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文檔簡介
人間門禁管理制度一、總則(一)目的為了維護人間的正常秩序,保障人員和財產的安全,特制定本門禁管理制度。(二)適用范圍本制度適用于人間內所有單位、部門及人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保人間的安全是門禁管理的首要目標。2.規(guī)范管理原則:嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行門禁管理。3.服務至上原則:在保障安全的前提下,盡量為人員提供便捷的通行服務。二、門禁設施與權限管理(一)門禁設施1.在人間的各個出入口安裝先進的門禁系統(tǒng),包括門禁讀卡器、電子門鎖、監(jiān)控攝像頭等設備。2.定期對門禁設施進行維護和檢查,確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)故障,應及時報修,并做好記錄。(二)權限設置1.根據(jù)人員的工作崗位和職責,設定不同的門禁權限。權限分為長期權限、臨時權限和訪客權限等。2.長期權限適用于人間內長期工作的正式員工,可在規(guī)定的時間內自由進出相應的工作區(qū)域。3.臨時權限適用于因工作需要臨時進入特定區(qū)域的人員,如項目合作人員、維修人員等。臨時權限的有效期根據(jù)實際情況設定。4.訪客權限適用于前來人間訪問的外部人員,需經過被訪部門或人員的確認后,由接待人員陪同進入,并在規(guī)定時間內離開。(三)權限申請與審批1.員工如需申請門禁權限,應填寫《門禁權限申請表》,注明申請的權限類型、適用區(qū)域、有效期等信息。2.申請表經所在部門負責人審核簽字后,提交至人事部門。3.人事部門根據(jù)員工的崗位信息和工作需要,對申請進行審批。審批通過后,為員工開通相應的門禁權限。4.對于臨時權限和訪客權限的申請,由接待人員填寫相關申請表,并按照上述流程進行審批。三、人員通行管理(一)正常通行1.持有有效門禁權限的人員,在門禁系統(tǒng)讀卡器前刷卡或驗證指紋,驗證通過后,電子門鎖自動開啟,人員可正常通行。2.通行時應保持秩序,不得擁擠、插隊。(二)異常情況處理1.如門禁卡丟失、損壞或權限過期,員工應及時向人事部門報告。人事部門核實情況后,為員工補辦門禁卡或更新權限。2.在通行過程中,如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,導致無法正常開啟門鎖,員工應及時聯(lián)系安保人員或相關技術人員進行處理。安保人員可采用臨時應急措施,如手動開門等,確保人員能夠正常進出。3.對于無有效門禁權限強行闖入的人員,安保人員應立即制止,并進行詢問和登記。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或存在安全隱患,應及時報告上級領導,并采取相應的措施。(三)訪客通行1.外部訪客進入人間前,必須先與被訪部門或人員取得聯(lián)系,并在門衛(wèi)處進行登記。登記內容包括訪客姓名、單位、來訪時間、被訪部門及人員等信息。2.門衛(wèi)通知被訪部門或人員核實訪客身份后,為訪客發(fā)放臨時訪客證,并告知其注意事項。3.訪客應在接待人員的陪同下進入相應區(qū)域,不得擅自離開陪同區(qū)域。如因特殊情況需要單獨行動,應提前向接待人員說明,并在規(guī)定時間內返回。4.訪客離開時,應將臨時訪客證交還給門衛(wèi),并在登記本上注銷。四、車輛通行管理(一)車輛門禁權限1.根據(jù)工作需要,為人間內的車輛設定相應的門禁權限。權限分為長期停車權限和臨時停車權限。2.長期停車權限適用于人間內長期停放的車輛,如員工私家車、單位公務車等。車輛所有者或使用者需辦理相關手續(xù),領取停車證,并按照規(guī)定的位置停放。3.臨時停車權限適用于因工作需要臨時進入人間的車輛,如送貨車輛、維修車輛等。臨時停車證的有效期根據(jù)實際情況設定。(二)車輛通行流程1.持有有效車輛門禁權限的車輛,在門禁系統(tǒng)讀卡器前刷卡,驗證通過后,電動欄桿自動升起,車輛可通行。2.車輛進入人間后,應按照規(guī)定的路線行駛,停放在指定的停車區(qū)域。不得隨意停放,影響交通秩序。3.臨時停車的車輛,應在門衛(wèi)處進行登記,并按照門衛(wèi)的指示停放。離開時,需到門衛(wèi)處辦理停車手續(xù),交回臨時停車證。(三)特殊車輛通行1.對于執(zhí)行緊急任務的消防車、救護車、警車等特殊車輛,在出示相關證件后,門衛(wèi)應立即放行,并確保通道暢通。2.對于運送重要物資或設備的車輛,經相關部門批準后,可優(yōu)先通行。五、安全保衛(wèi)與監(jiān)控(一)安全保衛(wèi)措施1.設立專門的安保部門,負責門禁管理和安全保衛(wèi)工作。安保人員應具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)素質,嚴格履行職責。2.加強對門禁區(qū)域的巡邏,定時檢查門禁設施的運行情況,及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。3.對進出人間的人員和車輛進行嚴格的檢查,防止攜帶危險物品、違禁物品進入。(二)監(jiān)控系統(tǒng)1.在門禁區(qū)域安裝監(jiān)控攝像頭,對人員和車輛的通行情況進行實時監(jiān)控。2.監(jiān)控錄像應保存一定期限,以便在需要時進行查閱。如發(fā)生安全事件或糾紛,可通過查看監(jiān)控錄像進行調查和取證。3.定期對監(jiān)控系統(tǒng)進行維護和檢查,確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)故障,應及時修復,并做好記錄。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定刷卡或驗證指紋通行門禁的。2.使用他人門禁卡或冒用他人身份通行的。3.無有效門禁權限強行闖入的。4.不配合安保人員管理,擾亂門禁秩序的。5.未按規(guī)定停放車輛,影響交通秩序的。6.其他違反門禁管理制度的行為。(二)違規(guī)處理方式1.對于首次違規(guī)的員工,給予口頭警告,并記錄在個人檔案中。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工,視情況給予罰款、停職檢查、解除勞動合同等處理。3.對于外部訪客違反門禁管理制度的,取消其下次來訪資格,并通知其所在單位或機構。4.對于因違規(guī)行為導致人間安全受到威脅或造成財產損失的,相關責任人應承擔相應的法律責任。七、培訓與宣傳(一)培訓1.人事部門定期組織員工進行門禁管理制度的培訓,使員工熟悉門禁管理的流程和要求。2.培訓內容包括門禁設施的使用方法、權限申請與審批流程、人員和車輛通行規(guī)定、違規(guī)處理等。3.新員工入職時,應進行專門的門禁管理制度培訓,確保其在入職后能夠正確使用門禁設施。(二)宣傳1.通過內部公告、宣傳欄、電子郵件等方式,向員工宣傳門禁管理制度的重要性和相關規(guī)定。2.在人間的各個出入口張貼門禁管理制度的宣傳海報,提醒人員
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