中海合同管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營管理活動(dòng)中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同等。3.基本原則依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行應(yīng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國家利益、社會(huì)公共利益和對(duì)方合法權(quán)益。誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.合同管理委員會(huì)組成：由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、法務(wù)總監(jiān)等相關(guān)人員組成。職責(zé)審議公司重大合同的簽訂、變更、解除等事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決合同管理過程中出現(xiàn)的重大問題。監(jiān)督檢查合同管理制度的執(zhí)行情況。2.合同管理部門設(shè)置：公司設(shè)立合同管理辦公室，作為合同管理的歸口部門，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一管理。職責(zé)制定和完善合同管理制度。參與合同的起草、審核、簽訂、履行等工作。負(fù)責(zé)合同的登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)等管理工作。監(jiān)督檢查合同的履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。3.合同承辦部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門合同的起草、初審工作。配合合同管理部門做好合同的審核、簽訂、履行等工作。及時(shí)向合同管理部門反饋合同履行過程中的情況。合同的簽訂1.合同簽訂流程立項(xiàng)：合同承辦部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出合同立項(xiàng)申請(qǐng)，填寫《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合同的名稱、內(nèi)容、金額、對(duì)方當(dāng)事人等信息。起草：合同承辦部門負(fù)責(zé)起草合同文本，合同文本應(yīng)具備以下主要條款：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所。標(biāo)的。數(shù)量。質(zhì)量。價(jià)款或者報(bào)酬。履行期限、地點(diǎn)和方式。違約責(zé)任。解決爭議的方法。審核：合同承辦部門將起草好的合同文本提交合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門重點(diǎn)審核合同的合法性、合規(guī)性、完整性和可行性等方面。審核通過后，合同管理部門出具《合同審核意見書》。審批：合同承辦部門根據(jù)合同管理部門的審核意見，對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同的性質(zhì)、金額等情況進(jìn)行審批，審批通過后在《合同審批表》上簽字。簽訂：合同承辦部門憑公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章。2.合同簽訂的授權(quán)委托公司法定代表人可以直接簽訂合同，也可以授權(quán)委托他人簽訂合同。授權(quán)委托他人簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)簽訂《授權(quán)委托書》，明確授權(quán)委托的事項(xiàng)、權(quán)限和期限等。被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，不得超越授權(quán)范圍簽訂合同。合同的履行1.合同履行的原則合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)。在合同履行過程中，如遇不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的因素，導(dǎo)致合同無法履行或者部分無法履行的，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件，協(xié)商解決辦法。2.合同履行的跟蹤與監(jiān)督合同承辦部門應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，對(duì)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤記錄，包括合同的簽訂時(shí)間、履行期限、履行進(jìn)度、付款情況等。合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同的履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知合同承辦部門，并跟蹤落實(shí)解決情況。3.合同變更與解除合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容的，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面的《合同變更協(xié)議》。合同變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。合同履行過程中，如遇下列情形之一的，合同可以解除：因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。法律規(guī)定的其他情形。合同解除的，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人，并簽訂書面的《合同解除協(xié)議》。合同解除協(xié)議應(yīng)明確解除合同的原因、時(shí)間、雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。合同的歸檔與保管1.合同歸檔合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，并移交合同管理部門。合同管理部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)合同進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等處理，建立合同檔案。合同檔案應(yīng)包括以下資料：《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》。合同文本及附件?！逗贤瑢徍艘庖姇?。《合同審批表》?！妒跈?quán)委托書》（如有）。合同履行過程中的相關(guān)文件，如補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來信函、付款憑證等。2.合同保管合同管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的保管工作，確保合同檔案的安全、完整。合同檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，并按照類別、年度等進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。合同檔案的保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司檔案管理制度的規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，合同檔案的保管期限為[X]年。合同糾紛的處理1.合同糾紛的預(yù)防合同承辦部門在簽訂合同前，應(yīng)充分了解對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營范圍、資信狀況等情況，對(duì)合同條款進(jìn)行認(rèn)真審查，避免合同糾紛的發(fā)生。在合同履行過程中，合同承辦部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行自己的義務(wù)，加強(qiáng)與對(duì)方當(dāng)事人的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，避免糾紛的擴(kuò)大。2.合同糾紛的處理程序合同履行過程中發(fā)生糾紛的，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并提供相關(guān)資料。合同管理部門應(yīng)會(huì)同法務(wù)部門進(jìn)行分析研究，提出處理意見。對(duì)于一般性合同糾紛，合同管理部門可以與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商解決。協(xié)商解決不成的，可以根據(jù)合同約定的仲裁條款或者向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。對(duì)于重大合同糾紛，公司應(yīng)成立專門的處理小組，負(fù)責(zé)合同糾紛的處理工作。處理小組應(yīng)制定具體的處理方案，明確處理目標(biāo)、步驟和措施等，并組織實(shí)施。3.合同糾紛處理的證據(jù)收集與保存在合同糾紛處理過程中，公司應(yīng)注重證據(jù)的收集與保存。合同承辦部門應(yīng)及時(shí)收集與合同糾紛有關(guān)的各種證據(jù)，如合同文本、履行記錄、往來信函、付款憑證、證人證言等，并妥善保管。法務(wù)部門應(yīng)指導(dǎo)合同承辦部門進(jìn)行證據(jù)收集與保存工作，并對(duì)收集到的證據(jù)進(jìn)行審查和分析，確保證據(jù)的合法性、真實(shí)性和關(guān)聯(lián)性。合同管理的信息化建設(shè)1.建立合同管理信息系統(tǒng)公司應(yīng)建立合同管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同管理的信息化、規(guī)范化和科學(xué)化。合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋合同的簽訂、履行、變更、解除、歸檔、查詢等各個(gè)環(huán)節(jié)，為合同管理提供便捷、高效的支持。2.合同信息的錄入與維護(hù)合同承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)將合同的相關(guān)信息錄入合同管理信息系統(tǒng)，并及時(shí)更新合同的履行情況等信息。合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同信息進(jìn)行維護(hù)和管理，確保合同信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.合同管理信息系統(tǒng)的安全與保密公司應(yīng)加強(qiáng)合同管理信息系統(tǒng)的安全與保密工作，采取必要的安全措施，防止合同信息的泄露、篡改和丟失。合同管理信息系統(tǒng)的操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得擅自將合同信息提供給他人。合同管理的考核與獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容對(duì)合同承辦部門的考核內(nèi)容包括合同簽訂的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性，合同履行的情況，合同糾紛的處理情況，合同檔案的管理情況等。對(duì)合同管理人員的考核內(nèi)容包括合同管理工作的履行情況，合同管理制度的執(zhí)行情況，合同審核的質(zhì)量和效率等。2.考核方式合同管理部門定期對(duì)合同承辦部門和合同管理人員進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。考核方式可以采用自評(píng)、互評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)等相結(jié)合的方式進(jìn)行。3.獎(jiǎng)懲措施對(duì)于合同管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的合同承辦部門和合同管理人員，公司給予表