產(chǎn)房物品管理制度_第1頁
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文檔簡介

產(chǎn)房物品管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)產(chǎn)房物品的管理,確保產(chǎn)房物品的齊全、完好和正常使用,保障產(chǎn)房工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于產(chǎn)房內(nèi)所有物品的管理,包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、器械、藥品、辦公用品、衛(wèi)生用品等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:產(chǎn)房物品由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,確保物品管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.分類管理原則:根據(jù)物品的性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類管理,便于查找、使用和盤點(diǎn)。3.定期盤點(diǎn)原則:定期對(duì)產(chǎn)房物品進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題。4.節(jié)約使用原則:倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí),合理使用物品,避免浪費(fèi)。二、物品采購與驗(yàn)收(一)采購計(jì)劃1.產(chǎn)房應(yīng)根據(jù)工作需要,定期制定物品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃需經(jīng)產(chǎn)房負(fù)責(zé)人審核后報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門審批。(二)采購實(shí)施1.醫(yī)院采購部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.對(duì)于特殊物品或有特殊要求的物品,應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(三)驗(yàn)收1.物品到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知產(chǎn)房管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.產(chǎn)房管理人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的物品應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的物品應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨等相關(guān)事宜。三、物品儲(chǔ)存與保管(一)儲(chǔ)存環(huán)境1.產(chǎn)房應(yīng)設(shè)置專門的物品儲(chǔ)存區(qū)域,確保儲(chǔ)存環(huán)境符合物品的保管要求。2.儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,溫度、濕度應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。(二)分類存放1.物品應(yīng)按照類別、用途等進(jìn)行分類存放,并有明顯的標(biāo)識(shí)。2.醫(yī)療設(shè)備、器械應(yīng)存放在專用的設(shè)備柜或器械柜內(nèi),藥品應(yīng)按照藥品管理規(guī)定分類存放。(三)保管措施1.建立物品保管臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、領(lǐng)用情況等信息。2.定期對(duì)物品進(jìn)行檢查和維護(hù),確保物品的性能良好、質(zhì)量可靠。3.對(duì)于易損、易變質(zhì)的物品,應(yīng)采取特殊的保管措施,如定期盤點(diǎn)、更換等。四、物品領(lǐng)用與發(fā)放(一)領(lǐng)用流程1.產(chǎn)房工作人員因工作需要領(lǐng)用物品時(shí),應(yīng)填寫物品領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用用途等信息。2.物品領(lǐng)用申請(qǐng)表需經(jīng)產(chǎn)房負(fù)責(zé)人審批后,方可到倉庫領(lǐng)取物品。(二)發(fā)放原則1.倉庫管理人員應(yīng)按照審批后的物品領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行發(fā)放,確保發(fā)放物品的數(shù)量、規(guī)格等與申請(qǐng)表一致。2.對(duì)于貴重物品、限量物品等,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放,做好發(fā)放記錄。(三)領(lǐng)用登記1.倉庫管理人員應(yīng)在物品發(fā)放后及時(shí)在物品保管臺(tái)賬上進(jìn)行登記,記錄物品的領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用數(shù)量等信息。2.領(lǐng)用人員應(yīng)在物品領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn),確保領(lǐng)用物品的準(zhǔn)確性。五、物品使用與維護(hù)(一)使用規(guī)范1.產(chǎn)房工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照物品的使用說明書和操作規(guī)程使用物品,確保使用安全。2.對(duì)于大型醫(yī)療設(shè)備、器械等,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)操作和維護(hù),操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),持證上崗。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.建立物品維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對(duì)物品進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保物品的性能良好、質(zhì)量可靠。2.對(duì)于醫(yī)療設(shè)備、器械等,應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)的要求進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。3.發(fā)現(xiàn)物品存在故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告產(chǎn)房負(fù)責(zé)人,并安排維修人員進(jìn)行維修。(三)報(bào)廢處理1.對(duì)于已損壞無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的物品,應(yīng)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢物品應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)部門審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢物品應(yīng)妥善保管,定期進(jìn)行清理,防止流失。六、物品盤點(diǎn)與清查(一)盤點(diǎn)計(jì)劃1.產(chǎn)房應(yīng)定期制定物品盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員等信息。2.盤點(diǎn)計(jì)劃需經(jīng)產(chǎn)房負(fù)責(zé)人審核后報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門備案。(二)盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃組織人員對(duì)產(chǎn)房物品進(jìn)行全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息,確保賬物相符。2.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)記錄并查明原因,提出處理意見。(三)清查報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)撰寫盤點(diǎn)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、結(jié)果、問題及處理意見等。2.盤點(diǎn)報(bào)告需經(jīng)產(chǎn)房負(fù)責(zé)人審核后報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門。七、物品安全管理(一)安全意識(shí)1.加強(qiáng)產(chǎn)房工作人員的物品安全意識(shí)教育,提高安全防范能力。2.定期組織物品安全知識(shí)培訓(xùn),使工作人員熟悉物品安全管理規(guī)定和操作規(guī)程。(二)安全措施1.儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)安裝必要的安全設(shè)施,如防火、防盜、防潮等設(shè)施。2.對(duì)于貴重物品、易燃易爆物品等,應(yīng)采取特殊的安全保管措施,確保物品安全。3.加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)房工作人員的安全管理,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入物品儲(chǔ)存區(qū)域。(三)安全事故處理1.如發(fā)生物品安全事故,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理,防止事故擴(kuò)大。2.及時(shí)報(bào)告醫(yī)院相關(guān)部門,并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。3.對(duì)事故原因進(jìn)行分析總結(jié),采取有效措施進(jìn)行整改,防止類似事故再次發(fā)生。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)產(chǎn)房物品管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物品采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管、領(lǐng)用、發(fā)放、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、清查、安全管理等方面。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立產(chǎn)房物品管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)產(chǎn)房物品管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括物品賬物相符率、物品完好率、物品使用率、物品損耗率等。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果與產(chǎn)房工作人員的績效掛鉤,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在問題的工作人員進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)的處罰。九、附則(一)解釋

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