臨時厙房管理制度一、總則（一）目的為加強公司臨時庫房的管理，確保物資的安全、有序存放，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有臨時庫房及其存放的各類物資。（三）基本原則1.安全第一原則：確保庫房及物資的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類管理原則：根據(jù)物資的類別、性質(zhì)、用途等進行分類存放，便于管理和查找。3.賬物相符原則：建立準確的物資賬目，做到賬物一致，定期進行盤點核對。4.節(jié)約高效原則：合理利用庫房空間，提高物資存儲效率，減少浪費。二、庫房規(guī)劃與布局（一）庫房選址1.臨時庫房應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風、排水良好的位置，避免靠近火源、水源、污染源等。2.庫房周圍應(yīng)保持通道暢通，不得堆放雜物，確保消防、疏散等應(yīng)急通道的順暢。（二）庫房分區(qū)1.根據(jù)物資的特性和管理要求，將庫房劃分為不同的區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、工具區(qū)、易燃易爆物品區(qū)等。2.各區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標識牌，標明區(qū)域名稱、存放物資類別等信息。（三）貨架與貨位規(guī)劃1.根據(jù)物資的尺寸、重量、出入庫頻率等因素，合理規(guī)劃貨架的高度、層數(shù)和貨位布局。2.貨架應(yīng)牢固可靠，能夠承受物資的重量，并便于物資的存放和取出。3.貨位應(yīng)按照一定的規(guī)則進行編號，以便于管理和查找物資。三、物資入庫管理（一）物資驗收1.物資到貨后，采購部門應(yīng)及時通知庫房管理人員進行驗收。2.庫房管理人員應(yīng)依據(jù)采購合同、送貨單等相關(guān)憑證，對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行仔細核對。3.對于驗收合格的物資，庫房管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的物資，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（二）入庫手續(xù)辦理1.庫房管理人員應(yīng)根據(jù)驗收結(jié)果，填寫物資入庫單，詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息。2.物資入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)庫房留存，一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)交財務(wù)部門。3.庫房管理人員應(yīng)按照物資的類別和存放區(qū)域，將物資及時存入相應(yīng)的貨位，并更新庫存臺賬。四、物資存儲管理（一）物資擺放1.物資應(yīng)按照分類分區(qū)的原則進行擺放，同類物資應(yīng)集中存放，不同類物資之間應(yīng)保持一定的間距。2.物資應(yīng)擺放整齊、有序，不得隨意堆放，確保物資的安全和便于查找。3.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并設(shè)置明顯的警示標識。（二）庫存盤點1.庫房管理人員應(yīng)定期對庫存物資進行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點前，庫房管理人員應(yīng)做好準備工作，包括清理物資、核對賬目、準備盤點工具等。3.盤點過程中，應(yīng)認真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，如實記錄盤點結(jié)果。4.盤點結(jié)束后，庫房管理人員應(yīng)編制盤點報告，對盤點結(jié)果進行分析總結(jié)，如發(fā)現(xiàn)賬物不符等問題，應(yīng)及時查明原因并進行處理。（三）庫存安全1.庫房應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、煙霧報警器等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.庫房管理人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識，嚴禁在庫房內(nèi)吸煙和使用明火。3.庫房應(yīng)做好防潮、防蟲、防盜等工作，采取相應(yīng)的防護措施，如通風換氣、放置防蟲藥品、安裝防盜門窗等。4.對于貴重物資和危險物資，應(yīng)加強管理，設(shè)置專門的存放區(qū)域，并安排專人負責看守。五、物資出庫管理（一）出庫申請1.公司內(nèi)部各部門因生產(chǎn)經(jīng)營需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫物資出庫申請表，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準。2.物資出庫申請表應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)部門留存，一聯(lián)交庫房管理人員，一聯(lián)交財務(wù)部門。（二）出庫審批1.庫房管理人員收到物資出庫申請表后，應(yīng)認真審核申請內(nèi)容，核實物資庫存情況。2.對于庫存充足的物資，庫房管理人員應(yīng)及時辦理出庫手續(xù)；對于庫存不足的物資，應(yīng)及時通知采購部門進行采購。3.物資出庫申請表經(jīng)庫房管理人員審核無誤后，應(yīng)報相關(guān)領(lǐng)導審批，審批通過后方可辦理出庫手續(xù)。（三）出庫操作1.庫房管理人員應(yīng)根據(jù)審批后的物資出庫申請表，按照先進先出的原則，及時為領(lǐng)用部門發(fā)放物資。2.物資發(fā)放時，庫房管理人員應(yīng)認真核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保與申請表一致，并在物資出庫單上簽字確認。3.物資出庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)庫房留存，一聯(lián)交領(lǐng)用部門，一聯(lián)交財務(wù)部門。4.領(lǐng)用部門在領(lǐng)取物資時，應(yīng)安排專人負責核對物資的數(shù)量和質(zhì)量，如有問題應(yīng)及時與庫房管理人員溝通解決。六、庫房人員管理（一）人員配備1.根據(jù)庫房的規(guī)模和業(yè)務(wù)量，合理配備庫房管理人員，明確各崗位的職責和分工。2.庫房管理人員應(yīng)具備責任心強、工作認真負責、熟悉物資管理業(yè)務(wù)等素質(zhì)。（二）培訓與考核1.定期組織庫房管理人員參加業(yè)務(wù)培訓，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。培訓內(nèi)容包括物資管理知識、庫房安全知識、計算機操作技能等。2.建立庫房管理人員考核制度，對其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度等進行定期考核?？己私Y(jié)果作為薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的依據(jù)。（三）崗位職責1.庫房主管崗位職責負責庫房的全面管理工作，制定庫房管理制度和工作計劃，并組織實施。組織物資的驗收、入庫、存儲、盤點、出庫等工作，確保物資管理工作的規(guī)范、有序進行。定期對庫房管理人員進行培訓和考核，提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，及時解決物資管理過程中出現(xiàn)的問題。負責庫房的安全管理工作，落實安全防范措施，確保庫房及物資的安全。2.庫房管理員崗位職責負責物資的驗收、入庫、存儲、盤點、出庫等具體操作工作。按照物資分類分區(qū)的原則，對物資進行合理擺放和管理，確保物資存放整齊、有序。定期對庫存物資進行盤點，如實記錄盤點結(jié)果，發(fā)現(xiàn)賬物不符等問題及時報告。負責庫房的日常清潔衛(wèi)生工作，保持庫房環(huán)境整潔。協(xié)助庫房主管做好其他相關(guān)工作。七、信息化管理（一）庫存管理系統(tǒng)1.建立完善的庫存管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資信息的電子化管理。庫存管理系統(tǒng)應(yīng)具備物資入庫、出庫、庫存查詢、盤點等功能。2.庫房管理人員應(yīng)及時將物資的出入庫信息錄入庫存管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性和及時性。3.通過庫存管理系統(tǒng)，能夠?qū)崟r掌握物資的庫存動態(tài)，為物資采購、生產(chǎn)安排等提供決策依據(jù)。（二）數(shù)據(jù)備份與安全1.定期對庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。2.加強庫存管理系統(tǒng)的安全防護，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄