保障用印管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司印章的使用與管理，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)，涵蓋公司所有部門及員工。（三）印章定義本制度所指印章包括公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、部門章以及其他具有法律效力的專用章。二、印章的刻制、啟用與廢止（一）印章刻制1.公司各類印章的刻制均需由行政部門統(tǒng)一辦理。2.申請(qǐng)刻制印章時(shí)，需填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，行政部門應(yīng)在《印章啟用登記表》上記錄啟用日期、印章名稱、保管人等信息。2.啟用印章時(shí)，應(yīng)將啟用信息以書面形式通知公司各部門，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。（三）印章廢止1.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，不再使用的印章應(yīng)及時(shí)廢止。2.廢止印章由行政部門統(tǒng)一收繳，并在《印章廢止登記表》上詳細(xì)記錄廢止原因、日期等信息。3.廢止后的印章應(yīng)妥善保管，定期銷毀，銷毀過程需有專人監(jiān)督，并記錄銷毀情況。三、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人專管制度，確保印章保管安全、責(zé)任明確。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，不得擅自將印章交予他人保管或使用。（二）保管職責(zé)1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章由行政部門指定專人保管。2.部門章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。4.如因保管不善導(dǎo)致印章丟失或被盜，保管人員應(yīng)立即報(bào)告行政部門，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，如登報(bào)聲明作廢、向公安機(jī)關(guān)報(bào)案等。（三）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員不得將印章攜帶外出使用，如因工作需要必須攜帶外出的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章清晰、完好，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并申請(qǐng)更換。四、印章的使用（一）使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序和用途使用印章，確保印章使用合法、合規(guī)、有效。2.使用印章時(shí)應(yīng)認(rèn)真審核用印文件內(nèi)容，確保與公司相關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)要求相符。（二）審批流程1.用印申請(qǐng)人應(yīng)填寫《用印審批表》，詳細(xì)注明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、用印日期等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.《用印審批表》需經(jīng)用印部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理（或董事長(zhǎng)）審批簽字。3.審批通過后，用印申請(qǐng)人將《用印審批表》及相關(guān)文件交印章保管人員，由印章保管人員核對(duì)無誤后進(jìn)行用印。（三）使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外的正式文件、合同協(xié)議、授權(quán)委托書、證明材料等。2.合同專用章：用于公司簽訂各類合同協(xié)議。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)。5.部門章：用于本部門內(nèi)部的文件、通知、報(bào)表等。（四）使用要求1.用印時(shí)，印章應(yīng)端正、清晰地加蓋在文件規(guī)定的位置上，不得模糊、歪斜或重疊。2.涉及多頁(yè)的文件，應(yīng)逐頁(yè)加蓋印章，并在騎縫處加蓋騎縫章。3.印章保管人員在用印后，應(yīng)在《用印登記表》上詳細(xì)記錄用印日期、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、用印申請(qǐng)人等信息。五、印章的借用（一）借用原則1.嚴(yán)格控制印章借用范圍，確因工作需要方可借用。2.借用印章應(yīng)辦理相關(guān)借用手續(xù)，明確借用期限和歸還時(shí)間。（二）借用流程1.借用印章時(shí)，借用人應(yīng)填寫《印章借用申請(qǐng)表》，注明借用原因、借用期限、歸還時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，借用人持《印章借用申請(qǐng)表》到印章保管人員處辦理借用手續(xù)，領(lǐng)取印章。3.印章保管人員應(yīng)在《印章借用登記表》上詳細(xì)記錄借用日期、印章名稱、借用人、借用期限等信息。（三）借用要求1.借用人應(yīng)妥善保管借用的印章，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或用于其他非規(guī)定用途。2.借用期限屆滿，借用人應(yīng)及時(shí)歸還印章，并在《印章借用登記表》上注明歸還日期。3.如因特殊原因需要延長(zhǎng)借用期限的，借用人應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。六、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)印章的使用與管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保印章使用規(guī)范、安全。2.審計(jì)部門有權(quán)對(duì)印章的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管人員是否符合規(guī)定、保管設(shè)施是否安全可靠等。2.印章使用審批程序執(zhí)行情況，是否存在未經(jīng)審批擅自用印的現(xiàn)象。3.印章使用記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否存在漏記、錯(cuò)記等情況。4.印章廢止、銷毀情況，是否按照規(guī)定進(jìn)行處理。（三）問題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.對(duì)違反本制度規(guī)定，擅自使用印章或因保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜等情況，給公司造成損失的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。七、附則（一）解