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幼兒園設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)幼兒園設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,保障教學(xué)、生活的順利進(jìn)行,特制定本制度。適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、生活設(shè)備、辦公設(shè)備等各類設(shè)備的管理。管理原則1.統(tǒng)一管理原則:幼兒園設(shè)備由專人統(tǒng)一管理,確保設(shè)備管理的規(guī)范化、科學(xué)化。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則:根據(jù)設(shè)備的使用部門(mén)和管理職責(zé),實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé),層層落實(shí)管理責(zé)任。3.管用結(jié)合原則:設(shè)備的使用與管理相結(jié)合,確保設(shè)備的合理使用和維護(hù)保養(yǎng)。4.勤儉節(jié)約原則:在設(shè)備的購(gòu)置、使用、維護(hù)等過(guò)程中,要注重勤儉節(jié)約,降低設(shè)備使用成本。設(shè)備采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃制定1.各部門(mén)根據(jù)教學(xué)、生活、辦公等實(shí)際需要,每年年底前提出下一年度的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等內(nèi)容。3.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)園長(zhǎng)審批。采購(gòu)流程1.經(jīng)園長(zhǎng)審批后的采購(gòu)計(jì)劃,由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.采購(gòu)?fù)瓿珊?,采?gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收,確保設(shè)備的質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求。采購(gòu)審批1.采購(gòu)金額在[X]元以下的,由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.采購(gòu)金額在[X]元至[X]元之間的,由分管副園長(zhǎng)審批。3.采購(gòu)金額在[X]元以上的,由園長(zhǎng)審批。設(shè)備驗(yàn)收管理驗(yàn)收組織1.設(shè)備到貨后,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員、使用人員、管理人員等組成。驗(yàn)收內(nèi)容1.設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀等是否與采購(gòu)合同一致。2.設(shè)備的質(zhì)量是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。3.設(shè)備的隨機(jī)附件、工具、資料等是否齊全。驗(yàn)收程序1.驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收內(nèi)容進(jìn)行逐一檢查,并填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備,驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn),并辦理入庫(kù)手續(xù)。3.驗(yàn)收不合格的設(shè)備,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。設(shè)備入庫(kù)管理入庫(kù)登記1.設(shè)備驗(yàn)收合格后,資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)登記手續(xù)。2.入庫(kù)登記應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、供應(yīng)商等內(nèi)容。入庫(kù)保管1.設(shè)備應(yīng)按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放,便于管理和查找。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥,確保設(shè)備的安全存放。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。設(shè)備使用管理使用部門(mén)職責(zé)1.使用部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.使用部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的管理,并建立設(shè)備使用臺(tái)賬。3.使用部門(mén)應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備,不得違規(guī)操作。使用人員職責(zé)1.使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。2.使用人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。3.使用人員應(yīng)做好設(shè)備的使用記錄,包括使用時(shí)間、使用情況、維修情況等。使用培訓(xùn)1.新設(shè)備投入使用前,資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。3.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行考核,確保使用人員掌握設(shè)備的使用技能。設(shè)備維護(hù)管理維護(hù)計(jì)劃制定1.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求,制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等內(nèi)容。維護(hù)實(shí)施1.維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.維護(hù)人員在維護(hù)過(guò)程中,應(yīng)做好維護(hù)記錄,包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換的零部件等。3.對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障,維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修,并填寫(xiě)維修記錄。維修審批1.設(shè)備維修金額在[X]元以下的,由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.設(shè)備維修金額在[X]元至[X]元之間的,由分管副園長(zhǎng)審批。3.設(shè)備維修金額在[X]元以上的,由園長(zhǎng)審批。設(shè)備報(bào)廢管理報(bào)廢條件1.已超過(guò)使用年限,且技術(shù)性能落后,無(wú)法滿足教學(xué)、生活、辦公等需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因,造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)的。3.國(guó)家明令淘汰的設(shè)備。報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)或資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的報(bào)廢條件,填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表。2.報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等內(nèi)容。3.報(bào)廢申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)園長(zhǎng)審批。報(bào)廢鑒定1.園長(zhǎng)審批同意后,資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定。2.鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況,出具報(bào)廢鑒定報(bào)告。報(bào)廢處理1.經(jīng)鑒定確認(rèn)為報(bào)廢的設(shè)備,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。3.報(bào)廢設(shè)備處理后,資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)核銷(xiāo)手續(xù)。設(shè)備盤(pán)點(diǎn)管理盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定1.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期組織設(shè)備盤(pán)點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)人員等內(nèi)容。盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn),并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表。2.盤(pán)點(diǎn)表應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)等內(nèi)容。3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫(xiě)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。2.對(duì)于盤(pán)盈的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)辦理入賬手續(xù);對(duì)于盤(pán)虧的設(shè)備,應(yīng)查明原因,追究相關(guān)人員的責(zé)任。設(shè)備檔案管理檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購(gòu)置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告等資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類整理,便于查閱和管理。檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)由資產(chǎn)管理部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)保管。2.保管人員應(yīng)確保設(shè)備檔案的安全、完整,不得擅自銷(xiāo)毀或丟失。3.設(shè)備檔案的保管期限應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,方可查閱。2.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱設(shè)備檔案,不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備檔案,不得在檔案上涂改、污損或撕毀。設(shè)備安全管理安全制度1.幼兒園應(yīng)建立健全設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理職責(zé)。2.設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。安全培訓(xùn)1.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期組織設(shè)備安全培訓(xùn),提高使用人員的安全意識(shí)和操作技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、事故應(yīng)急處理等知識(shí)。安全檢查1.使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容應(yīng)包
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