實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理，包括但不限于儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)裝置、輔助設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的設(shè)備管理部門(mén)，對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)和報(bào)廢處理。2.合理使用原則：鼓勵(lì)設(shè)備使用人員合理使用設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備的效能，避免設(shè)備閑置和浪費(fèi)。3.科學(xué)維護(hù)原則：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能和精度，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。4.安全第一原則：強(qiáng)調(diào)設(shè)備使用過(guò)程中的安全意識(shí)，保障操作人員的人身安全和設(shè)備的安全運(yùn)行。二、設(shè)備的購(gòu)置與驗(yàn)收（一）購(gòu)置計(jì)劃1.使用部門(mén)根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研任務(wù)的需要，提前制定設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，詳細(xì)列出所需設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)匯總。設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)公司的整體發(fā)展規(guī)劃和資金情況，對(duì)各部門(mén)的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，編制公司年度設(shè)備購(gòu)置預(yù)算。（二）采購(gòu)流程1.設(shè)備管理部門(mén)按照批準(zhǔn)的年度設(shè)備購(gòu)置預(yù)算，組織實(shí)施設(shè)備采購(gòu)工作。采購(gòu)人員應(yīng)通過(guò)多種渠道進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)好的設(shè)備供應(yīng)商。2.采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本送設(shè)備管理部門(mén)備案。（三）驗(yàn)收工作1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等進(jìn)行仔細(xì)檢查，核對(duì)設(shè)備的隨機(jī)資料（如說(shuō)明書(shū)、合格證、保修卡等）是否齊全。3.對(duì)大型、精密、貴重設(shè)備，應(yīng)組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試，試運(yùn)行合格后方可進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并簽字確認(rèn)。三、設(shè)備的登記與建檔（一）設(shè)備登記1.設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行登記，建立設(shè)備臺(tái)賬。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、供應(yīng)商、價(jià)格、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)等信息。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)為每臺(tái)設(shè)備分配唯一的設(shè)備編號(hào)，并將設(shè)備編號(hào)標(biāo)注在設(shè)備顯著位置。（二）設(shè)備建檔1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)為每臺(tái)設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的購(gòu)置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)、維修記錄、校準(zhǔn)證書(shū)等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，以便查閱和追溯設(shè)備的歷史信息。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。四、設(shè)備的使用與操作（一）使用權(quán)限1.實(shí)驗(yàn)室設(shè)備僅限本公司相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和經(jīng)授權(quán)的人員使用。未經(jīng)允許，其他人員不得擅自使用設(shè)備。2.使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)培訓(xùn)合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)針對(duì)每臺(tái)設(shè)備制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并懸掛在設(shè)備旁醒目位置。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止步驟，操作要點(diǎn)，維護(hù)保養(yǎng)要求，安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和操作方法。在操作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。（三）使用記錄1.使用人員在使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)設(shè)備使用記錄。使用記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、設(shè)備編號(hào)、使用日期、使用時(shí)間、使用人員、使用情況等內(nèi)容。2.使用記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析設(shè)備的使用情況。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)使用記錄進(jìn)行檢查和匯總分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用過(guò)程中存在的問(wèn)題，并采取相應(yīng)的措施加以解決。五、設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、使用頻率和使用環(huán)境等因素，制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等不同級(jí)別，確保設(shè)備得到全面、及時(shí)的維護(hù)保養(yǎng)。（二）日常維護(hù)1.使用人員在每次使用設(shè)備前，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行外觀檢查，確保設(shè)備無(wú)損壞、無(wú)故障，并按照操作規(guī)程進(jìn)行開(kāi)機(jī)預(yù)熱等準(zhǔn)備工作。2.使用人員在使用設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)注意觀察設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)處理。使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程對(duì)設(shè)備進(jìn)行關(guān)機(jī)、斷電、清潔等工作。（三）一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，每月或每季度進(jìn)行一次。主要內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)培訓(xùn)，確保操作人員掌握一級(jí)保養(yǎng)的技能和方法。（四）二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每年進(jìn)行一次。主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查、清洗、修理、調(diào)整、更換磨損的零部件等。2.二級(jí)保養(yǎng)結(jié)束后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄，并經(jīng)使用人員簽字確認(rèn)。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)二級(jí)保養(yǎng)記錄進(jìn)行檢查和分析，總結(jié)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)維護(hù)保養(yǎng)工作。（五）校準(zhǔn)與計(jì)量1.對(duì)于需要校準(zhǔn)或計(jì)量的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和校準(zhǔn)周期，及時(shí)安排校準(zhǔn)或計(jì)量工作。校準(zhǔn)或計(jì)量應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.校準(zhǔn)或計(jì)量合格的設(shè)備，應(yīng)粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)有效期。校準(zhǔn)或計(jì)量不合格的設(shè)備，不得繼續(xù)使用，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。六、設(shè)備的維修與報(bào)廢（一）維修管理1.使用人員在使用設(shè)備過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)設(shè)備維修申請(qǐng)單，詳細(xì)描述設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等，并提交給設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)接到維修申請(qǐng)單后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維修。維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，制定維修方案，采取有效的維修措施，盡快恢復(fù)設(shè)備的正常運(yùn)行。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備維修記錄，詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息，并經(jīng)使用人員簽字確認(rèn)。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)將維修記錄存入設(shè)備檔案。（二）報(bào)廢鑒定1.對(duì)于已損壞且無(wú)法修復(fù)或技術(shù)性能?chē)?yán)重落后、能耗高、效率低、經(jīng)濟(jì)效益差的設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，綜合考慮設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本等因素，提出報(bào)廢意見(jiàn)。（三）報(bào)廢審批1.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)審核同意后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況和設(shè)備管理規(guī)定，對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批。2.經(jīng)審批同意報(bào)廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，并將報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行妥善處理。（四）報(bào)廢處理1.報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括報(bào)廢變賣(mài)、報(bào)廢回收等。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司要求，選擇合法合規(guī)的處理方式進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢設(shè)備處理完畢后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將報(bào)廢處理情況記錄在案，并更新設(shè)備臺(tái)賬和檔案。七、設(shè)備的事故處理（一）事故報(bào)告1.設(shè)備在使用過(guò)程中發(fā)生事故，使用人員應(yīng)立即停止操作，采取必要的措施防止事故擴(kuò)大，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)和公司安全管理部門(mén)。2.事故報(bào)告應(yīng)包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備名稱(chēng)、設(shè)備編號(hào)、事故經(jīng)過(guò)、人員傷亡情況、經(jīng)濟(jì)損失等內(nèi)容。（二）事故調(diào)查1.設(shè)備管理部門(mén)和公司安全管理部門(mén)接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查。事故調(diào)查應(yīng)查明事故原因、確定事故性質(zhì)、分清事故責(zé)任。2.事故調(diào)查結(jié)束后，調(diào)查組應(yīng)撰寫(xiě)事故調(diào)查報(bào)告，并提出處理建議。事故調(diào)查報(bào)告應(yīng)包括事故概況、事故原因分析、事故性質(zhì)認(rèn)定、事故責(zé)任劃分、處理建議等內(nèi)容。（三）事故處理1.根據(jù)事故調(diào)查報(bào)告和處理建議，公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)事故責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括警告、罰款、降職、撤職等。2.對(duì)于因設(shè)備事故造成的經(jīng)濟(jì)損失，公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償和追償。同時(shí)，公司應(yīng)針對(duì)事故原因，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類(lèi)似事故再次發(fā)生。八、設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)與清查（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方式等。2.盤(pán)點(diǎn)周期一般為每年一次，特殊情況下可根據(jù)需要增加盤(pán)點(diǎn)次數(shù)。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放地點(diǎn)等信息是否與設(shè)備臺(tái)賬一致。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)設(shè)備盤(pán)點(diǎn)差異表。設(shè)備盤(pán)點(diǎn)差異表應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、設(shè)備編號(hào)、賬面數(shù)量、實(shí)際數(shù)量、差異原因等內(nèi)容。（三）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.設(shè)備管理部