公司物控部管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司物控部的管理，規(guī)范物控工作流程，提高物料管理效率，確保生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行，降低成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司物控部全體員工，以及與物控工作相關(guān)的其他部門和人員。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：確保物料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤，為生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存管理等提供可靠依據(jù)。2.及時(shí)性原則：及時(shí)處理物料需求、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)等業(yè)務(wù)，避免因物料延誤影響生產(chǎn)進(jìn)度。3.經(jīng)濟(jì)性原則：合理控制物料庫(kù)存水平，降低庫(kù)存成本，提高資金使用效率。4.協(xié)調(diào)性原則：與采購(gòu)部、生產(chǎn)部、倉(cāng)庫(kù)等部門密切協(xié)作，形成高效的工作流程和溝通機(jī)制。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)物控部設(shè)經(jīng)理一名，下轄計(jì)劃組、采購(gòu)組、倉(cāng)庫(kù)管理組等。（二）職責(zé)1.物控部經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)物控部的日常管理工作，制定物控部工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。建立和完善物控部管理制度和工作流程，確保物控工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。協(xié)調(diào)物控部與其他部門的工作關(guān)系，解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。監(jiān)控物料庫(kù)存水平，定期進(jìn)行庫(kù)存分析，提出庫(kù)存控制建議。參與公司生產(chǎn)計(jì)劃的制定和調(diào)整，根據(jù)生產(chǎn)需求合理安排物料采購(gòu)和供應(yīng)。負(fù)責(zé)物控部員工的培訓(xùn)、考核和激勵(lì)，提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和工作效率。2.計(jì)劃組職責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和銷售訂單，制定物料需求計(jì)劃。對(duì)物料需求進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)調(diào)整需求計(jì)劃，確保物料供應(yīng)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。跟蹤物料需求計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。負(fù)責(zé)與生產(chǎn)部、采購(gòu)部等部門溝通協(xié)調(diào)，確保物料需求信息的準(zhǔn)確傳遞。3.采購(gòu)組職責(zé)根據(jù)物料需求計(jì)劃，制定采購(gòu)計(jì)劃并組織實(shí)施。尋找合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估和管理。與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)價(jià)格合理、交貨期準(zhǔn)確。跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。負(fù)責(zé)采購(gòu)成本的控制和分析，降低采購(gòu)成本。4.倉(cāng)庫(kù)管理組職責(zé)負(fù)責(zé)物料的出入庫(kù)管理，確保物料收發(fā)的準(zhǔn)確無(wú)誤。建立和維護(hù)物料庫(kù)存臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。對(duì)物料進(jìn)行分類存放，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)空間，確保物料存儲(chǔ)安全、有序。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理和維護(hù)，做好防火、防潮、防蟲(chóng)等工作。配合采購(gòu)部和生產(chǎn)部做好物料的驗(yàn)收和發(fā)放工作，提供準(zhǔn)確的庫(kù)存信息。三、物料需求計(jì)劃管理（一）需求計(jì)劃制定1.計(jì)劃組根據(jù)生產(chǎn)部下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃和銷售訂單，結(jié)合庫(kù)存狀況，制定物料需求計(jì)劃。2.物料需求計(jì)劃應(yīng)明確物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。3.在制定物料需求計(jì)劃時(shí)，應(yīng)考慮物料的采購(gòu)周期、生產(chǎn)周期、安全庫(kù)存等因素，確保物料供應(yīng)的及時(shí)性和穩(wěn)定性。（二）需求計(jì)劃審核與調(diào)整1.物料需求計(jì)劃制定完成后，提交物控部經(jīng)理審核。2.物控部經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)需求計(jì)劃進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核需求的合理性、準(zhǔn)確性以及與生產(chǎn)計(jì)劃和銷售訂單的匹配性。3.根據(jù)審核意見(jiàn)，計(jì)劃組對(duì)物料需求計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，確保需求計(jì)劃的科學(xué)性和可行性。（三）需求計(jì)劃執(zhí)行與跟蹤1.采購(gòu)組和倉(cāng)庫(kù)管理組根據(jù)審核后的物料需求計(jì)劃組織采購(gòu)和物料發(fā)放工作。2.計(jì)劃組負(fù)責(zé)跟蹤物料需求計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時(shí)掌握物料的到貨情況和庫(kù)存動(dòng)態(tài)。3.如發(fā)現(xiàn)物料供應(yīng)出現(xiàn)問(wèn)題，計(jì)劃組應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)組、生產(chǎn)部等部門溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的措施解決問(wèn)題，確保生產(chǎn)不受影響。四、采購(gòu)管理（一）供應(yīng)商選擇與管理1.采購(gòu)組負(fù)責(zé)尋找合格的供應(yīng)商，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標(biāo)等方式建立供應(yīng)商檔案。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨期等方面。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，確定合格供應(yīng)商名單，并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估和調(diào)整。4.與合格供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。（二）采購(gòu)計(jì)劃制定與執(zhí)行1.采購(gòu)組根據(jù)物料需求計(jì)劃，結(jié)合供應(yīng)商的交貨期和采購(gòu)周期，制定采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、交貨地點(diǎn)等信息。3.按照采購(gòu)計(jì)劃組織采購(gòu)活動(dòng)，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)訂單的及時(shí)下達(dá)和執(zhí)行。4.跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)掌握物料的生產(chǎn)進(jìn)度、運(yùn)輸情況等，確保物料按時(shí)到貨。（三）采購(gòu)成本控制1.采購(gòu)組應(yīng)通過(guò)與供應(yīng)商談判、招標(biāo)、集中采購(gòu)等方式，降低采購(gòu)成本。2.定期對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析和評(píng)估，對(duì)比不同供應(yīng)商的價(jià)格和質(zhì)量，尋找降低成本的機(jī)會(huì)。3.建立采購(gòu)成本控制指標(biāo)體系，對(duì)采購(gòu)人員的采購(gòu)成本控制情況進(jìn)行考核。（四）采購(gòu)合同管理1.采購(gòu)合同由采購(gòu)組負(fù)責(zé)起草和簽訂，合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)的要求，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交給物控部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門備案。3.跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)處理合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如變更、違約等。4.采購(gòu)合同執(zhí)行完畢后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和歸檔，為后續(xù)采購(gòu)工作提供參考。五、倉(cāng)庫(kù)管理（一）物料入庫(kù)管理1.倉(cāng)庫(kù)管理組在收到采購(gòu)的物料后，應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等方面，確保物料與采購(gòu)合同和送貨單一致。3.對(duì)驗(yàn)收合格的物料，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。4.對(duì)驗(yàn)收不合格的物料，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)組溝通，辦理退貨或換貨手續(xù)。（二）物料存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)庫(kù)管理組應(yīng)根據(jù)物料的特性和用途，對(duì)物料進(jìn)行分類存放，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)空間。2.建立物料標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，對(duì)物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、入庫(kù)時(shí)間等信息進(jìn)行標(biāo)識(shí)，便于識(shí)別和管理。3.定期對(duì)物料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。4.做好倉(cāng)庫(kù)的日常管理和維護(hù)工作，保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔、通風(fēng)良好，做好防火、防潮、防蟲(chóng)等工作。（三）物料出庫(kù)管理1.根據(jù)生產(chǎn)部或其他部門的領(lǐng)料申請(qǐng)，倉(cāng)庫(kù)管理組辦理物料出庫(kù)手續(xù)。2.出庫(kù)時(shí)，應(yīng)核對(duì)領(lǐng)料單與庫(kù)存臺(tái)賬，確保物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息一致。3.填寫(xiě)出庫(kù)單，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。4.對(duì)于貴重物料或有特殊要求的物料，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格控制物料的領(lǐng)用數(shù)量。（四）庫(kù)存盤點(diǎn)與清查1.倉(cāng)庫(kù)管理組應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。2.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整，并填寫(xiě)盤點(diǎn)報(bào)告。3.物控部經(jīng)理應(yīng)定期組織對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行清查，檢查倉(cāng)庫(kù)管理工作的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。六、庫(kù)存控制（一）安全庫(kù)存設(shè)定1.計(jì)劃組根據(jù)物料的采購(gòu)周期、生產(chǎn)周期、市場(chǎng)需求波動(dòng)等因素，設(shè)定物料的安全庫(kù)存。2.安全庫(kù)存應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保其合理性和有效性。（二）庫(kù)存預(yù)警1.倉(cāng)庫(kù)管理組根據(jù)庫(kù)存臺(tái)賬和安全庫(kù)存設(shè)定，對(duì)庫(kù)存水平進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。2.當(dāng)庫(kù)存低于安全庫(kù)存時(shí)，發(fā)出庫(kù)存預(yù)警信號(hào)，通知計(jì)劃組和采購(gòu)組及時(shí)采取措施補(bǔ)充庫(kù)存。（三）庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提升1.物控部應(yīng)定期分析庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，找出影響庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的因素，并采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn)。2.通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃、合理安排生產(chǎn)、加強(qiáng)銷售預(yù)測(cè)等方式，減少庫(kù)存積壓，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。七、物料成本核算與分析（一）物料成本核算1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)物料成本的核算工作，按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司規(guī)定，準(zhǔn)確計(jì)算物料的采購(gòu)成本、庫(kù)存成本、生產(chǎn)成本等。2.物料成本核算應(yīng)包括直接材料成本、間接材料成本、采購(gòu)費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用等方面。（二）物料成本分析1.物控部應(yīng)定期對(duì)物料成本進(jìn)行分析，對(duì)比不同時(shí)期、不同產(chǎn)品的物料成本情況。2.分析物料成本變動(dòng)的原因，如采購(gòu)價(jià)格波動(dòng)、庫(kù)存積壓、生產(chǎn)浪費(fèi)等，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。3.通過(guò)物料成本分析，為公司成本控制和決策提供依據(jù)。八、信息管理（一）物料信息系統(tǒng)建設(shè)1.公司應(yīng)建立完善的物料信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物料需求計(jì)劃、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、庫(kù)存控制等業(yè)務(wù)的信息化管理。2.物料信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，為物控工作提供便捷的操作平臺(tái)。（二）信息共享與溝通1.物控部應(yīng)與采購(gòu)部、生產(chǎn)部、倉(cāng)庫(kù)等部門實(shí)現(xiàn)信息共享，確保物料信息的及時(shí)傳遞和準(zhǔn)確溝通。2.定期召開(kāi)物控工作協(xié)調(diào)會(huì)議，通報(bào)物料管理情況，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。九、績(jī)效考核（一）考核指標(biāo)設(shè)定1.物控部員工的績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面。2.工作業(yè)績(jī)指標(biāo)可包括物料需求計(jì)劃準(zhǔn)確率、采購(gòu)及時(shí)率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、采購(gòu)成本控制等；工作能力指標(biāo)可包括專業(yè)知識(shí)、溝通協(xié)調(diào)能力、問(wèn)題解決能力等；工作態(tài)度指標(biāo)可包括責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)合作精神、工作積極性等。（二）考核周期與方式1.績(jī)效考核周期為月度或季度，根據(jù)考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行評(píng)分。2.考核方式可采用上級(jí)評(píng)價(jià)、