臨時住宿管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司員工臨時住宿管理，保障住宿安全，維護良好的住宿秩序，特制定本制度。本制度旨在為因工作需要臨時在公司住宿的員工提供明確的管理依據，確保員工在臨時住宿期間的生活質量和工作效率，同時加強公司對住宿區(qū)域的管理和維護。2.適用范圍本制度適用于因工作原因需要臨時在公司指定宿舍區(qū)域住宿的全體員工。包括但不限于因項目加班、出差短期停留、培訓學習等情況而臨時安排住宿的員工。3.基本原則安全第一原則：確保員工臨時住宿期間的人身和財產安全，提供必要的安全保障設施和措施。規(guī)范管理原則：建立健全的住宿管理制度，明確各方責任和義務，規(guī)范員工住宿行為。公平公正原則：對待所有臨時住宿員工一視同仁，按照制度規(guī)定進行管理和服務。合理使用原則：倡導員工合理使用住宿資源，愛護宿舍設施，節(jié)約水電等資源。二、住宿申請與審批1.申請條件因工作任務緊急，需要在公司加班且預計工作時間超過晚上[X]點，無法當日往返居住地的員工。因出差到公司所在地，且公司無法提供外部酒店住宿安排的員工。參加公司組織的短期培訓、會議等活動，且培訓或會議時間跨午休或涉及夜間安排，需要在公司臨時住宿的員工。2.申請流程員工如需臨時住宿，應提前[X]個工作日填寫《臨時住宿申請表》。申請表應詳細注明申請住宿的原因、預計住宿時間、個人聯系方式等信息。將填寫完整的申請表提交至所在部門負責人審批。部門負責人應根據工作實際情況，審核員工申請的合理性，并簽署審批意見。經部門負責人批準后，員工將申請表交至行政部門。行政部門負責對申請進行最終審核，并根據宿舍實際情況進行安排。如遇宿舍緊張等特殊情況，行政部門有權與員工協商調整住宿安排或不予批準申請。3.審批權限部門負責人負責審批本部門員工的臨時住宿申請，重點審核申請原因與工作的關聯性以及是否確有必要安排臨時住宿。行政部門負責人對所有臨時住宿申請進行最終審批，統籌考慮宿舍資源狀況、申請先后順序等因素，做出是否批準的決定。三、住宿安排1.宿舍分配原則根據員工性別進行區(qū)分，安排同性員工入住同一宿舍。按照員工所屬部門、工作地點相近等因素進行合理調配，便于員工之間的溝通與協作。優(yōu)先考慮申請時間靠前且住宿需求緊急的員工。2.宿舍設施配備公司為臨時住宿員工提供基本的生活設施，包括但不限于床、床墊、桌椅、衣柜等家具。每個宿舍配備獨立的水電設施，并提供必要的床上用品，如床單、被罩、枕頭等。公共區(qū)域配備基本的清潔工具，如掃帚、拖把、垃圾桶等，以保持宿舍環(huán)境整潔。3.入住手續(xù)辦理員工接到行政部門的住宿安排通知后，應在規(guī)定時間內到指定宿舍辦理入住手續(xù)。辦理入住手續(xù)時，員工需與宿舍管理員共同檢查宿舍設施設備的完好情況，并在《宿舍物品交接清單》上簽字確認。如發(fā)現設施設備有損壞或缺失，應及時向宿舍管理員報告并記錄。宿舍管理員為員工提供宿舍鑰匙，并告知員工住宿管理的相關規(guī)定和注意事項。四、住宿管理1.作息時間規(guī)定員工應遵守公司正常的作息時間，按時起床、休息。晚上熄燈時間為[具體時間]，早上起床時間不得晚于[具體時間]。因工作需要加班的員工，應提前告知宿舍管理員預計返回宿舍的時間，避免影響其他員工休息。2.安全管理員工應增強安全意識，妥善保管個人財物，離開宿舍時應關好門窗，鎖好個人物品。貴重物品建議隨身攜帶或存放于公司提供的保險柜中。嚴禁在宿舍內使用明火，如焚燒紙張、蚊香等；禁止私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器，如電爐、熱得快、電暖器等，以免引發(fā)火災事故。不得在宿舍內酗酒、賭博、打架斗毆或從事其他違法違紀行為。如發(fā)現有違反安全規(guī)定的行為，宿舍管理員有權制止并及時報告公司相關部門。員工應熟悉宿舍內的安全疏散通道和安全出口位置，遇到緊急情況時應聽從宿舍管理員的指揮，有序疏散。3.衛(wèi)生管理員工應保持宿舍內的環(huán)境衛(wèi)生整潔，定期打掃個人區(qū)域和公共區(qū)域。宿舍內的垃圾應及時清理，放置在指定的垃圾桶內，不得隨意丟棄。不得在宿舍墻壁上亂涂亂畫、張貼海報等；不得向窗外丟棄雜物，保持宿舍外觀整潔。公共區(qū)域的衛(wèi)生由宿舍全體成員輪流負責打掃，具體安排由宿舍管理員制定并公布。4.物品管理員工應愛護宿舍內的設施設備，如有損壞應及時向宿舍管理員報告，并照價賠償。未經允許，不得擅自拆卸、更換宿舍內的設施設備。不得在宿舍內存放易燃易爆、有毒有害等危險物品。離職或結束臨時住宿時，員工應將宿舍內的個人物品清理干凈，歸還宿舍鑰匙，并配合宿舍管理員進行宿舍設施設備的檢查。如發(fā)現設施設備有損壞或丟失，應承擔相應的賠償責任。五、訪客管理1.訪客登記員工如有訪客，應提前告知宿舍管理員，并在訪客到達前到宿舍管理員處進行登記。訪客需提供有效身份證件，填寫《訪客登記表》，注明來訪時間、來訪事由、被訪人姓名及宿舍房號等信息。宿舍管理員應對訪客身份進行核實，并告知訪客住宿區(qū)域的管理規(guī)定和注意事項。2.訪客陪同訪客進入宿舍區(qū)域后，必須由被訪員工全程陪同，不得單獨在宿舍內停留。訪客應在規(guī)定的時間內離開宿舍區(qū)域，一般情況下，訪客停留時間不得超過晚上[具體時間]。如遇特殊情況需要延長停留時間，應提前向宿舍管理員申請并獲得批準。3.訪客行為規(guī)范訪客應遵守公司的各項規(guī)章制度，愛護宿舍內的設施設備和環(huán)境衛(wèi)生。不得在宿舍內從事任何違法違紀行為，如發(fā)現訪客有違規(guī)行為，宿舍管理員有權要求其離開宿舍區(qū)域，并通知被訪員工。六、費用管理1.住宿費用標準公司為臨時住宿員工提供免費的住宿服務，但如因員工個人原因造成宿舍設施設備損壞或丟失，需照價賠償相關費用。2.水電費管理宿舍水電費由公司統一承擔，但員工應養(yǎng)成節(jié)約水電的好習慣，避免浪費。如發(fā)現有浪費水電的行為，公司將進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。每月底，行政部門將根據宿舍水電表讀數統計各宿舍的水電費使用情況，并進行公示。如員工對水電費有疑問，可在公示期內向行政部門提出查詢申請。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反作息時間規(guī)定，影響他人休息，經勸阻無效的。違反安全管理規(guī)定，如使用明火、私拉亂接電線、使用大功率電器等，存在安全隱患的。違反衛(wèi)生管理規(guī)定，不按時打掃宿舍衛(wèi)生，宿舍環(huán)境臟亂差的。違反物品管理規(guī)定，擅自損壞或丟失宿舍設施設備，不照價賠償的。違反訪客管理規(guī)定，未經登記擅自帶領訪客進入宿舍或訪客違規(guī)行為不制止的。在宿舍內從事違法違紀行為，如酗酒、賭博、打架斗毆等。2.處理方式對于首次違規(guī)的員工，宿舍管理員將進行口頭警告，并記錄在案。如員工再次違規(guī)，將給予書面警告，并視情節(jié)輕重處以[X]元以上[X]元以下的罰款。對于多次違規(guī)且情節(jié)嚴重的員工，公司將取消其臨時住宿資格，并根據公司相關規(guī)定進行進一步的處理，如通報批評、績效考核扣分等。因員工違規(guī)行為給公司或他人造成損失的，員工應承擔相應的賠償責任；構成違法犯罪的，將依法移交司法機關處理。八、解除住宿1.解除條件員工工作任務完成，不再需要臨時住宿的。員工離職或調崗，不再符合臨時住宿條件的。員工違反本制度規(guī)定，被取消臨時住宿資格的。2.解除流程員工應在接到解除臨時住宿通知后的[X]個工作日內，清理個人物品，辦理退宿手續(xù)。辦理退宿手續(xù)時，員工需到宿舍管理員處歸還宿舍鑰匙，并配合宿舍管理員對宿舍設施設備進行檢查。如發(fā)現設施設備有損壞或丟失，應照價賠償。宿舍管理員在確認員工已完成退宿手續(xù)后，在《臨時住宿申請