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文檔簡介

更衣柜檢查管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司更衣柜的使用與管理,確保員工個人物品的安全存放,維護(hù)公司辦公區(qū)域的整潔與秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的更衣柜。(三)管理原則1.安全第一原則:確保更衣柜的安全性,防止員工個人物品丟失、損壞。2.規(guī)范有序原則:統(tǒng)一管理更衣柜的使用,保持辦公區(qū)域的整齊規(guī)范。3.責(zé)任明確原則:明確各部門及員工在更衣柜管理中的責(zé)任。二、更衣柜分配與使用(一)分配標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工所在部門、崗位及實際工作需求,合理分配更衣柜。2.新員工入職時,由行政部門統(tǒng)一安排更衣柜,并發(fā)放鑰匙。(二)使用規(guī)定1.員工應(yīng)妥善保管更衣柜鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如鑰匙丟失,應(yīng)及時報告行政部門,并申請更換。2.每個更衣柜僅供員工本人使用,不得私自調(diào)換、占用他人更衣柜。3.更衣柜內(nèi)只能存放與工作相關(guān)的個人物品,如衣物、鞋子、背包、辦公用品等,嚴(yán)禁存放易燃易爆、違禁物品及公司機(jī)密文件等。4.員工應(yīng)保持更衣柜內(nèi)物品擺放整齊,不得隨意堆放,影響美觀與使用。5.禁止在更衣柜外部張貼、刻畫、涂寫任何物品。三、更衣柜檢查(一)定期檢查1.行政部門每月組織一次對更衣柜的全面檢查,檢查內(nèi)容包括更衣柜的使用情況、衛(wèi)生狀況、物品存放是否合規(guī)等。2.檢查人員應(yīng)填寫《更衣柜檢查記錄表》,詳細(xì)記錄檢查情況,包括更衣柜編號、所屬員工、檢查時間、檢查內(nèi)容及發(fā)現(xiàn)的問題等。(二)不定期抽查1.行政部門可根據(jù)實際情況,不定期對更衣柜進(jìn)行抽查,以確保管理制度的有效執(zhí)行。2.抽查結(jié)果同樣需記錄在《更衣柜檢查記錄表》中。(三)檢查內(nèi)容1.更衣柜是否保持清潔,有無灰塵、污漬等。2.更衣柜內(nèi)物品擺放是否整齊,有無雜物亂堆亂放現(xiàn)象。3.更衣柜內(nèi)是否存放違禁物品,如易燃易爆物品、刀具等。4.更衣柜鑰匙是否妥善保管,有無丟失或轉(zhuǎn)借他人情況。5.更衣柜是否有損壞,如柜門變形、鎖具損壞等,如有損壞應(yīng)及時記錄并通知維修部門。四、問題處理(一)輕微問題1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的輕微問題,如更衣柜衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)、物品擺放不整齊等,檢查人員應(yīng)現(xiàn)場向員工指出,并要求其立即整改。2.員工整改完成后,檢查人員應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到解決。(二)嚴(yán)重問題1.若發(fā)現(xiàn)更衣柜內(nèi)存放違禁物品、鑰匙丟失轉(zhuǎn)借他人、更衣柜嚴(yán)重?fù)p壞等嚴(yán)重問題,行政部門應(yīng)及時通知相關(guān)員工,并進(jìn)行調(diào)查處理。2.對于存放違禁物品的員工,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。3.鑰匙丟失轉(zhuǎn)借他人的員工,需承擔(dān)更換更衣柜鎖具等相關(guān)費用。4.因員工個人原因?qū)е赂鹿駠?yán)重?fù)p壞的,由員工負(fù)責(zé)維修或照價賠償。五、衛(wèi)生管理(一)個人衛(wèi)生責(zé)任1.員工應(yīng)定期清理更衣柜內(nèi)部,保持更衣柜的清潔衛(wèi)生。2.每次使用完更衣柜后,應(yīng)及時清理柜內(nèi)遺留的雜物,確保下次使用時更衣柜干凈整潔。(二)公共區(qū)域衛(wèi)生1.行政部門負(fù)責(zé)更衣柜所在公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,包括地面清掃、墻面擦拭等。2.公共區(qū)域應(yīng)保持每日清潔,無明顯灰塵、污漬。六、維修管理(一)維修申請1.員工發(fā)現(xiàn)更衣柜出現(xiàn)損壞時,應(yīng)及時向行政部門提交《更衣柜維修申請表》,詳細(xì)說明損壞情況及所在位置。2.《更衣柜維修申請表》應(yīng)包括更衣柜編號、所屬員工、申請日期、損壞描述等信息。(二)維修處理1.行政部門收到維修申請后,應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)在接到維修任務(wù)后的[X]個工作日內(nèi)完成維修工作,并將維修情況反饋給行政部門。3.維修完成后,行政部門應(yīng)通知申請維修的員工進(jìn)行驗收,確保更衣柜正常使用。(三)維修費用1.因正常使用導(dǎo)致的更衣柜損壞,維修費用由公司承擔(dān)。2.因員工個人原因?qū)е碌母鹿駬p壞,維修費用由員工個人承擔(dān)。七、特殊情況處理(一)離職員工1.員工離職時,應(yīng)在辦理離職手續(xù)前,清理更衣柜內(nèi)的個人物品,并將更衣柜鑰匙交還行政部門。2.行政部門在確認(rèn)員工離職且更衣柜清理完畢后,收回更衣柜鑰匙,并對更衣柜進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)更衣柜有損壞或遺留物品,按照本制度相關(guān)規(guī)定處理。(二)崗位調(diào)動1.員工崗位調(diào)動時,應(yīng)在調(diào)動后[X]個工作日內(nèi),完成更衣柜的交接工作。2.交接雙方應(yīng)共同檢查更衣柜的使用情況、物品存放等,并在《更衣柜交接記錄表》上簽字確認(rèn)。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對更衣柜檢查管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保各項規(guī)定得到有效落實。2.公司全體員工有權(quán)對更衣柜使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報,行政部門應(yīng)及時受理并調(diào)查處理。(二)考核辦法1.將更衣柜使用與管理情況納入員工績效考核體系。2.對于在更衣柜檢查中表現(xiàn)優(yōu)秀,嚴(yán)格遵守管理制度的員工,給予適當(dāng)?shù)莫剟睿缈冃Ъ臃?、表彰等?.對于違反更衣柜管理制度的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如績效扣分、警告、罰款等。九、附則(一)制度解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。

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