vi實(shí)施管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司視覺識(shí)別系統(tǒng)（VI）的應(yīng)用與管理，塑造統(tǒng)一、專業(yè)、規(guī)范的公司形象，提升公司品牌價(jià)值，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司，以及公司所有員工、合作商等相關(guān)人員。（三）基本原則1.規(guī)范性原則嚴(yán)格按照公司既定的VI標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行應(yīng)用，確保視覺形象的一致性和規(guī)范性。2.系統(tǒng)性原則VI的實(shí)施應(yīng)涵蓋公司各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和傳播渠道，形成完整的視覺體系。3.適應(yīng)性原則在遵循VI標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)不同的應(yīng)用場(chǎng)景和實(shí)際需求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，確保視覺效果的有效性和適應(yīng)性。二、VI基本要素管理（一）公司標(biāo)志1.標(biāo)志定義公司標(biāo)志是公司視覺識(shí)別系統(tǒng)的核心元素，代表著公司的整體形象和品牌特征。2.標(biāo)志使用規(guī)范標(biāo)志的標(biāo)準(zhǔn)圖形、標(biāo)準(zhǔn)色、組合方式等應(yīng)嚴(yán)格按照公司發(fā)布的VI手冊(cè)執(zhí)行，不得擅自更改。在不同的應(yīng)用場(chǎng)景中，標(biāo)志的大小、比例、位置等應(yīng)保持協(xié)調(diào)一致，確保視覺效果的統(tǒng)一。標(biāo)志不得與其他圖形、文字等元素隨意疊加、變形，以免影響其識(shí)別性和規(guī)范性。禁止對(duì)標(biāo)志進(jìn)行任何有損其形象和聲譽(yù)的修改、使用。（二）公司名稱1.名稱規(guī)范公司名稱應(yīng)使用全稱，不得隨意簡化或縮寫。中文名稱應(yīng)使用公司正式注冊(cè)的名稱，英文名稱應(yīng)按照公司統(tǒng)一規(guī)定的譯法進(jìn)行使用。2.字體要求公司名稱的字體應(yīng)采用公司指定的字體，確保在各種應(yīng)用場(chǎng)景中的一致性和可讀性。（三）標(biāo)準(zhǔn)色1.標(biāo)準(zhǔn)色定義公司標(biāo)準(zhǔn)色是公司視覺識(shí)別系統(tǒng)的重要組成部分，用于傳達(dá)公司的品牌個(gè)性和價(jià)值觀。2.標(biāo)準(zhǔn)色使用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)色的使用應(yīng)嚴(yán)格按照VI手冊(cè)中的規(guī)定進(jìn)行，確保顏色的準(zhǔn)確性和一致性。在不同的媒介和材質(zhì)上，標(biāo)準(zhǔn)色的顯示效果可能會(huì)有所差異，應(yīng)通過專業(yè)的色彩管理手段進(jìn)行調(diào)整，以保證顏色的一致性。禁止使用與標(biāo)準(zhǔn)色相近但不一致的顏色，以免造成視覺混淆。（四）輔助圖形1.輔助圖形定義輔助圖形是對(duì)公司標(biāo)志和標(biāo)準(zhǔn)色的補(bǔ)充和延伸，用于豐富公司的視覺形象，增強(qiáng)品牌傳播效果。2.輔助圖形使用規(guī)范輔助圖形應(yīng)與公司標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)色等基本要素協(xié)調(diào)配合，形成統(tǒng)一的視覺風(fēng)格。輔助圖形的使用應(yīng)遵循簡潔、明了、易于識(shí)別的原則，不得過于復(fù)雜或繁瑣，以免影響整體視覺效果。在不同的應(yīng)用場(chǎng)景中，輔助圖形的大小、比例、位置等應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理安排，確保其與整體設(shè)計(jì)風(fēng)格相協(xié)調(diào)。三、VI應(yīng)用要素管理（一）辦公事務(wù)用品1.名片名片設(shè)計(jì)應(yīng)符合公司VI標(biāo)準(zhǔn)，包括名片的尺寸、格式、字體、顏色、標(biāo)志等。名片內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，包括姓名、職位、公司名稱、聯(lián)系方式等。名片的印刷質(zhì)量應(yīng)保證清晰、美觀，紙張材質(zhì)應(yīng)符合公司要求。2.信紙、信封信紙、信封的設(shè)計(jì)應(yīng)與名片相協(xié)調(diào)，體現(xiàn)公司的整體形象。信紙的格式應(yīng)規(guī)范，包括頁眉、頁腳、正文排版等。信封的尺寸、格式應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)，收件人地址、公司名稱、寄件人信息等應(yīng)清晰準(zhǔn)確。3.文件袋、文件夾文件袋、文件夾的設(shè)計(jì)應(yīng)簡潔大方，體現(xiàn)公司的專業(yè)形象。文件袋、文件夾上應(yīng)印有公司標(biāo)志和名稱，顏色應(yīng)與公司標(biāo)準(zhǔn)色一致。文件袋、文件夾的材質(zhì)應(yīng)保證耐用、防水，能夠有效保護(hù)文件。（二）宣傳資料1.宣傳冊(cè)宣傳冊(cè)的設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)公司的宣傳目標(biāo)和受眾需求進(jìn)行策劃，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、全面地傳達(dá)公司的品牌形象和業(yè)務(wù)信息。宣傳冊(cè)的排版應(yīng)合理，圖片、文字、圖表等元素應(yīng)協(xié)調(diào)搭配，增強(qiáng)視覺效果。宣傳冊(cè)的印刷質(zhì)量應(yīng)保證高清晰度，紙張材質(zhì)應(yīng)選擇優(yōu)質(zhì)的紙張，以提升宣傳冊(cè)的質(zhì)感。2.海報(bào)海報(bào)的設(shè)計(jì)應(yīng)突出主題，具有較強(qiáng)的視覺沖擊力和吸引力。海報(bào)內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，重點(diǎn)突出公司的核心信息和品牌形象。海報(bào)的尺寸、張貼位置等應(yīng)根據(jù)實(shí)際宣傳需求進(jìn)行合理安排，確保能夠有效地傳達(dá)信息。3.宣傳單頁宣傳單頁的設(shè)計(jì)應(yīng)注重簡潔性和實(shí)用性，能夠快速傳達(dá)公司的關(guān)鍵信息。宣傳單頁的內(nèi)容應(yīng)針對(duì)性強(qiáng)，根據(jù)不同的宣傳對(duì)象和宣傳活動(dòng)進(jìn)行設(shè)計(jì)。宣傳單頁的印刷質(zhì)量應(yīng)保證清晰、易讀，紙張材質(zhì)應(yīng)輕便、易于攜帶。（三）環(huán)境與導(dǎo)視系統(tǒng)1.公司前臺(tái)公司前臺(tái)的設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)公司的品牌形象和企業(yè)文化，營造專業(yè)、溫馨的接待氛圍。前臺(tái)應(yīng)設(shè)置公司標(biāo)志、名稱、接待臺(tái)等基本元素，顏色應(yīng)與公司標(biāo)準(zhǔn)色一致。前臺(tái)的背景墻、裝飾等應(yīng)與公司整體風(fēng)格相協(xié)調(diào)，展示公司的特色和優(yōu)勢(shì)。2.辦公區(qū)域辦公區(qū)域的墻面、地面、天花板等裝修應(yīng)簡潔大方，符合公司的整體形象。辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)置公司標(biāo)志、文化墻、宣傳欄等，展示公司的發(fā)展歷程、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)、員工風(fēng)采等。辦公區(qū)域的家具、設(shè)備等應(yīng)選擇與公司風(fēng)格相匹配的款式和顏色，保持整體環(huán)境的協(xié)調(diào)性。3.導(dǎo)視系統(tǒng)公司內(nèi)應(yīng)設(shè)置完善的導(dǎo)視系統(tǒng)，包括樓層指示牌、房間標(biāo)識(shí)牌、功能區(qū)域指示牌等。導(dǎo)視系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)符合公司VI標(biāo)準(zhǔn)，字體清晰、顏色醒目，易于識(shí)別。導(dǎo)視系統(tǒng)的安裝位置應(yīng)合理，能夠?yàn)閱T工和訪客提供便捷的指引服務(wù)。（四）交通工具1.公司車輛公司車輛的外觀應(yīng)按照公司VI標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，包括車身顏色、標(biāo)志、名稱等。車輛的內(nèi)飾應(yīng)保持整潔、舒適，體現(xiàn)公司的專業(yè)形象。車輛上應(yīng)配備公司宣傳資料、辦公用品等，以便在業(yè)務(wù)活動(dòng)中進(jìn)行宣傳和使用。2.員工通勤車員工通勤車的外觀設(shè)計(jì)應(yīng)簡潔大方，體現(xiàn)公司的整體形象。通勤車上應(yīng)張貼公司標(biāo)志和宣傳標(biāo)語，營造公司文化氛圍。通勤車的內(nèi)部設(shè)施應(yīng)滿足員工的基本需求，保持良好的乘坐環(huán)境。（五）網(wǎng)絡(luò)與新媒體1.公司網(wǎng)站公司網(wǎng)站的設(shè)計(jì)應(yīng)符合公司VI標(biāo)準(zhǔn)，包括網(wǎng)站的整體風(fēng)格、色彩搭配、標(biāo)志顯示等。網(wǎng)站的內(nèi)容應(yīng)豐富、準(zhǔn)確、及時(shí)，能夠全面展示公司的品牌形象和業(yè)務(wù)信息。網(wǎng)站的導(dǎo)航欄、菜單等應(yīng)清晰明了，方便用戶瀏覽和查找信息。2.社交媒體賬號(hào)公司在社交媒體平臺(tái)上的賬號(hào)頭像、封面、簡介等應(yīng)使用公司標(biāo)志和符合VI標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)元素。發(fā)布的內(nèi)容應(yīng)與公司品牌形象一致，語言風(fēng)格應(yīng)簡潔、專業(yè)、有親和力。社交媒體賬號(hào)的運(yùn)營應(yīng)注重互動(dòng)性和傳播效果，及時(shí)回復(fù)用戶的評(píng)論和私信。四、VI實(shí)施流程（一）需求提出1.各部門根據(jù)工作需要，如需使用VI相關(guān)元素進(jìn)行宣傳、辦公等活動(dòng)，應(yīng)填寫《VI使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用的目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.《VI使用申請(qǐng)表》應(yīng)提交至公司行政部門或品牌管理部門進(jìn)行審核。（二）審核批準(zhǔn)1.行政部門或品牌管理部門收到《VI使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)VI標(biāo)準(zhǔn)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括使用的必要性、是否符合VI標(biāo)準(zhǔn)、是否會(huì)對(duì)公司形象造成影響等。3.如審核通過，申請(qǐng)表將提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)；如審核不通過，應(yīng)及時(shí)反饋給申請(qǐng)部門，并說明原因。（三）設(shè)計(jì)制作1.申請(qǐng)部門根據(jù)批準(zhǔn)的《VI使用申請(qǐng)表》，與公司指定的設(shè)計(jì)制作單位或供應(yīng)商進(jìn)行溝通，提供詳細(xì)的設(shè)計(jì)要求和素材。2.設(shè)計(jì)制作單位或供應(yīng)商應(yīng)按照公司VI標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)制作，確保設(shè)計(jì)方案符合要求。3.設(shè)計(jì)制作過程中，申請(qǐng)部門應(yīng)與設(shè)計(jì)制作單位或供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)反饋修改意見，確保設(shè)計(jì)制作工作順利進(jìn)行。（四）審核確認(rèn)1.設(shè)計(jì)制作完成后，設(shè)計(jì)制作單位或供應(yīng)商應(yīng)提交設(shè)計(jì)稿或成品至申請(qǐng)部門進(jìn)行初審。2.申請(qǐng)部門初審?fù)ㄟ^后，將設(shè)計(jì)稿或成品提交至行政部門或品牌管理部門進(jìn)行終審。3.行政部門或品牌管理部門終審?fù)ㄟ^后，設(shè)計(jì)稿或成品方可正式使用。如終審不通過，申請(qǐng)部門應(yīng)根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改，直至符合要求為止。（五）使用與監(jiān)督1.申請(qǐng)部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)稿或成品進(jìn)行使用，確保VI元素的使用符合公司規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。2.行政部門或品牌管理部門應(yīng)定期對(duì)公司各部門VI元素的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.對(duì)于違反VI使用規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、VI維護(hù)與更新（一）維護(hù)管理1.各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門VI元素的日常維護(hù)工作，確保其保持良好的狀態(tài)。2.如發(fā)現(xiàn)VI元素出現(xiàn)損壞、褪色、變形等情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門或品牌管理部門報(bào)告，并申請(qǐng)更換或修復(fù)。3.行政部門或品牌管理部門應(yīng)定期對(duì)公司整體VI元素的維護(hù)情況進(jìn)行檢查，確保公司形象的一致性和規(guī)范性。（二）更新管理1.隨著公司的發(fā)展和市場(chǎng)環(huán)境的變化，公司VI可能需要進(jìn)行更新和優(yōu)化。2.行政部門或品牌管理部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略和品牌發(fā)展需求，定期對(duì)公司VI進(jìn)行評(píng)估和更新。3.VI更新方案應(yīng)經(jīng)過公司內(nèi)部審批流程，確保更新后的VI能夠更好地體現(xiàn)公司的品牌形象和價(jià)值觀。4.VI更新后，公司應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)培訓(xùn)，確保員工和合作商等相關(guān)人員了解和掌握新的VI標(biāo)準(zhǔn)。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織VI培訓(xùn)，提高員工對(duì)公司VI標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)和理解，確保員工在工作中能夠正確使用VI元素。2.VI培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括公司VI的基本要素、應(yīng)用規(guī)范、實(shí)施流程、維護(hù)管理等方面的知識(shí)。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、線上培訓(xùn)、實(shí)地演示等多種形式，以提高培訓(xùn)效果。（二）宣傳1.公司應(yīng)通過內(nèi)部刊物、宣傳欄