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人員銷(xiāo)假管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司員工請(qǐng)假管理,規(guī)范請(qǐng)假流程,確保公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)原則1.員工請(qǐng)假應(yīng)遵循事先申請(qǐng)、審批的原則,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離崗。2.請(qǐng)假應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排,確保工作不受較大影響。3.公司在不影響工作的前提下,根據(jù)員工的實(shí)際需求,合理批準(zhǔn)請(qǐng)假申請(qǐng)。二、請(qǐng)假類(lèi)型及規(guī)定(一)病假1.員工因病需要請(qǐng)假,應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料。2.病假天數(shù)根據(jù)病情確定,一般不超過(guò)[X]天。如需延長(zhǎng)病假,需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并提供醫(yī)院進(jìn)一步的診斷證明。3.病假期間,員工工資按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)事假1.員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假,應(yīng)提前[X]天向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交事假申請(qǐng),說(shuō)明請(qǐng)假事由和天數(shù)。2.事假天數(shù)原則上每月累計(jì)不超過(guò)[X]天,全年累計(jì)不超過(guò)[X]天。3.事假期間無(wú)工資,如因特殊情況需請(qǐng)長(zhǎng)假,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可按照公司相關(guān)規(guī)定辦理停薪留職手續(xù)。(三)年假1.符合國(guó)家規(guī)定享受年假條件的員工,按照以下標(biāo)準(zhǔn)享受年假:累計(jì)工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的,年休假5天;已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,年休假10天;已滿(mǎn)20年的,年休假15天。2.年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,確因工作需要無(wú)法安排的,經(jīng)員工本人同意,可跨1個(gè)年度安排。3.員工休年假期間,工資福利待遇不變。(四)婚假1.符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假[X]天。2.婚假應(yīng)在結(jié)婚登記后[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完。3.婚假期間,工資福利待遇不變。(五)產(chǎn)假1.女員工符合國(guó)家計(jì)劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假[X]天。其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。2.女員工懷孕未滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天;懷孕滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天。3.產(chǎn)假期間,工資福利待遇按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(六)陪產(chǎn)假1.男員工符合國(guó)家計(jì)劃生育政策,其配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假[X]天。2.陪產(chǎn)假應(yīng)在配偶分娩期間一次性休完。3.陪產(chǎn)假期間,工資福利待遇不變。(七)喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可享受喪假[X]天。2.員工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡,可給予喪假[X]天。3.喪假應(yīng)在親屬死亡后[X]天內(nèi)休完。4.喪假期間,工資福利待遇不變。三、請(qǐng)假流程(一)請(qǐng)假申請(qǐng)1.員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類(lèi)型、請(qǐng)假起止日期、請(qǐng)假事由等信息。2.將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》提交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。(二)部門(mén)審批1.部門(mén)負(fù)責(zé)人收到員工的請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)工作情況進(jìn)行審批。2.如請(qǐng)假申請(qǐng)影響到部門(mén)正常工作安排,部門(mén)負(fù)責(zé)人可與員工協(xié)商調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間或安排其他人員暫代工作。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后,將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)上級(jí)審批1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)收到《請(qǐng)假申請(qǐng)表》后,對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。2.如請(qǐng)假天數(shù)較多或涉及重要工作安排,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)后再做決定。3.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,《請(qǐng)假申請(qǐng)表》返回給員工所在部門(mén)。(四)備案1.員工所在部門(mén)將審批通過(guò)的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》復(fù)印件留存一份,原件交公司人力資源部備案。2.人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)員工請(qǐng)假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理。四、銷(xiāo)假流程(一)提前銷(xiāo)假員工如需提前結(jié)束假期,應(yīng)提前[X]天向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交《銷(xiāo)假申請(qǐng)表》,說(shuō)明銷(xiāo)假原因和銷(xiāo)假日期。(二)部門(mén)確認(rèn)部門(mén)負(fù)責(zé)人收到員工的《銷(xiāo)假申請(qǐng)表》后,確認(rèn)員工是否已按時(shí)返回工作崗位,并安排相關(guān)工作交接。(三)備案更新部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)無(wú)誤后,在《銷(xiāo)假申請(qǐng)表》上簽字,并將其交至公司人力資源部。人力資源部對(duì)員工請(qǐng)假記錄進(jìn)行更新。五、特殊情況處理(一)緊急情況1.員工因突發(fā)緊急情況無(wú)法提前請(qǐng)假,應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天通過(guò)電話(huà)、短信等方式向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并在事后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)了解員工緊急情況,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn)請(qǐng)假申請(qǐng)。(二)遠(yuǎn)程辦公1.員工因特殊原因無(wú)法到崗工作,但不影響工作正常開(kāi)展的,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可采用遠(yuǎn)程辦公的方式。2.遠(yuǎn)程辦公期間,員工應(yīng)按照正常工作時(shí)間進(jìn)行工作,并保持通訊暢通,及時(shí)與部門(mén)同事溝通協(xié)作。3.遠(yuǎn)程辦公結(jié)束后,員工應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交工作匯報(bào),并辦理銷(xiāo)假手續(xù)。六、請(qǐng)假期間的工作交接(一)一般情況1.員工請(qǐng)假前,應(yīng)將手頭工作進(jìn)行梳理,列出工作清單,并與接手同事進(jìn)行詳細(xì)的工作交接。2.工作交接內(nèi)容包括未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、工作流程和注意事項(xiàng)等。3.接手同事應(yīng)認(rèn)真接收工作,并在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。(二)重要崗位1.對(duì)于重要崗位員工請(qǐng)假,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專(zhuān)人進(jìn)行工作交接,并對(duì)交接過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。2.交接雙方應(yīng)進(jìn)行面對(duì)面的溝通,確保工作交接的準(zhǔn)確性和完整性。3.重要崗位員工請(qǐng)假期間,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期了解工作進(jìn)展情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司人力資源部定期對(duì)員工請(qǐng)假情況進(jìn)行檢查,核實(shí)請(qǐng)假手續(xù)是否齊全、請(qǐng)假期限是否符合規(guī)定等。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工請(qǐng)假情況的管理,及時(shí)掌握員工請(qǐng)假動(dòng)態(tài),確保工作不受影響。(二)考核處理1.對(duì)于違反請(qǐng)假制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理:未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理,曠工期間扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)公司規(guī)定給予紀(jì)律處分。請(qǐng)假手續(xù)不全或虛假請(qǐng)假的,責(zé)令其補(bǔ)辦手續(xù),并視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。請(qǐng)假影響工作正常開(kāi)展,給公司造成損失的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.員工請(qǐng)假情況將作為績(jī)效考核的參考依據(jù)之一,對(duì)請(qǐng)假頻繁、影響工作的員工,
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