保障房誰(shuí)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保障房的管理，合理配置房源，規(guī)范保障房的申請(qǐng)、分配、使用及退出等流程，確保保障房資源公平、公正、公開(kāi)地惠及符合條件的員工，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有保障房的管理，包括保障房的房源管理、申請(qǐng)審批、分配入住、使用監(jiān)督、維修管理以及退出管理等相關(guān)事宜。（三）基本原則1.公平公正原則保障房的分配、使用和管理應(yīng)遵循公平、公正的原則，確保符合條件的員工能夠平等地享有申請(qǐng)保障房的權(quán)利，杜絕任何形式的不公平行為。2.公開(kāi)透明原則保障房管理的各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)保持公開(kāi)透明，接受公司員工的監(jiān)督，及時(shí)公示相關(guān)信息，確保員工的知情權(quán)。3.動(dòng)態(tài)管理原則對(duì)保障房的使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理，根據(jù)員工的實(shí)際情況變化，及時(shí)調(diào)整保障房的分配和使用，確保資源的合理利用。4.合理使用原則員工應(yīng)合理使用保障房，不得擅自改變房屋用途，不得進(jìn)行違規(guī)裝修或損壞房屋設(shè)施設(shè)備，維護(hù)房屋的正常使用功能。二、房源管理（一）房源信息登記1.建立保障房房源信息臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每套保障房的位置、面積、戶型、配套設(shè)施等基本信息。2.對(duì)新納入保障房體系的房源，及時(shí)更新臺(tái)賬信息，并確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）房源維護(hù)與檢查1.定期對(duì)保障房進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保房屋結(jié)構(gòu)安全、設(shè)施設(shè)備完好，滿足員工正常居住需求。2.建立保障房定期檢查制度，每季度對(duì)保障房進(jìn)行一次全面檢查，重點(diǎn)檢查房屋的使用狀況、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的房屋損壞或設(shè)施設(shè)備故障，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量，并做好維修記錄。（三）房源調(diào)配1.根據(jù)公司員工的實(shí)際需求和保障房房源情況，合理調(diào)配房源。對(duì)于因工作調(diào)動(dòng)、家庭人口變化等原因需要調(diào)整保障房的員工，按照規(guī)定的程序進(jìn)行房源調(diào)配。2.在房源調(diào)配過(guò)程中，優(yōu)先考慮困難員工和急需住房的員工，確保房源能夠得到合理利用。三、申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)條件1.公司正式員工，且在公司連續(xù)工作滿[X]年。2.家庭人均收入低于公司規(guī)定的收入標(biāo)準(zhǔn)。3.家庭無(wú)自有住房或自有住房面積低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。4.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，無(wú)違規(guī)違紀(jì)行為。（二）申請(qǐng)材料1.個(gè)人書面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明家庭基本情況、收入情況、住房情況等。2.家庭成員身份證、戶口本復(fù)印件。3.收入證明，包括工資收入、獎(jiǎng)金收入、財(cái)產(chǎn)性收入等相關(guān)證明材料。4.住房情況證明，如房產(chǎn)證、租房合同等。5.其他相關(guān)證明材料。（三）申請(qǐng)流程1.員工向所在部門提出保障房申請(qǐng)，填寫《保障房申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)申請(qǐng)材料。2.所在部門對(duì)員工的申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，核實(shí)員工提交材料的真實(shí)性和完整性，對(duì)符合申請(qǐng)條件的員工簽署初審意見(jiàn)后報(bào)公司保障房管理部門。3.公司保障房管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行復(fù)審，必要時(shí)可進(jìn)行實(shí)地調(diào)查核實(shí)。復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后，將申請(qǐng)人員名單及相關(guān)信息進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。4.公示無(wú)異議后，將申請(qǐng)材料報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后確定保障房分配名單。四、分配入?。ㄒ唬┓峙湓瓌t1.根據(jù)員工的困難程度、住房需求等因素進(jìn)行綜合排序，優(yōu)先分配給住房困難較大、急需住房的員工。2.按照保障房房源情況和員工申請(qǐng)情況，合理確定每套保障房的分配對(duì)象。（二）分配方式1.采取公開(kāi)抽簽或搖號(hào)等方式進(jìn)行保障房分配，確保分配過(guò)程公平、公正、公開(kāi)。2.在分配現(xiàn)場(chǎng)，邀請(qǐng)公司紀(jì)檢監(jiān)察部門人員、員工代表等進(jìn)行監(jiān)督，確保分配結(jié)果的公正性。（三）入住手續(xù)辦理1.分配結(jié)果確定后，通知分配到保障房的員工辦理入住手續(xù)。員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶本人身份證等相關(guān)材料到公司保障房管理部門簽訂《保障房租賃合同》。2.《保障房租賃合同》應(yīng)明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。員工應(yīng)按照合同約定按時(shí)繳納租金及相關(guān)費(fèi)用。3.辦理入住手續(xù)時(shí)，公司保障房管理部門向員工發(fā)放房屋鑰匙及相關(guān)物品，并對(duì)房屋設(shè)施設(shè)備進(jìn)行交接驗(yàn)收，填寫《房屋交接驗(yàn)收單》。五、使用監(jiān)督（一）日常巡查1.公司保障房管理部門定期對(duì)保障房的使用情況進(jìn)行巡查，每月至少巡查一次。巡查內(nèi)容包括房屋使用狀況、員工居住人數(shù)、是否存在違規(guī)使用等情況。2.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)要求員工進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。（二）投訴處理1.設(shè)立保障房投訴舉報(bào)電話和郵箱，接受公司員工對(duì)保障房使用過(guò)程中違規(guī)行為的投訴舉報(bào)。2.對(duì)收到的投訴舉報(bào)進(jìn)行及時(shí)調(diào)查核實(shí)，對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。（三）違規(guī)處理1.員工有下列行為之一的，視為違規(guī)使用保障房：擅自改變房屋用途的；將保障房轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租給他人的；無(wú)正當(dāng)理由連續(xù)空置保障房超過(guò)[X]個(gè)月的；損壞房屋結(jié)構(gòu)或設(shè)施設(shè)備，拒不修復(fù)的；其他違反保障房使用規(guī)定的行為。2.對(duì)于違規(guī)使用保障房的員工，公司保障房管理部門責(zé)令其限期整改。整改期滿后仍未改正的，按照以下規(guī)定進(jìn)行處理：第一次違規(guī)的，給予警告處分，并要求其補(bǔ)繳違規(guī)期間的租金差價(jià)；第二次違規(guī)的，解除《保障房租賃合同》，收回保障房，同時(shí)按照合同約定收取違約金，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、維修管理（一）維修責(zé)任劃分1.保障房因自然損壞或正常使用造成的設(shè)施設(shè)備故障，由公司負(fù)責(zé)維修。2.因員工使用不當(dāng)或故意損壞造成的設(shè)施設(shè)備損壞，由員工負(fù)責(zé)維修或照價(jià)賠償。（二）維修流程1.員工發(fā)現(xiàn)保障房設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞后，應(yīng)及時(shí)向公司保障房管理部門報(bào)修，填寫《保障房維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障或損壞情況。2.公司保障房管理部門接到報(bào)修申請(qǐng)后，對(duì)報(bào)修內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)，屬于公司維修責(zé)任范圍的，安排維修人員及時(shí)進(jìn)行維修。3.維修人員維修完畢后，填寫《保障房維修記錄單》，由員工簽字確認(rèn)維修結(jié)果。對(duì)于維修費(fèi)用較高或涉及重要設(shè)施設(shè)備維修的，維修完成后應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量。（三）維修資金管理1.設(shè)立保障房維修專項(xiàng)資金，用于保障房的日常維修、保養(yǎng)及設(shè)施設(shè)備更新改造等費(fèi)用支出。2.維修專項(xiàng)資金的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，專款專用，定期進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保資金使用安全、合理、有效。七、退出管理（一）退出條件1.員工家庭收入超過(guò)公司規(guī)定的收入標(biāo)準(zhǔn)。2.員工購(gòu)買自有住房或通過(guò)其他途徑解決住房問(wèn)題。3.員工離職或調(diào)出公司。4.違反保障房使用規(guī)定，被公司解除《保障房租賃合同》。（二）退出流程1.符合退出條件的員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司保障房管理部門提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明退出原因，并提交相關(guān)證明材料。2.公司保障房管理部門對(duì)員工的退出申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)相關(guān)情況。審核通過(guò)后，通知員工辦理退出手續(xù)。3.員工在辦理退出手續(xù)時(shí)，應(yīng)結(jié)清租金及相關(guān)費(fèi)用，騰空房屋，并將房屋鑰匙及相關(guān)物品交回公司保障房管理部門。4.公司保障房管理部門對(duì)退出的保障房進(jìn)行驗(yàn)收，檢查房屋設(shè)施設(shè)備是否完好，如有損壞，按照規(guī)定要求員工進(jìn)行修復(fù)或賠償。驗(yàn)收合格后，辦理房屋交接手續(xù)，收回保障房。（三）特殊情況處理1.對(duì)于因特殊原因暫時(shí)無(wú)法退出保障房的員工，經(jīng)公司保障房管理部門批準(zhǔn)，可給予一定期限的過(guò)渡期，但過(guò)渡期最長(zhǎng)不超過(guò)[X]個(gè)月。過(guò)渡期內(nèi)，員工應(yīng)按照規(guī)定繳納租金。