外貿(mào)英語函電與實(shí)務(wù)練習(xí)題姓名_________________________地址_______________________________學(xué)號______________________-------------------------------密-------------------------封----------------------------線--------------------------1.請首先在試卷的標(biāo)封處填寫您的姓名，身份證號和地址名稱。2.請仔細(xì)閱讀各種題目，在規(guī)定的位置填寫您的答案。一、選擇題1.下列哪個選項(xiàng)不是外貿(mào)函電的基本要素？

A.問候語

B.主體內(nèi)容

C.結(jié)束語

D.抄送

答案：D

解題思路：外貿(mào)函電的基本要素通常包括問候語、主體內(nèi)容和結(jié)束語，而抄送（CC）是可選的，不是必備的基本要素。

2.在以下情境中，哪一種語言表達(dá)最得體？

A.“Wearelookingforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.”

B.“Wearewaitingforyourreplyassoonaspossible.”

C.“Pleasesendusyourreplyimmediately.”

D.“Weexpectyourreplywithin24hours.”

答案：A

解題思路：選項(xiàng)A的表達(dá)最為禮貌和委婉，適合商務(wù)溝通。

3.外貿(mào)函電中，以下哪個詞匯表示“樣品”？

A.Sample

B.Product

C.Model

D.Package

答案：A

解題思路：在商務(wù)語境中，“樣品”通常用“Sample”來表示。

4.在以下情境中，哪一種報價方式最常見？

A.Fixedprice

B.Negotiableprice

C.Costplusprice

D.Costprice

答案：A

解題思路：固定價格（Fixedprice）是最常見的報價方式，因?yàn)樗鞔_了交易的價格。

5.以下哪項(xiàng)不屬于外貿(mào)函電的格式要求？

A.對齊

B.段落縮進(jìn)

C.使用粗體字

D.保持行間距一致

答案：C

解題思路：外貿(mào)函電中通常不鼓勵使用粗體字，因?yàn)樗赡軙@得過于強(qiáng)調(diào)或不正式。

6.在以下情境中，哪一種表達(dá)方式最符合禮貌原則？

A.“Wearenotsatisfiedwithyourproductquality.”

B.“Wearedisappointedwiththequalityofyourproduct.”

C.“Wehavesomeconcernsaboutthequalityofyourproduct.”

D.“Wefindyourproductqualityunacceptable.”

答案：C

解題思路：選項(xiàng)C的表達(dá)方式既直接又保持了一定的禮貌，適合商務(wù)溝通。

7.以下哪個詞匯表示“付款方式”？

A.Paymentmethod

B.Paymentterm

C.Paymentdue

D.Paymentdate

答案：A

解題思路：“Paymentmethod”指的是付款的方式，而“Paymentterm”指的是付款的條件或期限。

8.在以下情境中，哪一種催款方式最合適？

A.“Weremindyouthatthepaymentisdue.”

B.“Wewouldliketoremindyouthatthepaymentispastdue.”

C.“Wehavesentyouseveralreminders,butwehavenotreceivedthepaymentyet.”

D.“Wearedisappointedthatyouhavenotmadethepaymentyet.”

答案：B

解題思路：選項(xiàng)B的催款方式既明確又禮貌，適合在款項(xiàng)逾期時使用。二、填空題1.外貿(mào)函電中，稱呼語通常位于______。

答案：開頭

解題思路：在撰寫外貿(mào)函電時，稱呼語通常位于信件的開頭部分，用于表明收件人的身份和尊重。

2.在部分，通常使用______字體。

答案：宋體

解題思路：部分的字體選擇應(yīng)考慮清晰易讀，宋體字體在中國較為常用，適用于正式的外貿(mào)函電。

3.外貿(mào)函電中，______用于表示感謝。

答案：Thankyou

解題思路：在外貿(mào)函電中，表示感謝是商務(wù)禮儀的一部分，常用的表達(dá)方式是“Thankyou”。

4.外貿(mào)函電中，______用于表示期待。

答案：Lookingforwardto

解題思路：表示期待是商務(wù)溝通中常見的表達(dá)，使用“Lookingforwardto”可以傳達(dá)出對未來事項(xiàng)的期待。

5.在催款函中，通常使用______表示逾期。

答案：Overdue

解題思路：催款函的目的是提醒客戶支付欠款，逾期是催款函中的關(guān)鍵信息，使用“Overdue”可以明確指出款項(xiàng)的逾期情況。

6.外貿(mào)函電中，______用于表示拒絕。

答案：Regrettoinformyouthat

解題思路：在商務(wù)溝通中，拒絕需要禮貌且明確，使用“Regrettoinformyouthat”可以表達(dá)出拒絕的遺憾和正式性。

7.在報價函中，通常使用______表示價格。

答案：Price

解題思路：報價函的核心內(nèi)容是提供價格信息，直接使用“Price”可以簡潔明了地傳達(dá)價格。

8.外貿(mào)函電中，______用于表示確認(rèn)。

答案：Confirm

解題思路：確認(rèn)是商務(wù)溝通中的重要環(huán)節(jié)，使用“Confirm”可以表達(dá)出對之前溝通內(nèi)容的確認(rèn)或同意。三、判斷題1.外貿(mào)函電中，稱呼語位于下方。（）

答案：×

解題思路：在外貿(mào)函電中，稱呼語通常位于上方，位于簽名下方或?qū)Ｓ玫氖鹈臻g。

2.在外貿(mào)函電中，段落縮進(jìn)通常為2個空格。（）

答案：√

解題思路：根據(jù)外貿(mào)函電的標(biāo)準(zhǔn)格式，段落縮進(jìn)通常為兩個空格，以保持文本整齊。

3.外貿(mào)函電中，可以使用粗體字強(qiáng)調(diào)重要信息。（）

答案：√

解題思路：在外貿(mào)函電中，為了強(qiáng)調(diào)某些關(guān)鍵信息，可以使用粗體字或斜體字，但應(yīng)適度使用。

4.在催款函中，可以使用“immediatepayment”表示立即付款。（）

答案：√

解題思路：“immediatepayment”直譯為“立即付款”，在催款函中使用這一表達(dá)是合適的。

5.外貿(mào)函電中，可以使用“weappreciateyourcooperation”表示感謝合作。（）

答案：√

解題思路：“weappreciateyourcooperation”是一種正式的感謝表達(dá)方式，適用于外貿(mào)函電。

6.在報價函中，可以使用“subjecttochangewithoutnotice”表示價格可能變動。（）

答案：√

解題思路：“subjecttochangewithoutnotice”是外貿(mào)報價中常用的術(shù)語，表示價格在通知前可能變動。

7.外貿(mào)函電中，可以使用“wearelookingforwardtoyourreply”表示期待回復(fù)。（）

答案：√

解題思路：“wearelookingforwardtoyourreply”是表達(dá)對回復(fù)期待的一種禮貌方式，適用于外貿(mào)函電。

8.在確認(rèn)函中，可以使用“weconfirmtheaboveinformation”表示確認(rèn)信息。（）

答案：√

解題思路：“weconfirmtheaboveinformation”明確表達(dá)了確認(rèn)之前提供信息的意圖，是確認(rèn)函中常用的語句。四、簡答題1.簡述外貿(mào)函電的基本要素。

答案：

外貿(mào)函電的基本要素包括：

函頭：包括公司名稱、地址、聯(lián)系方式等；

日期：明確函件的發(fā)送日期；

收件人信息：包括收件人公司名稱、地址、聯(lián)系方式等；

主題行：簡要概括函件的主要內(nèi)容；

詳細(xì)敘述函件的目的、內(nèi)容、要求等；

結(jié)束語：包括對收件人的稱呼、祝愿語等；

簽名：包括發(fā)件人姓名、職位、公司名稱等；

附錄：如有附件，需注明附件內(nèi)容。

解題思路：

首先明確外貿(mào)函電的基本構(gòu)成部分，然后逐一解釋每個部分的作用和內(nèi)容。

2.簡述外貿(mào)函電的格式要求。

答案：

外貿(mào)函電的格式要求包括：

字體：通常使用正式的字體，如TimesNewRoman或Arial；

字號：部分通常使用1012號字；

行距：單倍行距或1.5倍行距；

對齊方式：通常采用左對齊；

頁邊距：上下左右頁邊距保持一致；

標(biāo)題和副使用適當(dāng)?shù)拇髽?biāo)題和小標(biāo)題；

頁眉頁腳：可包含公司標(biāo)志、頁碼等。

解題思路：

列出外貿(mào)函電格式的基本要求，并解釋每個要求的具體內(nèi)容和目的。

3.簡述外貿(mào)函電中常見的商務(wù)用語。

答案：

外貿(mào)函電中常見的商務(wù)用語包括：

感謝用語：如“Thankyouforyourpromptreply”；

請求用語：如“Couldyoupleasesendusthelatestcatalog？”；

確認(rèn)用語：如“Iconfirmthereceiptofyourorder”；

拒絕用語：如“Iregrettoinformyouthatwecannotacceptyouroffer”；

邀請用語：如“Wewouldliketoinviteyoutoourannualexhibition”；

匯報用語：如“Wearepleasedtoreportthattheshipmenthasbeenpleted”；

用語：如“Iapologizeforthedelayinsendingthisletter”；

祝愿用語：如“Wewishyouaprosperousbusiness”。

解題思路：

列舉外貿(mào)函電中常用的商務(wù)用語，并簡要解釋其含義和使用場合。

4.簡述催款函的寫作要點(diǎn)。

答案：

催款函的寫作要點(diǎn)包括：

開頭：直接點(diǎn)明催款目的，如“Subject:ReminderofPayment”；

事實(shí)陳述：詳細(xì)列出欠款金額、賬單日期、付款截止日期等；

強(qiáng)調(diào)語氣：表達(dá)出催款的緊迫性和重要性；

提供解決方案：提供多種支付方式或說明進(jìn)一步處理措施；

結(jié)尾：禮貌地請求對方盡快處理，并留下聯(lián)系方式。

解題思路：

列出催款函的寫作要點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)每一點(diǎn)的重要性，并解釋其目的。

5.簡述報價函的寫作要點(diǎn)。

答案：

報價函的寫作要點(diǎn)包括：

函頭和日期：清晰注明公司信息和函件發(fā)送日期；

收件人信息：包括客戶公司名稱、地址、聯(lián)系方式等；

主題行：簡要說明函件目的，如“Subject:QuotationforProductXYZ”；

產(chǎn)品描述：詳細(xì)描述所報價產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等；

價格條款：明確報價的有效期、支付方式、折扣政策等；

附件：如有相關(guān)附件，如產(chǎn)品圖片、技術(shù)規(guī)格等，需注明；

結(jié)尾：禮貌地請求客戶確認(rèn)并保留聯(lián)系方式。

解題思路：

列出報價函的寫作要點(diǎn)，解釋每個要點(diǎn)的重要性，并指導(dǎo)如何撰寫。五、改錯題1.Wearelookingforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.

2.Wearewaitingforyourreplyassoonaspossible.

3.Wearedisappointedwiththequalityofyourproduct.

4.Wehavesomeconcernsaboutthequalityofyourproduct.

5.Weremindyouthatthepaymentisdue.

6.Wewouldliketoremindyouthatthepaymentispastdue.

7.Wehavesentyouseveralreminders,butwehavenotreceivedthepaymentyet.

8.Weexpectyourreplywithin24hours.

答案及解題思路：

1.錯誤：Wearelookingforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.

正確：Wearelookingforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.

解題思路：該句已經(jīng)是正確的表達(dá)，無需修改。

2.錯誤：Wearewaitingforyourreplyassoonaspossible.

正確：Wearewaitingforyourreplyatyourearliestconvenience.

解題思路：將“assoonaspossible”改為“atyourearliestconvenience”更為正式和禮貌。

3.錯誤：Wearedisappointedwiththequalityofyourproduct.

正確：Wearedisappointedwiththequalityofyourproduct.

解題思路：該句已經(jīng)是正確的表達(dá)，無需修改。

4.錯誤：Wehavesomeconcernsaboutthequalityofyourproduct.

正確：Wehavesomeconcernsregardingthequalityofyourproduct.

解題思路：使用“regarding”可以更加正式和準(zhǔn)確地表達(dá)對產(chǎn)品質(zhì)量的擔(dān)憂。

5.錯誤：Weremindyouthatthepaymentisdue.

正確：Wewouldliketoremindyouthatthepaymentisdue.

解題思路：在提醒對方付款時，使用“wouldliketo”可以使語氣更加禮貌。

6.錯誤：Wewouldliketoremindyouthatthepaymentispastdue.

正確：Wewouldliketoremindyouthatthepaymentisnowpastdue.

解題思路：在表示付款已逾期時，加上“now”可以強(qiáng)調(diào)時間的緊迫性。

7.錯誤：Wehavesentyouseveralreminders,butwehavenotreceivedthepaymentyet.

正確：Wehavesentyouseveralreminders,butwehavenotyetreceivedthepayment.

解題思路：將“yet”放在“received”之后，使句子結(jié)構(gòu)更加通順。

8.錯誤：Weexpectyourreplywithin24hours.

正確：Weexpectyourreplywithin24hoursofreceivingthise.

解題思路：在期望回復(fù)的時間表達(dá)中，明確指出是在收到郵件后24小時內(nèi)，使表達(dá)更加清晰。六、翻譯題1.Weareverygratefulforyourcooperation.

2.Welookforwardtoyourreply.

3.Weareinterestedinyourproducts.

4.Wehavereceivedyourquotation.

5.Wewillreplytoyoureassoonaspossible.

6.Weareconcernedaboutthequalityofyourproducts.

7.Wehopetoestablishalongtermcooperativerelationshipwithyou.

8.Wehavemodifiedthedocumentinaccordancewithyourrequirements.

答案及解題思路：

1.答案：Weareverygratefulforyourcooperation.

解題思路：將“我們非常感謝您的合作”直譯為英文，表達(dá)出對合作方的感激之情。

2.答案：Welookforwardtoyourreply.

解題思路：將“我們期待您的回復(fù)”直譯為英文，表達(dá)出對回復(fù)的期待。

3.答案：Weareinterestedinyourproducts.

解題思路：將“我們對您的產(chǎn)品感興趣”直譯為英文，表達(dá)出對產(chǎn)品的興趣。

4.答案：Wehavereceivedyourquotation.

解題思路：將“我們已經(jīng)收到您的報價”直譯為英文，表達(dá)出收到報價的事實(shí)。

5.答案：Wewillreplytoyoureassoonaspossible.

解題思路：將“我們將盡快回復(fù)您的郵件”直譯為英文，表達(dá)出回復(fù)郵件的承諾。

6.答案：Weareconcernedaboutthequalityofyourproducts.

解題思路：將“我們對您的產(chǎn)品質(zhì)量表示擔(dān)憂”直譯為英文，表達(dá)出對產(chǎn)品質(zhì)量的擔(dān)憂。

7.答案：Wehopetoestablishalongtermcooperativerelationshipwithyou.

解題思路：將“我們希望與您建立長期合作關(guān)系”直譯為英文，表達(dá)出建立長期合作的愿望。

8.答案：Wehavemodifiedthedocumentinaccordancewithyourrequirements.

解題思路：將“我們已經(jīng)按照您的要求修改了文件”直譯為英文，表達(dá)出按照要求修改文件的事實(shí)。七、寫作題1.請根據(jù)以下情境，寫一封詢價函。

情境：貴公司最近推出了一款新產(chǎn)品，我們對其感興趣，希望了解產(chǎn)品的詳細(xì)信息和報價。

詢價函

[公司名稱]

[公司地址]

[日期]

[收件人姓名]

[收件人職位]

[收件人公司名稱]

[收件人地址]

尊敬的[收件人姓名]：

您好！

我司在瀏覽貴公司官網(wǎng)時，發(fā)覺貴公司最近推出了一款名為[產(chǎn)品名稱]的新產(chǎn)品，該產(chǎn)品與我們業(yè)務(wù)需求高度契合。對此，我們表示極大的興趣，并希望進(jìn)一步了解產(chǎn)品的詳細(xì)信息和報價。

我們的具體需求：

產(chǎn)品名稱：[產(chǎn)品名稱]

產(chǎn)品規(guī)格：[具體規(guī)格]

產(chǎn)品報價：[價格]

付款方式：[付款方式]

敬請貴公司盡快回復(fù)，以便我司評估是否采購。如有任何疑問，請隨時與我們聯(lián)系。

感謝您的關(guān)注與支持！

此致

敬禮！

[您的姓名]

[您的職位]

[您的公司名稱]

[聯(lián)系電話]

[電子郵箱]

2.請根據(jù)以下情境，寫一封確認(rèn)函。

情境：我們已經(jīng)收到了貴公司的報價，并對產(chǎn)品感興趣。請確認(rèn)以下信息：產(chǎn)品名稱、規(guī)格、價格、付款方式等。

確認(rèn)函

[公司名稱]

[公司地址]

[日期]

[收件人姓名]

[收件人職位]

[收件人公司名稱]

[收件人地址]

尊敬的[收件人姓名]：

您好！

我司已收到貴公司于[日期]發(fā)送的關(guān)于[產(chǎn)品名稱]的報價單，對貴公司的產(chǎn)品表示濃厚的興趣。現(xiàn)就以下信息進(jìn)行確認(rèn)：

產(chǎn)品名稱：[產(chǎn)品名稱]

產(chǎn)品規(guī)格：[具體規(guī)格]

產(chǎn)品報價：[價格]

付款方式：[付款方式]

請貴公司核對以上信息，如有誤，請及時告知我司。

期待與貴公司達(dá)成合作，共創(chuàng)雙贏！

此致

敬禮！

[您的姓名]

[您的職位]

[您的公司名稱]

[聯(lián)系電話]

[電子郵箱]

3.請根據(jù)以下情境，寫一封催款函。

情境：貴公司欠我們一筆貨款，已逾期未付。請盡快處理。

催款函

[公司名稱]

[公司地址]

[日期]

[收件人姓名]

[收件人職位]

[收件人公司名稱]

[收件人地址]

尊敬的[收件人姓名]：

您好！

我司于[日期]向您公司發(fā)送了貨款，金額為[貨款金額]。但是至今未收到貴公司的貨款到賬通知。根據(jù)合同約定，貴公司應(yīng)在[到期日期]前支付貨款。

鑒于貴公司逾期未付款項(xiàng)，為保證雙方合法權(quán)益，我司要求貴公司在[催款截止日期]前支付貨款。如逾期未付款，我司將采取法律手段追究貴公司責(zé)任。

請貴公司予以重視，盡快處理此事。

此致

敬禮！

[您的姓名]

[您的職位]

[您的公司名稱]

[聯(lián)系電話]

[電子郵箱]

4.請根據(jù)以下情境