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鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院患者滿意度調查管理制度?
一、目的為全面了解鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院患者的就醫(yī)體驗和需求,持續(xù)改進醫(yī)療服務質量,提高患者滿意度,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各科室及全體工作人員,調查對象為在本院接受診療服務的患者及其家屬。三、職責分工1.院辦公室-負責患者滿意度調查工作的整體策劃、組織與協(xié)調。-制定和完善患者滿意度調查問卷及調查方案。-對調查數(shù)據(jù)進行收集、整理和分析,形成調查報告,并向院領導及相關科室反饋。-跟蹤整改措施的落實情況,并定期向全院通報。2.各臨床科室及相關部門-配合院辦公室開展患者滿意度調查工作,確保調查的順利進行。-針對調查反饋的問題,分析原因,制定并落實整改措施。-定期向院辦公室匯報本科室整改工作進展情況。四、調查內容1.服務態(tài)度:包括醫(yī)護人員的語言溝通、服務熱情、耐心傾聽等方面。2.醫(yī)療技術:對醫(yī)生診斷準確性、治療效果、護士操作技能等的評價。3.就醫(yī)環(huán)境:涵蓋醫(yī)院的衛(wèi)生狀況、布局合理性、設施配備等。4.服務流程:如掛號、繳費、檢查、取藥等環(huán)節(jié)的便捷程度和效率。5.醫(yī)患溝通:醫(yī)護人員對病情的解釋、告知患者治療方案的詳細程度等。6.醫(yī)德醫(yī)風:是否存在收受紅包、回扣等違規(guī)行為。五、調查方式1.現(xiàn)場問卷調查:在患者就診結束后,由專人在門診大廳、各科室候診區(qū)等地點,選取一定比例的患者或家屬進行現(xiàn)場問卷發(fā)放與回收。問卷填寫完成后當場收回,確保問卷的真實性和回收率。2.電話回訪調查:對于已出院患者,在出院后一周內進行電話回訪。由經過培訓的工作人員按照統(tǒng)一的話術進行詢問,并記錄調查結果。3.第三方調查:定期委托專業(yè)的第三方調查機構開展患者滿意度調查,以獲取更加客觀、公正的評價結果。第三方調查機構應具備相應的資質和經驗,調查方法科學合理。六、調查頻率1.現(xiàn)場問卷調查每周至少開展一次,每次調查樣本量應不少于當天就診患者總數(shù)的10%。2.電話回訪調查應覆蓋每周出院患者總數(shù)的30%以上。3.第三方調查每季度開展一次。七、調查問卷設計1.問卷內容應涵蓋調查的各個方面,采用選擇題、量表題等多種形式,確保問題清晰明了,易于理解和回答。2.問卷應設置總體滿意度評價選項,以及針對具體調查內容的分項評價選項。同時,應預留一定空間供患者提出意見和建議。3.定期對問卷進行評估和修訂,根據(jù)實際情況調整調查內容和問題設置,以保證問卷的有效性和針對性。八、調查實施1.培訓:對參與調查的工作人員進行統(tǒng)一培訓,使其熟悉調查目的、內容、方法和技巧,確保調查過程的標準化和規(guī)范化。2.現(xiàn)場調查:調查人員應熱情、禮貌地向患者或家屬說明調查目的和填寫要求,協(xié)助不識字或有困難的患者填寫問卷。在填寫過程中,不得誘導或暗示患者回答問題。3.電話回訪:回訪人員應在合適的時間撥打患者電話,表明身份和來意,按照預定的話術進行詢問,并做好詳細記錄。如遇患者不方便接聽電話,應另約時間進行回訪。4.第三方調查:與第三方調查機構簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權利和義務。在調查過程中,積極配合第三方機構的工作,提供必要的支持和協(xié)助。九、數(shù)據(jù)處理與分析1.數(shù)據(jù)錄入:將回收的調查問卷和電話回訪記錄的數(shù)據(jù)及時、準確地錄入專門的統(tǒng)計軟件中,確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性。2.數(shù)據(jù)審核:對錄入的數(shù)據(jù)進行審核,檢查數(shù)據(jù)的邏輯性和合理性,剔除無效問卷和異常數(shù)據(jù)。3.數(shù)據(jù)分析:運用統(tǒng)計學方法對數(shù)據(jù)進行分析,計算總體滿意度、各分項滿意度得分,以及不同科室、不同時間段的滿意度變化情況。通過數(shù)據(jù)分析找出存在的問題和潛在的改進方向。十、結果反饋與公示1.結果反饋:院辦公室應在每次調查結束后一周內,將調查結果以書面報告的形式反饋給各科室及相關部門。報告內容應包括總體滿意度情況、各分項得分、患者提出的主要意見和建議等。2.結果公示:在醫(yī)院內部顯著位置定期公示患者滿意度調查結果,接受全體職工和患者的監(jiān)督。同時,通過醫(yī)院官網、微信公眾號等渠道向社會公開部分調查結果,增強醫(yī)院的透明度和公信力。十一、整改措施1.原因分析:各科室及相關部門在收到調查結果反饋后,應及時組織討論,針對存在的問題深入分析原因,找出問題的根源。2.制定措施:根據(jù)原因分析結果,制定切實可行的整改措施,明確整改責任人、整改期限和預期目標。整改措施應具有針對性和可操作性,能夠有效解決患者反映的問題。3.整改落實:整改責任人應按照整改計劃認真組織實施整改措施,確保整改工作按時完成。在整改過程中,應及時向院辦公室匯報整改進展情況,如遇到困難或問題,應及時尋求幫助。4.效果評估:整改期限結束后,院辦公室應組織對整改效果進行評估。通過再次調查、數(shù)據(jù)分析等方式,驗證整改措施是否有效,患者滿意度是否得到提高。對于整改效果不明顯的科室或問題,應重新分析原因,調整整改措施,持續(xù)推進整改工作。十二、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查:院辦公室應定期對患者滿意度調查工作的開展情況進行監(jiān)督檢查,包括調查樣本的選取、問卷的填寫質量、數(shù)據(jù)的真實性等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行糾正和指導,確保調查工作的規(guī)范進行。2.考核評價:將患者滿意度調查結果納入科室和個人的績效考核體系,與績效獎金、評先評優(yōu)、職稱晉升等掛鉤。對患者滿意度較高的科室和個人給予表彰和獎勵,對滿意度較低且
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