臨時合同管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司臨時合同的管理，明確臨時合同的簽訂、履行、變更、解除等流程，保障公司和臨時工作人員的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與臨時工作人員簽訂的各類臨時合同，包括但不限于短期項目合作、季節(jié)性用工、臨時性崗位協(xié)助等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：臨時合同的簽訂、履行、變更、解除等行為應(yīng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。2.平等自愿原則：公司與臨時工作人員在簽訂臨時合同時，應(yīng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，保障雙方的合法權(quán)益，不得損害任何一方的利益。4.誠實守信原則：雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、臨時合同的簽訂（一）合同需求部門提出申請1.各部門因工作需要使用臨時工作人員時，應(yīng)提前填寫《臨時合同用工申請表》，詳細(xì)說明用工原因、工作內(nèi)容、工作期限、用工人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至人力資源部門。（二）人力資源部門審核1.人力資源部門收到申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，包括用工需求的合理性、工作期限的必要性、用工人數(shù)的準(zhǔn)確性等。2.審核通過后，人力資源部門根據(jù)公司的崗位設(shè)置和人員編制情況，確定臨時工作人員的崗位和職責(zé)。（三）合同起草與審批1.人力資源部門根據(jù)審核結(jié)果，起草臨時合同文本。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工作內(nèi)容、工作期限、工作報酬、福利待遇、勞動保護(hù)、勞動條件、職業(yè)危害防護(hù)等條款。2.臨時合同文本起草完成后，提交至法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。法務(wù)部門對合同文本的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，并提出修改意見。3.人力資源部門根據(jù)法務(wù)部門的意見對合同文本進(jìn)行修改完善后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，合同文本方可生效。（四）合同簽訂1.人力資源部門負(fù)責(zé)組織公司與臨時工作人員簽訂臨時合同。簽訂合同時，應(yīng)向臨時工作人員詳細(xì)說明合同條款的內(nèi)容，并確保其理解并同意合同條款。2.臨時工作人員應(yīng)在合同文本上簽字確認(rèn)，公司法定代表人或其授權(quán)代表應(yīng)在合同文本上簽字并加蓋公司公章。3.合同簽訂后，人力資源部門應(yīng)將合同文本原件一份存檔，一份交臨時工作人員留存，一份交財務(wù)部門作為發(fā)放工資和福利待遇的依據(jù)。三、臨時合同的履行（一）工作安排與指導(dǎo)1.合同需求部門應(yīng)根據(jù)合同約定，合理安排臨時工作人員的工作任務(wù)，并指定專人對其進(jìn)行工作指導(dǎo)和監(jiān)督。2.工作指導(dǎo)人員應(yīng)向臨時工作人員明確工作要求、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程，確保其能夠按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)。（二）勞動報酬與福利待遇支付1.公司按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和方式，按時向臨時工作人員支付勞動報酬。勞動報酬應(yīng)包括基本工資、加班工資、獎金等。2.公司按照國家法律法規(guī)的規(guī)定，為臨時工作人員繳納社會保險和住房公積金。社會保險和住房公積金的繳納標(biāo)準(zhǔn)和方式按照當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.公司根據(jù)實際情況，為臨時工作人員提供必要的福利待遇，如工作餐、交通補(bǔ)貼、節(jié)日福利等。福利待遇的具體標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放方式由公司另行規(guī)定。（三）勞動保護(hù)與勞動條件提供1.公司按照國家法律法規(guī)的規(guī)定，為臨時工作人員提供必要的勞動保護(hù)用品和勞動條件，確保其在工作過程中的人身安全和身體健康。2.公司根據(jù)工作性質(zhì)和工作環(huán)境的不同，為臨時工作人員提供相應(yīng)的勞動保護(hù)設(shè)施和勞動防護(hù)用品，如安全帽、安全帶、防護(hù)手套、防護(hù)眼鏡等。3.公司定期對臨時工作人員進(jìn)行安全生產(chǎn)培訓(xùn)和教育，提高其安全意識和安全技能，確保其在工作過程中遵守安全操作規(guī)程，避免發(fā)生安全事故。（四）職業(yè)危害防護(hù)1.公司對可能產(chǎn)生職業(yè)危害的工作崗位，應(yīng)采取有效的職業(yè)危害防護(hù)措施，如通風(fēng)換氣、粉塵治理、噪聲控制等。2.公司為臨時工作人員提供必要的職業(yè)危害防護(hù)用品，如口罩、耳塞、防護(hù)服等，并要求其正確佩戴和使用。3.公司定期對臨時工作人員進(jìn)行職業(yè)健康檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理職業(yè)危害因素對其身體造成的影響。職業(yè)健康檢查的費(fèi)用由公司承擔(dān)。四、臨時合同的變更（一）變更情形1.因工作需要，公司與臨時工作人員協(xié)商一致，可以變更臨時合同的工作內(nèi)容、工作期限、工作報酬等條款。2.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因，導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行的，公司與臨時工作人員可以協(xié)商變更合同條款。（二）變更程序1.合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。2.合同需求部門應(yīng)填寫《臨時合同變更申請表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、期限等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至人力資源部門。3.人力資源部門收到申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核。審核通過后，組織公司與臨時工作人員簽訂變更協(xié)議。4.變更協(xié)議簽訂后，人力資源部門應(yīng)將變更協(xié)議原件一份存檔，一份交臨時工作人員留存，一份交財務(wù)部門作為發(fā)放工資和福利待遇的依據(jù)。五、臨時合同的解除（一）解除情形1.臨時合同期滿，雙方不再續(xù)簽的，合同自動解除。2.雙方協(xié)商一致，可以提前解除臨時合同。3.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因，導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行的，公司或臨時工作人員可以提前解除臨時合同。4.臨時工作人員有下列情形之一的，公司可以解除臨時合同：在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的；被依法追究刑事責(zé)任的；其他符合法律法規(guī)規(guī)定的解除情形的。5.公司有下列情形之一的，臨時工作人員可以解除臨時合同：未按照合同約定提供勞動保護(hù)或勞動條件的；未及時足額支付勞動報酬的；未依法為臨時工作人員繳納社會保險費(fèi)的；公司的規(guī)章制度違反法律法規(guī)的規(guī)定，損害臨時工作人員權(quán)益的；其他符合法律法規(guī)規(guī)定的解除情形的。（二）解除程序1.公司或臨時工作人員提出解除臨時合同的，應(yīng)提前[X]天以書面形式通知對方。通知應(yīng)說明解除合同的原因、期限等信息。2.合同需求部門應(yīng)填寫《臨時合同解除申請表》，詳細(xì)說明解除合同的原因、期限等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至人力資源部門。3.人力資源部門收到申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核。審核通過后，組織公司與臨時工作人員辦理解除合同手續(xù)。4.解除合同手續(xù)辦理完畢后，人力資源部門應(yīng)將解除合同的相關(guān)文件原件一份存檔，一份交臨時工作人員留存，一份交財務(wù)部門作為結(jié)算工資和福利待遇的依據(jù)。（三）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.雙方協(xié)商一致解除臨時合同的，公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定，向臨時工作人員支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)和方式按照當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.因公司原因提前解除臨時合同的，公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定，向臨時工作人員支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)和方式按照當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.因臨時工作人員原因提前解除臨時合同的，公司無需向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。六、臨時合同的終止（一）終止情形1.臨時合同期滿，雙方不再續(xù)簽的，合同終止。2.臨時工作人員達(dá)到法定退休年齡或開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的，合同終止。3.臨時合同約定的終止條件出現(xiàn)的，合同終止。4.公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者決定提前解散的，合同終止。5.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。（二）終止程序1.臨時合同期滿前，人力資源部門應(yīng)提前[X]天通知合同需求部門和臨時工作人員，告知其合同即將到期，并詢問其是否續(xù)簽合同的意向。2.合同需求部門應(yīng)根據(jù)工作需要，及時反饋是否續(xù)簽合同的意見。如決定續(xù)簽合同，應(yīng)填寫《臨時合同續(xù)簽申請表》，提交至人力資源部門。3.人力資源部門收到申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核。審核通過后，組織公司與臨時工作人員簽訂續(xù)簽合同。4.如合同需求部門決定不再續(xù)簽合同，應(yīng)提前[X]天通知臨時工作人員，并按照本制度的規(guī)定辦理合同解除手續(xù)。5.臨時合同終止后，人力資源部門應(yīng)將合同終止的相關(guān)文件原件一份存檔，一份交臨時工作人員留存，一份交財務(wù)部門作為結(jié)算工資和福利待遇的依據(jù)。七、合同檔案管理（一）檔案建立人力資源部門負(fù)責(zé)建立臨時合同檔案，對每份臨時合同的簽訂、履行、變更、解除、終止等全過程的相關(guān)文件進(jìn)行整理和歸檔。檔案內(nèi)容應(yīng)包括合同文本、《臨時合同用工申請表》、《臨時合同變更申請表》、《臨時合同解除申請表》、《臨時合同續(xù)簽申請表》、工資發(fā)放記錄、社會保險繳納記錄、職業(yè)健康檢查報告等。（二）檔案保管臨時合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限按照國家法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。檔案保管期滿后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。（三）檔案查閱因工作需要查閱臨時合同檔案的，應(yīng)填寫《臨時合同檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至人力資源部門。人力資源部門審核通過后，方可提供查閱服務(wù)。查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門負(fù)責(zé)對臨時合同的簽訂、履行、變更、解除、終止等情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保合同管理工作的規(guī)范和有效。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對臨時工作人員的工資發(fā)放、福利待遇支付等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保公司按照合同約定及時足額支付相關(guān)費(fèi)用。3.