臨時(shí)大門管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司臨時(shí)大門的管理，維護(hù)公司正常的工作秩序和安全環(huán)境，確保人員、車輛及物資的有序出入，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司臨時(shí)大門的所有出入管理，包括但不限于員工、訪客、車輛及各類物資的進(jìn)出。（三）管理原則1.安全第一原則：嚴(yán)格把控出入人員和車輛的安全檢查，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司。2.規(guī)范有序原則：明確出入流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保人員、車輛及物資的進(jìn)出符合規(guī)定，有序進(jìn)行。3.服務(wù)高效原則：在保障安全和規(guī)范的前提下，盡量提高服務(wù)效率，減少不必要的等待時(shí)間。二、人員出入管理（一）員工1.正常出勤員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，在上班時(shí)間內(nèi)從臨時(shí)大門正常通道有序進(jìn)入公司。保安人員應(yīng)檢查工作牌，確認(rèn)無誤后予以放行。2.遲到早退遲到的員工需在保安處登記遲到時(shí)間及原因，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可進(jìn)入公司。早退的員工需提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后，在保安處登記相關(guān)信息，從臨時(shí)大門正常通道離開公司。3.請(qǐng)假外出員工因事請(qǐng)假外出，需提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交至保安室備案。請(qǐng)假外出期間，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回公司，返回時(shí)在保安處登記返回時(shí)間。4.加班及特殊情況員工因加班或其他特殊情況需要在非工作時(shí)間出入公司的，應(yīng)提前告知部門負(fù)責(zé)人，并在保安處登記相關(guān)信息。保安人員應(yīng)核實(shí)情況后予以放行，并做好記錄。（二）訪客1.預(yù)約來訪外部訪客來訪前，接待部門或人員應(yīng)提前與訪客溝通，了解來訪目的、時(shí)間等信息，并填寫《訪客預(yù)約登記表》，提交至保安室備案。保安室收到預(yù)約信息后，應(yīng)提前做好訪客信息的登記和準(zhǔn)備工作。2.臨時(shí)來訪如遇臨時(shí)訪客，接待部門或人員應(yīng)先與保安室聯(lián)系，說明訪客情況。保安人員應(yīng)要求訪客出示有效身份證件，并進(jìn)行登記，包括姓名、單位、來訪時(shí)間、來訪事由、被訪部門及人員等信息。保安人員通過電話或其他方式與被訪部門或人員核實(shí)訪客信息，經(jīng)同意后，為訪客發(fā)放臨時(shí)訪客證，并指引訪客前往被訪地點(diǎn)。3.訪客陪同訪客進(jìn)入公司后，接待部門或人員應(yīng)全程陪同，不得讓訪客獨(dú)自在公司內(nèi)活動(dòng)。訪客離開時(shí)，接待部門或人員應(yīng)將臨時(shí)訪客證收回，交至保安室注銷。（三）外來施工人員1.施工申請(qǐng)公司內(nèi)部如有施工項(xiàng)目，施工單位應(yīng)提前向相關(guān)部門提交施工申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，將施工人員名單、施工時(shí)間、施工范圍等信息報(bào)送至保安室備案。保安室根據(jù)備案信息，為施工人員辦理臨時(shí)出入證。2.出入管理施工人員應(yīng)佩戴臨時(shí)出入證，在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。施工期間，保安人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工區(qū)域的巡查，確保施工安全和秩序。施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)出入證交回保安室注銷。三、車輛出入管理（一）公司車輛1.內(nèi)部車輛公司內(nèi)部車輛應(yīng)統(tǒng)一辦理車輛通行證，通行證應(yīng)注明車輛信息、使用部門等。車輛進(jìn)出臨時(shí)大門時(shí)，保安人員應(yīng)檢查車輛通行證，確認(rèn)無誤后予以放行。2.公務(wù)用車公務(wù)用車外出時(shí)，駕駛員應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告用車事由、時(shí)間、目的地等信息，并填寫《公務(wù)用車申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后，交至保安室備案。車輛返回公司時(shí)，駕駛員應(yīng)在保安處登記返回時(shí)間及里程數(shù)等信息。（二）外來車輛1.送貨車輛送貨車輛到達(dá)公司前，采購(gòu)部門或相關(guān)接收部門應(yīng)提前與供應(yīng)商溝通，確認(rèn)送貨時(shí)間、貨物信息等，并通知保安室做好準(zhǔn)備。送貨車輛到達(dá)臨時(shí)大門時(shí)，駕駛員應(yīng)出示送貨單或相關(guān)證明文件，保安人員核對(duì)貨物信息與送貨單一致后，指引車輛前往指定卸貨區(qū)域。卸貨完成后，駕駛員應(yīng)在保安處登記貨物卸完時(shí)間，并經(jīng)接收部門簽字確認(rèn)后，方可離開公司。2.來訪車輛來訪車輛進(jìn)入公司前，保安人員應(yīng)詢問來訪事由，并與被訪部門或人員核實(shí)。經(jīng)同意后，指引車輛停放至指定停車位。來訪車輛離開時(shí)，保安人員應(yīng)檢查車輛外觀是否有損壞，確認(rèn)無誤后予以放行。（三）車輛檢查1.安全檢查保安人員應(yīng)對(duì)所有進(jìn)出公司的車輛進(jìn)行安全檢查，包括檢查車輛外觀是否有損壞、車內(nèi)是否有違禁物品等。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患或攜帶違禁物品，保安人員應(yīng)拒絕車輛進(jìn)入公司，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門處理。2.貨物檢查對(duì)于送貨車輛，保安人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)貨物進(jìn)行抽查，檢查貨物是否與送貨單一致，是否存在違規(guī)物品等。如發(fā)現(xiàn)貨物存在問題，保安人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門或相關(guān)接收部門進(jìn)行處理。四、物資出入管理（一）物資出門1.正常物資公司內(nèi)部物資因工作需要出門時(shí)，物資所屬部門應(yīng)填寫《物資出門申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出門事由等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交至保安室。保安人員根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容，核對(duì)物資信息無誤后，予以放行，并做好記錄。2.貴重物資及危險(xiǎn)物品貴重物資及危險(xiǎn)物品出門時(shí)，除填寫《物資出門申請(qǐng)表》外，還需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、安全管理部門審核批準(zhǔn)，并辦理專門的出門手續(xù)。保安人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批手續(xù)進(jìn)行檢查和放行，確保物資安全出門。（二）物資進(jìn)門1.采購(gòu)物資采購(gòu)部門采購(gòu)的物資到達(dá)公司前，應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好接收準(zhǔn)備。物資到達(dá)臨時(shí)大門時(shí)，保安人員應(yīng)檢查送貨單及物資信息，核對(duì)無誤后，指引物資前往指定存放地點(diǎn)。接收部門應(yīng)及時(shí)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)物資存在問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理，并通知保安室。2.外來捐贈(zèng)物資對(duì)于外來捐贈(zèng)物資，接收部門應(yīng)提前向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并填寫《物資接收登記表》。物資到達(dá)臨時(shí)大門時(shí)，保安人員應(yīng)檢查相關(guān)證明文件，核對(duì)物資信息無誤后，予以放行。五、保安職責(zé)（一）人員管理1.負(fù)責(zé)臨時(shí)大門的人員出入登記和檢查工作，嚴(yán)格按照規(guī)定核實(shí)人員身份和出入事由。2.對(duì)來訪人員進(jìn)行引導(dǎo)和服務(wù)，及時(shí)通知被訪部門或人員前來接待。3.監(jiān)督員工遵守公司出入管理制度，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行制止和糾正，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。（二）車輛管理1.負(fù)責(zé)臨時(shí)大門的車輛出入登記和檢查工作，確保車輛及所載物資符合規(guī)定。2.指揮車輛有序進(jìn)出公司，引導(dǎo)車輛停放至指定位置。3.對(duì)進(jìn)出車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。（三）物資管理1.協(xié)助物資所屬部門做好物資出門的登記和檢查工作，確保物資出門手續(xù)齊全。2.對(duì)物資進(jìn)門進(jìn)行初步檢查，核對(duì)物資信息與送貨單一致后，指引物資前往指定地點(diǎn)。（四）巡邏與安全防范1.定時(shí)對(duì)臨時(shí)大門周邊區(qū)域進(jìn)行巡邏，檢查安全設(shè)施是否完好，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并采取措施。2.加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)大門的安全防范工作，防止無關(guān)人員和車輛強(qiáng)行闖入公司。3.協(xié)助公司其他部門做好安全保衛(wèi)工作，積極配合處理各類突發(fā)事件。六、違規(guī)處理（一）人員違規(guī)1.員工未佩戴工作牌或使用偽造、冒用工作牌出入公司的，保安人員應(yīng)予以制止，并通知其所在部門。部門應(yīng)根據(jù)情況對(duì)員工進(jìn)行批評(píng)教育，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.訪客未按規(guī)定辦理來訪手續(xù)或拒絕登記的，保安人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司。如遇強(qiáng)行闖入情況，保安人員應(yīng)及時(shí)制止，并報(bào)告公司保衛(wèi)部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.外來施工人員未佩戴臨時(shí)出入證或超出規(guī)定施工區(qū)域活動(dòng)的，保安人員應(yīng)責(zé)令其改正。如多次違規(guī)，施工單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，公司有權(quán)停止其施工，并要求其限期整改。（二）車輛違規(guī)1.公司車輛未按規(guī)定辦理通行證或通行證過期仍使用的，保安人員應(yīng)拒絕其車輛進(jìn)入公司，并通知車輛所屬部門。部門應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并對(duì)駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育。2.外來車輛未按規(guī)定進(jìn)入公司或在公司內(nèi)違規(guī)停放的，保安人員應(yīng)進(jìn)行勸阻和糾正。如不聽勸阻，公司有權(quán)采取相應(yīng)措施，如拖車等，并要求車主承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。3.車輛在進(jìn)出公司時(shí)故意沖卡或不配合檢查的，保安人員應(yīng)及時(shí)制止，并報(bào)告公司保衛(wèi)部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。公司將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)車主進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將追究其法律責(zé)任。（三）物資違規(guī)1.物資出門未按規(guī)定辦理手續(xù)或手續(xù)不全的，保安人員應(yīng)拒絕其物資出門，并通知物資所屬部門。部門應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)，確保物資合法出門。2.物資進(jìn)門時(shí)故意隱瞞物資信息或提供虛假送貨單的，保安人員