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文檔簡介
中學內(nèi)控管理制度一、總則(一)目的為了加強中學內(nèi)部管理,規(guī)范各項工作流程,提高學校管理水平和運行效率,保障學校教育教學工作的順利開展,特制定本內(nèi)控管理制度。(二)適用范圍本制度適用于中學全體教職員工及學校各項工作的管理。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和教育政策,確保學校各項工作合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋學校管理的各個方面,包括教學管理、行政管理、財務(wù)管理、后勤管理等,不留管理死角。3.制衡性原則:明確各部門和崗位的職責權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機制,防止權(quán)力濫用。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)學校發(fā)展的實際情況和外部環(huán)境的變化,適時調(diào)整和完善內(nèi)部控制制度。5.成本效益原則:在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡實施成本與預(yù)期效益,以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)最佳的控制效果。二、組織架構(gòu)與職責分工(一)學校組織架構(gòu)學校設(shè)立校長室、教務(wù)處、政教處、總務(wù)處、辦公室等職能部門,各部門下設(shè)若干科室或崗位,形成完整的組織架構(gòu)體系。(二)職責分工1.校長室全面負責學校的行政管理工作,制定學校發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃。領(lǐng)導和管理各職能部門,協(xié)調(diào)學校各項工作的開展。對學校重大事項進行決策,確保學校發(fā)展方向正確。2.教務(wù)處負責學校教學工作的組織與管理,制定教學計劃和教學管理制度。組織教師開展教學活動,檢查教學質(zhì)量,進行教學評價和考核。負責學生學籍管理、課程安排、教材征訂等工作。3.政教處負責學校德育工作的組織與實施,制定德育工作計劃和德育管理制度。開展學生思想政治教育、品德教育、心理健康教育等工作。管理學生日常行為規(guī)范,處理學生違紀事件,維護學校正常教學秩序。4.總務(wù)處負責學校后勤保障工作,包括校園建設(shè)、設(shè)施設(shè)備維護、物資采購與管理等。做好學校財務(wù)管理工作,編制財務(wù)預(yù)算,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,確保資金安全。負責學校食堂、宿舍等生活設(shè)施的管理,為師生提供良好的生活服務(wù)。5.辦公室負責學校行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào),上傳下達,處理學校日常公文和文件。組織學校會議、活動,做好學校宣傳報道和對外聯(lián)絡(luò)工作。負責人事管理工作,包括教師招聘、培訓、考核、職稱評定等。三、教學管理內(nèi)部控制(一)教學計劃制定1.教務(wù)處應(yīng)根據(jù)國家課程標準和學校實際情況,制定學年、學期教學計劃。教學計劃應(yīng)明確教學目標、教學內(nèi)容、教學進度、教學方法等。2.各學科備課組應(yīng)根據(jù)教學計劃,制定學科教學計劃和教學進度表,并報教務(wù)處審核備案。(二)教學過程管理1.教師應(yīng)按照教學計劃和教學大綱進行教學,精心設(shè)計教學方案,認真?zhèn)湔n、上課、批改作業(yè)、輔導學生。2.教務(wù)處應(yīng)定期組織教學檢查,包括教案檢查、課堂教學檢查、作業(yè)批改檢查等,及時發(fā)現(xiàn)和解決教學中存在的問題。3.學校應(yīng)鼓勵教師開展教學研究和教學改革,積極推廣先進的教學方法和教學手段,提高教學質(zhì)量。(三)教學評價與考核1.建立多元化的教學評價體系,包括教師教學評價和學生學習評價。教師教學評價應(yīng)綜合考慮教學目標達成情況、教學方法運用、教學效果等因素;學生學習評價應(yīng)包括學業(yè)成績、學習態(tài)度、學習能力等方面。2.定期組織學生學業(yè)水平測試,對學生的學習成績進行考核和評價??荚嚸}應(yīng)嚴格按照課程標準和教學要求,確??荚嚨目茖W性和公正性。3.根據(jù)教學評價和考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的教師和學生進行表彰和獎勵,對存在問題的教師和學生進行督促和指導。四、學生管理內(nèi)部控制(一)入學與注冊管理1.政教處負責組織新生入學工作,審核新生入學資格,辦理入學手續(xù)。2.教務(wù)處負責學生學籍注冊工作,建立學生學籍檔案,確保學籍信息準確無誤。(二)日常行為規(guī)范管理1.制定學生日常行為規(guī)范準則,明確學生在學習、生活、品德等方面的行為要求。2.班主任和任課教師應(yīng)加強對學生日常行為規(guī)范的教育和管理,及時發(fā)現(xiàn)和糾正學生的不良行為。3.設(shè)立文明監(jiān)督崗,對學生的日常行為進行監(jiān)督檢查,對違反行為規(guī)范的學生進行批評教育和相應(yīng)的紀律處分。(三)學生獎懲管理1.建立學生獎勵制度,對在學習、品德、社會實踐等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學生進行表彰和獎勵,如頒發(fā)獎學金、榮譽證書等。2.制定學生違紀處分規(guī)定,對違反學校紀律和規(guī)章制度的學生進行嚴肅處理,處分種類包括警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等。3.學生獎懲情況應(yīng)及時記錄在學生檔案中,并向全校師生公布。五、財務(wù)管理內(nèi)部控制(一)預(yù)算管理1.總務(wù)處應(yīng)根據(jù)學校發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,編制年度財務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,確保預(yù)算的科學性和合理性。2.財務(wù)預(yù)算經(jīng)校長辦公會審議通過后,報上級主管部門審批。學校應(yīng)嚴格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,不得隨意調(diào)整預(yù)算項目和金額。3.定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,并采取有效措施加以解決。(二)收入管理1.學校各項收入應(yīng)嚴格按照國家法律法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定進行收取,確保收入合法合規(guī)。2.加強對收費項目和收費標準的管理,嚴格執(zhí)行收費公示制度,不得擅自設(shè)立收費項目或提高收費標準。3.財務(wù)部門應(yīng)及時足額收取各項收入,并進行統(tǒng)一核算和管理,確保收入資金安全。(三)支出管理1.建立健全支出審批制度,明確支出審批流程和審批權(quán)限。各項支出應(yīng)嚴格按照預(yù)算安排和財務(wù)制度的規(guī)定進行審批,確保支出合理合規(guī)。2.加強對支出憑證的審核,確保憑證真實、合法、有效。支出憑證應(yīng)具備完整的審批手續(xù)和相關(guān)附件,如發(fā)票、合同等。3.嚴格控制經(jīng)費支出,杜絕不合理開支。對大額支出項目應(yīng)實行集體決策,并進行跟蹤審計。(四)資產(chǎn)管理1.總務(wù)處負責學校資產(chǎn)的管理,建立資產(chǎn)臺賬,對資產(chǎn)的購置、使用、處置等情況進行詳細記錄。2.定期對學校資產(chǎn)進行清查盤點,確保資產(chǎn)賬實相符。對盤盈、盤虧的資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因,并按照規(guī)定進行處理。3.加強對固定資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)折舊制度,定期對固定資產(chǎn)進行維護和保養(yǎng),提高資產(chǎn)使用效益。4.嚴格資產(chǎn)處置程序,資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定報上級主管部門審批,處置收入應(yīng)及時足額上繳國庫。六、人事管理內(nèi)部控制(一)人員招聘與錄用1.辦公室根據(jù)學校師資需求情況,制定招聘計劃,明確招聘崗位、招聘條件、招聘程序等。2.招聘信息應(yīng)通過多種渠道發(fā)布,吸引符合條件的人員報名應(yīng)聘。3.對應(yīng)聘人員進行資格審查、筆試、面試、試講等環(huán)節(jié)的考核,擇優(yōu)錄用。錄用人員應(yīng)按照規(guī)定辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同。(二)培訓與發(fā)展1.制定教師培訓計劃,根據(jù)教師專業(yè)發(fā)展需求和學校教學工作需要,組織教師參加各類培訓活動,包括校本培訓、外出培訓、網(wǎng)絡(luò)培訓等。2.鼓勵教師參加學歷提升、職稱評定等繼續(xù)教育活動,提高教師業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.建立教師培訓檔案,記錄教師參加培訓的情況和培訓效果,為教師的職業(yè)發(fā)展提供參考依據(jù)。(三)考核與評價1.建立科學合理的教師考核評價體系,從師德師風、教學工作、科研工作、班主任工作等方面對教師進行全面考核評價。2.考核評價應(yīng)堅持公平、公正、公開的原則,采取個人自評、學生評價、同事評價、領(lǐng)導評價相結(jié)合的方式進行。3.根據(jù)考核評價結(jié)果,對教師進行獎懲,如發(fā)放績效獎金、評先評優(yōu)、晉升職稱等。(四)薪酬福利管理1.辦公室按照國家工資政策和學校薪酬制度,制定教師工資方案,確定教師工資待遇。2.按時足額發(fā)放教師工資,確保教師工資待遇落實到位。3.按照國家規(guī)定為教師繳納社會保險、住房公積金等福利費用,保障教師合法權(quán)益。七、后勤管理內(nèi)部控制(一)校園建設(shè)與維護1.總務(wù)處負責校園建設(shè)規(guī)劃和項目實施,確保校園建設(shè)符合學校發(fā)展需要和安全標準。2.加強對校園設(shè)施設(shè)備的日常維護和管理,定期進行檢查和維修,及時排除安全隱患,保障校園設(shè)施設(shè)備正常運行。3.做好校園環(huán)境衛(wèi)生管理工作,制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度,定期組織清掃和消毒,保持校園整潔美觀。(二)物資采購與管理1.建立物資采購管理制度,明確采購流程和采購審批權(quán)限。物資采購應(yīng)遵循“公開、公平、公正”的原則,確保采購物資質(zhì)量可靠、價格合理。2.加強對采購過程的監(jiān)督,嚴格按照采購程序進行招標、詢價、談判等采購活動,確保采購過程合法合規(guī)。3.做好物資驗收工作,對采購的物資進行嚴格檢驗,確保物資符合采購要求。物資驗收合格后,及時辦理入庫手續(xù),并進行分類存放和管理。4.定期對物資庫存進行盤點,及時清理積壓物資,合理控制物資庫存水平。(三)食堂與宿舍管理1.加強對學校食堂的管理,建立健全食堂管理制度,確保食堂食品安全衛(wèi)生。食堂應(yīng)嚴格遵守食品加工操作規(guī)范,加強食品原材料采購、儲存、加工、銷售等環(huán)節(jié)的管理。2.定期對食堂從業(yè)人員進行健康檢查和培訓,提高從業(yè)人員食品安全意識和業(yè)務(wù)水平。3.做好學校宿舍管理工作,制定宿舍管理制度,加強對學生宿舍的安全、衛(wèi)生、紀律等方面的管理。宿舍管理人員應(yīng)定期對宿舍進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決學生宿舍存在的問題。八、風險管理與內(nèi)部監(jiān)督(一)風險管理1.建立學校風險管理制度,對學校面臨的各類風險進行識別、評估和應(yīng)對。風險包括財務(wù)風險、教學風險、學生管理風險、安全風險等。2.定期對學校風險狀況進行分析和評估,制定風險應(yīng)對策略,采取有效措施降低風險發(fā)生的可能性和影響程度。3.加強對重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風險管理,如重大決策、大額資金使用、重要物資采購等,確保學校各項工作安全穩(wěn)定運行。(二)內(nèi)部監(jiān)督1.設(shè)立學校內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),如審計室或紀檢監(jiān)察部門,負責對學校內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.內(nèi)部
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