生產(chǎn)外包屬于管理制度總則1.目的為規(guī)范公司生產(chǎn)外包活動，確保外包生產(chǎn)過程的順利進(jìn)行，保證產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有生產(chǎn)外包項(xiàng)目，包括但不限于產(chǎn)品零部件加工、組裝、包裝等環(huán)節(jié)的外包業(yè)務(wù)。3.基本原則合法合規(guī)原則：生產(chǎn)外包活動應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。質(zhì)量至上原則：確保外包產(chǎn)品質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。成本效益原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制外包成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。合作共贏原則：與外包商建立長期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系。外包商選擇與評估1.外包商篩選標(biāo)準(zhǔn)具備合法經(jīng)營資質(zhì)，具有良好的商業(yè)信譽(yù)和財(cái)務(wù)狀況。擁有與外包業(yè)務(wù)相匹配的生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)能力和生產(chǎn)場地。具備完善的質(zhì)量管理體系，能夠有效保證產(chǎn)品質(zhì)量。具有較強(qiáng)的生產(chǎn)管理能力，能夠按時、按質(zhì)、按量完成外包任務(wù)。過往業(yè)績良好，無重大質(zhì)量事故和違約記錄。2.外包商選擇流程需求提出：各部門根據(jù)生產(chǎn)需要，提出生產(chǎn)外包需求，明確外包產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付時間等。供應(yīng)商推薦與收集：采購部門通過多種渠道收集潛在外包商信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等，并建立外包商信息庫。初步篩選：采購部門根據(jù)外包商篩選標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的外包商信息進(jìn)行初步篩選，確定若干家符合基本條件的外包商。實(shí)地考察：由采購部門牽頭，聯(lián)合質(zhì)量、技術(shù)、生產(chǎn)等相關(guān)部門對外包商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理、生產(chǎn)環(huán)境等情況。評估打分：考察結(jié)束后，各考察部門根據(jù)考察情況對外包商進(jìn)行評估打分，綜合得分達(dá)到[X]分及以上的外包商進(jìn)入候選名單。合同談判與簽訂：采購部門與候選外包商進(jìn)行合同談判，明確雙方權(quán)利義務(wù)、產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時間等條款，達(dá)成一致后簽訂生產(chǎn)外包合同。3.外包商評估與管理定期評估：采購部門每年對外包商進(jìn)行一次全面評估，評估內(nèi)容包括生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價(jià)格水平等方面。動態(tài)評估：在日常合作過程中，如發(fā)現(xiàn)外包商出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題、交貨延遲、服務(wù)不到位等情況，及時進(jìn)行評估，并根據(jù)評估結(jié)果采取相應(yīng)措施。評估結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)外包商評估結(jié)果，將外包商分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。對于優(yōu)秀外包商，給予優(yōu)先合作機(jī)會、價(jià)格優(yōu)惠等獎勵；對于不合格外包商，及時終止合作，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。生產(chǎn)外包合同管理1.合同簽訂生產(chǎn)外包合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時間、付款方式、違約責(zé)任等條款。合同簽訂前，必須由公司法律顧問對合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)。合同簽訂后，由采購部門負(fù)責(zé)合同的存檔管理，并及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門。2.合同執(zhí)行外包商應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定組織生產(chǎn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量、交付時間等符合要求。公司相關(guān)部門應(yīng)密切跟蹤合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行或部分無法履行，雙方應(yīng)及時協(xié)商解決，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.合同變更與解除在合同履行過程中，如因市場需求變化、產(chǎn)品規(guī)格調(diào)整等原因需要變更合同條款，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。如因外包商原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，公司有權(quán)解除合同，并要求外包商承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如因公司原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，公司應(yīng)提前通知外包商，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。生產(chǎn)外包過程管理1.計(jì)劃安排生產(chǎn)部門根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和訂單需求，制定生產(chǎn)外包計(jì)劃，明確外包產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、交付時間等要求，并及時通知外包商。外包商應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)外包計(jì)劃，制定詳細(xì)的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，確保生產(chǎn)進(jìn)度的順利進(jìn)行。2.物料管理公司負(fù)責(zé)提供外包生產(chǎn)所需的主要原材料、零部件等，并按照合同約定的時間和數(shù)量交付給外包商。外包商負(fù)責(zé)對公司提供的物料進(jìn)行妥善保管和使用，不得擅自更換、挪用或浪費(fèi)。如因外包商原因?qū)е挛锪蠐p失或浪費(fèi)，外包商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.質(zhì)量控制質(zhì)量部門制定外包產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程，并對外包產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收。外包商應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合公司要求。公司有權(quán)對外包商的生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，有權(quán)要求外包商立即整改。4.進(jìn)度跟蹤生產(chǎn)部門定期對外包生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，及時掌握生產(chǎn)進(jìn)度情況，并與外包商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。如發(fā)現(xiàn)外包生產(chǎn)進(jìn)度滯后，生產(chǎn)部門應(yīng)及時分析原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行督促和協(xié)調(diào)，確保按時交付產(chǎn)品。5.安全管理外包商應(yīng)遵守國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及公司安全管理制度，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，確保生產(chǎn)過程安全。公司有權(quán)對外包商的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，有權(quán)要求外包商立即整改。如因外包商原因?qū)е掳l(fā)生安全事故，外包商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。生產(chǎn)外包產(chǎn)品驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)外包產(chǎn)品驗(yàn)收應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范等進(jìn)行。如合同未約定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收流程外包產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，外包商應(yīng)提前通知公司質(zhì)量部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量部門組織相關(guān)人員對外包產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和測試，包括外觀檢查、尺寸測量、性能測試等。如驗(yàn)收合格，質(zhì)量部門出具驗(yàn)收報(bào)告，并辦理入庫手續(xù)；如驗(yàn)收不合格，質(zhì)量部門應(yīng)出具不合格報(bào)告，明確不合格原因，并要求外包商限期整改。外包商整改完成后，重新提交驗(yàn)收申請，質(zhì)量部門進(jìn)行復(fù)查，直至驗(yàn)收合格為止。3.驗(yàn)收記錄質(zhì)量部門應(yīng)做好外包產(chǎn)品驗(yàn)收記錄，包括驗(yàn)收時間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收結(jié)果等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為質(zhì)量追溯和供應(yīng)商評價(jià)的依據(jù)。生產(chǎn)外包費(fèi)用結(jié)算與支付1.費(fèi)用結(jié)算生產(chǎn)外包費(fèi)用結(jié)算應(yīng)按照合同約定的結(jié)算方式和結(jié)算周期進(jìn)行。外包商應(yīng)在每月[具體日期]前向公司提交上月生產(chǎn)外包費(fèi)用結(jié)算清單，經(jīng)公司相關(guān)部門審核確認(rèn)后，作為費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)。2.費(fèi)用支付財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核通過的費(fèi)用結(jié)算清單，按照合同約定的付款方式和時間對外包商支付生產(chǎn)外包費(fèi)用。如因外包商原因?qū)е沦M(fèi)用結(jié)算出現(xiàn)爭議，公司有權(quán)暫停支付費(fèi)用，并與外包商協(xié)商解決。3.支付審批生產(chǎn)外包費(fèi)用支付應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審批。審批通過后，財(cái)務(wù)部門方可對外包商支付費(fèi)用。保密管理1.保密范圍公司與外包商在合作過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、產(chǎn)品信息、客戶信息等均屬于保密范圍。2.保密措施公司與外包商簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任。外包商應(yīng)建立保密制度，加強(qiáng)對員工的保密教育和管理，防止公司機(jī)密信息泄露。公司對外包商提供的涉及公司機(jī)密的文件、資料等應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格管理，外包商使用完畢后應(yīng)及時歸還公司。3.監(jiān)督與檢查公司有權(quán)對外包商的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)外包商存在泄密行為，有權(quán)要求外包商立即采取措施進(jìn)行整改，并追究其違約責(zé)任。如因外包商泄密給公司造成損失的，外包商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。違約責(zé)任與爭議解決1.違約責(zé)任如外包商未按照合同約定履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。如公司未按