關風險的承擔方式。在合同履行過程中，應嚴格按照合同約定履行義務，及時與對方溝通協(xié)調，避免因誤解或溝通不暢導致糾紛。2.糾紛處理流程當發(fā)生合同糾紛時，合同執(zhí)行部門應及時向部門負責人匯報，并收集相關證據材料。部門負責人應組織相關人員進行分析研究，制定糾紛解決方案，并報分管領導審批。審批通過后，按照糾紛解決方案與對方進行協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可根據合同約定的爭議解決方式，通過仲裁或訴訟等法律途徑解決。3.法律支持公司法律顧問應參與合同糾紛的處理，提供法律意見和支持。在處理合同糾紛過程中，如有需要，公司可聘請專業(yè)律師代理訴訟或仲裁等法律事