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文檔簡介

實驗室7s管理制度一、總則(一)目的為了確保實驗室工作的高效、有序進行,營造整潔、安全、規(guī)范的工作環(huán)境,提高工作質(zhì)量和效率,特制定本7S管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有實驗室。(三)定義1.整理(SEIRI):將工作場所中的物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下來,不必要的物品徹底清除。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔,設(shè)備處于良好狀態(tài)。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(yǎng)(SHITSUKE):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。6.安全(SECURITY):重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。7.節(jié)約(SAVE):合理利用資源,杜絕浪費。二、整理(一)實施步驟1.全面檢查實驗室,包括設(shè)備、工具、材料、文件等。2.區(qū)分必需品和非必需品,例如:必需品:經(jīng)常使用的設(shè)備、正在進行的實驗所需的試劑和材料、近期需要查閱的文件等。非必需品:過期的試劑、閑置的設(shè)備、不再使用的文件等。3.清理非必需品,根據(jù)其性質(zhì)進行相應(yīng)處理:可廢棄的物品,如過期無用的文件、包裝等,按照公司規(guī)定的廢棄物處理流程進行處理??赊D(zhuǎn)移的物品,如閑置但尚有使用價值的設(shè)備,轉(zhuǎn)移至合適的存放地點或其他需要的部門。需暫存的物品,如暫時不用但以后可能會用到的特殊試劑,妥善存放并做好標(biāo)識。(二)注意事項1.定期進行物品檢查和清理,避免非必需品的積壓。2.清理過程中要注意保護實驗室的設(shè)備和環(huán)境,避免造成損壞或污染。3.對于有疑問的物品,不要隨意丟棄,應(yīng)咨詢相關(guān)負責(zé)人后再做決定。三、整頓(一)物品定位1.確定各類物品的擺放位置,繪制實驗室布局圖,并在圖上標(biāo)明各物品的放置區(qū)域。2.例如:常用設(shè)備,如顯微鏡、離心機等,放置在便于操作的實驗臺上或固定位置。試劑架上,按照試劑的種類、用途、使用頻率等進行分層擺放,并標(biāo)明試劑名稱。文件資料,分類存放在文件柜中,每個文件柜和文件夾都要有清晰的標(biāo)識,注明存放內(nèi)容。(二)標(biāo)識管理1.在物品存放位置設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,注明物品名稱、規(guī)格、型號、責(zé)任人等信息。2.標(biāo)識牌應(yīng)清晰、牢固、不易褪色,確保能夠長期準(zhǔn)確指示物品位置。3.對于危險物品,如易燃易爆試劑、有毒化學(xué)品等,要設(shè)置專門的警示標(biāo)識,標(biāo)明危險性質(zhì)和防護措施。(三)定置管理1.將實驗室劃分為不同的功能區(qū)域,如實驗操作區(qū)、試劑存放區(qū)、樣品預(yù)處理區(qū)、儀器維修區(qū)等,并進行定置管理。2.各區(qū)域之間保持通道暢通,不得隨意堆放物品。3.在實驗操作臺上,工具、儀器等應(yīng)擺放整齊,使用完畢后及時歸位。(四)注意事項1.物品擺放要遵循使用方便、安全的原則,避免頻繁走動和尋找物品。2.標(biāo)識內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤,如有變動應(yīng)及時更新標(biāo)識牌。3.定期檢查物品的擺放位置是否符合定置管理要求,及時糾正不合理的情況。四、清掃(一)清掃范圍1.實驗室的地面、桌面、設(shè)備表面、儀器內(nèi)部等所有區(qū)域都要進行清掃。2.包括清除灰塵、污漬、雜物等,保持工作環(huán)境的清潔衛(wèi)生。(二)清掃周期1.每天進行日常清掃,對實驗室進行全面清潔,包括地面拖地、桌面擦拭、儀器設(shè)備表面清潔等。2.每周進行一次深度清掃,除日常清掃內(nèi)容外,還應(yīng)對儀器設(shè)備內(nèi)部進行清潔,如擦拭儀器內(nèi)部的灰塵、清理通風(fēng)口等。3.每月進行一次徹底清掃,包括對實驗室的天花板、墻壁、門窗等進行清潔,檢查并清理衛(wèi)生死角。(三)清掃方法1.地面清掃:使用合適的清潔工具,如掃帚、拖把等,先清掃地面上的雜物,再用濕拖把拖地,最后用干拖把擦干,保持地面干凈整潔、無水漬。2.桌面清掃:用干凈的抹布擦拭桌面,清除灰塵、污漬等,整理好桌面上的文件和物品。3.設(shè)備表面清掃:使用專用的清潔用品,按照設(shè)備使用說明書的要求,對設(shè)備表面進行擦拭,注意避免損壞設(shè)備。對于儀器設(shè)備內(nèi)部的清潔,應(yīng)由專業(yè)人員按照操作規(guī)程進行,防止誤操作導(dǎo)致設(shè)備故障。(四)清掃責(zé)任1.實行區(qū)域責(zé)任制,每個實驗室區(qū)域指定專人負責(zé)清掃工作。2.清掃責(zé)任人要按時完成清掃任務(wù),并做好清掃記錄,記錄清掃時間、清掃內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題等。(五)注意事項1.清掃過程中要注意保護設(shè)備和儀器,避免因清掃造成設(shè)備損壞或影響其性能。2.對于清掃過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障或安全隱患,要及時報告相關(guān)人員進行處理。3.清潔工具應(yīng)定期清洗和維護,保持良好的使用狀態(tài)。五、清潔(一)維持整理、整頓、清掃的成果1.制定清潔檢查表,明確檢查項目、標(biāo)準(zhǔn)和頻率。2.檢查表應(yīng)涵蓋實驗室的各個方面,如設(shè)備擺放、物品標(biāo)識、環(huán)境衛(wèi)生等。3.按照檢查表定期對實驗室進行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合項及時整改。(二)持續(xù)改進1.根據(jù)清潔檢查的結(jié)果,分析存在的問題,查找原因,制定改進措施。2.不斷優(yōu)化實驗室的7S管理工作,提高工作效率和質(zhì)量,保持實驗室的良好狀態(tài)。(三)注意事項1.清潔工作要形成常態(tài)化,不能出現(xiàn)時緊時松的情況。2.對于反復(fù)出現(xiàn)的問題,要深入分析原因,采取有效的預(yù)防措施,防止問題再次發(fā)生。六、素養(yǎng)(一)培訓(xùn)教育1.制定7S素養(yǎng)培訓(xùn)計劃,定期組織實驗室人員進行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括7S管理制度的內(nèi)容、意義、實施方法等,使員工充分理解7S管理的重要性。3.通過案例分析、現(xiàn)場演示等方式,提高員工的參與度和學(xué)習(xí)效果。(二)行為規(guī)范1.制定實驗室人員行為規(guī)范準(zhǔn)則,要求員工嚴(yán)格遵守。2.準(zhǔn)則包括遵守工作紀(jì)律、愛護實驗室設(shè)備和環(huán)境、規(guī)范操作流程、文明禮貌待人等方面。3.例如:按時上下班,不遲到、早退,工作時間內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情。愛護實驗室的儀器設(shè)備,正確使用和維護,不得隨意拆卸或損壞。在實驗室保持安靜,不得大聲喧嘩,影響他人工作。(三)監(jiān)督考核1.建立監(jiān)督機制,對員工的行為進行日常監(jiān)督。2.設(shè)立7S管理考核指標(biāo),將員工的7S素養(yǎng)表現(xiàn)納入績效考核體系。3.對于遵守7S管理制度的員工給予表揚和獎勵,對于違反制度的員工進行批評教育和相應(yīng)的處罰。(四)注意事項1.培訓(xùn)要注重實用性和針對性,根據(jù)員工的實際情況進行教學(xué)。2.行為規(guī)范準(zhǔn)則要明確、具體,便于員工理解和執(zhí)行。3.監(jiān)督考核要公平、公正,確保制度的有效執(zhí)行。七、安全(一)安全培訓(xùn)1.開展實驗室安全培訓(xùn),提高員工的安全意識和安全技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括實驗室安全規(guī)章制度、危險化學(xué)品的安全使用、儀器設(shè)備的安全操作、火災(zāi)和事故應(yīng)急處理等。3.定期組織安全培訓(xùn)考試,檢驗員工的學(xué)習(xí)效果,確保員工掌握必要的安全知識。(二)安全設(shè)施配備1.在實驗室配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、消防栓、急救箱、通風(fēng)設(shè)備、防護用品等。2.定期檢查安全設(shè)施的完好性和有效性,確保其處于正常工作狀態(tài)。3.根據(jù)實驗室的實際情況,合理設(shè)置安全警示標(biāo)識,提醒員工注意安全。(三)危險物品管理1.對危險化學(xué)品進行嚴(yán)格管理,包括采購、儲存、使用、廢棄等環(huán)節(jié)。2.危險化學(xué)品的儲存要符合相關(guān)規(guī)定,分類存放,并有專人負責(zé)。3.使用危險化學(xué)品時,要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行,做好個人防護措施。4.對于危險物品的廢棄,要按照環(huán)保要求進行妥善處理,不得隨意丟棄。(四)安全檢查與隱患排查1.定期進行實驗室安全檢查,包括日常檢查、專項檢查等。2.檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施的運行情況、危險物品的管理、設(shè)備的安全狀態(tài)、人員的操作規(guī)范等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患要及時進行整改,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施,確保安全隱患得到徹底消除。(五)應(yīng)急管理1.制定實驗室應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、化學(xué)品泄漏、觸電等事故的應(yīng)急處置程序。2.定期組織應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。3.確保應(yīng)急救援物資和設(shè)備完好可用,在事故發(fā)生時能夠迅速投入使用。(六)注意事項1.安全培訓(xùn)要注重實踐操作,通過案例分析、模擬演練等方式提高員工的應(yīng)急處理能力。2.安全設(shè)施要定期維護和更新,確保其性能可靠。3.危險物品管理要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),防止發(fā)生安全事故。4.應(yīng)急演練要真實、有效,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),完善應(yīng)急預(yù)案。八、節(jié)約(一)資源節(jié)約意識培養(yǎng)1.通過培訓(xùn)、宣傳等方式,培養(yǎng)員工的節(jié)約意識,使員工認識到節(jié)約資源的重要性。2.宣傳內(nèi)容可以包括節(jié)約水電、節(jié)約試劑、減少辦公用品浪費等方面的知識和案例。(二)節(jié)約措施1.水電節(jié)約:合理設(shè)置實驗室的照明系統(tǒng),根據(jù)實際需要開關(guān)燈具,避免長明燈。及時關(guān)閉不必要的電器設(shè)備電源,如電腦、打印機、空調(diào)等,減少待機能耗。定期檢查水電設(shè)施,發(fā)現(xiàn)漏水、漏電等問題及時維修。2.試劑節(jié)約:實驗人員要準(zhǔn)確計算試劑用量,避免過量取用造成浪費。對于可回收利用的試劑,要進行回收再利用。優(yōu)化實驗方案,減少試劑的使用量。3.辦公用品節(jié)約:推行無紙化辦公,盡量使用電子文檔,減少紙張的打印和復(fù)印。合理使用辦公用品,如筆、本子等,避免浪費。雙面打印、復(fù)印文件,降低紙張消耗。(三)考核與獎勵1.將節(jié)約資源納入績效考核體系,對節(jié)約表現(xiàn)突出的員工給予獎勵。2.獎勵方式可以包括物質(zhì)獎勵、榮譽表彰等,激勵員

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