使用公章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)，公司所有部門(mén)和員工在涉及公章使用的相關(guān)活動(dòng)中均須遵守本制度。（三）定義1.公章：本制度所指公章是指公司正式對(duì)外使用的具有法律效力的印章，包括公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等。2.公章使用審批人：指根據(jù)本制度規(guī)定，有權(quán)審批公章使用申請(qǐng)的公司各級(jí)管理人員。3.公章保管人：指負(fù)責(zé)保管公司公章，并按照本制度規(guī)定進(jìn)行公章使用操作的人員。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.公司因業(yè)務(wù)需要刻制公章，由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，由行政部門(mén)統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。2.申請(qǐng)刻制公章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明公章名稱(chēng)、用途、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并提交相關(guān)證明文件。3.行政部門(mén)應(yīng)選擇具有資質(zhì)的正規(guī)印章制作單位進(jìn)行刻制，確保公章的質(zhì)量和安全性。4.公章刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將新刻公章的印模備案，并將公章移交至指定的保管人。（二）公章的啟用1.新刻公章啟用前，應(yīng)進(jìn)行登記備案，填寫(xiě)《公章啟用登記表》，注明公章名稱(chēng)、啟用日期、保管人等信息。2.公章啟用時(shí)，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確公章的使用范圍和審批流程。3.啟用后的公章應(yīng)按照本制度規(guī)定進(jìn)行保管和使用，確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。（三）公章的廢止1.因公司名稱(chēng)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要廢止公章時(shí)，由行政部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，辦理公章廢止手續(xù)。2.公章廢止后，應(yīng)及時(shí)在公司內(nèi)部發(fā)布廢止通知，并將廢止的公章交回行政部門(mén)統(tǒng)一保管或銷(xiāo)毀。3.行政部門(mén)應(yīng)對(duì)廢止的公章進(jìn)行登記備案，記錄公章名稱(chēng)、廢止日期、處理方式等信息。三、公章的保管（一）保管原則1.公章應(yīng)指定專(zhuān)人保管，實(shí)行“專(zhuān)人專(zhuān)管、誰(shuí)保管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。2.公章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，確保公章的安全存放和正確使用。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章存放安全，防止公章被盜用、丟失或損壞。2.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的使用流程和審批權(quán)限進(jìn)行公章使用操作，對(duì)每一次公章使用進(jìn)行詳細(xì)登記。3.定期對(duì)公章進(jìn)行檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。4.未經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用。（三）保管地點(diǎn)與設(shè)施1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印章保管箱內(nèi)，保險(xiǎn)柜或保管箱應(yīng)設(shè)置在有安全防護(hù)措施的房間內(nèi)。2.存放公章的房間應(yīng)配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施，確保公章存放環(huán)境安全。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等具有法律效力的文書(shū)，以及其他需要公司蓋章確認(rèn)的事項(xiàng)。2.合同專(zhuān)用章主要用于公司對(duì)外簽訂各類(lèi)合同。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章主要用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用部門(mén)或個(gè)人需填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明公章使用事由、使用時(shí)間、使用份數(shù)、文件名稱(chēng)等信息，并附上相關(guān)文件或資料。2.審批：《公章使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同等文件，需經(jīng)公司法定代表人審批。3.用?。汗卤９苋嗽谑盏浇?jīng)審批的《公章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容與所附文件資料是否一致，確認(rèn)無(wú)誤后，按照審批意見(jiàn)進(jìn)行用印操作。用印時(shí)應(yīng)在公章使用登記表上詳細(xì)記錄用印時(shí)間、用印文件名稱(chēng)、用印份數(shù)、審批人等信息。用印應(yīng)確保清晰、端正，不得模糊、重疊或遺漏。4.登記與存檔：公章使用完畢后，公章保管人應(yīng)將《公章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件資料整理歸檔，妥善保存。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要立即使用公章，但無(wú)法按照正常審批流程進(jìn)行審批時(shí)，使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)電話(huà)請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于異地用印的情況，應(yīng)通過(guò)傳真、郵件等方式將《公章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件資料發(fā)送給公章保管人，經(jīng)審批后進(jìn)行用印操作。用印完成后，應(yīng)及時(shí)將蓋章后的文件寄回公司存檔。五、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公章使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公章使用的合規(guī)性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。（二）檢查內(nèi)容1.公章使用是否符合本制度規(guī)定的使用范圍和審批流程。2.公章保管人是否嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行公章使用操作和登記。3.用印文件是否真實(shí)、合法、有效，與申請(qǐng)內(nèi)容是否一致。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因公章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公