特殊保密手機(jī)管理制度總則目的為加強(qiáng)公司特殊保密手機(jī)的使用管理，確保公司機(jī)密信息的安全與保密，防止信息泄露，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有配備特殊保密手機(jī)的員工及相關(guān)使用人員。基本原則1.嚴(yán)格保密原則：特殊保密手機(jī)涉及公司核心機(jī)密信息，使用者必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保信息不被泄露。2.專人專用原則：每部特殊保密手機(jī)指定專人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。3.全程監(jiān)控原則：對(duì)特殊保密手機(jī)的使用情況進(jìn)行全程監(jiān)控，確保符合規(guī)定。特殊保密手機(jī)的配備與發(fā)放配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工作需要，由公司保密管理部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門確定配備特殊保密手機(jī)的崗位和人員名單。發(fā)放流程1.人力資源部門根據(jù)配備名單，通知相關(guān)人員到保密管理部門領(lǐng)取特殊保密手機(jī)。2.領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人需填寫《特殊保密手機(jī)領(lǐng)取登記表》，注明手機(jī)型號(hào)、IMEI碼等信息，并簽字確認(rèn)。3.保密管理部門對(duì)領(lǐng)取人進(jìn)行保密培訓(xùn)，發(fā)放手機(jī)及相關(guān)配件，并講解使用注意事項(xiàng)。使用管理使用規(guī)范1.特殊保密手機(jī)僅用于公司指定的保密工作，不得用于其他無關(guān)用途。2.使用者應(yīng)妥善保管手機(jī)，防止丟失、損壞或被盜。如發(fā)生上述情況，應(yīng)立即向保密管理部門報(bào)告，并采取相應(yīng)措施。3.在使用特殊保密手機(jī)過程中，不得連接未經(jīng)公司批準(zhǔn)的無線網(wǎng)絡(luò)，不得安裝未經(jīng)公司授權(quán)的軟件。4.嚴(yán)禁在特殊保密手機(jī)上存儲(chǔ)、傳輸、處理涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等機(jī)密信息以外的其他信息。通訊管理1.特殊保密手機(jī)的通訊功能應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用，不得隨意撥打、接聽私人電話。2.如需與外部人員進(jìn)行工作聯(lián)系，應(yīng)使用公司指定的通訊方式，并確保通訊內(nèi)容的保密性。3.禁止在特殊保密手機(jī)上發(fā)送、接收涉及公司機(jī)密信息的短信、彩信等。數(shù)據(jù)管理1.特殊保密手機(jī)中的數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在公司指定的安全存儲(chǔ)介質(zhì)上，并按照公司數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)制度進(jìn)行管理。2.禁止私自刪除、修改特殊保密手機(jī)中的數(shù)據(jù)，如需對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行審批。3.在特殊保密手機(jī)使用結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將手機(jī)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理，確保手機(jī)中不殘留任何機(jī)密信息。安全管理密碼管理1.特殊保密手機(jī)應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼、鎖屏密碼等，密碼強(qiáng)度應(yīng)符合公司要求。2.密碼應(yīng)定期更換，不得使用簡(jiǎn)單易猜的密碼。3.使用者應(yīng)妥善保管密碼，不得將密碼告知他人。防病毒管理1.特殊保密手機(jī)應(yīng)安裝公司指定的防病毒軟件，并定期進(jìn)行病毒查殺。2.如發(fā)現(xiàn)手機(jī)感染病毒，應(yīng)立即停止使用，并向保密管理部門報(bào)告，采取相應(yīng)的病毒清除措施。物理安全管理1.特殊保密手機(jī)應(yīng)存放在安全的地方，避免受到外力撞擊、擠壓、潮濕等影響。2.在攜帶特殊保密手機(jī)外出時(shí)，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，確保手機(jī)安全。3.禁止將特殊保密手機(jī)帶入高風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)所，如網(wǎng)吧、娛樂場(chǎng)所等。監(jiān)督與檢查定期檢查1.公司保密管理部門定期對(duì)特殊保密手機(jī)的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括手機(jī)的使用規(guī)范、通訊記錄、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等。2.檢查人員應(yīng)填寫《特殊保密手機(jī)檢查記錄表》，對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄。不定期抽查1.公司保密管理部門不定期對(duì)特殊保密手機(jī)的使用情況進(jìn)行抽查，以確保使用者嚴(yán)格遵守本制度。2.對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令使用者進(jìn)行整改，并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因違反本制度導(dǎo)致公司機(jī)密信息泄露，給公司造成損失的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。培訓(xùn)與教育入職培訓(xùn)1.新員工入職時(shí)，由公司保密管理部門對(duì)其進(jìn)行特殊保密手機(jī)使用管理培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括本制度的各項(xiàng)規(guī)定、手機(jī)的操作方法、保密注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)結(jié)束后，新員工應(yīng)簽署《特殊保密手機(jī)使用承諾書》，承諾嚴(yán)格遵守本制度。定期培訓(xùn)1.公司保密管理部門定期組織特殊保密手機(jī)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度的更新、手機(jī)安全技術(shù)等。2.通過培訓(xùn)，不斷提高使用人員的保密意識(shí)和技能水平。保密協(xié)議與責(zé)任追究保密協(xié)議1.公司與特殊保密手機(jī)使用人員簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及保密責(zé)任。2.保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。責(zé)任追究1.如因特殊保密手機(jī)使用人員違反本制度或保密協(xié)議，導(dǎo)致公司機(jī)密信息泄露，公司將依法追究其責(zé)任。2.責(zé)任追究方式包括但不限于要求賠償經(jīng)濟(jì)損失、承擔(dān)法律責(zé)任等。附