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文檔簡介

車展參展協(xié)議范本編號:__________

甲方(參展商)名稱:__________

甲方地址:__________

乙方(主辦方)名稱:__________

乙方地址:__________

鑒于甲方希望參加乙方舉辦的車展,以展示其產(chǎn)品和服務(wù),雙方本著平等互利的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:

一、合同目的:本協(xié)議旨在明確甲方參加乙方舉辦的車展的具體事宜,確保車展的順利進(jìn)行。

二、合同背景:乙方舉辦車展,旨在為參展商提供一個(gè)展示產(chǎn)品、拓展市場的平臺,甲方希望通過參展提升品牌知名度,拓寬銷售渠道。

雙方的責(zé)任和義務(wù):

甲方責(zé)任和義務(wù):

1.甲方應(yīng)按照乙方提供的時(shí)間、地點(diǎn)和要求,準(zhǔn)時(shí)參展,確保參展產(chǎn)品和服務(wù)符合展覽規(guī)定。

2.甲方應(yīng)保證參展產(chǎn)品和服務(wù)不存在侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的情況,如因甲方產(chǎn)品或服務(wù)引起的知識產(chǎn)權(quán)糾紛,由甲方自行承擔(dān)。

3.甲方應(yīng)遵守展覽現(xiàn)場的管理規(guī)定,維護(hù)現(xiàn)場秩序,不得損害他人合法權(quán)益。

4.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行展覽宣傳,包括但不限于提供宣傳資料、協(xié)助制作宣傳廣告等。

5.甲方應(yīng)在展覽期間,對參觀者提供熱情、周到的服務(wù),積極推廣產(chǎn)品和服務(wù)。

6.甲方應(yīng)按照約定支付參展費(fèi)用及相關(guān)費(fèi)用。

乙方責(zé)任和義務(wù):

1.乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)舉辦車展,確保展覽現(xiàn)場的安全、整潔。

2.乙方應(yīng)提供參展商所需的展位、設(shè)施和設(shè)備,確保參展商正常參展。

3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,確保參展商和參觀者的安全。

4.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展覽的宣傳推廣工作,提高車展的知名度和影響力。

5.乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持和服務(wù),協(xié)助參展商解決展覽過程中遇到的問題。

6.乙方應(yīng)按照約定,向參展商提供展覽期間的宣傳資料、導(dǎo)覽圖等。

7.乙方應(yīng)按照約定,將參展費(fèi)用及相關(guān)費(fèi)用開具正規(guī)發(fā)票。

雙方權(quán)利:

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供參展設(shè)施和服務(wù),確保參展效果。

2.甲方有權(quán)要求乙方在展覽期間提供必要的技術(shù)支持和幫助。

3.甲方有權(quán)要求乙方保護(hù)其知識產(chǎn)權(quán),不得泄露其商業(yè)秘密。

雙方義務(wù):

1.雙方應(yīng)遵守法律法規(guī),確保合同的合法有效性。

2.雙方應(yīng)誠實(shí)守信,履行合同約定的義務(wù)。

3.雙方應(yīng)相互尊重,保持友好合作關(guān)系。

4.雙方應(yīng)妥善保管合同及相關(guān)文件,確保合同的履行。

合同金額與支付方式:

一、合同總金額

本合同的總金額(以下簡稱“合同金額”)為人民幣__________元(大寫:__________元整),該金額包含但不限于參展費(fèi)用、展位租賃費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用。

二、支付方式

1.甲方應(yīng)按照以下分期支付方式向乙方支付合同金額:

a.首付款:甲方應(yīng)在簽訂本合同后__________日內(nèi)向乙方支付合同金額的__________%,即人民幣__________元。

b.展覽前支付:甲方應(yīng)在車展前__________日內(nèi)向乙方支付合同金額的__________%,即人民幣__________元。

c.展覽結(jié)束后支付:甲方應(yīng)在車展結(jié)束后__________日內(nèi)向乙方支付合同金額的剩余部分,即人民幣__________元。

2.甲方支付上述款項(xiàng)時(shí),應(yīng)向乙方提供正式的付款憑證,包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬單據(jù)或支票等。

3.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后,向甲方開具相應(yīng)的正規(guī)發(fā)票。

4.如因甲方原因?qū)е潞贤獬蚪K止,已支付的款項(xiàng)不予退還,除非雙方另有約定。

5.如因乙方原因?qū)е潞贤獬蚪K止,乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng)。

6.雙方應(yīng)遵守國家有關(guān)稅收政策,依法納稅。

7.如有任何額外費(fèi)用產(chǎn)生,雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商確定費(fèi)用金額及支付方式。

三、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定提供服務(wù),應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

四、爭議解決

若因本合同金額與支付方式產(chǎn)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制:

一、違約責(zé)任

1.甲方違約:

a.甲方未按約定支付款項(xiàng)的,除應(yīng)支付已欠款項(xiàng)外,還應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

b.甲方未能按時(shí)參展或參展不符合約定的,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付_____%的違約金。

2.乙方違約:

a.乙方未按約定提供參展設(shè)施、服務(wù)或宣傳推廣的,除應(yīng)補(bǔ)正外,還應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

b.乙方泄露甲方商業(yè)秘密或知識產(chǎn)權(quán)的,應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式:

a.雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議。

b.若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

c.雙方也可以選擇仲裁作為爭議解決方式,仲裁機(jī)構(gòu)由雙方協(xié)商選定,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。

2.爭議解決適用法律:

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、違約責(zé)任以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院:

本合同的爭議解決,如選擇訴訟方式,由合同簽訂地人民法院管轄。

4.爭議解決費(fèi)用:

a.訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),除非法律另有規(guī)定。

b.仲裁費(fèi)用由申請仲裁方預(yù)付,仲裁裁決生效后,敗訴方承擔(dān)仲裁費(fèi)用。

三、其他

1.本合同的違約責(zé)任和爭議解決機(jī)制為雙方提供了一套明確的規(guī)則,雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。

2.如有任何違反本合同違約責(zé)任和爭議解決機(jī)制的行為,另一方有權(quán)依法追究違約方的責(zé)任。

3.雙方應(yīng)共同努力,避免違約和爭議的發(fā)生,以確保合同的順利履行。

附則:

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議的生效不以任何附加條件為前提。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至車展結(jié)束日止。如無特殊約定,本協(xié)議屆滿后自動(dòng)失效。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更,必須以書面形式由雙方共同簽署,并經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后方可生效。

2.任何一方未經(jīng)對方同意,不得擅自變更本協(xié)議的條款。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情形下可終止:

a.本協(xié)議約定的有效期屆滿;

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議;

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行;

d.一方違約,另一方依法解除本協(xié)議。

2.本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)立即終止各自的權(quán)利和義務(wù),并按照約定處理未了事宜。

五、通知

1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行,通過以下方式送達(dá):

a.郵寄:以掛號信方式寄送至對方提供的地址;

b.電子郵件:發(fā)送至對方提供的電子郵箱地址;

c.專人送達(dá):由一方指定的代表親自送達(dá)至對方。

2.通知自送達(dá)對方之日起或自郵件、電子郵件發(fā)出之日起視為送達(dá)。

六、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的,受影響方應(yīng)及時(shí)通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會(huì)動(dòng)蕩等。

3.不可抗力事件持續(xù)超過______日的,雙方可協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,本協(xié)議未盡事宜,依照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

附件:

1.車展參展商信息表,包括甲方公司的名稱、地址、聯(lián)系方式、參展產(chǎn)品或服務(wù)介紹、參展人員名單等。

2.展位租賃合同,詳細(xì)說明展位的具體位置、面積、租賃費(fèi)用、租賃期限等相關(guān)信息。

3.展覽宣傳方案,包括展覽期間的宣傳計(jì)劃、宣傳材料、宣傳渠道等內(nèi)容。

4.技術(shù)規(guī)格書,詳細(xì)描述甲方參展產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等。

5.參展產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、認(rèn)證證書等證明材料。

6.參展商提供的各類產(chǎn)品或服務(wù)宣傳資料,如產(chǎn)品手冊、宣傳冊、海報(bào)等。

7.甲方提供的參展人員身份證復(fù)印件、工作證等證件復(fù)印件。

8.乙方提供的展會(huì)場地平面圖、參展指南、展位布置說明等輔助材料。

9.雙方簽訂的任何補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄等書面文件。

10.乙方提供的關(guān)于展會(huì)期間安全保障、應(yīng)急處理等方面的規(guī)定和措施。

11.雙方約定的其他與參展相關(guān)的文件和資料。

簽字、蓋章及日期:

甲方(參展商):

代表簽字:_

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