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文檔簡介

傳媒市場管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范傳媒市場秩序,保障公司合法權(quán)益,促進(jìn)傳媒業(yè)務(wù)健康、有序發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及傳媒市場相關(guān)業(yè)務(wù)的部門、團(tuán)隊(duì)及全體員工,包括但不限于市場推廣、廣告銷售、內(nèi)容制作、渠道運(yùn)營等崗位。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及政策要求,確保公司各項(xiàng)傳媒業(yè)務(wù)活動合法合規(guī)。2.誠信原則:秉持誠實(shí)守信的經(jīng)營理念,與客戶、合作伙伴及其他市場主體建立良好的合作關(guān)系,維護(hù)公司聲譽(yù)。3.公平競爭原則:鼓勵公平競爭,杜絕不正當(dāng)競爭行為,營造健康有序的市場環(huán)境。4.效益原則:在合法合規(guī)的前提下,追求經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展。二、市場準(zhǔn)入與資質(zhì)管理(一)市場準(zhǔn)入1.公司進(jìn)入新的傳媒市場領(lǐng)域,需進(jìn)行充分的市場調(diào)研和可行性分析,評估市場潛力、競爭態(tài)勢、政策風(fēng)險(xiǎn)等因素。2.由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出市場準(zhǔn)入申請,經(jīng)公司管理層審批通過后,方可開展前期籌備工作。籌備期間,應(yīng)嚴(yán)格按照審批方案推進(jìn)各項(xiàng)工作,確保按時(shí)、按質(zhì)完成市場進(jìn)入準(zhǔn)備。(二)資質(zhì)管理1.涉及傳媒業(yè)務(wù)的各類資質(zhì)證書,如廣播電視節(jié)目制作經(jīng)營許可證、廣告經(jīng)營許可證、互聯(lián)網(wǎng)新聞信息服務(wù)許可證等,由專人負(fù)責(zé)辦理、維護(hù)和更新。2.定期對資質(zhì)證書進(jìn)行自查,確保證書在有效期內(nèi),并符合相關(guān)管理規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)資質(zhì)證書即將到期或存在不符合規(guī)定的情況,應(yīng)及時(shí)安排辦理延期或整改手續(xù)。3.員工因工作需要使用資質(zhì)證書時(shí),需填寫申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到資質(zhì)管理責(zé)任人處領(lǐng)取,并在使用完畢后及時(shí)歸還。資質(zhì)管理責(zé)任人應(yīng)對證書的使用情況進(jìn)行登記備案。三、市場調(diào)研與分析(一)調(diào)研計(jì)劃1.每年年初,由市場部門制定傳媒市場調(diào)研年度計(jì)劃,明確調(diào)研目標(biāo)、范圍、方法、時(shí)間安排及責(zé)任人等。2.調(diào)研計(jì)劃應(yīng)涵蓋行業(yè)動態(tài)、競爭對手、市場需求、消費(fèi)者行為等方面,確保全面、準(zhǔn)確地掌握市場信息。(二)調(diào)研實(shí)施1.根據(jù)調(diào)研計(jì)劃,采用多種調(diào)研方法,如問卷調(diào)查、訪談、數(shù)據(jù)分析、實(shí)地考察等,廣泛收集市場信息。2.調(diào)研人員應(yīng)如實(shí)記錄調(diào)研過程和結(jié)果,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠。調(diào)研結(jié)束后,及時(shí)整理調(diào)研資料,撰寫調(diào)研報(bào)告。(三)分析與應(yīng)用1.對調(diào)研報(bào)告進(jìn)行深入分析,提煉有價(jià)值的信息和結(jié)論,為公司決策提供依據(jù)。2.根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,及時(shí)調(diào)整公司業(yè)務(wù)策略、產(chǎn)品定位、市場推廣方案等,以適應(yīng)市場變化,提高公司市場競爭力。四、廣告業(yè)務(wù)管理(一)廣告策劃與創(chuàng)意1.廣告策劃應(yīng)基于市場調(diào)研和客戶需求,制定科學(xué)合理的廣告策略,明確廣告目標(biāo)、受眾定位、傳播渠道、廣告形式等。2.廣告創(chuàng)意應(yīng)注重創(chuàng)新性、吸引力和傳播效果,符合品牌形象和市場定位。創(chuàng)意方案需經(jīng)過內(nèi)部評審,確保質(zhì)量和可行性。(二)廣告合同管理1.廣告業(yè)務(wù)簽訂合同前,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的合同評審,審核合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性,確保公司利益不受損害。2.合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行編號、歸檔,并跟蹤合同執(zhí)行情況。如發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)采取措施解決,并做好記錄。(三)廣告發(fā)布與監(jiān)測1.按照廣告合同約定,按時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)布廣告。發(fā)布過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守媒體平臺的相關(guān)規(guī)定和操作流程。2.建立廣告發(fā)布監(jiān)測機(jī)制,對廣告發(fā)布效果進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測,包括曝光量、點(diǎn)擊量、轉(zhuǎn)化率等指標(biāo)。如發(fā)現(xiàn)廣告發(fā)布異常情況,應(yīng)及時(shí)分析原因,并采取相應(yīng)的調(diào)整措施。(四)廣告收費(fèi)與結(jié)算1.明確廣告收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和方式,確保收費(fèi)合理、透明。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場行情、廣告形式、投放時(shí)間等因素綜合制定。2.按照合同約定及時(shí)與客戶進(jìn)行廣告費(fèi)用結(jié)算,結(jié)算過程中應(yīng)嚴(yán)格核對費(fèi)用明細(xì),確保賬目清晰、準(zhǔn)確。如客戶對費(fèi)用有異議,應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)商解決。五、內(nèi)容制作與管理(一)內(nèi)容策劃與選題1.內(nèi)容制作部門應(yīng)根據(jù)市場需求和公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定內(nèi)容策劃方案,明確選題方向、內(nèi)容定位、風(fēng)格特點(diǎn)等。2.選題應(yīng)具有創(chuàng)新性、話題性和傳播價(jià)值,符合主流價(jià)值觀和社會輿論導(dǎo)向。重大選題需經(jīng)過公司管理層審批。(二)內(nèi)容創(chuàng)作與審核1.創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)按照策劃方案進(jìn)行內(nèi)容創(chuàng)作,確保內(nèi)容質(zhì)量高、形式新穎、制作精良。創(chuàng)作過程中應(yīng)注重知識產(chǎn)權(quán)保護(hù),避免侵權(quán)行為。2.建立嚴(yán)格的內(nèi)容審核機(jī)制,對創(chuàng)作完成的內(nèi)容進(jìn)行初審、復(fù)審和終審。審核內(nèi)容包括政治導(dǎo)向、內(nèi)容質(zhì)量、語言表達(dá)、畫面效果等方面,確保內(nèi)容符合要求后,方可進(jìn)入發(fā)布環(huán)節(jié)。(三)內(nèi)容發(fā)布與推廣1.根據(jù)內(nèi)容特點(diǎn)和目標(biāo)受眾,選擇合適的傳播渠道進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布過程中應(yīng)遵守各渠道的規(guī)定和要求,確保內(nèi)容順利上線。2.制定內(nèi)容推廣計(jì)劃,通過多種方式進(jìn)行內(nèi)容推廣,如社交媒體營銷、搜索引擎優(yōu)化、線下活動等,提高內(nèi)容的傳播度和影響力。(四)內(nèi)容版權(quán)管理1.加強(qiáng)內(nèi)容版權(quán)意識,明確公司對自制內(nèi)容的版權(quán)歸屬。在內(nèi)容創(chuàng)作過程中,及時(shí)辦理相關(guān)版權(quán)登記手續(xù),確保公司版權(quán)合法有效。2.嚴(yán)格控制內(nèi)容的授權(quán)使用,未經(jīng)公司書面授權(quán),任何單位和個人不得擅自使用公司版權(quán)內(nèi)容。如因業(yè)務(wù)需要進(jìn)行版權(quán)授權(quán),應(yīng)簽訂詳細(xì)的授權(quán)合同,明確授權(quán)范圍、期限、費(fèi)用等條款。六、渠道運(yùn)營與管理(一)渠道選擇與合作1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和市場調(diào)研結(jié)果,選擇合適的傳媒渠道進(jìn)行合作,包括但不限于電視媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、社交媒體平臺、線下活動場地等。2.與渠道方建立良好的合作關(guān)系,簽訂合作協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)、合作方式、費(fèi)用結(jié)算等條款。合作過程中,應(yīng)保持密切溝通,及時(shí)解決合作中出現(xiàn)的問題。(二)渠道維護(hù)與優(yōu)化1.定期對合作渠道進(jìn)行評估和分析,根據(jù)渠道效果調(diào)整合作策略和資源投入。對于效果不佳的渠道,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化或終止合作。2.加強(qiáng)與渠道方的日常溝通與協(xié)調(diào),確保公司內(nèi)容在渠道上的順利發(fā)布和推廣。關(guān)注渠道政策變化,及時(shí)調(diào)整公司運(yùn)營策略,以適應(yīng)渠道要求。(三)渠道數(shù)據(jù)管理1.建立渠道數(shù)據(jù)監(jiān)測體系,實(shí)時(shí)收集、分析渠道數(shù)據(jù),包括流量數(shù)據(jù)、用戶行為數(shù)據(jù)、傳播效果數(shù)據(jù)等。2.通過數(shù)據(jù)分析評估渠道價(jià)值,為渠道選擇、合作策略制定、內(nèi)容優(yōu)化等提供數(shù)據(jù)支持。同時(shí),利用數(shù)據(jù)挖掘潛在市場機(jī)會,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供決策依據(jù)。七、市場競爭與合規(guī)管理(一)市場競爭行為規(guī)范1.嚴(yán)禁采取不正當(dāng)競爭手段獲取業(yè)務(wù),如惡意詆毀競爭對手、虛假宣傳、商業(yè)賄賂、侵犯商業(yè)秘密等。2.在市場競爭中,應(yīng)注重提升自身核心競爭力,通過優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)贏得市場份額。加強(qiáng)品牌建設(shè),樹立良好的企業(yè)形象。(二)合規(guī)管理1.設(shè)立合規(guī)管理崗位或指定專人負(fù)責(zé)公司傳媒市場業(yè)務(wù)的合規(guī)審查工作,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動符合法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。2.定期開展合規(guī)培訓(xùn)和教育活動,提高員工的合規(guī)意識和法律素養(yǎng)。對新入職員工進(jìn)行合規(guī)培訓(xùn),使其了解公司合規(guī)要求和相關(guān)法律法規(guī)。3.建立合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,追究相關(guān)人員責(zé)任,并采取措施防止類似問題再次發(fā)生。八、客戶關(guān)系管理(一)客戶開發(fā)與維護(hù)1.市場部門負(fù)責(zé)客戶開發(fā)工作,通過多種渠道拓展客戶資源,建立客戶信息檔案。2.加強(qiáng)客戶關(guān)系維護(hù),定期回訪客戶,了解客戶需求和滿意度,及時(shí)解決客戶問題。為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),增強(qiáng)客戶粘性和忠誠度。(二)客戶投訴處理1.建立客戶投訴處理機(jī)制,明確投訴受理流程和責(zé)任部門。確??蛻敉对V能夠得到及時(shí)、有效的處理。2.接到客戶投訴后,應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查核實(shí),根據(jù)投訴內(nèi)容制定解決方案,并及時(shí)反饋給客戶。對投訴處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤和評估,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。九、員工培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)公司傳媒市場業(yè)務(wù)發(fā)展需求和員工崗位技能要求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋業(yè)務(wù)知識、技能提升、法律法規(guī)、職業(yè)道德等方面。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時(shí)間安排及參與人員等,確保培訓(xùn)工作有序開展。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展各類培訓(xùn)活動,培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐操作等多種形式。2.培訓(xùn)過程中,應(yīng)注重培訓(xùn)效果評估,通過考試、作業(yè)、實(shí)踐考核、學(xué)員反饋等方式,了解員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能力,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式,提高培訓(xùn)質(zhì)量。(三)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為員工提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo),幫助員工制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。根據(jù)員工的興趣、特長和能力,為其提供晉升通道和發(fā)展機(jī)會。2.建立

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