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文檔簡介

專班門衛(wèi)管理制度一、總則(一)目的為加強公司專班區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護正常的工作秩序,保障公司財產(chǎn)和員工生命安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司專班門衛(wèi)及進入專班區(qū)域的所有人員和車輛。(三)基本原則1.嚴格把關原則:對進入專班區(qū)域的人員、車輛及物品進行嚴格檢查和登記,防止無關人員和危險物品進入。2.服務至上原則:門衛(wèi)人員應禮貌待人,熱情服務,在執(zhí)行任務的同時,盡量為員工提供便利。3.安全第一原則:始終將安全保衛(wèi)工作放在首位,確保專班區(qū)域的安全穩(wěn)定。二、門衛(wèi)職責(一)人員出入管理1.負責對進入專班區(qū)域的人員進行身份核實,檢查其工作證件或相關授權文件。2.對非公司員工進入專班區(qū)域進行嚴格登記,記錄姓名、單位、來訪事由、進入時間等信息,并通知被訪人員確認。經(jīng)被訪人員同意后,方可放行。3.嚴禁無關人員進入專班區(qū)域。對于拒絕登記或身份不明的人員,門衛(wèi)有權禁止其進入,并及時報告上級領導。4.監(jiān)督進入專班區(qū)域的人員遵守公司規(guī)定,不得在區(qū)域內吸煙、大聲喧嘩、隨意丟棄垃圾等。5.關注人員離開專班區(qū)域的情況,對攜帶可疑物品的人員進行詢問和檢查。(二)車輛出入管理1.引導車輛有序進出專班區(qū)域,指揮車輛停放。2.對進入專班區(qū)域的車輛進行檢查,包括車身外觀、后備箱、車內物品等,防止易燃易爆、危險化學品等違禁物品進入。3.檢查車輛通行證,對無通行證或通行證不符的車輛,禁止進入。特殊情況需經(jīng)上級領導批準,并進行詳細登記后方可放行。4.對于離開專班區(qū)域的車輛,檢查其是否有物資帶出,如有物資帶出,需憑相關部門開具的出門證放行。5.維護車輛進出秩序,防止車輛在出入口處堵塞交通。(三)巡邏與安全檢查1.按照規(guī)定的時間和路線進行巡邏,重點檢查專班區(qū)域的門窗、水電設施、消防器材等是否完好,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并記錄。2.注意觀察專班區(qū)域內的異常情況,如發(fā)現(xiàn)可疑人員、異常聲響、火災隱患等,應立即采取措施,并及時向上級報告。3.協(xié)助公司相關部門進行安全檢查和應急處置工作,如火災、盜竊等突發(fā)事件的現(xiàn)場保護和秩序維護。(四)物品出入管理1.對攜帶物品進入專班區(qū)域的人員進行檢查,對大件物品或可疑物品進行詳細詢問和登記。必要時,通知相關部門核實。2.對于公司內部物品的出入,憑相關部門開具的物品出入單進行核對和放行。3.禁止未經(jīng)授權的物品帶出專班區(qū)域。如有特殊情況需帶出,必須經(jīng)過嚴格審批,并辦理相關手續(xù)。(五)突發(fā)事件處理1.遇到突發(fā)事件,如火災、盜竊、打架斗毆等,門衛(wèi)應立即采取措施進行制止,并及時報告上級領導和相關部門。2.保護好現(xiàn)場,協(xié)助有關部門進行調查處理。3.根據(jù)事件情況,配合做好人員疏散、秩序維護等工作。三、人員出入管理規(guī)定(一)員工出入1.公司員工憑工作證件出入專班區(qū)域。工作證件應妥善保管,不得轉借他人。2.員工應主動配合門衛(wèi)的檢查,按照規(guī)定的通道和方式進出。3.如有遺失工作證件,應及時向所在部門報告,并到人力資源部門補辦。在補辦期間,憑臨時證明出入。(二)外來人員出入1.外來人員進入專班區(qū)域,必須先與被訪人員取得聯(lián)系,經(jīng)被訪人員同意并確認身份后,門衛(wèi)方可進行登記放行。2.外來人員應在門衛(wèi)室填寫《外來人員來訪登記表》,詳細填寫姓名、單位、來訪事由、進入時間、聯(lián)系電話等信息。3.門衛(wèi)應告知外來人員在專班區(qū)域內的注意事項,如遵守公司規(guī)定、不得隨意進入非工作區(qū)域等。4.外來人員離開時,門衛(wèi)應收回臨時出入證,并在《外來人員來訪登記表》上記錄離開時間。(三)特殊情況處理1.上級領導或重要客人來訪,門衛(wèi)應及時通知相關部門,并按照公司接待流程進行安排。2.因緊急事務需要進入專班區(qū)域的人員,門衛(wèi)可先登記放行,但事后必須及時補辦相關手續(xù)。四、車輛出入管理規(guī)定(一)公司車輛出入1.公司車輛憑車輛通行證出入專班區(qū)域。車輛通行證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便門衛(wèi)查驗。2.車輛駕駛員應主動配合門衛(wèi)的檢查,按照指定的路線和車位停放車輛。3.如車輛通行證遺失或損壞,駕駛員應及時向所在部門報告,并到相關部門補辦。(二)外來車輛出入1.外來車輛進入專班區(qū)域,必須提前與公司相關部門或人員聯(lián)系,經(jīng)同意后,門衛(wèi)憑臨時車輛通行證放行。2.外來車輛駕駛員應在門衛(wèi)室填寫《外來車輛來訪登記表》,詳細填寫車輛牌號、單位、來訪事由、進入時間等信息。3.門衛(wèi)應對外來車輛進行檢查,確認無違禁物品后,引導車輛進入指定區(qū)域停放。4.外來車輛離開時,門衛(wèi)應收回臨時車輛通行證,并在《外來車輛來訪登記表》上記錄離開時間。(三)車輛停放管理1.車輛應按照指定的車位停放,不得隨意亂停亂放。2.嚴禁在消防通道、出入口等禁止停車的區(qū)域停放車輛。3.門衛(wèi)應定期檢查車輛停放情況,對違規(guī)停放的車輛進行提醒和糾正。對于多次違規(guī)的車輛,可采取相應的措施,如鎖車、拖車等,并通知車主。五、物品出入管理規(guī)定(一)物品進入1.員工攜帶物品進入專班區(qū)域,應主動向門衛(wèi)出示物品清單或相關證明。2.對于大件物品或可疑物品,門衛(wèi)有權進行檢查。如發(fā)現(xiàn)違禁物品,應立即扣留,并報告上級領導。3.公司內部物品的進入,憑相關部門開具的物品出入單進行核對和放行。物品出入單應注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、出入時間等信息。(二)物品離開1.員工攜帶物品離開專班區(qū)域,必須憑相關部門開具的出門證放行。出門證應注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、所屬部門等信息。2.門衛(wèi)應對出門物品進行核對,與出門證上的信息一致后方可放行。3.對于貴重物品或大批量物品的出門,門衛(wèi)應進行詳細登記,并通知相關部門核實。(三)特殊物品管理1.易燃易爆、危險化學品等特殊物品嚴禁進入專班區(qū)域。如有特殊情況需要進入,必須經(jīng)過嚴格審批,并采取相應的安全措施。2.對于公司的重要文件、資料等物品的出入,應嚴格按照保密制度進行管理,確保信息安全。六、巡邏與安全檢查制度(一)巡邏安排1.門衛(wèi)應制定詳細的巡邏時間表,按照規(guī)定的時間和路線進行巡邏。巡邏時間間隔不宜過長,確保專班區(qū)域的安全。2.巡邏人員應佩戴明顯的標識,攜帶必要的巡邏工具,如手電筒、對講機等。3.在巡邏過程中,應保持警惕,注意觀察周圍環(huán)境,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。(二)安全檢查內容1.門窗檢查:檢查門窗是否關閉完好,有無損壞或被撬跡象。2.水電設施檢查:檢查水電設施是否正常運行,有無漏水、漏電等情況。3.消防器材檢查:檢查消防器材是否完好有效,是否在有效期內,擺放位置是否正確。4.其他檢查:檢查是否有可疑人員、異常聲響、異味等情況。(三)檢查記錄與報告1.巡邏人員應認真填寫巡邏記錄,記錄巡邏時間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時報告上級領導,并填寫《安全檢查問題報告表》。報告表應注明問題描述、發(fā)現(xiàn)時間、責任人等信息。3.上級領導應根據(jù)報告情況及時安排維修或處理,確保問題得到妥善解決。七、培訓與考核(一)培訓1.定期組織門衛(wèi)人員進行安全保衛(wèi)知識和技能培訓,提高其業(yè)務水平和應急處理能力。2.培訓內容包括門衛(wèi)職責、人員車輛出入管理、巡邏與安全檢查、突發(fā)事件處理等方面。3.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、案例分析等多種形式。(二)考核1.建立門衛(wèi)人員考核制度,對其工作表現(xiàn)進行定期考核。2.考核內容包括工作態(tài)度、工作紀律、工作質量、應急處理能力等方面。3.考核結果與績效獎金、晉升等掛鉤,激勵門衛(wèi)人員認真履行職責。八、獎懲制度(一)獎勵1.對在安全保衛(wèi)工作中表現(xiàn)突出的門衛(wèi)人員,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。3.表現(xiàn)突出的情況包括及時發(fā)現(xiàn)并制止安全事故、協(xié)助公安機關破案、提出合理化建議并取得顯著成效等。(二)懲罰

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