人防保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司的人防保密管理，確保公司商業(yè)秘密、敏感信息等得到有效保護，防止信息泄露給公司造成損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生以及因工作需要接觸公司信息的外部人員。（三）基本原則1.預防為主原則：強化保密意識教育，完善保密措施，從源頭上防止信息泄露。2.依法管理原則：嚴格遵守國家有關保密法律法規(guī)，依法開展保密管理工作。3.誰使用、誰負責原則：明確信息使用人員的保密責任，確保信息在使用過程中的安全性。二、保密范圍（一）商業(yè)秘密1.公司的技術秘密，包括產(chǎn)品設計、工藝流程、技術配方、研發(fā)成果等。2.公司的經(jīng)營秘密，如客戶名單、營銷計劃、采購渠道、財務數(shù)據(jù)等。3.公司的管理秘密，如內(nèi)部管理制度、組織架構、人力資源信息等。（二）敏感信息1.涉及國家安全、社會穩(wěn)定的信息。2.公司尚未公開披露的重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等。3.其他可能對公司造成重大影響的敏感信息。三、保密措施（一）物理隔離1.對涉及保密信息的辦公區(qū)域進行物理隔離，設置專門的保密室、機房等，限制無關人員進入。2.在保密區(qū)域安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等，確保區(qū)域安全。（二）文件管理1.對保密文件進行分類標識，明確密級，如絕密、機密、秘密。2.嚴格控制保密文件的發(fā)放范圍，實行簽收、登記制度，確保文件流轉可追溯。3.對保密文件的存儲介質進行加密處理，并定期備份，異地存放。4.銷毀保密文件時，應采用粉碎、焚燒等方式，確保信息無法恢復，并做好銷毀記錄。（三）網(wǎng)絡安全1.加強公司網(wǎng)絡安全防護，設置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止外部非法入侵。2.對公司內(nèi)部網(wǎng)絡進行分段管理，嚴格控制不同區(qū)域之間的網(wǎng)絡訪問權限。3.對涉及保密信息的計算機設備設置開機密碼、屏保密碼等，并定期更新。4.禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理、存儲保密信息。（四）人員管理1.對新入職員工進行保密培訓，簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和違約責任。2.定期對員工進行保密教育，提高員工的保密意識和技能。3.對涉及保密工作的人員進行背景審查，確保人員可靠。4.在員工離職時，對其進行保密提醒，并收回相關保密文件和存儲介質。四、保密責任（一）公司責任1.建立健全人防保密管理制度，提供必要的保密設施和資源。2.對員工進行保密教育和培訓，監(jiān)督員工履行保密義務。3.對違反保密制度的行為進行調查處理，追究相關人員的責任。（二）部門責任1.各部門負責人為本部門保密工作第一責任人，負責組織實施本部門的保密工作。2.對本部門員工進行保密教育和管理，確保員工遵守保密制度。3.對涉及本部門的保密信息進行嚴格管理，防止信息泄露。（三）員工責任1.自覺遵守公司的保密制度，履行保密義務。2.妥善保管個人使用的保密文件、存儲介質等，不得擅自復制、傳播、泄露。3.在工作中發(fā)現(xiàn)保密信息泄露隱患時，應及時報告上級領導。4.離職時，應將所保管的保密文件、存儲介質等全部歸還公司，并辦理相關交接手續(xù)。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機構公司設立保密工作領導小組，負責對公司的保密工作進行全面監(jiān)督和指導。保密工作領導小組辦公室設在人力資源部，負責日常保密管理工作。（二）檢查方式1.定期檢查：公司每季度組織一次保密工作全面檢查，對各部門的保密制度執(zhí)行情況、文件管理、網(wǎng)絡安全等進行檢查。2.不定期抽查：保密工作領導小組辦公室不定期對各部門進行保密工作抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.專項檢查：針對特定的保密事項或重要活動，開展專項保密檢查，確保保密措施落實到位。（三）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括員工對保密制度的知曉程度、遵守情況等。2.保密文件的管理情況，如文件的分類、標識、發(fā)放、存儲、銷毀等。3.網(wǎng)絡安全情況，包括計算機設備的安全防護、網(wǎng)絡訪問權限控制等。4.人員管理情況，如新員工保密培訓、離職員工保密交接等。（四）結果處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.對違反保密制度的行為，按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理，情節(jié)嚴重的依法追究法律責任。3.將保密檢查結果納入部門和個人的績效考核體系，作為評先評優(yōu)、晉升晉級的重要依據(jù)。六、保密獎懲（一）獎勵1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。（二）懲罰1.對違反保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.因違反保密制度給公司造成損失的，應依法承擔賠償責任。3.構成犯罪的，移交司法機關依法追究刑事責任。七、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司高級管理人員、核心技術人員、涉及保密信息的關鍵崗位人員等。2.因工作需要接觸公司保密信息的外部人員，如供應商、合作伙伴、顧問等。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍和定義。2.雙方的保密義務和責任。3.保密期限。4.違約責任。5.爭議解決方式。（三）協(xié)議變更與解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更或解除保密協(xié)議。2.因不可抗力等原因導致保密協(xié)議無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明。八、附則（一）解釋權