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文檔簡介
生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)管理,優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,確保產(chǎn)品質(zhì)量,按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù),滿足客戶需求,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)車間、部門以及與生產(chǎn)相關(guān)的各類活動。(三)基本原則1.計(jì)劃性原則生產(chǎn)調(diào)度工作要以生產(chǎn)計(jì)劃為依據(jù),圍繞實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)展開,確保生產(chǎn)的連續(xù)性、均衡性和節(jié)奏性。2.統(tǒng)一性原則生產(chǎn)調(diào)度在公司生產(chǎn)副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對全公司的生產(chǎn)活動進(jìn)行集中統(tǒng)一指揮,各部門、車間必須服從調(diào)度安排。3.及時(shí)性原則及時(shí)收集生產(chǎn)信息,準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)動態(tài),迅速處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,確保生產(chǎn)順暢進(jìn)行。4.預(yù)防性原則通過對生產(chǎn)過程的監(jiān)控和分析,提前發(fā)現(xiàn)潛在問題,采取有效措施加以預(yù)防,避免問題擴(kuò)大化影響生產(chǎn)。5.科學(xué)性原則運(yùn)用科學(xué)的方法和手段,合理配置資源,優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。二、生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)管理組織架構(gòu)及職責(zé)(一)生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)管理組織架構(gòu)公司設(shè)立生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)管理小組,由生產(chǎn)副總經(jīng)理擔(dān)任組長,成員包括生產(chǎn)部經(jīng)理、各車間主任、質(zhì)量部經(jīng)理、設(shè)備部經(jīng)理、物流部經(jīng)理等。生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)管理小組下設(shè)生產(chǎn)調(diào)度室,負(fù)責(zé)日常生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)工作。(二)職責(zé)分工1.生產(chǎn)副總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)管理工作,對生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中的重大問題,確保生產(chǎn)任務(wù)順利完成。定期組織召開生產(chǎn)調(diào)度會議,分析生產(chǎn)形勢,制定改進(jìn)措施。2.生產(chǎn)部經(jīng)理協(xié)助生產(chǎn)副總經(jīng)理開展生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的制定、下達(dá)和執(zhí)行跟蹤。組織協(xié)調(diào)各車間之間的生產(chǎn)銜接,合理安排生產(chǎn)任務(wù),確保生產(chǎn)均衡進(jìn)行。及時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度,對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,無法解決的及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)副總經(jīng)理。3.各車間主任負(fù)責(zé)本車間的生產(chǎn)組織和管理工作,按照生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn),確保本車間生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)完成。及時(shí)向生產(chǎn)調(diào)度室反饋本車間的生產(chǎn)情況,包括設(shè)備運(yùn)行狀況、人員出勤情況、物料供應(yīng)情況等。協(xié)調(diào)解決本車間生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,對超出本車間解決能力的問題及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)調(diào)度室。4.質(zhì)量部經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督和控制,確保生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。參與生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)工作,對生產(chǎn)過程中的質(zhì)量問題進(jìn)行分析和處理,提出改進(jìn)措施。配合生產(chǎn)部門做好質(zhì)量檢驗(yàn)工作,保證產(chǎn)品質(zhì)量合格后放行。5.設(shè)備部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司設(shè)備的管理和維護(hù)工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行,為生產(chǎn)提供保障。制定設(shè)備維修計(jì)劃,及時(shí)處理設(shè)備故障,減少設(shè)備停機(jī)時(shí)間。參與生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)工作,對因設(shè)備問題影響生產(chǎn)的情況進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。6.物流部經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料的采購、運(yùn)輸、倉儲等物流環(huán)節(jié)的管理工作,確保物料及時(shí)供應(yīng)。與供應(yīng)商保持良好溝通,協(xié)調(diào)解決物料供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題。及時(shí)向生產(chǎn)調(diào)度室反饋物料庫存情況,配合生產(chǎn)部門做好物料的合理調(diào)配。7.生產(chǎn)調(diào)度室負(fù)責(zé)收集、整理、分析生產(chǎn)信息,及時(shí)掌握生產(chǎn)動態(tài),為生產(chǎn)調(diào)度提供依據(jù)。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際生產(chǎn)情況,合理安排生產(chǎn)任務(wù),下達(dá)調(diào)度指令。協(xié)調(diào)各車間、部門之間的工作,解決生產(chǎn)過程中的各類問題,確保生產(chǎn)順暢進(jìn)行。對生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)工作進(jìn)行記錄和總結(jié),定期向上級匯報(bào)生產(chǎn)情況。三、生產(chǎn)計(jì)劃管理(一)生產(chǎn)計(jì)劃的制定1.市場需求分析銷售部門定期收集市場信息,分析市場需求動態(tài),預(yù)測產(chǎn)品銷售量和客戶訂單情況,并將相關(guān)信息及時(shí)反饋給生產(chǎn)部。2.生產(chǎn)能力評估生產(chǎn)部根據(jù)公司現(xiàn)有設(shè)備、人員、技術(shù)等生產(chǎn)能力,結(jié)合歷史生產(chǎn)數(shù)據(jù),對公司的生產(chǎn)能力進(jìn)行評估,確定各車間、各產(chǎn)品的生產(chǎn)能力上限。3.生產(chǎn)計(jì)劃編制生產(chǎn)部根據(jù)市場需求分析和生產(chǎn)能力評估結(jié)果,結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),編制年度、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)明確產(chǎn)品品種、產(chǎn)量、生產(chǎn)進(jìn)度等內(nèi)容,并分解到各車間、各班組。(二)生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)1.生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)生產(chǎn)副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,由生產(chǎn)部下達(dá)給各車間、各部門。2.各車間、各部門應(yīng)嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn),確保生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)完成。如遇特殊情況需要調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,必須提前向生產(chǎn)部提出申請,經(jīng)生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)整。(三)生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行與跟蹤1.各車間、各部門要建立生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行臺賬,詳細(xì)記錄生產(chǎn)任務(wù)的完成情況,包括產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、人員出勤情況等。2.生產(chǎn)調(diào)度室要定期對生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。對未按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)的車間或部門,要分析原因,采取措施加以督促和改進(jìn)。3.生產(chǎn)部要定期召開生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況分析會,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),針對存在的問題制定改進(jìn)措施,不斷提高生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行率。四、生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)工作流程(一)生產(chǎn)信息收集1.各車間、各部門每天定時(shí)向生產(chǎn)調(diào)度室報(bào)送生產(chǎn)日報(bào)表,內(nèi)容包括生產(chǎn)任務(wù)完成情況、設(shè)備運(yùn)行狀況、人員出勤情況、物料消耗情況、質(zhì)量檢驗(yàn)情況等。2.生產(chǎn)調(diào)度室通過現(xiàn)場巡查、電話溝通、會議匯報(bào)等方式,及時(shí)收集生產(chǎn)過程中的各類信息,確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.質(zhì)量部、設(shè)備部、物流部等相關(guān)部門要定期向生產(chǎn)調(diào)度室反饋本部門工作情況,包括質(zhì)量控制情況、設(shè)備維護(hù)情況、物料供應(yīng)情況等。(二)生產(chǎn)問題分析1.生產(chǎn)調(diào)度室對收集到的生產(chǎn)信息進(jìn)行整理和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中存在的問題,如設(shè)備故障、物料短缺、人員不足、質(zhì)量問題等。2.針對發(fā)現(xiàn)的問題,組織相關(guān)人員進(jìn)行深入分析,查找問題產(chǎn)生的原因,評估問題對生產(chǎn)進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度。(三)生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)1.根據(jù)生產(chǎn)問題分析結(jié)果,生產(chǎn)調(diào)度室制定相應(yīng)的調(diào)度措施,明確責(zé)任部門和責(zé)任人,下達(dá)調(diào)度指令。2.責(zé)任部門和責(zé)任人接到調(diào)度指令后,要立即采取有效措施加以解決。如遇困難或問題無法解決,要及時(shí)向生產(chǎn)調(diào)度室反饋,生產(chǎn)調(diào)度室要重新協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行解決。3.在生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)過程中,要充分溝通、密切協(xié)作,確保各項(xiàng)調(diào)度措施得到有效執(zhí)行,生產(chǎn)問題得到及時(shí)解決。(四)生產(chǎn)調(diào)度跟蹤與反饋1.生產(chǎn)調(diào)度室對調(diào)度措施的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)掌握問題解決進(jìn)度,確保生產(chǎn)恢復(fù)正常。2.問題解決后,責(zé)任部門要向生產(chǎn)調(diào)度室反饋問題解決情況,生產(chǎn)調(diào)度室要對整個(gè)生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)過程進(jìn)行總結(jié)和評估,積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)工作水平。五、生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)會議制度(一)會議類型1.生產(chǎn)調(diào)度例會每周定期召開生產(chǎn)調(diào)度例會,由生產(chǎn)副總經(jīng)理主持,生產(chǎn)部經(jīng)理、各車間主任、質(zhì)量部經(jīng)理、設(shè)備部經(jīng)理、物流部經(jīng)理等參加。會議主要總結(jié)上周生產(chǎn)情況,分析存在的問題,安排本周生產(chǎn)任務(wù),協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中的各類問題。2.生產(chǎn)專題會議根據(jù)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的重大問題或需要協(xié)調(diào)解決的專項(xiàng)工作,不定期召開生產(chǎn)專題會議。會議由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或生產(chǎn)副總經(jīng)理主持,相關(guān)人員參加,針對具體問題進(jìn)行深入討論,制定解決方案和措施。3.生產(chǎn)緊急會議在生產(chǎn)過程中遇到突發(fā)事件或緊急情況,可能影響生產(chǎn)正常進(jìn)行時(shí),由生產(chǎn)副總經(jīng)理決定召開生產(chǎn)緊急會議。會議要求相關(guān)人員迅速到位,及時(shí)研究解決緊急問題,確保生產(chǎn)盡快恢復(fù)正常。(二)會議組織與安排1.生產(chǎn)調(diào)度例會由生產(chǎn)調(diào)度室負(fù)責(zé)組織安排,提前通知參會人員會議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等。2.生產(chǎn)專題會議和生產(chǎn)緊急會議由會議主持人確定參會人員,并由生產(chǎn)調(diào)度室協(xié)助做好會議組織工作。3.會議應(yīng)做好記錄,形成會議紀(jì)要。會議紀(jì)要由生產(chǎn)調(diào)度室負(fù)責(zé)整理,經(jīng)生產(chǎn)副總經(jīng)理審核后,發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門,并跟蹤落實(shí)會議決議。(三)會議要求1.參會人員應(yīng)按時(shí)參加會議,如有特殊情況不能參加,應(yīng)提前向會議主持人請假。2.參會人員要認(rèn)真準(zhǔn)備會議發(fā)言內(nèi)容,如實(shí)匯報(bào)工作情況,積極參與問題討論,提出切實(shí)可行的建議和措施。3.會議要注重實(shí)效,提高效率,避免冗長和無關(guān)議題。對會議討論的問題要明確責(zé)任、明確時(shí)間、明確要求,確保會議決議得到有效執(zhí)行。六、生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)工作考核與獎懲(一)考核原則1.公平、公正、公開原則考核過程和結(jié)果要客觀公正,接受全體員工監(jiān)督,確??己私Y(jié)果真實(shí)可靠。2.定量與定性相結(jié)合原則考核指標(biāo)既有定量指標(biāo),如生產(chǎn)任務(wù)完成率、產(chǎn)品質(zhì)量合格率等,又有定性指標(biāo),如工作態(tài)度、協(xié)作能力等,全面評價(jià)員工工作表現(xiàn)。3.激勵與約束并重原則通過考核,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,激勵員工積極工作;對未達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行懲罰,督促員工改進(jìn)工作,提高工作績效。(二)考核內(nèi)容1.生產(chǎn)任務(wù)完成情況考核各車間、各部門生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況,包括產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)值、交貨期等指標(biāo)的完成情況。2.產(chǎn)品質(zhì)量考核產(chǎn)品質(zhì)量合格率、一次交驗(yàn)合格率等質(zhì)量指標(biāo),以及質(zhì)量問題的發(fā)生頻率和處理情況。3.設(shè)備運(yùn)行管理考核設(shè)備故障率、設(shè)備利用率、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況等指標(biāo),確保設(shè)備正常運(yùn)行,為生產(chǎn)提供保障。4.物料管理考核物料供應(yīng)及時(shí)性、物料庫存周轉(zhuǎn)率、物料損耗率等指標(biāo),合理控制物料成本,確保物料供應(yīng)滿足生產(chǎn)需求。5.工作協(xié)調(diào)配合考核各車間、各部門之間的工作協(xié)調(diào)配合情況,包括信息溝通、協(xié)作效率、問題解決能力等方面。6.工作態(tài)度與執(zhí)行力考核員工的工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等工作態(tài)度,以及對生產(chǎn)調(diào)度指令的執(zhí)行情況和執(zhí)行效率。(三)考核方式1.定期考核每月對各車間、各部門進(jìn)行一次定期考核,根據(jù)考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行評分。2.不定期考核生產(chǎn)調(diào)度室根據(jù)生產(chǎn)過程中的實(shí)際情況,對各車間、各部門進(jìn)行不定期考核,重點(diǎn)考核工作協(xié)調(diào)配合、問題解決能力等方面。3.綜合評價(jià)結(jié)合定期考核和不定期考核結(jié)果,對各車間、各部門進(jìn)行綜合評價(jià),確定考核等級。(四)獎懲措施1.獎勵對在生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的車間、部門和個(gè)人,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽(yù)證書、獎金、晉升等。對提出合理化建議,為提高生產(chǎn)效率、降低成本、改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量等做出突出貢獻(xiàn)的員工,給予相應(yīng)獎勵。2.懲罰對未完成生產(chǎn)任務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量不合格、設(shè)備管理不善、物料管理混亂等影響生產(chǎn)正常進(jìn)行的車間、部門,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、扣減績效
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