ip授權(quán)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司IP（知識產(chǎn)權(quán)）管理，規(guī)范IP授權(quán)行為，保障公司合法權(quán)益，促進(jìn)IP資源的有效利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門涉及IP授權(quán)的相關(guān)活動，包括但不限于商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的授權(quán)使用、許可經(jīng)營等業(yè)務(wù)。（三）基本原則1.合法性原則IP授權(quán)活動必須遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定，確保授權(quán)行為合法有效。2.審慎性原則在進(jìn)行IP授權(quán)前，應(yīng)進(jìn)行充分的風(fēng)險評估和盡職調(diào)查，審慎選擇授權(quán)對象和確定授權(quán)條款，避免潛在風(fēng)險。3.效益性原則通過合理的IP授權(quán)，實(shí)現(xiàn)公司IP資源的價值最大化，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。4.規(guī)范性原則規(guī)范IP授權(quán)流程，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)和操作要求，確保授權(quán)活動有序進(jìn)行。二、IP管理職責(zé)分工（一）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.負(fù)責(zé)公司IP的整體規(guī)劃、戰(zhàn)略制定和日常管理工作。2.組織開展IP的申請、維護(hù)、評估等工作，建立IP檔案。3.對IP授權(quán)項(xiàng)目進(jìn)行審核，提出專業(yè)意見和建議。4.監(jiān)督IP授權(quán)合同的執(zhí)行情況，及時處理授權(quán)過程中的相關(guān)問題。（二）業(yè)務(wù)部門1.根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提出IP授權(quán)申請，并提供相關(guān)業(yè)務(wù)信息和資料。2.配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行IP授權(quán)項(xiàng)目的盡職調(diào)查和風(fēng)險評估。3.負(fù)責(zé)IP授權(quán)合同的具體執(zhí)行，確保授權(quán)業(yè)務(wù)的順利開展。4.及時反饋IP授權(quán)過程中出現(xiàn)的問題和市場動態(tài)。（三）法務(wù)部門1.對IP授權(quán)活動提供法律支持和合規(guī)審查，確保授權(quán)行為符合法律法規(guī)要求。2.參與IP授權(quán)合同的起草、審核和修訂工作，保障公司合法權(quán)益。3.處理IP授權(quán)過程中的法律糾紛和爭議。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)IP授權(quán)費(fèi)用的核算和財(cái)務(wù)管理工作。2.對IP授權(quán)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和效益評估，為決策提供依據(jù)。3.監(jiān)督授權(quán)費(fèi)用的收取和支付情況，確保資金安全。三、IP授權(quán)流程（一）授權(quán)申請1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫《IP授權(quán)申請表》，詳細(xì)說明授權(quán)的IP內(nèi)容、授權(quán)對象、授權(quán)期限、授權(quán)范圍、授權(quán)用途等信息，并附上相關(guān)業(yè)務(wù)計(jì)劃和市場分析報(bào)告。2.將申請表提交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門，同時抄送法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門。（二）初步審核1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門收到申請表后，對申請內(nèi)容進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審查IP的權(quán)屬狀況、有效性以及與公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的契合度。2.結(jié)合業(yè)務(wù)部門提供的信息，評估授權(quán)可能帶來的風(fēng)險和收益，提出初步審核意見。（三）盡職調(diào)查1.對于通過初步審核的申請項(xiàng)目，知識產(chǎn)權(quán)管理部門牽頭組織業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員對授權(quán)對象進(jìn)行盡職調(diào)查。2.盡職調(diào)查內(nèi)容包括授權(quán)對象的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況、市場信譽(yù)、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)情況等。3.通過查閱資料、實(shí)地考察、訪談等方式收集相關(guān)信息，并形成盡職調(diào)查報(bào)告。（四）風(fēng)險評估1.法務(wù)部門根據(jù)盡職調(diào)查報(bào)告，對IP授權(quán)項(xiàng)目進(jìn)行法律風(fēng)險評估，分析潛在的法律糾紛和合規(guī)問題。2.財(cái)務(wù)部門對項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險評估，預(yù)測授權(quán)收益和成本，評估對公司財(cái)務(wù)狀況的影響。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門綜合各方面意見，對授權(quán)項(xiàng)目的整體風(fēng)險進(jìn)行評估，并提出風(fēng)險應(yīng)對措施建議。（五）合同起草與審核1.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，法務(wù)部門起草IP授權(quán)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、授權(quán)范圍、授權(quán)期限、費(fèi)用支付方式、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.IP授權(quán)合同初稿完成后，提交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門、業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。3.各部門根據(jù)自身職責(zé)對合同條款進(jìn)行審查，提出修改意見和建議，確保合同內(nèi)容合法、合理、完整。（六）合同簽訂1.IP授權(quán)合同經(jīng)各部門審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與授權(quán)對象簽訂正式合同。2.合同簽訂后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)將合同副本存檔，并及時通知相關(guān)部門執(zhí)行。（七）授權(quán)執(zhí)行與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門按照IP授權(quán)合同的約定，負(fù)責(zé)具體的授權(quán)業(yè)務(wù)執(zhí)行工作，確保授權(quán)使用符合合同要求。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門定期對授權(quán)項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督授權(quán)費(fèi)用的收取和支付情況，確保資金流轉(zhuǎn)正常。4.法務(wù)部門對授權(quán)過程中的法律問題提供及時的指導(dǎo)和支持。（八）授權(quán)變更與終止1.在IP授權(quán)期限內(nèi)，如因業(yè)務(wù)需要或其他原因需變更授權(quán)內(nèi)容、期限、范圍等，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提出書面申請，按照授權(quán)申請流程進(jìn)行審批和合同變更。2.如出現(xiàn)以下情形之一，可提前終止IP授權(quán)合同：授權(quán)對象嚴(yán)重違反合同約定，損害公司利益；授權(quán)IP因法律糾紛或其他原因喪失有效性；公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略調(diào)整，不再需要進(jìn)行該IP授權(quán)；其他不可抗力或不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行。3.授權(quán)終止時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時清理與授權(quán)相關(guān)的業(yè)務(wù)，知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)收回授權(quán)證書等相關(guān)文件，并對授權(quán)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)評估。四、IP授權(quán)費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)制定1.財(cái)務(wù)部門會同知識產(chǎn)權(quán)管理部門、業(yè)務(wù)部門等，根據(jù)IP的價值、市場行情、授權(quán)風(fēng)險等因素，制定IP授權(quán)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整，以適應(yīng)市場變化和公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要。（二）費(fèi)用支付方式1.IP授權(quán)費(fèi)用的支付方式可根據(jù)合同約定和雙方協(xié)商確定，包括一次性支付、分期支付、按比例提成等。2.對于分期支付的情況，應(yīng)明確各期支付的時間節(jié)點(diǎn)和金額；對于按比例提成的情況，應(yīng)約定提成的計(jì)算依據(jù)和支付周期。（三）費(fèi)用核算與監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)IP授權(quán)費(fèi)用的核算工作，確保費(fèi)用收支準(zhǔn)確、及時記錄。2.定期對授權(quán)費(fèi)用的收取和支付情況進(jìn)行核對和監(jiān)督，防止出現(xiàn)費(fèi)用拖欠、截留等問題。3.如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、IP保密與保護(hù)（一）保密措施1.公司與授權(quán)對象簽訂的IP授權(quán)合同中應(yīng)明確保密條款，要求授權(quán)對象對公司的IP信息承擔(dān)保密義務(wù)。2.加強(qiáng)對公司內(nèi)部員工的保密教育，提高員工的保密意識，防止IP信息泄露。3.對于涉及IP的文件、資料、數(shù)據(jù)等應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理，限制訪問權(quán)限，采取加密存儲、傳輸?shù)劝踩胧?。（二）侵?quán)防范與處理1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)密切關(guān)注市場動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)和防范IP侵權(quán)行為。2.如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應(yīng)立即采取措施，收集證據(jù)，并會同法務(wù)部門依法維護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益。3.對于侵權(quán)糾紛，應(yīng)積極應(yīng)對，通過協(xié)商、訴訟、仲裁等方式解決，最大限度減少公司損失。六、IP授權(quán)檔案管理（一）檔案建立1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)建立IP授權(quán)檔案，對授權(quán)項(xiàng)目的相關(guān)文件、資料進(jìn)行集中管理。2.IP授權(quán)檔案應(yīng)包括授權(quán)申請表、盡職調(diào)查報(bào)告、風(fēng)險評估報(bào)告、授權(quán)合同、往來函件、費(fèi)用支付憑證等。（二）檔案保管1.確定專人負(fù)責(zé)IP授權(quán)檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整。2.檔案保管期限按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔。（三）檔案查閱與利用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱IP授權(quán)檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔