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臨時(shí)房屋管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司臨時(shí)房屋的管理,規(guī)范使用行為,保障房屋安全,提高使用效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有臨時(shí)房屋,包括但不限于因項(xiàng)目建設(shè)、活動(dòng)開(kāi)展等臨時(shí)搭建或租賃的各類(lèi)房屋。3.基本原則統(tǒng)一管理原則。公司對(duì)臨時(shí)房屋實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。合理使用原則。確保臨時(shí)房屋的使用符合公司業(yè)務(wù)需求,避免資源浪費(fèi)。安全第一原則。保障臨時(shí)房屋的結(jié)構(gòu)安全和使用安全,消除安全隱患。二、臨時(shí)房屋的規(guī)劃與建設(shè)1.需求評(píng)估各部門(mén)因工作需要使用臨時(shí)房屋時(shí),應(yīng)提前向行政部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明使用目的、期限、人數(shù)等需求情況。行政部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行需求評(píng)估,結(jié)合公司實(shí)際情況,確定是否需要建設(shè)或租賃臨時(shí)房屋。2.選址與設(shè)計(jì)根據(jù)需求評(píng)估結(jié)果,行政部門(mén)負(fù)責(zé)臨時(shí)房屋的選址工作。選址應(yīng)綜合考慮交通便利、地勢(shì)平坦、安全可靠等因素。同時(shí),委托專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行臨時(shí)房屋的設(shè)計(jì),確保房屋結(jié)構(gòu)合理、功能滿(mǎn)足使用要求。設(shè)計(jì)方案應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后方可實(shí)施。3.建設(shè)與租賃臨時(shí)房屋的建設(shè)或租賃工作由行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。建設(shè)應(yīng)選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案和施工規(guī)范進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量。租賃臨時(shí)房屋時(shí),應(yīng)簽訂租賃合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),包括租賃期限、租金支付方式、房屋維修責(zé)任等。4.驗(yàn)收與交付臨時(shí)房屋建設(shè)或租賃完成后,行政部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、水電設(shè)施、消防設(shè)施等是否符合要求。驗(yàn)收合格后方可交付使用,并辦理交接手續(xù)。三、臨時(shí)房屋的使用管理1.使用申請(qǐng)各部門(mén)如需使用臨時(shí)房屋,應(yīng)提前填寫(xiě)《臨時(shí)房屋使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明使用事由、期限、人數(shù)等信息,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部門(mén)審核。行政部門(mén)根據(jù)房屋使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,審核通過(guò)后發(fā)放《臨時(shí)房屋使用許可證》。2.使用期限臨時(shí)房屋的使用期限應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要確定,原則上最長(zhǎng)不超過(guò)[具體期限]。如需延長(zhǎng)使用期限,使用部門(mén)應(yīng)提前[提前期限]向行政部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)使用。3.使用規(guī)范使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照《臨時(shí)房屋使用許可證》規(guī)定的用途和人數(shù)使用臨時(shí)房屋,不得擅自改變用途或超員使用。保持臨時(shí)房屋內(nèi)部整潔衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾,嚴(yán)禁在房屋內(nèi)吸煙、使用明火。愛(ài)護(hù)臨時(shí)房屋內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告,由行政部門(mén)安排維修。不得在臨時(shí)房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng),不得將臨時(shí)房屋轉(zhuǎn)借他人使用。4.安全管理使用部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)房屋的安全管理,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全工作,定期進(jìn)行安全檢查,及時(shí)消除安全隱患。臨時(shí)房屋內(nèi)配備必要的消防器材,并確保其完好有效。使用人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識(shí)。加強(qiáng)用電管理,不得私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備。如因工作需要使用特殊電器設(shè)備,應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。在惡劣天氣條件下,如大風(fēng)、暴雨、暴雪等,使用部門(mén)應(yīng)采取相應(yīng)的防范措施,確保臨時(shí)房屋的安全。5.費(fèi)用管理臨時(shí)房屋的租賃費(fèi)用、水電費(fèi)等由使用部門(mén)承擔(dān)。行政部門(mén)定期統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的使用費(fèi)用情況,并通知使用部門(mén)按時(shí)繳納。如使用部門(mén)逾期未繳納費(fèi)用,行政部門(mén)有權(quán)停止其使用臨時(shí)房屋。四、臨時(shí)房屋的維護(hù)與維修1.日常維護(hù)使用部門(mén)負(fù)責(zé)臨時(shí)房屋的日常維護(hù)工作,保持房屋內(nèi)外整潔衛(wèi)生,定期檢查設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.定期檢查行政部門(mén)定期組織對(duì)臨時(shí)房屋進(jìn)行全面檢查,檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、水電設(shè)施、消防設(shè)施等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,下達(dá)整改通知書(shū),要求使用部門(mén)限期整改。3.維修管理對(duì)于一般性維修,使用部門(mén)可自行組織維修或委托行政部門(mén)安排維修人員進(jìn)行維修。維修費(fèi)用由使用部門(mén)承擔(dān)。對(duì)于重大維修或涉及房屋結(jié)構(gòu)安全的維修,行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行評(píng)估,制定維修方案,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。維修費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況由公司承擔(dān)或使用部門(mén)分擔(dān)。五、臨時(shí)房屋的拆除與清理1.拆除申請(qǐng)臨時(shí)房屋使用期限屆滿(mǎn)或因工作需要不再使用時(shí),使用部門(mén)應(yīng)提前[提前期限]向行政部門(mén)提交拆除申請(qǐng),說(shuō)明拆除原因和時(shí)間安排。2.拆除實(shí)施行政部門(mén)根據(jù)拆除申請(qǐng),組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行拆除工作。拆除過(guò)程中應(yīng)注意安全,避免對(duì)周邊環(huán)境造成影響。拆除后的建筑垃圾應(yīng)及時(shí)清理,保持場(chǎng)地整潔。3.驗(yàn)收與歸檔拆除工作完成后,行政部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,對(duì)臨時(shí)房屋的建設(shè)、使用、維護(hù)、拆除等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔,保存期限為[保存期限]。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)房屋的使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括使用規(guī)范、安全管理、維護(hù)維修等方面。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改,并做好記錄。2.考核評(píng)價(jià)公司將臨時(shí)房屋管理工作納入部門(mén)績(jī)效考核體系,對(duì)使用部門(mén)的臨時(shí)房屋使用管理情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己私Y(jié)果與部門(mén)績(jī)效掛鉤,對(duì)管理不善的部門(mén)進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)令限期整改。3.獎(jiǎng)懲措施對(duì)在臨時(shí)房屋管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
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