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第1頁共7頁房地產(chǎn)開發(fā)有限公司組織機(jī)構(gòu)圖一個(gè)上級(jí)原則責(zé)權(quán)一致的原則既無重疊,又無空白的原則企業(yè)管理中心企業(yè)管理中心預(yù)決算部銷售部策劃部設(shè)計(jì)部工程部人事行政部工程管理中心總經(jīng)辦董事會(huì)總工室裝修部培訓(xùn)部營銷策劃中心財(cái)務(wù)部物業(yè)管理部公關(guān)部項(xiàng)目拓展部高管層部門層二、XXX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各部門職能說明書(草案)NO:YR-2-002管理體制是一種嚴(yán)密的、合理的、形同機(jī)器那樣的社會(huì)組織,它具有熟練的專業(yè)勞動(dòng)、明確的職權(quán)劃分、嚴(yán)格的規(guī)章制度,以及金字塔式的等級(jí)服從等特征,從而使其成為一種系統(tǒng)的管理技術(shù)體系。——馬克斯.韋伯在企業(yè)形成金字塔式的組織結(jié)構(gòu),不斷的權(quán)威、標(biāo)準(zhǔn)化的任務(wù)、各種活動(dòng)的協(xié)調(diào)和參謀的作用做明晰的描述和反復(fù)強(qiáng)調(diào),并輔之以正式的組織框圖、崗位規(guī)程和組織手冊(cè)?!ㄋ固囟聲?huì)職能1、執(zhí)行總公司的訣議。2、決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。3、審訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。4、審訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。5、審訂公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。7、聘任或解聘項(xiàng)目公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng)。8、審定公司的基本管理制度。9、負(fù)責(zé)對(duì)公司運(yùn)營的監(jiān)督管理總經(jīng)辦職能擬訂項(xiàng)目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實(shí)施方案、項(xiàng)目的基本建設(shè)計(jì)劃及執(zhí)行工作(政策)。負(fù)責(zé)總體發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施、管理向董事會(huì)提出經(jīng)營預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算。領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目公司的經(jīng)營活動(dòng),實(shí)現(xiàn)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算利利潤(rùn)指標(biāo)。保證項(xiàng)目公司能提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)收集客戶的反映,研究市場(chǎng)的需求,不斷調(diào)整項(xiàng)目公司的經(jīng)營方向,項(xiàng)目公司不斷得到發(fā)展塑造本項(xiàng)目公司形象。決定廣告基調(diào),指導(dǎo)廣告戰(zhàn)略。代表本項(xiàng)目公司對(duì)外開展公關(guān)活動(dòng)。10、按既定模式管理公司。11、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。13、向董事會(huì)提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計(jì)劃。14、決定本項(xiàng)目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎(jiǎng)懲15、向董事會(huì)提出營業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,接受質(zhì)詢,將決議事出有因項(xiàng)轉(zhuǎn)達(dá)所屬人員,并執(zhí)行該項(xiàng)決議。16、審核人事行政部所制定的各項(xiàng)人事制度,包括員工手冊(cè)、公司CI形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責(zé)任制等的審訂。7、組織、統(tǒng)籌配合公司各部對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作。8、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng),增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感。9、依時(shí)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)向公司呈報(bào)各項(xiàng)人事、行政工作月、季、年報(bào)表給公司決策參考。10、制訂公司辦公費(fèi)用總開支的計(jì)劃,并加以調(diào)控。11、配合支持公司對(duì)外人事、行政事務(wù)工作。12、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個(gè)崗位的工作銜接正常。13、公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行。14、整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式15、對(duì)外協(xié)調(diào)好政府勞動(dòng)管理部門的關(guān)系。16、負(fù)責(zé)日常的接待工作。培訓(xùn)部職能據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂公司培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)總結(jié)工作。訂公司培訓(xùn)制度及建立完善的培訓(xùn)體系協(xié)助各部門,制訂實(shí)施監(jiān)督各部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃。組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對(duì)員工的培訓(xùn)及考評(píng)工作。組織安排對(duì)新員工進(jìn)行職前培訓(xùn)。組織管理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班、研討班、講座等培訓(xùn)活動(dòng)。合理安排培訓(xùn)人員,檢查培訓(xùn)質(zhì)量,組織人員考核。組織編寫、翻譯、審核培訓(xùn)教材及資料。教學(xué)儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購置。10、管理和控制外派學(xué)習(xí)的員工,審核員工申請(qǐng)報(bào)銷業(yè)余學(xué)習(xí)的學(xué)費(fèi)。11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實(shí)施工作。公關(guān)部職能責(zé)樹立公司良好的形象。責(zé)公司對(duì)外有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)系、溝通工作。參與公司重大新聞發(fā)布會(huì)組織籌備工作。接待重要賓客的來訪。接待重要業(yè)務(wù)單位來訪。經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料,了解國內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策和行業(yè)發(fā)展情況。負(fù)責(zé)辦理公司所需的各種政府批文。財(cái)務(wù)部職能向綜合管理中心負(fù)責(zé)。遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。3、抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理。4、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同及維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行議及審定5、按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作6、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金。7、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票的購買、保管、使用及回收。8、編制記帳憑證。及時(shí)編制各類報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)帳冊(cè)檔案擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告呈總經(jīng)辦。物業(yè)管理部職能向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。起草、制訂有關(guān)項(xiàng)目公司物業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)策劃方案,呈報(bào)主管副總經(jīng)理。協(xié)助制定有關(guān)公司的物業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略。負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)本項(xiàng)目公司所有物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目可行性研究工作。協(xié)調(diào)所屬各部門的工作關(guān)系以及與政府相關(guān)職能部門的公共關(guān)系。協(xié)助主管副總經(jīng)理審核本項(xiàng)目公司物業(yè)的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目的預(yù)算案。協(xié)助主管副總經(jīng)理適時(shí)主持例會(huì)及對(duì)外接待事宜。協(xié)助主管副總經(jīng)理做好年度、季度、月度物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)報(bào)表及費(fèi)用支出預(yù)算的審核與控制。協(xié)助主管總經(jīng)理處理各種突發(fā)及投訴事件。財(cái)務(wù)部職能向綜合管理中心負(fù)責(zé)。遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。3、抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理。4、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同及維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行議及審定5、按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作
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