交通證件管理制度總則目的為加強公司交通證件的管理，規(guī)范交通證件的申請、使用、保管及注銷等流程，確保公司交通安全管理工作的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司交通證件的外部人員。交通證件種類1.公司車輛行駛證：用于公司自有車輛的合法上路行駛證明。2.員工駕駛執(zhí)照：員工個人具備駕駛資格的證明，公司根據工作需要可要求員工提供相關駕駛執(zhí)照信息。3.公司公務用車通行證：允許車輛進入特定區(qū)域（如政府部門、合作單位等）辦理公務的憑證。4.員工交通補貼卡：用于發(fā)放員工交通補貼的專用卡片，員工可憑此卡享受相應的交通費用報銷或補貼政策。交通證件申請與審批公司車輛行駛證申請1.公司購置新車輛后，由行政部門負責向車輛管理部門提交車輛行駛證申請資料，包括車輛購置發(fā)票、車輛合格證、組織機構代碼證等相關文件的原件及復印件。2.車輛管理部門審核申請資料無誤后，按照規(guī)定流程辦理車輛行駛證的登記注冊手續(xù)。3.行駛證辦理完成后，行政部門負責將行駛證原件妥善保管，并建立車輛行駛證檔案，記錄行駛證的領取、使用、歸還等情況。員工駕駛執(zhí)照備案1.員工因工作需要駕駛公司車輛或使用公司交通補貼，需向人力資源部門提交個人駕駛執(zhí)照原件及復印件。2.人力資源部門對員工駕駛執(zhí)照進行審核，確認其有效性和準駕車型與工作需求相符后，將駕駛執(zhí)照復印件存檔，并在員工人事檔案中記錄相關信息。3.對于新入職員工，應在入職后[X]個工作日內完成駕駛執(zhí)照備案工作。公司公務用車通行證申請1.因工作需要使用公司公務用車進入特定區(qū)域的員工或部門，需提前填寫《公務用車通行證申請表》，詳細說明用車事由、前往地點、預計返回時間等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門審批。行政部門根據工作實際情況進行審批，對于緊急公務用車申請應優(yōu)先處理。3.審批通過后，行政部門負責為申請人辦理公務用車通行證，并通知申請人領取。申請人在使用完畢后，應及時將通行證交回行政部門。員工交通補貼卡辦理1.人力資源部門根據公司交通補貼政策，為符合條件的員工辦理交通補貼卡。2.員工需提供個人有效身份證件及銀行賬號信息，人力資源部門將相關信息錄入系統(tǒng)，并提交至財務部門進行補貼卡的制作和發(fā)放。3.財務部門在收到人力資源部門提交的信息后，[X]個工作日內完成交通補貼卡的制作，并將補貼卡發(fā)放至員工手中。員工收到補貼卡后，應及時激活并修改初始密碼。交通證件使用規(guī)范公司車輛行駛證使用1.公司車輛行駛證由行政部門指定專人負責保管，未經許可，任何人不得擅自借用或使用。2.駕駛公司車輛的員工必須持有有效的駕駛執(zhí)照，且準駕車型與所駕駛車輛相符。3.車輛行駛證應隨車攜帶，不得轉借他人。如遇特殊情況需要轉借車輛，必須經行政部門負責人批準，并辦理相關轉借手續(xù)。4.在車輛行駛過程中，駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。如因違反交通法規(guī)導致車輛行駛證被暫扣或吊銷，駕駛員應承擔相應責任，并及時向行政部門報告。員工駕駛執(zhí)照使用1.員工駕駛執(zhí)照僅供本人在工作期間駕駛公司車輛或使用公司交通補貼時使用，不得轉借他人。2.員工應妥善保管個人駕駛執(zhí)照，如有遺失或損壞，應及時向人力資源部門報告，并申請補辦。補辦費用由員工本人承擔。3.員工離職時，應將個人駕駛執(zhí)照原件交回人力資源部門。如未交回，公司將按照相關規(guī)定進行處理。公司公務用車通行證使用1.公務用車通行證僅限在規(guī)定的有效期內和指定的區(qū)域內使用，不得超出范圍或轉借他人。2.申請人在使用公務用車通行證時，應確保車輛信息與通行證上登記的信息一致。如因車輛信息變更需要重新辦理通行證，應及時向行政部門申請。3.公務用車通行證使用完畢后，申請人應及時將通行證交回行政部門。如發(fā)現通行證丟失或損壞，應立即向行政部門報告，并承擔相應的補辦費用。員工交通補貼卡使用1.員工交通補貼卡僅用于支付與工作相關的交通費用，不得用于其他消費。2.員工應按照公司規(guī)定的交通補貼標準使用補貼卡，不得超額使用。如因個人原因導致補貼卡余額不足，需自行補足差額。3.員工在使用交通補貼卡時，應妥善保管密碼，防止密碼泄露。如因密碼泄露導致補貼卡被盜刷，員工應承擔相應責任。交通證件保管與維護公司車輛行駛證保管1.行政部門應設立專門的車輛行駛證保管檔案柜，將車輛行駛證原件分類存放，并建立詳細的檔案記錄。2.檔案記錄應包括車輛行駛證的領取日期、使用情況、歸還日期、保管人等信息，確保車輛行駛證的使用情況可追溯。3.定期對車輛行駛證進行檢查，確保證件的完整性和有效性。如發(fā)現證件有損壞或過期等情況，應及時辦理更換或延期手續(xù)。員工駕駛執(zhí)照保管1.人力資源部門應將員工駕駛執(zhí)照復印件妥善保管，建立員工駕駛執(zhí)照檔案，記錄員工駕駛執(zhí)照的備案日期、準駕車型、有效期等信息。2.員工駕駛執(zhí)照檔案應按照員工姓名和入職時間進行分類存放，便于查詢和管理。3.定期對員工駕駛執(zhí)照檔案進行核對，確保檔案信息與員工實際情況一致。如發(fā)現員工駕駛執(zhí)照信息有變更，應及時更新檔案記錄。公司公務用車通行證保管1.行政部門應設立公務用車通行證保管臺賬，記錄通行證的申請、發(fā)放、使用、歸還等情況。2.每次發(fā)放公務用車通行證時，應在臺賬上詳細登記通行證編號、申請人、申請事由、有效期等信息，并由申請人簽字確認。3.定期對公務用車通行證保管臺賬進行核對，確保臺賬記錄與實際使用情況相符。如發(fā)現通行證丟失或未按時歸還等情況，應及時查明原因并進行處理。員工交通補貼卡保管1.財務部門應將員工交通補貼卡的相關信息錄入系統(tǒng)，并建立補貼卡管理檔案，記錄補貼卡的發(fā)放日期、卡號、持卡人姓名、補貼標準等信息。2.補貼卡管理檔案應按照員工姓名和入職時間進行分類存放，便于查詢和管理。3.定期對員工交通補貼卡進行核對，確保補貼卡的正常使用。如發(fā)現補貼卡出現異常情況（如掛失、凍結等），應及時與相關銀行聯系，并通知員工本人。交通證件注銷與補辦交通證件注銷1.公司車輛報廢、轉讓或不再使用時，行政部門應及時向車輛管理部門辦理車輛行駛證的注銷手續(xù)。2.員工離職、退休或因其他原因不再需要使用公司交通證件時，應按照以下規(guī)定辦理注銷手續(xù)：駕駛執(zhí)照：員工應在離職前將個人駕駛執(zhí)照原件交回人力資源部門，人力資源部門在收到駕駛執(zhí)照后，在員工人事檔案中注明注銷情況。公務用車通行證：申請人在使用完畢后，應及時將通行證交回行政部門。行政部門在收到通行證后，在公務用車通行證保管臺賬上注明注銷情況。交通補貼卡：員工離職時，財務部門應根據公司規(guī)定對員工交通補貼卡進行結算，并辦理注銷手續(xù)。交通證件補辦1.如公司車輛行駛證、員工駕駛執(zhí)照、公務用車通行證或交通補貼卡遺失、損壞或過期，需要補辦時，應按照以下流程辦理：填寫申請表：遺失、損壞或過期交通證件的人員或部門應填寫《交通證件補辦申請表》，詳細說明補辦原因、證件類型等信息。提交申請材料：申請表經部門負責人審核簽字后，提交至相關管理部門，并附上相關證明材料（如身份證復印件、車輛購置發(fā)票復印件等）。審核與辦理：相關管理部門對申請材料進行審核，審核通過后，按照規(guī)定流程辦理交通證件的補辦手續(xù)。補辦費用由申請人承擔。2.交通證件補辦完成后，相關管理部門應及時將新證件發(fā)放給申請人，并在相應的檔案或臺賬中記錄補辦情況。違規(guī)處理交通證件違規(guī)使用1.對于違反交通證件使用規(guī)范的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰：初次違規(guī)：給予警告處分，并要求違規(guī)人員立即改正。再次違規(guī)：扣除違規(guī)人員當月交通補貼的[X]%，并在公司內部進行通報批評。多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的：除扣除交通補貼、通報批評外，還將根據公司相關規(guī)定給予進一步的紀律處分，直至解除勞動合同。2.因交通證件違規(guī)使用導致公司遭受經濟損失或其他不良影響的，違規(guī)人員應承擔相應的賠償責任。交通證件保管不善1.如因保管不善導致交通證件遺失、損壞或被盜用，相關責任人應承擔相應的責任：對于因個人疏忽導致交通證件遺失或損壞的，責任人應及時向相關管理部門報告，并協(xié)助辦理補辦手續(xù)。補辦費用由責任人承擔。對于因保管不當導致交通證件被盜用的，責任人應立即采取措施防止損失擴大，并配合公司進行調查處理。如因證件被盜用給