產(chǎn)房設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)產(chǎn)房設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于產(chǎn)房內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于分娩床、嬰兒輻射保暖臺、胎心監(jiān)護(hù)儀、超聲診斷儀等。3.職責(zé)分工產(chǎn)房護(hù)士長：負(fù)責(zé)產(chǎn)房設(shè)備管理的全面工作，制定設(shè)備管理計(jì)劃，組織設(shè)備的申購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等工作。設(shè)備管理員：協(xié)助護(hù)士長做好設(shè)備管理工作，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修記錄，建立設(shè)備檔案，定期對設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)。使用人員：負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用和日常清潔，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報(bào)告，并配合維修人員進(jìn)行維修。二、設(shè)備申購與驗(yàn)收1.申購流程使用人員根據(jù)工作需要提出設(shè)備申購申請，填寫《設(shè)備申購申請表》，詳細(xì)說明申購設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。申請表經(jīng)產(chǎn)房護(hù)士長審核，確認(rèn)申購設(shè)備的必要性和可行性后，報(bào)醫(yī)院設(shè)備管理部門審批。設(shè)備管理部門根據(jù)醫(yī)院設(shè)備配置規(guī)劃和資金情況，對申購申請進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后下達(dá)申購計(jì)劃。采購人員根據(jù)申購計(jì)劃進(jìn)行采購，選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。2.驗(yàn)收流程設(shè)備到貨后，采購人員通知產(chǎn)房護(hù)士長和設(shè)備管理員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照采購合同和設(shè)備清單，對設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀等進(jìn)行核對，檢查設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全。對設(shè)備進(jìn)行開機(jī)調(diào)試，檢查設(shè)備的性能、功能是否正常，運(yùn)行是否穩(wěn)定。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在《設(shè)備驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，設(shè)備管理員建立設(shè)備檔案，將設(shè)備移交使用人員。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符，驗(yàn)收人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期解決或退換貨。三、設(shè)備使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)新設(shè)備到貨后，設(shè)備管理員應(yīng)及時組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的性能、功能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識等。培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作練習(xí)等多種形式，確保使用人員熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。使用人員培訓(xùn)合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備，并在《設(shè)備使用培訓(xùn)記錄》上簽字確認(rèn)。2.操作規(guī)程設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、日常維護(hù)、故障處理等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于使用人員查閱。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和使用安全。3.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔，每天使用完畢后，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行擦拭、消毒，保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生。設(shè)備管理員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，按照設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)手冊，對設(shè)備進(jìn)行檢查、潤滑、緊固、調(diào)試等工作，確保設(shè)備的性能良好。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等，并存入設(shè)備檔案。4.故障處理設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時報(bào)告設(shè)備管理員。設(shè)備管理員接到報(bào)告后，應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修，維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，進(jìn)行故障診斷和排除。如遇重大故障或無法排除的故障，設(shè)備管理員應(yīng)及時報(bào)告產(chǎn)房護(hù)士長和醫(yī)院設(shè)備管理部門，聯(lián)系廠家技術(shù)人員進(jìn)行維修。設(shè)備維修后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，記錄故障原因、維修過程、維修結(jié)果等內(nèi)容，并存入設(shè)備檔案。四、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)計(jì)劃設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能要求等，制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)周期和校準(zhǔn)方法。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)產(chǎn)房護(hù)士長審核，審核通過后組織實(shí)施。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理員應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將設(shè)備送醫(yī)院計(jì)量部門或有資質(zhì)的第三方校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)報(bào)告，校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備的校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期等內(nèi)容。設(shè)備管理員應(yīng)將校準(zhǔn)報(bào)告存入設(shè)備檔案，并在設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識，標(biāo)明校準(zhǔn)有效期。3.計(jì)量管理產(chǎn)房內(nèi)所有設(shè)備應(yīng)進(jìn)行計(jì)量管理，建立設(shè)備計(jì)量臺賬，記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期等信息。設(shè)備管理員應(yīng)定期對設(shè)備計(jì)量臺賬進(jìn)行核對，確保設(shè)備計(jì)量信息的準(zhǔn)確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備校準(zhǔn)過期或計(jì)量不合格，設(shè)備管理員應(yīng)及時停止設(shè)備使用，并組織維修或校準(zhǔn)，確保設(shè)備符合計(jì)量要求后再投入使用。五、設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的申購資料，如申購申請表、采購合同等。驗(yàn)收資料，如設(shè)備驗(yàn)收單、驗(yàn)收報(bào)告等。使用資料，如設(shè)備操作規(guī)程、使用培訓(xùn)記錄等。維護(hù)保養(yǎng)資料，如維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。維修資料，如設(shè)備維修記錄、維修報(bào)告等。校準(zhǔn)資料，如校準(zhǔn)計(jì)劃、校準(zhǔn)報(bào)告等。其他資料，如設(shè)備的技術(shù)資料、說明書、合格證等。2.檔案建立與保管設(shè)備管理員應(yīng)在設(shè)備驗(yàn)收合格后，及時建立設(shè)備檔案，并將設(shè)備檔案資料分類整理，歸檔保存。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放于專用的檔案柜中，防止檔案資料丟失、損壞或泄露。設(shè)備檔案的保管期限應(yīng)按照醫(yī)院檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般設(shè)備檔案保管期限為設(shè)備報(bào)廢后5年。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱設(shè)備檔案，查閱人員應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)產(chǎn)房護(hù)士長批準(zhǔn)后，到設(shè)備管理員處查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備檔案資料，不得在檔案資料上涂改、標(biāo)記、損壞或抽取。如需借閱設(shè)備檔案，借閱人員應(yīng)填寫《設(shè)備檔案借閱申請表》，經(jīng)產(chǎn)房護(hù)士長批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過1周，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)按時歸還設(shè)備檔案，如發(fā)現(xiàn)檔案資料丟失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。六、設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理員應(yīng)定期組織產(chǎn)房設(shè)備盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每季度一次，特殊情況可根據(jù)需要增加盤點(diǎn)次數(shù)。盤點(diǎn)前，設(shè)備管理員應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)人員等。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對產(chǎn)房內(nèi)所有設(shè)備進(jìn)行逐一盤點(diǎn)，核對設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、狀態(tài)等信息。盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備數(shù)量不符、設(shè)備損壞或丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，并做好記錄。盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫《設(shè)備盤點(diǎn)表》，將盤點(diǎn)結(jié)果與設(shè)備檔案和設(shè)備臺賬進(jìn)行核對，確保賬物相符。3.清查處理如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬物不符，設(shè)備管理員應(yīng)及時查明原因，屬于設(shè)備采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題的，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整；屬于設(shè)備損壞、丟失等原因造成的，應(yīng)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對清查中發(fā)現(xiàn)的閑置設(shè)備，設(shè)備管理員應(yīng)及時報(bào)告產(chǎn)房護(hù)士長，根據(jù)醫(yī)院設(shè)備調(diào)配計(jì)劃，進(jìn)行合理調(diào)配或處置。七、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件設(shè)備已超過使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要。設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，不具備維修價(jià)值。設(shè)備技術(shù)落后，已被新型設(shè)備所替代，繼續(xù)使用會影響醫(yī)療質(zhì)量和工作效率。設(shè)備因其他原因，如自然災(zāi)害、意外事故等導(dǎo)致設(shè)備損壞，無法正常使用。2.報(bào)廢申請使用人員或設(shè)備管理員發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件，應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報(bào)廢原因等。申請表經(jīng)產(chǎn)房護(hù)士長審核，確認(rèn)設(shè)備報(bào)廢的必要性和真實(shí)性后，報(bào)醫(yī)院設(shè)備管理部門審批。3.報(bào)廢鑒定醫(yī)院設(shè)備管理部門收到報(bào)廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)專家對設(shè)備進(jìn)行鑒定，確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。鑒定結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括設(shè)備的基本情況、鑒定依據(jù)、鑒定結(jié)論等。4.報(bào)廢處理經(jīng)醫(yī)院設(shè)備管理部門批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由醫(yī)院統(tǒng)一組織處置，處置方式可采用報(bào)廢拍