供銷定密管理制度一、總則（一）目的為加強公司供銷業(yè)務(wù)的保密管理，保護公司商業(yè)秘密，維護公司合法權(quán)益，確保公司供銷業(yè)務(wù)的安全、穩(wěn)定運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、分支機構(gòu)、全資子公司、控股子公司中涉及供銷業(yè)務(wù)的所有人員，包括但不限于銷售人員、采購人員、物流人員、倉庫管理人員等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)保密規(guī)定，依法開展保密工作。2.預(yù)防為主原則：強化保密教育，增強員工保密意識，建立健全保密防范措施，預(yù)防泄密事件的發(fā)生。3.突出重點原則：對涉及公司核心商業(yè)秘密的供銷業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和信息，實施重點保護。4.嚴(yán)格責(zé)任原則：明確各部門和人員的保密責(zé)任，對違反保密制度的行為依法追究責(zé)任。二、定密范圍與密級劃分（一）定密范圍1.客戶信息：包括客戶名稱、地址、聯(lián)系方式、采購偏好、銷售渠道、交易記錄等。2.產(chǎn)品信息：產(chǎn)品配方、技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、研發(fā)計劃、新產(chǎn)品信息等。3.供銷合同：合同文本、價格條款、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等。4.市場信息：市場調(diào)研報告、競爭對手分析、行業(yè)動態(tài)、銷售策略等。5.物流信息：貨物運輸路線、運輸方式、倉儲地點、庫存數(shù)量等。6.供應(yīng)商信息：供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式、供應(yīng)產(chǎn)品、價格、合作協(xié)議等。7.其他涉及公司供銷業(yè)務(wù)的敏感信息：如商業(yè)談判紀(jì)要、內(nèi)部決策文件等。（二）密級劃分1.絕密級：涉及公司核心商業(yè)秘密，一旦泄露將給公司帶來極其嚴(yán)重的經(jīng)濟損失或重大影響的信息。如公司獨特的產(chǎn)品配方、未公開的重大供銷合作項目等。2.機密級：涉及公司重要商業(yè)秘密，泄露后會對公司的經(jīng)營活動造成較大損害的信息。如關(guān)鍵客戶的詳細(xì)信息、重要產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝等。3.秘密級：涉及公司一般商業(yè)秘密，泄露后可能對公司產(chǎn)生一定不利影響的信息。如一般客戶信息、普通產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)等。三、定密程序（一）確定承辦人各部門在產(chǎn)生屬于定密范圍的信息時，應(yīng)當(dāng)確定具體的承辦人員。承辦人負(fù)責(zé)對該信息進行初步的保密審查，并提出密級、保密期限和知悉范圍的建議。（二）部門審核承辦人所在部門負(fù)責(zé)人對承辦人提出的定密建議進行審核。審核內(nèi)容包括信息的準(zhǔn)確性、完整性、保密必要性以及密級、保密期限和知悉范圍的合理性等。審核通過后，報公司保密管理部門。（三）保密管理部門審定公司保密管理部門對各部門報送的定密建議進行審定。審定過程中，可征求相關(guān)部門和專家的意見。審定通過后，由保密管理部門確定信息的密級、保密期限和知悉范圍，并登記備案。（四）標(biāo)注與通知對確定為國家秘密的信息，按照國家有關(guān)規(guī)定進行密級標(biāo)注。對確定為公司商業(yè)秘密的信息，由保密管理部門統(tǒng)一制作保密標(biāo)識，并通知相關(guān)部門和人員。通知內(nèi)容包括信息的密級、保密期限、知悉范圍以及保密要求等。四、保密措施（一）人員管理1.入職審查：對涉及供銷業(yè)務(wù)的新員工進行嚴(yán)格的背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.保密培訓(xùn)：定期組織供銷業(yè)務(wù)人員參加保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等，提高員工的保密意識和防范能力。3.簽訂保密協(xié)議：與所有涉及供銷業(yè)務(wù)的員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和違約責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、保密措施、競業(yè)限制等條款。4.離職管理：員工離職時，人力資源部門應(yīng)提醒其履行保密義務(wù)，并辦理相關(guān)的保密交接手續(xù)。對掌握重要商業(yè)秘密的員工，應(yīng)按照保密協(xié)議的約定，在離職后一定期限內(nèi)限制其從事相關(guān)行業(yè)。（二）文件與資料管理1.文件分類：對涉及供銷業(yè)務(wù)的文件和資料進行分類管理，明確不同密級文件的保管要求。2.存儲安全：建立安全的文件存儲環(huán)境，對紙質(zhì)文件應(yīng)存放在專用的保險柜或文件柜中，對電子文件應(yīng)進行加密存儲，并定期備份。3.借閱審批：嚴(yán)格控制文件和資料的借閱，借閱人應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱目的、借閱期限等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和保密管理部門審批后方可借閱。借閱人應(yīng)妥善保管借閱的文件和資料，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借或泄露。4.銷毀處理：對過期或不再使用的涉及供銷業(yè)務(wù)的文件和資料，應(yīng)按照公司規(guī)定進行銷毀處理。銷毀過程應(yīng)進行登記，并由專人監(jiān)督，確保信息不被泄露。（三）辦公場所管理1.區(qū)域劃分：對供銷業(yè)務(wù)辦公區(qū)域進行合理劃分，將涉及核心商業(yè)秘密的區(qū)域與其他區(qū)域進行有效隔離，設(shè)置明顯的保密標(biāo)識。2.門禁管理：安裝門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入辦公區(qū)域。對進入核心保密區(qū)域的人員，應(yīng)進行身份驗證和登記。3.設(shè)備管理：對辦公設(shè)備進行嚴(yán)格管理，禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理涉及公司商業(yè)秘密的信息。對存儲重要信息的移動存儲設(shè)備，應(yīng)進行加密處理，并嚴(yán)格控制其使用范圍。4.會議管理：召開涉及供銷業(yè)務(wù)敏感信息的會議時，應(yīng)選擇具備保密條件的會議室，并對會議內(nèi)容進行記錄和保密。參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議保密紀(jì)律，不得擅自泄露會議內(nèi)容。（四）信息系統(tǒng)管理1.安全防護：加強公司供銷業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的安全防護措施，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全軟件，定期進行安全漏洞掃描和修復(fù)。2.權(quán)限管理：根據(jù)員工的工作職責(zé)和保密級別，合理設(shè)置信息系統(tǒng)的訪問權(quán)限，確保員工只能訪問其工作所需的信息。3.數(shù)據(jù)備份：定期對供銷業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的位置。備份數(shù)據(jù)應(yīng)進行加密處理，并定期進行恢復(fù)測試，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。4.網(wǎng)絡(luò)通信管理：對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)之間的通信進行嚴(yán)格管理，禁止通過非公司指定的網(wǎng)絡(luò)渠道傳輸涉及公司商業(yè)秘密的信息。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機構(gòu)公司設(shè)立保密監(jiān)督管理小組，由公司高層管理人員、保密管理部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門代表組成。保密監(jiān)督管理小組負(fù)責(zé)對公司供銷定密管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）定期檢查保密監(jiān)督管理小組定期對公司各部門的保密工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括定密制度的執(zhí)行情況、保密措施的落實情況、員工的保密意識等。檢查結(jié)果應(yīng)形成報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（三）不定期抽查保密管理部門不定期對各部門的保密工作進行抽查，重點檢查涉及核心商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和信息存儲場所。對抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時進行糾正，并按照公司規(guī)定進行處理。（四）舉報與處理鼓勵公司員工對違反保密制度的行為進行舉報。公司設(shè)立舉報郵箱和舉報電話，并對舉報信息嚴(yán)格保密。對經(jīng)查實的舉報行為，給予舉報人一定的獎勵，并對違規(guī)人員依法依規(guī)進行嚴(yán)肅處理。六、解密與變更（一）解密1.自行解密：保密期限屆滿的信息，自行解密。2.提前解密：在保密期限內(nèi)，因情況變化，不需要繼續(xù)保密的信息，由原確定密級的部門或保密管理部門提出解密建議，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后解密。3.解密通知：信息解密后，保密管理部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員，并對解密信息的管理進行調(diào)整。（二）變更1.密級變更：在保密期限內(nèi)，因信息內(nèi)容的重要性發(fā)生變化或其他原因，需要變更密級的，由原承辦人提出變更建議，經(jīng)部門審核、保密管理部門審定后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.保密期限變更：需要變更保密期限的，由原承辦人提出變更建議，經(jīng)部門審核、保密管理部門審定后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.知悉范圍變更：需要變更知悉范圍的，由原承辦人提出變更建議，經(jīng)部門審核、保密管理部門審定后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。變更知悉范圍時，應(yīng)及時通知相關(guān)人員，并做好記錄。七、違約責(zé)任與處理（一）違約責(zé)任1.員工違反本制度規(guī)定，泄露公司供銷業(yè)務(wù)商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.因員工違反保密協(xié)議約定，給公司造成經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)要求員工賠償經(jīng)濟損失。3.員工違反保密制度，情節(jié)嚴(yán)重的，公司有權(quán)解除與員工的勞動合同，并依法追究其法律責(zé)任。（二）處理措施1.對違反保密制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等處理。2.對因泄露公司商業(yè)秘密給公司造成重大經(jīng)濟損失或