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文檔簡介
主要股東管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司主要股東的行為,保障公司和其他股東的合法權(quán)益,促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)及本公司章程,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司主要股東,即持有公司[X]%以上股份的股東及其關(guān)聯(lián)方。(三)基本原則1.遵守法律法規(guī)原則主要股東應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),依法行使股東權(quán)利,履行股東義務(wù)。2.誠信原則秉持誠實(shí)守信的原則,不得損害公司及其他股東的利益,不得從事任何欺詐、不正當(dāng)競爭或其他損害公司聲譽(yù)和形象的行為。3.利益平衡原則在追求自身利益的同時(shí),應(yīng)充分考慮公司整體利益和其他股東的合理訴求,實(shí)現(xiàn)股東利益與公司利益的平衡。二、股東權(quán)利與義務(wù)(一)股東權(quán)利1.知情權(quán)主要股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,了解公司的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況。有權(quán)要求查閱公司會計(jì)賬簿,公司有合理根據(jù)認(rèn)為股東查閱會計(jì)賬簿有不正當(dāng)目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱,并應(yīng)當(dāng)自股東提出書面請求之日起十五日內(nèi)書面答復(fù)股東并說明理由。公司拒絕提供查閱的,股東可以請求人民法院要求公司提供查閱。2.表決權(quán)主要股東按照其出資比例行使表決權(quán),但公司章程另有規(guī)定的除外。在股東會會議上,對公司的重大事項(xiàng),如經(jīng)營方針和投資計(jì)劃、選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng)、審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案、審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案等事項(xiàng)享有表決權(quán)。3.選舉權(quán)和被選舉權(quán)主要股東有權(quán)選舉和被選舉為公司董事會成員、監(jiān)事會成員。4.收益權(quán)按照實(shí)繳的出資比例分取紅利;公司新增資本時(shí),有權(quán)優(yōu)先按照實(shí)繳的出資比例認(rèn)繳出資。但是,全體股東約定不按照出資比例分取紅利或者不按照出資比例優(yōu)先認(rèn)繳出資的除外。5.轉(zhuǎn)讓權(quán)主要股東有權(quán)依法轉(zhuǎn)讓其持有的公司股份,但應(yīng)遵守法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定。(二)股東義務(wù)1.出資義務(wù)按照公司章程規(guī)定的出資方式、出資額和出資時(shí)間足額繳納出資。以貨幣出資的,應(yīng)當(dāng)將貨幣出資足額存入有限責(zé)任公司在銀行開設(shè)的賬戶;以非貨幣財(cái)產(chǎn)出資的,應(yīng)當(dāng)依法辦理其財(cái)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.遵守公司章程主要股東應(yīng)當(dāng)遵守公司章程,忠實(shí)履行義務(wù),不得濫用股東權(quán)利損害公司或者其他股東的利益;不得濫用公司法人獨(dú)立地位和股東有限責(zé)任損害公司債權(quán)人的利益。公司股東濫用股東權(quán)利給公司或者其他股東造成損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。公司股東濫用公司法人獨(dú)立地位和股東有限責(zé)任,逃避債務(wù),嚴(yán)重?fù)p害公司債權(quán)人利益的,應(yīng)當(dāng)對公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。3.不得抽逃出資公司成立后,股東不得抽逃出資。4.維護(hù)公司利益積極支持公司的經(jīng)營管理活動,不得從事任何有損公司利益的行為,包括但不限于泄露公司商業(yè)秘密、利用公司資源謀取私利等。5.配合公司治理積極參加股東會會議,認(rèn)真行使表決權(quán),對公司的重大決策提供合理建議和支持,配合公司建立健全有效的公司治理結(jié)構(gòu)。三、股東行為規(guī)范(一)關(guān)聯(lián)交易規(guī)范1.主要股東與公司之間的關(guān)聯(lián)交易應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,不得利用其股東地位謀取不當(dāng)利益。2.涉及關(guān)聯(lián)交易的事項(xiàng),主要股東應(yīng)在股東會會議召開前如實(shí)披露關(guān)聯(lián)關(guān)系,并回避表決。3.公司應(yīng)建立健全關(guān)聯(lián)交易管理制度,明確關(guān)聯(lián)交易的決策程序和審批權(quán)限。重大關(guān)聯(lián)交易應(yīng)當(dāng)由獨(dú)立董事認(rèn)可后,提交董事會討論;董事會審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),關(guān)聯(lián)董事應(yīng)當(dāng)回避表決,也不得代理其他董事行使表決權(quán)。該董事會會議由過半數(shù)的無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事出席即可舉行,董事會會議所作決議須經(jīng)無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事過半數(shù)通過。出席董事會的無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事人數(shù)不足三人的,應(yīng)將該關(guān)聯(lián)交易提交股東大會審議。4.關(guān)聯(lián)交易的定價(jià)應(yīng)遵循市場公平原則,參照市場同類交易價(jià)格確定交易價(jià)格。如無市場同類交易價(jià)格,應(yīng)按照成本加合理利潤的原則確定交易價(jià)格,并在相關(guān)協(xié)議或合同中明確約定。(二)同業(yè)競爭限制1.主要股東不得自營或者為他人經(jīng)營與公司同類的業(yè)務(wù),不得從事與公司有競爭關(guān)系的其他經(jīng)營活動。2.如主要股東存在與公司同業(yè)競爭的情況,應(yīng)在本制度生效后[X]個(gè)月內(nèi)采取有效措施消除同業(yè)競爭,如轉(zhuǎn)讓相關(guān)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)或股權(quán)等。3.公司應(yīng)建立同業(yè)競爭監(jiān)督機(jī)制,定期對主要股東的經(jīng)營活動進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)存在同業(yè)競爭行為,應(yīng)及時(shí)要求主要股東采取措施予以糾正,并追究其相應(yīng)責(zé)任。(三)信息披露要求1.主要股東應(yīng)及時(shí)向公司披露其與公司有關(guān)的重大信息,包括但不限于其自身的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況、重大決策、股權(quán)變動等情況。2.主要股東在發(fā)生可能對公司股價(jià)產(chǎn)生重大影響的事件時(shí),應(yīng)在事件發(fā)生之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)通知公司,并配合公司履行信息披露義務(wù)。3.公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地披露主要股東的相關(guān)信息,確保公司信息披露的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。四、股東會議管理(一)股東會會議的召集與主持1.股東會會議分為定期會議和臨時(shí)會議。定期會議應(yīng)當(dāng)按照公司章程的規(guī)定按時(shí)召開。代表十分之一以上表決權(quán)的股東,三分之一以上的董事,監(jiān)事會或者不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事提議召開臨時(shí)會議的,應(yīng)當(dāng)召開臨時(shí)會議。2.股東會會議由董事會召集,董事長主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。董事會不能履行或者不履行召集股東會會議職責(zé)的,由監(jiān)事會召集和主持;監(jiān)事會不召集和主持的,代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。3.召開股東會會議,應(yīng)當(dāng)于會議召開十五日前通知全體股東;但是,公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。股東會應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定作成會議記錄,出席會議的股東應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。(二)股東會會議的議事規(guī)則1.股東會會議由股東按照出資比例行使表決權(quán),但公司章程另有規(guī)定的除外。股東會會議作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。2.股東會會議應(yīng)對所議事項(xiàng)進(jìn)行充分討論,股東應(yīng)在會議上充分發(fā)表意見,表達(dá)自己的觀點(diǎn)和訴求。對于重大事項(xiàng)的決策,應(yīng)進(jìn)行表決,表決結(jié)果應(yīng)記錄在案。3.股東會會議可以采用現(xiàn)場會議、通訊會議或其他合法有效的方式召開。采用通訊會議方式召開的,股東應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將表決意見以書面形式反饋給公司。(三)主要股東在股東會議中的職責(zé)1.主要股東應(yīng)積極參加股東會會議,認(rèn)真行使表決權(quán),對公司的重大決策發(fā)表獨(dú)立意見。2.在股東會會議上,主要股東應(yīng)如實(shí)披露與所議事項(xiàng)相關(guān)的信息,不得隱瞞或誤導(dǎo)其他股東。3.主要股東應(yīng)尊重其他股東的權(quán)利,不得利用其優(yōu)勢地位壓制其他股東的意見表達(dá),確保股東會會議的公平、公正、公開進(jìn)行。五、股東權(quán)益保護(hù)(一)股東權(quán)益保護(hù)機(jī)制1.公司應(yīng)建立健全股東權(quán)益保護(hù)機(jī)制,明確股東權(quán)益保護(hù)的責(zé)任部門和工作流程,確保股東的合法權(quán)益得到有效保護(hù)。2.設(shè)立專門的投訴渠道,接受股東的投訴和建議。對于股東反映的問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給股東。3.定期對股東權(quán)益保護(hù)情況進(jìn)行評估和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,不斷完善股東權(quán)益保護(hù)機(jī)制。(二)股東權(quán)益爭議解決1.股東之間發(fā)生權(quán)益爭議時(shí),應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可以通過仲裁或訴訟等方式解決。2.在爭議解決過程中,公司應(yīng)保持中立,不得偏袒任何一方股東。公司應(yīng)積極配合股東解決爭議,提供必要的協(xié)助和支持。3.如因股東權(quán)益爭議導(dǎo)致公司利益受損,相關(guān)股東應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司監(jiān)事會負(fù)責(zé)對主要股東的行為進(jìn)行監(jiān)督,檢查主要股東是否遵守法律法規(guī)、公司章程及本制度的規(guī)定。2.監(jiān)事會應(yīng)定期對主要股東的經(jīng)營活動、關(guān)聯(lián)交易等情況進(jìn)行檢查,并向股東會報(bào)告監(jiān)督情況。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對主要股東的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),確保其財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。(二)考核評價(jià)1.建立主要股東考核評價(jià)體系,從遵守法律法規(guī)、履行股東義務(wù)、支持公司發(fā)展等方面對主要股東進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級。對于考核評價(jià)結(jié)果優(yōu)秀的主要股東,公司可給予適當(dāng)?shù)莫剟?;對于考核評價(jià)結(jié)果不合格的主要股東,公司應(yīng)要求其限期整改,如整改仍不符合要求,公司可采
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