信息宣傳員管理制度總則目的為加強(qiáng)公司信息宣傳工作的規(guī)范化、制度化管理，提高信息宣傳工作的質(zhì)量和效率，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映公司的工作動(dòng)態(tài)、經(jīng)營成果和企業(yè)文化，樹立公司良好形象，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體信息宣傳員?；驹瓌t1.真實(shí)性原則：信息內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得虛構(gòu)、夸大或歪曲事實(shí)。2.及時(shí)性原則：及時(shí)收集、整理、報(bào)送信息，確保信息的時(shí)效性。3.準(zhǔn)確性原則：信息表述應(yīng)準(zhǔn)確清晰，數(shù)據(jù)、事例等應(yīng)準(zhǔn)確無誤。4.創(chuàng)新性原則：鼓勵(lì)信息宣傳員積極創(chuàng)新，采用多樣化的形式和手段進(jìn)行信息宣傳。信息宣傳員職責(zé)信息收集1.關(guān)注公司內(nèi)部各部門的工作動(dòng)態(tài)，主動(dòng)收集與公司業(yè)務(wù)、管理、文化等相關(guān)的信息。2.及時(shí)了解公司重大決策、重要活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，并進(jìn)行跟蹤報(bào)道。3.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，為公司提供有價(jià)值的參考信息。信息撰寫與編輯1.根據(jù)收集到的信息素材，撰寫內(nèi)容完整、邏輯清晰、語言簡潔的信息稿件。2.對(duì)信息稿件進(jìn)行編輯和校對(duì)，確保稿件質(zhì)量，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語病等問題。3.結(jié)合公司宣傳重點(diǎn)和受眾需求，對(duì)信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)募庸ず吞釤?，突出信息亮點(diǎn)。信息報(bào)送1.按照規(guī)定的格式和渠道，及時(shí)將撰寫好的信息稿件報(bào)送至公司信息宣傳主管部門。2.對(duì)于緊急信息，應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)送，并確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。信息發(fā)布與推廣1.協(xié)助公司信息宣傳主管部門做好信息在公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、宣傳欄等平臺(tái)的發(fā)布工作。2.積極參與公司組織的信息推廣活動(dòng)，提高公司信息的傳播范圍和影響力。溝通與協(xié)作1.與公司各部門保持密切溝通，及時(shí)了解部門需求，為部門提供信息宣傳支持。2.與公司外部媒體、合作伙伴等建立良好的合作關(guān)系，拓展信息宣傳渠道。3.積極參與公司信息宣傳工作會(huì)議和培訓(xùn)活動(dòng)，分享經(jīng)驗(yàn)，交流心得，共同提高信息宣傳工作水平。信息內(nèi)容要求內(nèi)容范圍1.公司工作動(dòng)態(tài)：包括公司會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、工作進(jìn)展、業(yè)務(wù)成果等。2.企業(yè)文化建設(shè)：如公司價(jià)值觀、企業(yè)精神、文化活動(dòng)、員工風(fēng)采等。3.行業(yè)資訊：行業(yè)政策法規(guī)、市場(chǎng)趨勢(shì)、技術(shù)創(chuàng)新等。4.員工關(guān)心的熱點(diǎn)問題：如福利待遇、職業(yè)發(fā)展、工作環(huán)境等。撰寫規(guī)范1.標(biāo)題：標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，準(zhǔn)確概括信息內(nèi)容，具有吸引力。2.正文：正文應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰，層次分明，開頭點(diǎn)明主題，中間詳細(xì)闡述，結(jié)尾總結(jié)要點(diǎn)。語言表達(dá)應(yīng)通俗易懂，避免使用過于專業(yè)或生僻的詞匯。3.署名：信息稿件應(yīng)注明作者姓名和所在部門。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.準(zhǔn)確性：信息內(nèi)容應(yīng)真實(shí)可靠，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，事實(shí)清楚。2.完整性：信息應(yīng)包含必要的要素，如時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等，確保信息完整。3.時(shí)效性：及時(shí)反映公司最新動(dòng)態(tài)，避免信息滯后。4.可讀性：語言簡潔流暢，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，具有較強(qiáng)的可讀性。信息報(bào)送流程信息收集1.信息宣傳員通過日常工作觀察、部門溝通、會(huì)議參與等方式收集信息素材。2.鼓勵(lì)員工積極向信息宣傳員提供信息線索，信息宣傳員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和記錄。信息撰寫1.信息宣傳員根據(jù)收集到的信息素材，按照撰寫規(guī)范進(jìn)行信息稿件的撰寫。2.在撰寫過程中，應(yīng)注重信息的價(jià)值性和吸引力，突出亮點(diǎn)和特色。信息審核1.信息稿件撰寫完成后，需提交至所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)從信息內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性等方面進(jìn)行審核，并提出修改意見。2.初審?fù)ㄟ^后的信息稿件，報(bào)送至公司信息宣傳主管部門進(jìn)行復(fù)審。信息宣傳主管部門應(yīng)從信息的質(zhì)量、格式、宣傳價(jià)值等方面進(jìn)行審核，對(duì)于不符合要求的信息稿件，退回信息宣傳員進(jìn)行修改。信息發(fā)布1.復(fù)審?fù)ㄟ^的信息稿件，由公司信息宣傳主管部門按照規(guī)定的格式和渠道進(jìn)行發(fā)布。2.信息發(fā)布后，信息宣傳員應(yīng)及時(shí)關(guān)注信息的傳播效果，收集反饋意見，并根據(jù)反饋意見對(duì)信息進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。信息宣傳工作考核考核原則1.客觀公正原則：考核應(yīng)基于客觀事實(shí)，全面、公正地評(píng)價(jià)信息宣傳員的工作表現(xiàn)。2.定量與定性相結(jié)合原則：考核指標(biāo)應(yīng)既有定量的指標(biāo)，如信息報(bào)送數(shù)量、采用數(shù)量等，又有定性的指標(biāo)，如信息質(zhì)量、工作態(tài)度等。3.激勵(lì)與約束并重原則：通過考核，激勵(lì)信息宣傳員積極工作，提高信息宣傳工作水平，同時(shí)對(duì)工作不力的信息宣傳員進(jìn)行約束和督促。考核內(nèi)容1.信息報(bào)送數(shù)量：統(tǒng)計(jì)信息宣傳員每月報(bào)送的信息稿件數(shù)量。2.信息采用數(shù)量：統(tǒng)計(jì)公司信息宣傳主管部門采用的信息稿件數(shù)量。3.信息質(zhì)量：從信息內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、時(shí)效性、可讀性等方面對(duì)信息稿件進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.工作態(tài)度：考察信息宣傳員的工作積極性、主動(dòng)性、責(zé)任心等。5.溝通協(xié)作：評(píng)價(jià)信息宣傳員與公司各部門、外部媒體等的溝通協(xié)作情況?？己朔绞?.定期考核：每月對(duì)信息宣傳員的工作進(jìn)行一次考核，考核結(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。2.不定期抽查：公司信息宣傳主管部門不定期對(duì)信息宣傳員的工作進(jìn)行抽查，檢查信息報(bào)送的及時(shí)性、準(zhǔn)確性等情況。考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎(jiǎng)金掛鉤：將考核結(jié)果與信息宣傳員的績效獎(jiǎng)金掛鉤，根據(jù)考核得分發(fā)放相應(yīng)的績效獎(jiǎng)金。2.晉升與獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于考核優(yōu)秀的信息宣傳員，在晉升、評(píng)優(yōu)等方面給予優(yōu)先考慮，并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。3.培訓(xùn)與輔導(dǎo)：對(duì)于考核不達(dá)標(biāo)或存在問題的信息宣傳員，公司信息宣傳主管部門將進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)和輔導(dǎo)，幫助其提高工作水平。信息安全管理信息保密1.信息宣傳員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等敏感信息的稿件進(jìn)行嚴(yán)格保密。2.在信息撰寫和報(bào)送過程中，不得泄露公司機(jī)密信息，不得將未經(jīng)授權(quán)的信息傳播給外部人員。信息審核1.公司信息宣傳主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息稿件的審核，確保信息內(nèi)容符合公司的信息安全要求。2.對(duì)于涉及敏感信息的稿件，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的保密審查，經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可發(fā)布。信息存儲(chǔ)與備份1.信息宣傳員應(yīng)妥善保管信息稿件的電子文檔和紙質(zhì)文檔，確保信息存儲(chǔ)的安全性和完整性。2.定期對(duì)信息稿件進(jìn)行備份，防止信息丟失或損壞。培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃1.公司信息宣傳主管部門應(yīng)根據(jù)信息宣傳員的實(shí)際需求和公司信息宣傳工作的發(fā)展要求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等方面的安排。培訓(xùn)內(nèi)容1.新聞寫作技巧：包括標(biāo)題撰寫、正文結(jié)構(gòu)、語言表達(dá)等方面的技巧。2.企業(yè)文化與公司業(yè)務(wù)：深入了解公司的企業(yè)文化和業(yè)務(wù)范圍，提高信息宣傳的針對(duì)性和準(zhǔn)確性。3.新媒體運(yùn)營：掌握微信公眾號(hào)、公司內(nèi)部網(wǎng)站等新媒體平臺(tái)的運(yùn)營方法和技巧。4.信息安全知識(shí)：增強(qiáng)信息宣傳員的信息安全意識(shí)，掌握信息保密和審核的相關(guān)知識(shí)。培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：邀請(qǐng)公司內(nèi)部的專家、領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)驗(yàn)豐富的信息宣傳員進(jìn)行培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn)：選派信息宣傳員參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)課程或講座。3.在線學(xué)習(xí)：利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)，提供豐富的學(xué)習(xí)資源，供信息宣傳員自主學(xué)習(xí)。培訓(xùn)效果評(píng)估1.培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)信息宣傳員的培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估方式可以包括考試、撰寫培訓(xùn)