主體資格管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司主體資格管理，確保公司運(yùn)營(yíng)符合法律法規(guī)要求，保障公司及員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的各類主體，包括但不限于供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等。（三）基本原則1.合法性原則：公司主體資格管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.真實(shí)性原則：所有參與主體資格管理的信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.及時(shí)性原則：及時(shí)辦理主體資格相關(guān)的各類手續(xù)，確保公司運(yùn)營(yíng)不受影響。4.保密性原則：對(duì)涉及公司主體資格的敏感信息予以嚴(yán)格保密。二、公司主體資格概述（一）公司設(shè)立1.公司設(shè)立應(yīng)按照《公司法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，履行法定程序，包括名稱預(yù)先核準(zhǔn)、制定公司章程、繳納出資、申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記等。2.設(shè)立過(guò)程中，需明確公司的類型（有限責(zé)任公司、股份有限公司等）、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本等關(guān)鍵要素。（二）公司資質(zhì)1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要，可能需具備各類資質(zhì)證書，如行業(yè)準(zhǔn)入資質(zhì)、質(zhì)量認(rèn)證、安全生產(chǎn)許可證等。2.資質(zhì)證書的申請(qǐng)、審批、維護(hù)等工作應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)，確保證書在有效期內(nèi)，并符合相關(guān)管理要求。（三）公司印章1.公司印章是公司主體資格的重要象征，包括公章、財(cái)務(wù)章、合同章、法定代表人章等。2.印章的刻制、啟用、保管、使用、廢止等應(yīng)遵循嚴(yán)格的管理制度，明確各環(huán)節(jié)的操作流程和責(zé)任人員。三、員工主體資格管理（一）入職資格審查1.人力資源部門在員工入職前，應(yīng)嚴(yán)格審查其主體資格，包括但不限于身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、離職證明等。2.對(duì)于特殊崗位，還需審查相關(guān)職業(yè)資格證書、專業(yè)技能證書等。3.確保員工提供的信息真實(shí)有效，如發(fā)現(xiàn)虛假信息，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同，并追究相關(guān)責(zé)任。（二）勞動(dòng)合同管理1.員工入職后，應(yīng)及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等應(yīng)按照法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.人力資源部門應(yīng)建立勞動(dòng)合同臺(tái)賬，對(duì)勞動(dòng)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤管理。（三）員工資質(zhì)維護(hù)1.對(duì)于需要具備特定資質(zhì)才能從事工作的員工，如注冊(cè)會(huì)計(jì)師、律師等，公司應(yīng)督促其按時(shí)參加資質(zhì)年檢、培訓(xùn)等，確保資質(zhì)的有效性。2.員工資質(zhì)發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)備，并辦理相應(yīng)的手續(xù)。四、供應(yīng)商主體資格管理（一）供應(yīng)商篩選1.采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商篩選機(jī)制，對(duì)潛在供應(yīng)商的主體資格進(jìn)行審查，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等基本信息。2.評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制能力、信譽(yù)等方面，確保其具備良好的合作條件。（二）供應(yīng)商準(zhǔn)入1.通過(guò)篩選的供應(yīng)商，采購(gòu)部門應(yīng)與其簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等條款。2.在合作協(xié)議中，應(yīng)要求供應(yīng)商提供相關(guān)資質(zhì)證明文件，并確保其在有效期內(nèi)。（三）供應(yīng)商評(píng)估與管理1.采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)水平、價(jià)格合理性等。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商采取警告、暫停合作、終止合作等措施。五、客戶主體資格管理（一）客戶信息收集1.銷售部門在與客戶建立業(yè)務(wù)關(guān)系前，應(yīng)收集客戶的主體資格信息，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、聯(lián)系方式等。2.了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、信譽(yù)情況等，評(píng)估客戶的合作風(fēng)險(xiǎn)。（二）客戶信用評(píng)估1.建立客戶信用評(píng)估體系，對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包括客戶的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性、付款記錄等。2.根據(jù)信用評(píng)估結(jié)果，給予客戶相應(yīng)的信用額度和信用期限，對(duì)于信用狀況較差的客戶，應(yīng)謹(jǐn)慎開(kāi)展業(yè)務(wù)或采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施。（三）客戶關(guān)系維護(hù)1.銷售部門應(yīng)定期與客戶溝通，了解客戶需求和意見(jiàn)，維護(hù)良好的客戶關(guān)系。2.對(duì)于出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)困難或信用問(wèn)題的客戶，應(yīng)及時(shí)采取措施，如調(diào)整信用額度、加強(qiáng)貨款催收等，降低公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。六、合作伙伴主體資格管理（一）合作伙伴選擇1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，選擇合適的合作伙伴，如戰(zhàn)略合作伙伴、技術(shù)合作伙伴等。2.在選擇合作伙伴時(shí)，應(yīng)審查其主體資格、經(jīng)營(yíng)狀況、技術(shù)實(shí)力、信譽(yù)等方面，確保合作的可行性和穩(wěn)定性。（二）合作協(xié)議簽訂1.與合作伙伴簽訂合作協(xié)議，明確雙方的合作方式、權(quán)利義務(wù)、利益分配、保密條款等內(nèi)容。2.要求合作伙伴提供相關(guān)資質(zhì)證明文件，并確保其在合作期間持續(xù)有效。（三）合作過(guò)程管理1.建立合作項(xiàng)目跟蹤機(jī)制，定期對(duì)合作項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督。2.協(xié)調(diào)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保合作項(xiàng)目順利進(jìn)行。3.根據(jù)合作情況，對(duì)合作伙伴進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估，適時(shí)調(diào)整合作策略。七、主體資格變更管理（一）變更情形1.公司名稱、法定代表人、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本等重要事項(xiàng)發(fā)生變更。2.員工個(gè)人信息（如姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等）發(fā)生變更。3.供應(yīng)商、客戶、合作伙伴的主體資格信息發(fā)生變更。（二）變更程序1.相關(guān)部門或人員應(yīng)及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告變更情況，并提交變更申請(qǐng)。2.申請(qǐng)部門應(yīng)按照規(guī)定準(zhǔn)備相關(guān)證明材料，如股東會(huì)決議、變更登記申請(qǐng)書、新的資質(zhì)證書等。3.公司相關(guān)職能部門對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后辦理相應(yīng)的變更手續(xù)，如工商變更登記、資質(zhì)證書變更等。（三）變更后的管理1.變更完成后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)更新公司內(nèi)部的主體資格信息檔案，確保信息的一致性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)于因主體資格變更可能影響到的業(yè)務(wù)合同、合作協(xié)議等，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)方進(jìn)行溝通和協(xié)商，辦理相應(yīng)的變更或補(bǔ)充手續(xù)。八、主體資格注銷管理（一）注銷情形1.公司因解散、破產(chǎn)、合并、分立等原因需要注銷主體資格。2.員工離職、退休、死亡等導(dǎo)致其主體資格與公司關(guān)系終止。3.供應(yīng)商、客戶、合作伙伴與公司終止合作關(guān)系，需要注銷相關(guān)合作資格。（二）注銷程序1.相關(guān)部門或人員應(yīng)提出注銷申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料，如股東會(huì)決議、清算報(bào)告、離職證明等。2.公司按照法律法規(guī)規(guī)定的程序辦理注銷手續(xù)，如工商注銷登記、稅務(wù)注銷登記、資質(zhì)證書注銷等。3.在注銷過(guò)程中，應(yīng)妥善處理相關(guān)債權(quán)債務(wù)關(guān)系，確保公司及相關(guān)方的合法權(quán)益不受損害。（三）注銷后的管理1.注銷完成后，應(yīng)及時(shí)清理公司內(nèi)部與注銷主體相關(guān)的文件、資料、印章等，進(jìn)行妥善保管或銷毀。2.對(duì)因主體資格注銷可能影響到的業(yè)務(wù)后續(xù)事宜進(jìn)行妥善安排，如客戶交接、供應(yīng)商結(jié)算等。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)主體資格管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。2.人力資源部門、采購(gòu)部門、銷售部門等相關(guān)職能部門應(yīng)定期對(duì)本部門負(fù)責(zé)的主體資格管理工作進(jìn)行自查，確保工作的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。（二）外部檢查1.積極配合政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供公司主體資格管理的相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于政府部門提出的整改要求，應(yīng)及時(shí)制定整改措施，按時(shí)完成整改任務(wù)。十、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.對(duì)于在主體資格管理工作中違反法律法規(guī)、公司制度的部門或個(gè)人，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）法律責(zé)任1.對(duì)于因主體資格管理不當(dāng)導(dǎo)致公司面臨法律風(fēng)險(xiǎn)或法律糾紛的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)積極配合公司采