環(huán)保監(jiān)測設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司環(huán)保監(jiān)測設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，準(zhǔn)確提供環(huán)保監(jiān)測數(shù)據(jù)，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)符合環(huán)保要求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有環(huán)保監(jiān)測設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工環(huán)保部門負(fù)責(zé)環(huán)保監(jiān)測設(shè)備的選型、技術(shù)要求制定等前期工作。監(jiān)督環(huán)保監(jiān)測設(shè)備的日常使用和維護(hù)情況。組織設(shè)備的校準(zhǔn)、送檢等工作。采購部門根據(jù)環(huán)保部門提供的技術(shù)要求，負(fù)責(zé)環(huán)保監(jiān)測設(shè)備的采購工作。與供應(yīng)商簽訂采購合同，確保設(shè)備的質(zhì)量、交貨期等符合要求。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)環(huán)保監(jiān)測設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等工作。建立環(huán)保監(jiān)測設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。制定設(shè)備的操作規(guī)程，并監(jiān)督操作人員執(zhí)行。使用部門負(fù)責(zé)本部門環(huán)保監(jiān)測設(shè)備的日常使用和保管。按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護(hù)、校準(zhǔn)等工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)環(huán)保監(jiān)測設(shè)備采購資金的安排和核算。對設(shè)備的報(bào)廢等資產(chǎn)處置進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃環(huán)保部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的環(huán)保需求、設(shè)備的使用年限、技術(shù)更新等情況，每年年底制定下一年度的環(huán)保監(jiān)測設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算等內(nèi)容。2.選型與采購采購部門依據(jù)環(huán)保部門制定的采購計(jì)劃，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購流程，與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保設(shè)備的質(zhì)量、交貨期、價(jià)格等符合要求。3.驗(yàn)收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織環(huán)保部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。對于大型或復(fù)雜的環(huán)保監(jiān)測設(shè)備，還應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收報(bào)告，辦理入庫手續(xù)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理部門在設(shè)備到貨前，應(yīng)做好安裝場地的準(zhǔn)備工作，包括場地清潔、水電供應(yīng)、基礎(chǔ)建設(shè)等，確保安裝環(huán)境符合設(shè)備的要求。2.安裝調(diào)試設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備的安裝說明書進(jìn)行設(shè)備的安裝和調(diào)試。在安裝調(diào)試過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運(yùn)行正常。安裝調(diào)試完成后，對設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，檢查設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求。四、設(shè)備使用與操作1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止操作步驟，日常維護(hù)保養(yǎng)要求，安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)發(fā)放到設(shè)備使用部門，并組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保操作人員熟悉操作規(guī)程。2.操作人員培訓(xùn)使用部門應(yīng)對設(shè)備操作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、日常維護(hù)知識、安全注意事項(xiàng)等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。培訓(xùn)記錄應(yīng)存檔保存。3.使用登記操作人員應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、監(jiān)測數(shù)據(jù)等信息。使用記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。4.安全操作操作人員在操作設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)，穿戴好必要的防護(hù)用品。設(shè)備運(yùn)行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門或環(huán)保部門。嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運(yùn)行情況，制定年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等不同級別。2.日常維護(hù)操作人員在設(shè)備使用過程中，應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)工作應(yīng)每天進(jìn)行，并記錄在設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄中。3.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員輔助進(jìn)行。一級保養(yǎng)一般每月或每季度進(jìn)行一次，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位等。一級保養(yǎng)完成后，填寫一級保養(yǎng)記錄。4.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加。二級保養(yǎng)一般每年進(jìn)行一次，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。二級保養(yǎng)完成后，填寫二級保養(yǎng)記錄。5.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施、維修時(shí)間等信息。對于重大設(shè)備故障，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析總結(jié)，采取改進(jìn)措施，防止類似故障再次發(fā)生。六、設(shè)備校準(zhǔn)與檢定1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定環(huán)保部門根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的實(shí)際情況，制定環(huán)保監(jiān)測設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的設(shè)備名稱、型號、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、穩(wěn)定性等因素合理確定。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，及時(shí)將設(shè)備送有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)妥善保管。校準(zhǔn)合格的設(shè)備方可繼續(xù)使用，校準(zhǔn)不合格的設(shè)備應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。3.期間核查在兩次校準(zhǔn)期間，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行期間核查，以確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。期間核查可采用與標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)比對、與同類型設(shè)備比對等方法進(jìn)行。期間核查結(jié)果應(yīng)記錄在案，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在偏差，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整或維修。七、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立環(huán)保監(jiān)測設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書、維修記錄、報(bào)廢記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，確保檔案的完整性和可追溯性。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，將設(shè)備的新增信息、變更信息、維修記錄等及時(shí)錄入檔案中。檔案更新應(yīng)確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)愛護(hù)檔案，不得隨意涂改、損壞或丟失檔案。八、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的環(huán)保監(jiān)測設(shè)備，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)環(huán)保監(jiān)測要求的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，設(shè)備受到嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。因技術(shù)進(jìn)步等原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無使用價(jià)值的。2.報(bào)廢申請使用部門或設(shè)備管理部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢的原因、設(shè)備名稱、型號、購置時(shí)間、使用情況等信息，并附上相關(guān)證明材料。報(bào)廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)環(huán)保部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門審批。3.報(bào)廢審批環(huán)保部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門對設(shè)備報(bào)廢申請進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)備報(bào)廢的必要性、設(shè)備資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)處理等。經(jīng)審批同意報(bào)廢的設(shè)備，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。4.報(bào)廢處理